2.3 Анализ эффективности
использования оборотных средств
в предприятии
Эффективное управление
оборотными активами имеет для компании
важное значение по следующим причинам:
- величина оборотных
средств у многих компаний составляет
свыше половины всех ее активов;
- оптимальное управление
оборотными средствами ведет к увеличению
доходов и снижает риск дефицита денежных
средств компании;
- решение вопросов,
связанных с оборотными средствами, является
непрерывным процессом и требует, по сравнению
с другими управленческими процессами,
большего количества времени. Сумма, инвестируемая
в каждую из позиций оборотных активов,
может ежедневно изменяться и должна тщательно
контролироваться для обеспечения наиболее
продуктивного использования денежных
средств;
- правильное управление
оборотными активами позволит максимизировать
норму прибыли и минимизировать коммерческий
риск.
Организация оборотных
средств является основополагающей в
общем комплексе проблем повышения их
эффективности. Она включает:
- определение состава
и структуры оборотных средств;
- установление потребности
предприятия в оборотных средствах;
- определение источников
формирования оборотных средств;
- распоряжение и маневрирование
оборотными средствами;
- ответственность за
сохранность и эффективное использование
оборотных средств.
Под составом оборотных средств
понимается совокупность элементов, образующих
оборотные производственные фонды и фонды
обращения, т.е. их размещение по отдельным
элементам[9, с.135].
В процессе финансирования
и кредитования предпринимательской деятельности
большое значение имеет состав оборотных
средств предприятий. В него входят:
- запасы товарно-материальных
ценностей;
- дебиторская задолженность;
- средства в расчетах;
- денежные средства.
Управление оборотными средствами
оказывает огромное влияние на конечный
результат деятельности предприятия.
Если это грамотное и сбалансированное
управление, то предприятие максимально
обеспечено всеми необходимыми ресурсами,
а в частности и оборотными средствами
и достигает наилучшего результата.
Достижение максимальных результатов
при минимальных затратах - вот в чем заключается
эффективная работа предприятия .
Минимизация затрат - это в первую
очередь оптимизация структуры источников
формирования оборотных средств предприятия,
т. е. разумное сочетание собственных и
кредитных ресурсов.
Управление оборотными средствами
состоит в обеспечении непрерывности
процесса производства и реализации продукции
с наименьшим размером оборотных средств.
Это означает, что оборотные средства
предприятий должны быть распределены
по всем стадиям кругооборота в соответствующей
форме и в минимальном, но достаточном
объеме. Оборотные средства в каждый момент
всегда одновременно находятся во всех
трех стадиях кругооборота и выступают
в виде денежных средств, материалов, незавершенного
производства, готовых изделий.
В современных условиях, когда предприятия
находятся на полном самофинансировании,
правильное определение потребности в
оборотных средствах имеет огромное значение
[11, с.65].
Оборотные средства предприятия
постоянно находятся в движении, совершая
кругооборот. Из сферы обращения они переходят
в сферу производства, а затем из сферы
производства - вновь в сферу обращения.
3. ПУТИ
ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1 Мероприятия по ускорению
оборачиваемости оборотных средств
предприятия
Ускорение оборачиваемости
оборотных средств является первоочередной
задачей предприятий. Эффективность использования
оборотных средств зависит от многих факторов,
которые можно разделить на внешние, оказывающие
влияние вне зависимости от интересов
предприятия, и внутренние, на которые
предприятие может и должно активно влиять.
К внешним факторам можно отнести такие,
как общеэкономическая ситуация, налоговое
законодательство, условия получения
кредитов и процентные ставки по ним, возможность
целевого финансирования, участие в программах,
финансируемых из бюджета. Эти и другие
факторы определяют рамки, в которых предприятие
может манипулировать внутренними факторами
рационального движения оборотных средств.
На современном этапе развития экономики
к основным внешним факторам, влияющим
на состояние и использование оборотных
средств, можно отнесли такие, как кризис
неплатежей, высокий уровень налогов,
высокие ставки банковского кредита[12,
с.167].
Кризис сбыта произведенной
продукции, и неплатежи приводят к замедлению
оборота оборотных средств. Следовательно,
необходимо выпускать ту продукцию, которую
можно достаточно быстро и выгодно продать,
прекращая или значительно сокращая выпуск
продукции, не пользующейся текущим спросом.
В этом случае кроме ускорения оборачиваемости
предотвращается рост дебиторской задолженности
в активах предприятия.
При существующих темпах инфляции
полученную предприятием прибыль целесообразно
направлять, прежде всего, на дополнение
оборотных средств. Темпы инфляционного
обесценения оборотных средств приводят
к занижению себестоимости и перетоку
их в прибыль, где происходит распыление
оборотных средств на налоги и непроизводственные
расходы.
Значительные резервы повышения
эффективности использования оборотных
средств кроются непосредственно в самом
предприятии.
На стадии создания
производственных запасов таковыми могут
быть:
- внедрение экономически обоснованных
норм запаса;
- приближение поставщиков сырья,
полуфабрикатов, комплектующих изделий
и др. к потребителям;
- широкое использование прямых
длительных связей;
- расширение складской системы
материально-технического обеспечения,
а также оптовой торговли материалами
и оборудованием;
- комплексная механизация и
автоматизация погрузочно-разгрузочных
работ на складах.
