Совершенствование коммерческой деятельности на промышленном предприятии

      Промышленное  предприятие может иметь организационную  форму унитарного государственного или муниципального предприятия. Имущество государственного или муниципального предприятия находится в государственной или муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. Имущество предприятия указанной организационной формы не может быть распределено по долям, паям (в том числе и между работниками предприятия).

     Унитарное предприятие учреждается по решению  органов, уполномоченных управлять  имуществом РФ, субъектов Федерации  и административно-территориальных  образований.

Директор  такого предприятия назначается собственником и подотчётен ему, а не общему собранию коллектива или какому-либо иному аналогичному органу.

     Уставный  фонд унитарного предприятия полностью  оплачивается собственником до государственной  регистрации.

Унитарные предприятия образуются  в двух формах:

• Основные на праве хозяйственного ведения;
• Казённые.

      Казённое  предприятие создаётся по решению  Правительства РФ, которое утверждает устав и принимает решение  о его ликвидации. Ответственность  по обязательствам казённого предприятия  несёт РФ.

      Одни из существующих организационно-правовых форм предприятия являются хозяйственные товарищества и общества являются коммерческими

      предприятиями разделённым на доли уставным капиталом.

      Товарищества представляют собой объединение капиталов. Принципиальное отличие между объединением лиц и объединением капиталов состоит в степени ответственности перед кредиторами.

      Хозяйственные товарищества и общества подразделяются на:

• Полное товарищество;
• Товарищество на вере, или коммандитное;
• ООО;
• ОДОО;
• АО.

 ОАО «Концерн «Созвездие» является акционерным обществом.

      Основная  черта акционерного общества в сравнении с другими коммерческими предприятиями заключается в том, что его уставный капитал делится на определённое число одинаковых долей, и каждая из них воплощена в акции. Дело акционера сводится исключительно к тому, что он отдаёт свой денежный капитал и потом по истечении определённого времени получает его обратно приращённым процентами (дивидендом).

     Уровень % за денежный капитал не определяется заранее, а существует лишь как притязание на выручку от определённого предприятия. Размер дивиденда от акции определяется промышленной прибылью.

     Купля-продажа  акций – это не купля-продажа  капитала, а только рентных титулов, и колебание цен акций непосредственно  нисколько не затрагивает того действительно функционирующего промышленного капитала. Поэтому сумма акционерного капитала, т.е. сумма цен капитализированных титулов дохода может не совпадать с первоначальным  денежным капиталом, превращённым в промышленный капитал (финансовый капитал).

      Обладатели  акций – акционеры не отвечают по обязательствам общества, а несут  лишь риск убытков в размере стоимости  принадлежащих акций.

      Большая часть работающих в настоящее  время акционерных обществ создана  в результате приватизации. В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» акционерные общества подразделяются на два типа: открытые и закрытые. Открытое акционерное общество имеет право проводить открытую подписку на выпускаемые им акции, свободно продавать акции на условиях, устанавливаемых законом, регулярно публиковать годовой отчёт, бухгалтерский баланс.

      Высшим  органом управления акционерным  обществом является общее собрание его акционеров. Только к компетенции  общего собрания акционеров относится  следующие вопросы:

• изменение уставного капитала общества, а также устава общества;
• образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров;
• избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;
• учреждение годовых отчётов, бухгалтерских балансов, отчётов прибыли и убытков;
• распределение прибыли;
• решение о реорганизации и ликвидации общества.

     Совет директоров создаётся в акционерном обществе с числом акционеров более 50. Исполнительный орган АО может быть коллегиальным (дирекция, правление) и единоличным (генеральный директор, директор).

     На  предприятии Открытое Акционерное Общество «Концерн «Созвездие» исполнительный орган является единоличным. Он руководит деятельностью общества и подчиняется совету директоров и общему собранию акционеров.

     Поскольку предприятие является ещё и концерном, то оно представляет собой промышленный комплекс, объединяющий различные заводы, комбинаты, часто не связанные или имеющие самые отдалённые технологические и производственные связи друг с другом.

     Одной из важнейших функций промышленных концернов на современном этапе  развития мировой экономики стала  функция сбыта. Эта функция имеет  не меньшее значение, чем производство. Концерны, создавшие хорошо отлаженный сбытовой аппарат, обладают сильным преимуществом в конкурентной борьбе.

     Наряду  с производственными и сбытовыми  функциями концерны выполняют и  банковские функции для входящих в них предприятий, которые они контролируют. Кроме того, они кредитуют другие промышленные  предприятия, своих поставщиков, торговые дома предприятия. В составе концернов могут быть финансовые компании.

