Оглавление:

     Введение

    Быть  организованным, независимо от того, относится  ли это к окружающему пространству или к вашему времени, - означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть  ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы живем в сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей.

    Актуальность  темы «Самоменеджмент как способ повышения эффективности работы руководителя» определяется тем, что многие руководители, управляя теми или иными субъектами, недостаточно проявляют организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время и т.д. и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех в карьере.

    Самоменеджмент, прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова -во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

    Овладеть  данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с самообразования, причем мало только, приобретать знания, нужна ещё и практическая и реализация. Самоменеджмент - это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

    Нужен серьезный подход при разработке своей программы. Прежде всего, разрабатывать программу с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При выборе программы надо учитывать изменения, происходящие в жизни - в экономике, науке,

современных методах управления и  т.д. Надо   учесть   аспекты практической реализации приобретенных знаний.

    Надо  учиться планировать свое рабочее  время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния - времени, а именно:

    либо  имеющееся время употребить для  плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);

    либо  достичь поставленных целей с  возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

    Цель  работы заключается в исследовании самоменеджемента, как способа повышения эффективности работы руководителя.

    Понятие Самоменеджемента.

    Определение, цели и функции  самоменеджемента.

   Менеджер, его личные качества сильно влияют на процесс управления и его эффективность, которая обеспечивается, прежде всего  соединением воедино пяти факторов производства: капитала, информации, материалов, людей и организации, самым главным из которых является человек. В связи с этим необходима разработка общей модели современного менеджера.

    Современный менеджер во всем мире воспринимается как эффективный, инновационный руководитель (лидер + власть + стиль работы + карьера). Менеджер должен иметь широкий кругозор и системное нестандартное мышление по вопросам внутренней взаимосвязи, факторов корпорации и взаимодействия, последних с внешней средой. Он должен иметь высокие общечеловеческие качества и психологические способности, обладать способностями идти на разумный и взвешенный риск, уметь осуществлять бизнес-проектирование, разрабатывать, корректировать и осуществлять бизнес-план. Умет   осуществлять      маркетинговые      исследования, прогнозировать развитие организации с учетом потребностей

    и занятие в нем новых инновационных  ниш.(1 стр. 121)

    Самоменеджмент - это организация руководителем  организации своей собственной  деятельности. Данный процесс предполагает четкое планирование своего рабочего и свободного времени. На рабочем месте менеджер обязан четко распланировать свой рабочий день в соответствии с теми обязанностями, которые ему необходимо выполнить:

• руководителю рекомендуется проранжировать по степени 
важности и срочности стоящие перед ним задачи;

• распределить время на их выполнение с небольшим запасом для 
разрешения экстренных вопросов (при форс-мажорных 
обстоятельствах).

    Сначала внимание важным и срочным делам, а затем уже распределить остальные  задачи (срочные, но менее важные или менее ответственные; важные, но не срочные; несрочные и не требующие особых усилий и ответственности) между подчиненными. Себе в этом случае руководитель может оставить решение только тех задач, с которыми его сотрудники справиться не могут. (2 стр. 17)

    Постановка  цели. Для самоменеджемента фундаментальное значение имеет осознание того, куда мы хотим прийти и куда мы попасть не хотим, а также не попасть туда, куда нас хотят привести другие. Если у руководителя существует осознанная цель, то туда же направлены и все неосознанные силы руководителя, т.е. цели служит концентрация сил на важных направлениях. «Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще». (1 стр.124)

    Ежедневное  решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности. Процесс самоменеджемента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

• постановка   цели   -   анализ   и формирование личных целей;
• планирование - разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
• принятие решений по конкретным делам;
• организация и реализация - составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
• контроль - самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости -корректировка целей);
• информация и коммуникация - фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджемента.

