Составляющие процесса управления временем

Требуется определенное время для того, чтобы наладить такое управленческое взаимодействие. Это значит, что руководителю ООО «Оскар Плюс СБ», необходимо преодолев противоречие, которое можно сформулировать так: принимая управленческие решения за подчиненных, он должен принимать его вместе с ними, чтобы творчески вовлечь их в реализацию еще одного замысла

Метод делегирования полномочий основан, с одной стороны, на преодолении негативной зависимости работников от руководителя, вынужденных подчиняться его требованиям, а с другой — на преодолении зависимости руководителя от работников, вынужденного отвечать за качество, объемы и сроки исполнения работ.

Все это поможет повысить эффективность самоуправления руководителя.

 

 

 

Заключение

 

Основная цель планирования и управления своим временем состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять своим временем и преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни.

Для достижения целей необходимо не только эффективно действовать самому, но и налаживать коллективное взаимодействие, как на работе с коллегами, с партнерами по бизнесу, так и среди друзей и знакомых. В общем, в любом коллективе или сообществе. И на данный момент уже существует множество методов и инструментов для подобного эффективного взаимодействия.

Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.

Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

В работе были отмечены особенности самоуправления руководителя, которые предъявляют определенные требования к процессу организации данной системы. К примеру, умственная характеристика труда, не лимитированность работы, затрудненная возможность количественного учета, Необходимость принятия большого количества решений за короткий период и т.д.

Работа проводилась по следующей схеме. Сначала были поставлены задачи исследования. В данной работе задачами исследования явились изучение планирования самоуправления руководителя, его анализ, а также разработка системы самоуправления и выработка рекомендаций по улучшению планирования.

Так были выявлены нерациональное использование самоуправления руководителя, а именно: неэффективное использование времени на выполнение несоответствующих должностным обязанностям задач, неэффективная работа с секретарем, отмечено нерациональное делегирование, отсутствие четкого планирования дня, отвлечение на неожиданно возникшие неважные вопросы, спонтанность в ряде случаев момента начала работы.

Практический опыт многих руководителей свидетельствует о том, что увеличение затрат времени на планирование приводит к сокращению времени на реализацию и, в конечном счете, к экономии времени в целом.

При этом следует еще раз отметить, что от способности рационально использовать, экономить время зависит успех любого работника, а особенно руководителя. Чтобы справиться с такой задачей, необходимо точно знать, на что время тратится, и делать все как можно быстрее.

Для этих целей необходимо поводить тщательную организацию системы планирования времени руководителя.

Планирование системы самоуправления означает подготовку к реализации целей и упорядочение времени.

Далее в работе предлагались конкретные действия по планированию личного времени.

Одним из важных моментов системы управления временем является делегирование задач.

Делегирование позволит руководителю получить ряд преимуществ:

- делегирование помогает руководителю высвободить время для важных задач и немного разгрузиться;

- делегирование способствует использованию профессиональных знаний и навыков работников;

- делегирование стимулирует раскрытие способностей, самостоятельности и компетенции подчинённых;

- делегирование положительно воздействует на мотивацию труда сотрудников.

Следующий этап - планирование рабочего дня.

Руководитель располагает определенным фондом рабочего времени в течение дня. Продолжительность рабочего дня руководителя, как уже отмечалось ранее ,строго не лимитирована, но все же ограничена и необходимо спланировать свою работу таким образом, чтобы рабочий день не растянулся на длительное время.

Для планирования рабочего дня лучше всего подошел график работы. В графике сразу отводиться определенное время в течение дня на выполнение запланированных действий. Был оставлен резерв времени на непредвиденные ситуации.

Соблюдение графика не является строго обязательным, но помогает рационально спланировать рабочее время. Руководитель должен постоянно контролировать, как выполнены запланированные задачи, а также делать анализ использования рабочего времени и узнать, не теряется ли оно по одним и тем же причинам. В результате руководитель лучше узнает самого себя, в дальнейшем сумеет сосредоточиться на решении важнейших задач и сможет не просто работать, а достигать высоких результатов.

Следует отметить, что все планы расходования времени должны регулярно контролироваться руководителем на предмет того, предусматриваются ли в них действительно важные и необходимые задачи; соответствует ли фактически расходуемое время тому, что было запланировано; рациональны ли нагрузки на исполнителей; почему было потеряно время; можно ли было сделать больше.

 

 

Список используемой литературы

 

1. Алексеев А.П. Деловое администрирование на практике. – М.: Высш. шк., 2006.
2. Анкратов В.Н. Искусство управлять собой: Практическое руководство. –М.: Изд-во Института психотерапии, 2011. – 256с.
3. Быкова Т.А. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). – М.: ИНФРА-М, 2011.
4. Гаммидуллаев Б.Н. Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием: Учебное пособие. – Пенза: ПГУ, 2007. – 95с.
5. Гастев А.К. Как надо работать. – М.: Экономика2008. – 478с.
6. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях. – М.: Норма, 2009. – 448 с.
7. Кричесвкий Р.Л. Если Вы – руководитель. Элементы психологии менеджмента в повседневной работе. – М.: Дело, 2009. – 352с.
8. Мартынов С. Д. Профессионалы в управлении. – М.: Юнити-Дана, 2010 г.
9. Организационная культура руководителя. Управление: теория и практика / Под ред. Ю.Н. Константинова. – Волгоград, 2010.
10. Персональный менеджмент. Уч.пособие / Под ред. С.Д. Резник и др. – М.: ИНФРА-М, 2012.
11. Персональный менеджмент: Учебник / С.Д. Резник и др. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 662с.
12. Рапопорт Б.М., Скубченко А.И. Практическое руководство по реинжинирингу процессов. – М.: ЭКМОС.-2011 г. – 240 с.
13. Страхова О.А. Организация труда управленческого персонала. Уч.пособие. – СПб: Питер, 2010.
14. Шейнов В.П. 12 секретов успеха. – М.: ИНФРА-М, 2011.
15. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2009. - 271 с.
16. Эмерсон Г. Двенадцать принципов производительности. - М.: Экономика, 2010 г.
17. Эффективность и культура современного управления: Учеб. пособие / А. И. Кулик, И. И. Кулик, Л. П. Гуляко и др.; Под редакцией И. И. Елисеевой. Мн.: БелИПК, 2009. 130с.
18. Мамонов С.А. Как повысить эффективность собственного труда // Управление персоналом. Ежемесячный деловой журнал. – 2009. - №6. – с.54.
19. Мешалкин Ю.В. Информационное обеспечение менеджмента // Мир библиографии. – 2010. - №4. – с.24-30.
20. Передерин Н. Организация труда руководителя фирмы на базе ЭВМ // Проблемы теории и практики управления: Международный журнал. – 2008. - №3. – с110.
21. Рыбин С.В. Методы оценки эффективности труда менеджера // Менеджмент в России и за рубежом. – 2009. - №4. – с.129-137.