Самоменеджмент как инструмент для достижения своих целей

ВВЕДЕНИЕ

Деловые люди часто сожалеют, что в сутках всего 24часа. Все запланированное сделать за день оказывается невозможно, даже если вести

переговоры с помощью Internet и делать макияж, стоя в пробке. При этом и переговоры без личного контакта, и макияж в неудобной позе вряд ли можно сделать удачно. Мы понимаем, что несем потери, обвиняем в этом внешние обстоятельства и кого угодно, только не себя. А если обратить внимание на причины внутри и научиться управлять своим временем и другими личностными ресурсами с максимальной эффективностью, то окажется, что в сутках хватает времени не только на сон, но также и на активный отдых, общение с детьми, родителями и друзьями.

Как часто мы ловим себя на очередном безделье и осознаем, сколько времени потрачено впустую. Посмотрю любимую передачу, позвоню друзьям… Вот, казалось бы, зайду в Internet, проверю почту и гляну, что нового на моих любимых сайтах и... не замечаем, как прошел час, другой. Начинаем это осознавать только, когда много времени утекло впустую. Или беремся за дело, которое по ряду причин, откладывали в долгий ящик, и картина повторяется, появляются откуда-то новые потребности: проверить почту, зайти на сайты, позвонить другу и т.п. Что же делать? Как выйти из этого порочного круга? Для этого и существуют такие дисциплины как: самоменеджмент, включая самоорганизацию и самодисциплину, самоконтроль и тайм-менеджмент.

Актуальность изучения проблем самоменеджмента определена огромной загруженностью руководителей и специалистов, постоянными стрессовыми ситуациями, возникающими в их работе на этой почве.

Самоменеджмент — это относительно новое направление в менеджменте, занимающееся непосредственно личностью человека, своей собственной личностью, Вами. Это направление менеджмента пришло с Запада, где этот термин определен как selfmanagement, что дословно переводится на русский как самоменеджмент.

В самоменеджменте есть не только вопросы самоорганизации и самодисциплины, но и другие составляющие, связанные с эффективным использованием своего времени (тайм-менеджмент), собственных денежных ресурсов и пр., что не входит в понятие самоорганизации или самодисциплины.

Самоменеджмент — это управление базовыми ресурсами личности, такими как время, активность, платежеспособность, образованность.

Цель работы – оценить степень использования самоменеджмента старшей медицинской сестрой терапевтического отделения №3 Шишовой Ю.В. самоменеджмента как инструмента для достижения своих целей.

Задачи:

1. Ознакомиться с функциями самоменеджмента
2. Изучить управление ресурсом времени
3. Оценить влияние стресса, связанного с ресурсом активности и работоспособности,  на профессиональную деятельность
4. Проанализировать степень использования самоменеджмента старшей медицинской сестрой терапевтического отделения №3 Городской поликлиники г.Новоуральска
5. Сформулировать рекомендации для повышения эффективности профессиональной деятельности

Объект – ежедневная профессиональная деятельность руководителя

Предмет – самоменеджмент руководителя

Методы исследования: тестирование, анализ литературных источников, интернет-источников, интервьюирование.

 

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ САМОМЕНЕДЖМЕНТА

1. Сущность самоменеджмента

Чтобы эффективно управлять людьми, менеджер в первую очередь должен овладеть наукой и искусством управления самим собой. Самоменеджмент (персональный менеджмент) помогает руководителю: рационально организовывать свой труд и труд своих подчиненных; реализовывать профессиональные и жизненные цели; избегать стрессовых ситуаций; повышать работоспособность; получать удовлетворение от выполняемой работы.

Разумная самоорганизация дает менеджеру следующие преимущества:

• Выполнение работы с меньшими затратами
• Лучшая организация личного труда
• Меньшая загруженность работой
• Меньше ошибок при выполнении своих функций
• Больше удовольствия от работы, большая мотивация труда
• Меньше спешки и стресса
• Рост квалификации
• Лучшие результаты труда
• Достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем

Существуют разные точки зрения на понятие самоменеджмента. Довольно распространена узкая трактовка самоменеджмента как индивидуальной технологии использования рабочего времени.

Л. Зайверт, например, дает такое определение: «Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное использование испытанных практических методов работы в повседневной деятельности, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время».

В большинстве источников самоменеджмент определяют как самоуправление, процесс самодеятельности, возвышения личности.

Эффективное самоуправление объективно связано как с человеческой природой (биоритмы, генетическая программа), так и с организацией (вещей, людей, идей, отношений), социальным управлением.

На наш взгляд, самоменеджмент — это наука и искусство:

• эффективного использования базовых ресурсов личности (таких как время, активность, платежеспособность, образованность);
• управления процессами жизнедеятельности личности (труд менеджера, использование свободного времени, карьера);
• управления результатами деятельности менеджера (уровень квалификации, личные качества, имидж).

Основная цель персонального менеджмента состоит в том, чтобы наилучшим образом использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (уметь самоопределяться), легче преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде ряда различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной последовательности [9].

