Составление бизнес-плана дизайн-студии

 

      4.4 Поставщики и  цены на сырье  и оборудование 

     Проектируется, что основными поставщиками расходных  материалов и сопутствующих товаров будут фирмы:

1. GMP – Самара г. Самара;
2. Кэнон – Центр г. Тольятти;
3. Феликс – Импорт г. Москва;
4. Объектив г. Тольятти;
5. Гельветика г. Тольятти.

     Фирма «GMP–Самара», расположенная будет поставлять сопутствующие основные расходные материалы: оборудование, термопленку, бумагу, сувенирные футболки, кружки. Фирма «Кэнон – Центр» будет поставлять расходные материалы: бумагу, картриджи, а так же обслуживать принтеры для печати. Фирма «Феликс – Импорт» будет поставлять текстиль: футболки. Фирма «Объектив» будет поставлять фототовары. Фирма «Гельветика» будет поставлять расходные материалы, касающиеся наружный рекламы, например: универсальную пленку. Планируется, что поставки расходных материалов, фототоваров, футболок и прочей продукции будут осуществляться один раз в месяц или по востребовательности.

 

      5. План маркетинга 

     Полиграфическая и сувенирная продукция будет  изготавливаться на заказ посредством  заключения договоров с юридическими и физическими лицами на производство брошюр, буклетов, листовок, календарей, значков на условиях наличного и безналичного расчета. Также изготовление копий мелкими партиями в присутствии заказчика.

     Старший дизайнер будет выполнять роль посредника между созданной фирмой и заказчиками, представляя образцы изготовляемой полиграфической продукции, делая акцент на тех выгодах, которые принесет клиенту заключение договора именно с нашей фирмой.

     Наглядные образцы продукции дадут возможность  заказчику оценить качество предлагаемых печатных материалов.

     Будучи  составной частью плана маркетинга, данный способ привлечения клиентов чрезвычайно эффективен для выявления потенциальных заказчиков, налаживания коммерческих связей, сбора информации о потребителях.

     В рамках проводимой нашей фирмой плана маркетинга мы также планируем организацию рекламной компании как средства стимулирующего воздействия в целях привлечения заказчиков, разместив свою рекламу в печатных изданиях, на дисплеях города Тольятти, размещением плакатов в университетах, на остановках. Реклама в газетах и журналах относительно недорогая, что не очень сильно увеличивает затраты, а плакаты нам обойдутся сравнительно дешевле, так как мы сами распечатаем, расходы будут лишь за развешивание их. Ряд печатных изданий распространяется среди населения бесплатно, что позволит донести информацию о деятельности нашей фирмы максимальному количеству потенциальных заказчиков.

 

      Таблица 4. Прогноз объема продаж на 1 год

 

      Таблица 5. Расчет потребности в ресурсах на производственную программу.

 

      6. Организационный  план

     6.1 Форма собственности  и структура фирмы

 

     Исходя  из потребности в капитале и условий создания частных предприятий в России, регулируемых законами РФ «О предприятиях» наиболее приемлемой организационной формой предприятия для данного проекта является Общество с ограниченной ответственностью.

     Учредителями  Общества с ограниченной ответственностью «Мита», в соответствии с учредительным  договором выступают:

     Мызенков  М.М. – 50% от суммы заявленного уставного  фонда;

     Гасникова Т.В. – 50% от суммы заявленного уставного  фонда;

     Мызенков  М.М. имеет высшее профессиональное образование. Гасникова Т.В. имеет  среднее специальное образование  и опыт работы в полиграфии. Таким образом, создание фирмы позволит на первом этапе ее существования обеспечить ее эффективное управление и контроль над деятельностью.

     Фирма с основным производством будет  располагаться в ТЦ «Русь», а далее  к 2008 году планируется открытие дополнительных двух пунктов приема заказа.

     6.2 Организационная структура управления фирмой

 

     Линейно-функциональная структура – при такой структуре  управления всю полноту власти берет  на себя линейный руководитель, возглавляющий  определенный коллектив. Ему при  разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

 

      Планируется следующая схема управления фирмой: 

     

     Схема 1. Организационная структура управления предприятием 

     Внутренним  выражением организационной структуры  управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных  подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределения между ними прав и ответственности.

     В структуре управления выделяют следующие  элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи – горизонтальные и вертикальные.

     К звеньям управления относят структурные  подразделения, а также отдельных  специалистов, выполняющих соответствующие  функции управления либо их часть. К  звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование  и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

     В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся  между отделами связи носят горизонтальный характер.

     Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления предприятием. Ступени управления находятся  в вертикальной зависимости и  подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев. Обычно выделяют три уровня управления предприятием, которые представляются в виде иерархической пирамиды управления:

     

      Руководители  высшего звена

      Руководители  среднего звена 

     

     Руководители  низшего звена

     Рис.1 Иерархическая пирамида управления 

     Между подразделениями могут быть вертикальные и горизонтальные связи.

     Вертикальные  связи - это связи руководства  и подчинения, например связь между  директором предприятия и начальником  цеха.

     Горизонтальные  связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между  начальниками отделов. 

     6.3 Штатное расписание административно-производственного персонала 

     К функциям директора относятся:

• направлением деятельности организации на достижение высоких темпов развития и совершенствования;
• принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников;
• созданию безопасных и благоприятных условий их труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;
• обеспечение соблюдение законности в деятельности предприятия, активное использование правовых средств для совершенствования управления.

     К функциям бухгалтера относятся:

• осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;
• участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности;
• принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей;
• организует учет поступающих денежных и основных ведение бухгалтерского учета и отчетности;
• составление документов бухгалтерской и финансовой отчетности;
• участвует в разработке рациональной плановой и учетной документации; заполнение журнала хозяйственных операций;
• регистрация счетов по входной документации; начисление и перечисление налоговых платежей;
• обеспечение сохранности бухгалтерской документации.