     Отдельные функции не обязательно строго следуют  одна за другой, а могут переплетаться. (2 стр.17)

    Сущность  и принципы самоменеджемента

    Самоменеджмент—это, прежде всего самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова - во времени, пространстве, общении, деловом мире. Даная формулировка означает последовательное и целенаправленное применение испытанных методов и приемов в повседневной практике в целях оптимального использования ресурса времени. Руководитель должен уметь организовать свой труд, чтобы его эффективность была максимальной. (3 стр. 192)

    Первым     шагом     к     достижению     эффективной  работы   по самоменеджменту  является Делегирование полномочий:     задачи, возлагаемые на руководителя, требуют определенного распределения работ между ним и подчиненным.

    Делегирование полномочий - это постановка цели перед менеджером и одновременно наделение его  правами и     обязанностями     в  сфере     его

    компетенции.   Чтобы   делегирование  прав было эффективным необходимо определить:

• Диапазон контроля - определенное число работников, подчиненных одному руководителю.
• Фиксированная ответственность - Делегирование ответственности подчиненному не снимает эту ответственность с руководителя. Она просто распределяется: подчиненный несет ответственность перед своим руководителем, а тот перед тем, кто ему дал задание.
• Соответствие прав и обязанностей - объем делегированных прав должен соответствовать объему делегированных обязанностей. Без прав, соответствующих обязанностям, работа обречена на провал.
• Передача ответственности за работу на возможно низкий уровень управления. Любое задание следует передавать на самый низкий уровень управления. Должностные лица высокого уровня должны решать «свои» вопросы и не выполнять работу, которую можно поручить подчиненным.
• Отчетность по отклонениям - Работник должен докладывать своему руководителю только о намечающих или свершившихся существенных отклонениях от намеченного плана, как отрицательных, так и положительных. (3 стр. 192)

    Если  делегирование полномочий реализуется  успешно, то руководитель освобождается        от    многих    работ    по        оперативному    управлению производственно - хозяйственной   деятельностью. Что нужно делегировать:

• Рутинную работу
• Специализированную деятельность
• Частные вопросы
• Подготовительную работу

         Любому     руководителю        следует различать задачи, которые  не подлежат делегированию подчиненным. К этим задачам относятся:

• Установление    целей,    принятие   решений    по    выработке  политике предприятия, контроль результатов.
• Руководство сотрудниками, их мотивация
• Задачи особой важности
• Задачи высокой степени риска
• Необычные, исключительные дела
• Актуальные, срочные дела
• Задачи строго доверительного характера (3 стр. 195)

    Организация личной работы руководителя

    Использование рабочего времени

    Проблема  недостатка времени - одна из самых  важных в деятельности менеджера. Исследования показывают, что большинство руководителей испытывает недостаток рабочего времени. Эксперт по рационализации труда А. Макензи опросил в течение своей консультационной деятельности тысячи менеджеров и пришел к выводам, что из ста менеджеров:

• лишь один имеет достаточно времени;
• десятерым требуется на 10% больше времени;
• сорока менеджерам нужно 25% дополнительного времени;
• остальным не хватает 50% времени.

Стилю работы руководителя, испытывающего  недостаток времени для стратегического управления и принятия решений присущи следующие признаки:

•  нервозность и сумбурность в действиях;
• нетерпеливость при решении вопросов по отношению к равным себе 
  по рангу руководителям и к подчиненным;

стремление        даже        при  незначительных  затруднениях   во   взаимоотношениях      с   коллегами   выходить   на вышестоящие уровни руководства. В таких условиях руководитель превращается в оперативного работника, решающего постоянно возникающие текущие вопросы.(4 стр. 254)

     Работу по улучшению использования времени менеджера рекомендуется проводить в трех аспектах:

• изучение трудовых навыков
• оценка рациональности использования времени
• составление плана использования времени и выполнение его. (3 стр. 195)

    Изучение  трудовых навыков

        У любого человека развиваются привычки, которых он придерживается, не задумываясь, хороши они или нет. Чтобы получить ясную картину о трудовых навыках надо вести учет использованного времени. В свою очередь виды производственного расходования времени делятся на присущие нам: недостаток опыта, уровня образования, классификации, неорганизованность.

    Не  зависящие от нас: избыток совещаний, вызовы к руководству, ожидание приема, ненужная отчетность, исполнение несвойственных функций.