Самоменеджмент как способ повышения эффективности работы руководителя

Реферат: Самоменеджмент как способ повышения эффективности  работы руководителя

Название: Самоменеджмент как способ повышения эффективности  работы руководителя

Раздел: Рефераты по менеджменту

Тип: реферат  Добавлен 15:12:19 24 августа 2005 Похожие  работы

Просмотров: 555 Комментариев: 1 Оценило: 4 человек Средний балл: 4 Оценка: неизвестно     Скачать  

Оглавление 

С. 
 

Введение 3 

Глава 1. Понятие  самоменеджмента 5 

1.1. Определение,  цели и функции самоменеджмента  5 

1.2. Основы и  методики планирования и принятия решений 7 

Глава 2. Сущность и принципы самоменеджмента 12 

2.1. Сущность  самоменеджмента 12 

2.2. Принципы  самоменеджмента 15 

Глава 3. Личные установки руководителя 20 

3.1.Самомотивация  20 

3.2. Мотивация  самосовершенствования 25 

Заключение 

28 

Список использованных источников и литературы 

29 

Введение 

Быть организованным, независимо от того, относится ли это  к окружающему пространству или  к вашему времени, - означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы живем в сложном, быстро развивающемся мире, который полон безграничных возможностей[1]. 

Актуальность  темы «Самоменеджмент как способ повышения эффективности работы руководителя» определяется тем, что многие руководители, управляя теми или иными субъектами, недостаточно проявляют организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время и т.д. и т.п. Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у них будет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех в карьере. 

Самоменеджмент  прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь свой труд, чтобы эффективность была максимальной. 

Овладеть данной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки с самообразования, причем мало только приобретать знания, нужна ещё и практическая и реализация. Самоменеджмент – это очень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию. 

Нужен серьезный  подход при разработке своей программы. Прежде всего разрабатывать программу с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессе профессиональной деятельности. При выборе программы надо учитывать изменения, происходящие в жизни – в экономике, науке, современных методах управления и т.д. Надо учесть аспекты практической реализации приобретенных знаний. 

Надо учиться  планировать свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское  использование самого ценного достояния  – времени, а именно: 

- либо имеющееся  время употребить для плодотворной и успешной деятелньости (максимальный критерий); 

- либо достичь  поставленных целей с возможно  меньшим расходом времени (минимальный  критерий). 

Цель работы заключается в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности  работы руководителя 

Исходя из поставленной цели, в работе рассматриваются следующие  задачи: 

1. Дать понятие  самоменеджмента; 

2. Определить  цели и функции самоменеджмента; 

3. Изучить основы  и методики планирования и  принятия решений; 

4. Проанализировать  принципы самоменеджемента; 

5. Рассмотреть  мотивацию самосовершенствования. 

Глава 1. Понятие  самоменеджмента 

1.1. Определение,  цели и функции самоменеджмента 

Что такое самоменеджмент? 

Самоменеджмент  представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время. 

Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно  управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни[2]. 

Каждому человеку вообще и в особенности тому, кто  готовит себя к работе организатора-менеджера  или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когда на вас со всех сторон сваливаются разные задания и работа прямо-таки захлестывает, можно благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для действительно руководящих функций. 

Многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты. При таком подходе они предпочитают: правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела; решать проблемы вместо того, чтобы создать творческие альтернативы; сохранить средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств; выполнить долг вместо того, чтобы добиваться результатов; уменьшать затраты вместо того, чтобы повышать прибыль. 

Л.Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что  улучшать свою жизнь необходимо с самого себя. «Измени себя – и ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того, чтобы менять обстоятельства, которые мы и так не в силах изменить, нужно изменить своё отношение к ним. 

Л.Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее выполняя возложенные задачи с меньшими затратами времени, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто не хватает – время – путем составления планов работы, где каждому виду деятельности нужно уделять место, указав временный интервал, то есть определив, какую долю свободного времени, с помощью которого можно научиться контролировать себя и контролировать исполнение каждодневных задач. 

Ежедневное решение  разного рода задач и проблем  можно представить в виде различных  функций, которые находятся в  определенной взаимозависимости между  собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз: 

. постановка  цели – анализ и формирование  личных целей;

. планирование  – разработка планов и альтернативных  вариантов своей деятельности;

. принятие решений по конкретным делам;

. организация  и реализация – составление  распорядка дня и организация  личного трудового процесса с  целью реализации поставленных  задач;

. контроль –  самоконтроль и контроль итого  (в случае необходимости –  корректировка целей);

. информация  и коммуникация – фаза, свойственная  в определенной степени всем  функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы  на всех фазах самоменеджмента. 

Отдельные функции  не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться. 

1.2. Основы и  методики планирования и принятия  решений 

Преимущества  овладения искусства самоменеджмента  состоят в следующем: выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; больше удовлетворения от работы; активная мотивация труда; рост квалификации; снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем. 

Существует несколько  методик планирования времени и  принятия решений.

Рассмотрим некоторые  из них. 

Метод «Альпы»  включает в себя пять стадий:

1. Составление  заданий дня.

2. Оценка длительности  акций.

3. Резервирование  времени «про запас» (60:40).

4. Принятие решений  по приоритетным, сокращениям и  перепоручению 

(делегирование).

5. Последующий  контроль – перенос несделанного[3]. 

Ведение дневника времени, который представляет собой  одновременно календарь–памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля. 

Применение принципа Парето (соотношение 80 : 20) состоит в  том, что если все рабочие функции  рассматривать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 80 % конечных результатов достигается  за 20 % затраченного времени, тогда как остальные 20 % итога «поглощают» 80 % рабочего времени[4]. 

Установление  приоритетов с помощью анализа  АБВ включает в себя три закономерности: 

. Важнейшие задачи (категория А) составляет примерно 15 % количества всех задач и  дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако, примерно 65 %; 

. На важные  задачи (категория Б) приходится  в среднем общего числа и  также 20 % значимости задач и  для руководителя; 

. Менее важные  и несущественные задачи (категория В) составляет, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю – около 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить. 

Нужно учесть, что  установление приоритетов – важное правило эффективной технической работы. Нужно уяснить, что не все можно сделать и не все нужно сделать. Всегда надо начинать с самых важных дел. 

Анализ по принципу Эйзенхауэра 

Согласно этому  правилу устанавливаются по таким  критериям, как срочность и важность дела. 

В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнением: 

1) срочные/важные  дела. За них нужно приниматься  немедленно и самому их выполнять. 

2) Срочные/менее  важные дела. 

3) Менее срочные/  важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно проконтролировать, чтобы они не перешли в разряд срочных дел. 

4) Менее срочные/менее  важные задачи[5]. 

Рассмотренные аспекты самоменеджмента по своему характеру носят рационалистический подход или так называемый западный, развивающий способности и силу ума. 

Задачи самоменеджмента  учитывают и такой фактор деятельности человека, как биологический, который  включает в себя понятие естественного  ритма работы индивидуально для  каждого человека и понятие биоритмов. 

Работоспособность каждого человека подвержена определенным колебаниям, происходящим в рамках естественного ритма. Говорят обычно о «человеке утра» или «жаворонке» и о «человеке вечера» или «сове». Пик работоспособности приходится у них на разные периоды дня. Каждый из нас может приспособиться к этим колебаниям своей работоспособности. Необходимо изучать свои способности и использовать эти закономерности в своем распорядке дня. 

В жизни каждого  человека присутствуют и воздействуют три различных потоков энергии: