Самоменеджмент: принципы и правила

 

 
 
 
 
 

Курсовая  работа 

 
 
 
 
 

Пермь 2011

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3

1. ПОНЯТИЕ САМОМЕНЕДЖМЕНТА…………………………………………...5

1.1 Определение, цели и функции самоменеджмента ……………………………5

1.2 Основы и методики планирования и принятия решений …………………….7

2. САМОМЕНЕДЖМЕНТ В РОССИИ…………………………………………….11

2.1 Принцип и  проблемы самоменеджмента в России…………………………...11

2.2 Проблема самомотивации………………………………………………………12

3. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ САМОМЕНЕДЖМЕНТА С. Ивановой………14

3.1 Установки человека: позитив – негатив……………………………………….14

3.2 Как справляться с негативной информацией…………………………………..16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………….20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………………..22 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     В современном мире успех руководителя зависит не только от того, насколько эффективно он управляет другими, но и умение менеджера управлять самим собой и рационально организовывать свою работу.

     Появление самоменеджмента как такового продиктовано объективно складывающейся управленческой средой в стране, ускоренными темпами  жизни и усиливающимся давлением  внешней среды управления, также  можно отметить влияние постоянно  обновляющихся технологий управления, методик, открытий в сфере психологической  науки. Каждому человеку вообще и  в особенности тому, кто готовит  себя к работе организатора-менеджера  или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична  неупорядоченность действий, обусловленная  внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. «Мы живем в сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей» .

     Актуальность  темы «Самоменеджмент» определяется тем, что изменения в повседневной жизни и в управленческой сфере в частности повышают требования к управленческому персоналу, его профессионализму, обучению и переподготовке. Поэтому поддержание своего постоянного роста и развития становится необходимостью каждого менеджера. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех в карьере.

     Самоменеджмент  изучает способы и технологии повышения эффективности управленческой деятельности руководителя. В его  круг входит огромное количество направлений: связанных с планированием; использованием рабочего времени; проведением совещаний; способам самоконтроля; организацией труда; удовлетворением от работы; мотивацией труда; роста квалификации; снижением загруженности работой; сокращением ошибок при выполнении своих задач; достижением профессиональных целей кратчайшим путем.

     Самоменеджмент  прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом  широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом  мире. Руководитель должен так использовать свой труд, чтобы эффективность была максимальной.

     Овладеть  данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с  самообразования, причем мало только приобретать  знания, нужна ещё и практическая реализация. Самоменеджмент – это  очень тяжелая работа, поэтому  необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

     Нужен серьезный подход при разработке своей программы. Прежде всего разрабатывать  программу с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При  выборе программы надо учитывать  изменения, происходящие в жизни  – в экономике, науке, современных  методах управления и т.д. Надо учесть аспекты практической реализации приобретенных  знаний.

     Надо  учиться планировать свое рабочее  время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния – времени, а именно:

• либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);
• либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

     Цель  работы заключается в исследовании самоменеджмента как способа  повышения эффективности работы руководителя.

     Исходя  из поставленной цели, в данной работе рассматриваются следующие задачи:

1. Дать понятие самоменеджмента;
2. Определить цели и функции самоменеджмента;
3. Изучить основы и методики планирования и принятия решений;
4. Проанализировать проблемы самоменеджмента в России.
 

1. ПОНЯТИЕ САМОМЕНЕДЖМЕНТА

 

     1.1  Определение, цели и функции самоменеджмента

     Самоменеджмент  как новое направление в современном  менеджменте возник в ответ на изменения в управленческой ситуации в мире:

• возрастание масштабов и динамизм изменений в предпринимательстве и бизнесе требуют от менеджеров освоения новых подходов и навыков управления, борьбы с возможностью собственного отставания, непрерывности саморазвития;
• нарастание неопределенности, давления и напряженности в различных формах жизнедеятельности организаций и связанных с этим стрессов требуют от менеджеров умения управлять собой;
• превращение творческого потенциала работника в самый ценный капитал организации выдвигает требование сохранения и развития этого потенциала, в том числе и самими работниками;
• исчерпание возможности многих традиционных школ и методов управления ставит менеджеров перед необходимостью освоения современных управленческих приемов переоценки своего потенциала и работы над его развитием.

     Очень важным фактом является то, что потребность  в мотивации творческого потенциала каждого работника и невозможность  удовлетворить ее в рамках традиционного  менеджмента и усилиями самих  организаций вызвали к жизни  процесс социологизации и психологизации менеджмента, на волне которого и  возникло направление самоменеджмента, открывающее перспективы для  исследования и практической реализации индивидуальной деловой карьеры.

     Теперь  необходимо определить сущность самого понятия «самоменеджмент». Самоменеджмент – это последовательное и направленное применение испытанных методов работы в повседневной практике для оптимального, осмысленного использования своего времени.

     Соответственно  основная цель самоменеджмента –  максимально использовать собственные  возможности, сознательно управлять  течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

     На  самоменеджмент возлагается выполнение определенных функций, в виде которых  представлено ежедневное решение разного  рода задач и проблем. Функции  находятся в определенной взаимозависимости  и, как правило, реализуются в  определенной последовательности.

     Подобный  процесс самоменеджмента представлен  как своего рода круг правил, наглядно демонстрирующих связи между  отдельными функциями самоменеджмента (рисунок 1)

     Для каждой функции разработаны рабочие  приемы и методы ее реализации, а  также ожидаемый результат в  виде выигрыша во времени. Все они  составляют технику самоменеджмента.

     Как видно из схемы, изображены два круга, включающие функции самоменеджмента, – внутренний и внешний.

     

     

     

     

       

Рисунок 1 – Круг правил

     Во  внешнем круге обозначены пять правил:

     1 – постановка целей (анализ  и формирование личных целей);

     2 – планирование (разработка планов  и альтернативных вариантов своей  деятельности);

     3 – принятие решений (принятие  решений по предстоящим делам);

     4 – реализация и организация  (составление распорядка дня и  организация личного трудового  процесса для осуществления поставленных  задач);

     5 – контроль (самоконтроль и контроль  итогов (в случае необходимости  – корректировка целей)).

     Во  внутреннем круге размещена функция 6 – информация и коммуникация (поиск  и обмен информацией, осуществление  коммуникационных связей, необходимое  на всех фазах процесса самоменеджмента). 

     1.2 Основы и методики планирования и принятия решений

     Преимущества  овладения искусства самоменеджмента  состоят в следующем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения от работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности  работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

     Существует  несколько методик планирования времени и принятия решений. 
Рассмотрим некоторые из них.

     Метод «Альпы» включает в себя пять стадий: 
1. Составление заданий дня. 
2. Оценка длительности акций. 
3. Резервирование времени «про запас» (60:40). 
4. Принятие решений по приоритетным, сокращениям и перепоручению

     (делегирование). 
5. Последующий контроль – перенос несделанного.

     Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь–памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля.

     Применение  принципа Парето (соотношение 80 : 20) состоит  в том, что если все рабочие  функции рассматривать с точки  зрения их эффективности, то окажется, что 80 % конечных результатов достигается  за 20 % затраченного времени, тогда как  остальные 20 % итога «поглощают» 80 % рабочего времени.

     Установление  приоритетов с помощью анализа  АБВ включает в себя три закономерности:

• Важнейшие задачи (категория А) составляет примерно 15 % количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65 %;
• На важные задачи (категория Б) приходится в среднем общего числа и также 20 % значимости задач и для руководителя;
• Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляет, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю – около 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.