На стадии незавершенного
производства:
- ускорение научно-технического
прогресса (внедрение прогрессивной техники
и технологии, особенно безотходной и
малоотходной, роботизированных комплексов,
роторных линий, химизация производства);
- развитие стандартизации, унификации,
типизации;
- совершенствование форм организации
промышленного производства, применение
более дешевых конструктивных материалов;
- совершенствование системы
экономического стимулирования экономного
использования сырьевых и топливно-энергетических
ресурсов;
- увеличение удельного веса
продукции, пользующейся повышенным спросом.
На стадии обращения:
- приближение потребителей продукции
к ее изготовителям;
- совершенствование системы
расчетов;
- увеличение объема реализованной
продукции вследствие выполнения заказов
по прямым связям, досрочного выпуска
продукции, изготовления продукции и сэкономленных
материалов;
тщательная и своевременная подборка
отгружаемой продукции по партиям, ассортименту,
транзитной норме, отгрузка в строгом
соответствии с заключенными договорами
[14, с.205].
Если говорить об улучшении
использования оборотных средств, нельзя
не сказать и об экономическом значении
экономии оборотных фондов, которая выражается
в следующем:
- снижение удельных расходов
сырья, материалов, топлива обеспечивает
производству большие экономические выгоды.
Оно, прежде всего, дает возможность из
данного количества материальных ресурсов
выработать больше готовой продукции
и выступает поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства.
- стремление к экономии материальных
ресурсов побуждает к внедрению новой
техники и совершенствованию технологических
процессов.
- экономия в потреблении материальных
ресурсов способствует улучшению использования
производственных мощностей и повышению
общественной производительности труда.
- экономия материальных ресурсов
в огромной мере способствует снижению
себестоимости промышленной продукции.
- существенно влияя на снижение
себестоимости продукции, экономия материальных
ресурсов оказывает положительное воздействие
и на финансовое состояние предприятия.
В торговых предприятиях резервы
и пути ускорения оборачиваемости оборотных
средств в обобщенном виде зависят от
двух факторов: объема товарооборота и
размера оборотных средств. Чтобы ускорить
оборачиваемость, необходимо:
- совершенствовать товародвижение
и нормализовать размещение оборотных
средств;
- полностью и ритмично выполнять
планы хозяйственной деятельности;
- совершенствовать организацию
торговли, внедрять прогрессивные формы
и методы продажи;
- упорядочить сбор и хранение
порожней тары, ускорять возврат тары
поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;
- совершенствовать расчеты с
поставщиками и покупателями;
- улучшать претензионную работу;
- ускорять оборот денежных средств
за счет улучшения инкассации торговой
выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий,
в пути, на расчетном счете в банке;
- свести к минимуму запасы хозяйственных
материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, инвентаря, спец.одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;
- не допускать дебиторской задолженности.
Эффективность использования
оборотных средств торговых предприятий,
следовательно, зависит, прежде всего,
от умения управлять ими, улучшать организацию
торговли, повышать уровень коммерческой
и финансовой работы[15, с.185].
Особое внимание уделяется
изучению причин выявленных отклонений
по отдельным видам оборотных активов
и разработке мер по их оптимизации. Рост
товарных запасов может быть результатом
недостатков в организации торговли, рекламе,
изучении спроса покупателей, другой маркетинговой
деятельности, наличия залежалых и неходовых
товаров [13].
Большие остатки денежных средств
в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным
развитием розничного товарооборота,
несвоевременной сдачей выручки в банк,
неиспользуемых денежных средств и другими
нарушениями кассовой дисциплины. На счетах
в банке должны храниться минимально необходимые
суммы денежных средств, а все свободные
их остатки следует перечислять в досрочное
погашение полученных кредитов, вкладывать
в ценные бумаги, предоставлять кредит
юридическим и физическим лицам. При перерасходе
средств фондов специального назначения
и резервов основное внимание уделяется
разработке мер по его погашению и предупреждению[13, с.75].
Сверхнормативные остатки прочих
товарно-материальных ценностей являются
результатом наличия или приобретения
излишних и ненужных материалов, сырья,
топлива, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, других материальных ценностей.
Снизить запасы товаров, оптовой реализации
или бартерных сделок, равномерного и
частого завоза. Нормализации остатков
товаров и денежных средств в кассе и в
пути способствует ритмичное развитие
розничного товарооборота.
3.2 Мероприятия по формированию оптимального
размера оборотных средств на предприятии
При увеличении запасов на 20-25%
происходит увеличение дебиторской задолженности
на 25-30%. Причиной увеличения величины
запасов обычно является удорожание цен
поставщиков на комплектующие изделия,
материалы, запасные части для ремонтно-эксплуатационных
нужд и инструмент в среднем на 10%, неэффективность
применяемой системы реализации неиспользуемых
запасов, прирост себестоимости специальных
автомобилей и запасных частей [16, с.87].
Предлагаемая политика нормирования
оборотных средств включает в себя:
1. Разработку и внедрение
комплексной автоматизации по
расчетам оптимальной величины
нормативов оборотных средств.
2. Научно обоснованное
нормирование оптимальной величины
запасов по каждому виду материальных
ресурсов.
3. Уточнение норм и
нормативов оборотных средств при
изменении технологии и организации производства,
изменении цен, тарифов и др. показателей.
В целях оптимизации величины
запасов при нормировании необходимо
учитывать следующие моменты:
1. Не включать в нормирование
МПЗ, находящиеся на складах без
движения более года, а также
те МПЗ, которые превышают годовой
срок их использования.