     С развитием научно-технического прогресса  концерны превращаются в научно-технические центры. На предприятии как «Концерн «Созвездие», имеются свои исследовательские лаборатории, где ведутся научные исследования, экспериментальные и производственные работы  одновременно. 
 
 
 
 
 
 
 

3 Структура и организация управления коммерческой  деятельностью предприятия

3.1 Основные функции коммерческой службы предприятия

 

Отдел маркетинга:

- исследование  и прогнозирование товарного  рынка;

- Организация  сервисного обслуживания покупателей

- Продвижение товаров на рынок и реклама

- Стимулирование сбыта

- Проведение ценовой и товарной политики

- Разработка плана маркетинга 

Отдел сбыта 

- Коммерческая работа по сбыту товаров в собственной сбытовой сети

- Установление коммерческих взаимоотношений с покупателями

- Формирование портфеля заказов

- Планирование сбыта

- Составление графиков отгрузки продукции покупателям,  отгрузка продукции покупателям 

отдел закупок (материально-техническое обеспечение) 

- Стоимостной анализ заготовительной сферы

-Исследование  рынка сырья и материалов

-Установление коммерческих взаимоотношений с поставщиками

-Составление плана закупок материальных ресурсов

-Организация  закупок сырья и  материалов 

 отдел  внешнеэкономической деятельности 

- Таможенные функции

- Заключение   экспортных и  импортных сделок 
 

3.2 Закономерности формирования организационных структур управления коммерческой деятельностью

 

Организация управления коммерческой деятельностью  включает следующие основные элементы:

• задачи;
• виды функций (работ) в отдельных звеньях соответственно задачам;
• построение организационной структуры, обеспечивающей способность адаптироваться к изменению условий производства и коммерции;
• распределение ответственности за коммерческую деятельность;
• создание системы передачи информации, обеспечивающей эффективность принятия решений, контроля и координации.

     Среди основных элементов организации  коммерческой деятельности доминирующими  являются структура – конструкция организации, на основе которой происходит управление коммерческой деятельностью, а также устойчивые связи между звеньями организации.

     Структура организации может быть  определена как совокупность способов разделения труда между различными задачами и координации выполнения этих задач.

     В основу построения организационных  структур коммерческой службы должны быть положены следующие принципы:⁵

1. Наличие чётко сформулированной цели.
2. Малозвенность в управлении коммерческой деятельностью.
3. Гибкость.
4. Эффективная система связи, обеспечивающая передачу информации и имеющая обратную связь.
5. Принцип единого подчинения.
6. Чёткое разграничение функций между отдельными звеньями в управлении.
7. Координация деятельности.

     Этот  перечень принципов не должен рассматриваться  как исчерпывающий, поскольку имеется  возможность появления новых.

• Цели при формировании структуры могут быть - сформулированы на основе внутреннего предвидения, определяемого средствами предприятия и внешними факторами. Цели должны быть достаточно детализированы. Эффективность их может быть достигнута, если они совместимы друг с другом и, самое главное, не противоречат основной цели предприятия. Целями коммерческой службы могут быть: увеличение сбыта продукции, к примеру, на 10 %, рост числа покупателей за счёт перехода на новые сегменты рынка, увеличение объёма продаж, приходящегося на один заказ, сокращение расходов на закупку материальных ресурсов и др.
• Второй принцип заключается в том, чтобы система управления коммерческой деятельностью не содержала много звеньев. Создание управленческих звеньев на предприятии диктуется не только необходимостью деления сотрудников на группы, удобные для руководства, но также и стремлением к уточнению и развитию идей начальника. Однако такой процесс может привести к неправильному пониманию и искажению. Поэтому очень важно избегать увеличение числа уровней управления, отдаляющих начальника от исполнителей. Коммерческие взаимосвязи упрощаются, если система управления содержит не более 4-5 звеньев.
• Третьим важным принципом построения организационной структуры является гибкость, т.е. приспособляемость её к изменяющимся рыночным условиям. Когда рынок становится перенасыщённым, значение коммерческой службы возрастает.
• Четвёртый принцип – это эффективная система связи, имеющая обратную связь, обеспечивается современными системами информатики использованием вычислительной техники.
• Принцип единого подчинения заключается в том, что не следует допускать наличия 2-х руководителей, имеющих одинаковые полномочия. Невыполнение этого принципа ведёт к двойственности подчинения и нарушению порядка в работе.
• В условиях коммерциализации современной российской экономики особую значимость приобретает последний 7 принцип. Существуют 5 способов координации деятельности, которые можно использовать и в коммерции:
1. взаимное согласование;
2. непосредственный контроль;
3. стандартизация процессов труда;
4. стандартизация результатов труда;
5. стандартизация квалификации.