Управление ресурсом времени отвечает на вопросы:

• как сделать много больше дел за одно и то же время;
• как эффективно планировать работу;
• зачем нужны дневники времени и записные книжки;

какие существуют общие правила и принципы использования времени;

• что можно делать во сне, на бегу, на ходу;
• что такое латеральное и квантовое мышление, как организовать одновременную обработку нескольких информационных потоков;
• что такое «ловушки времени» и как в них не попасть;
• что такое карты мышления и структурно-логические схемы текста;
• откуда берется и куда девается время, можно ли и как «делать время»…

Управление ресурсом активности помогает узнать:

• как долгое время оставаться активным и здоровым;
• как не тратить времени и сил на тоскливую организацию здорового

образа жизни и на еще более тоскливую борьбу с болезнями;

• что такое рефлекс здоровья, как настраиваться на работу с минимальными затратами усилий;
• как исключить простудные заболевания из собственной культуры, как укрепить иммунную систему;
• можно ли и как «делать здоровье»;
• как везде успеть, как пользоваться СМИ и Интернет;
• что такое горизонтальная и вертикальная

карьера;

• как освоить множество социальных ролей и стать поливалентной личностью;
• как использовать актерское мастерство в бизнесе; сколько дипломов об образовании нужно человеку

Управление ресурсом платежеспособности включает ответы на вопросы:

• что такое гармония прихода и расхода денег;
• каковы взаимосвязи между нашими растущими доходами и нашими возрастающими потребностями;
• как вести домашнюю бухгалтерию; личные финансы на персональном компьютере;
• когда стоит воспользоваться потребительским кредитом;
• где и как «делать деньги» и как их тратить;
• основы рыночных отношений: источники доходов, виды инвестирования, роль страхования в жизни человека;
• способы экономии; много ли человеку для счастья надо

Управление ресурсом образованности предполагает выявление ответов на следующие вопросы:

• что включает в себя образованность в постиндустриальном обществе;
• почему знание считается единственным источником устойчивого

конкурентного преимущества;

• какие работники нужны современному работодателю;
• какие навыки, способности и знания нам необходимы для достижения поставленных целей, имеются ли они у нас, и если нет, то, как их получить;
• современные системы обучения;
• что такое государственное, дистанционное и открытое образование;
• как устроено индивидуальное и социальное образовательное пространство;
• необходимость саморазвития; приемы, методики, технологии саморазвития;
• законы работы мозга и технологии эффективной учебной деятельности;
• как сделать эффективными память, творчество, письмо, чтение, речь;
• как повысить и правильно использовать свой собственный неисчерпаемый ресурс образованности [1].

1.2 Понятие и содержание управленческого труда руководителя (менеджера)

Управленческий труд — операции и работы, выполняемые административно-управленческими работниками. Они сами непосредственно не воздействуют на предмет труда, т. е. не производят материальных ценностей, а создают необходимые организационно-технические и социально-экономические предпосылки для эффективного труда работников. Управленческий труд чрезвычайно разнообразен, имеет умственный, творческий характер, высокую интенсивность труда.

Труд менеджера — это особый вид профессиональной деятельности, состоящий в интеграции и координации всех управленческих функций.  Управленческий (административный) труд — непосредственное управление действиями и поведением людей в процессе их трудовой деятельности. Он состоит из служебно-коммуникационных, распорядительных, координационных и контрольно-оценочных операций.

Предметом управленческого труда является информация, ее использование и преобразование в соответствующие решения для изменения состояния объекта управления в направлении достижения поставленных целей. Конечным продуктом управленческого труда являются решения, причем именно реализованные, поэтому результат управленческого труда должен оцениваться не по количеству изданных распоряжений или документов, а по реализации.

Содержание труда менеджера:

• постановка задач;
• поиск и анализ информации;
• распределение работы между подчиненными;
• проведение бесед и совещаний;
• подготовка решений;
• работа с документами;
• разговоры по телефону;
• встречи с подчиненными;
• посещение подразделений, рабочих мест.

Основные недостатки в работе менеджера:

• неумение разграничить функции (вызывает дублирование, конфликты) — рекомендуется пользоваться должностной инструкцией;
• стремление сделать все самому (недоверие сотрудникам) — рекомендуется использовать делегирование полномочий;
• попытка сделать все сразу — рекомендуется устанавливать очередность работ, выбирать приоритеты;
• выполнение работы наполовину;
• попытка свалить вину на других — вместо этого рекомендуется искать причины невыполнения задания [2].

1.3 Содержание основных функций самоменеджмента

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное выполнение определенных функций:

• самомотивации, включая постановку цели (анализ и формирование личных целей);
• планирование своей деятельности (разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности);
• принятие решений (принятие решений по предстоящим делам);
• реализация и организация (составление распорядка дня и организация личного трудового процесса);
• контроль (самоконтроль и контроль итогов в случае необходимости — корректировка целей);
• информация и коммуникация (вокруг этой функции в известной мере вращаются основные функции, поскольку коммуникации как обмен информацией необходимы во всех фазах процесса самоменеджмента). Рассмотрим некоторые указанные общие функции [1].