Роль руководителя в организации

    Матричная структура управления. Она построена на одном принципе, который заключается в одновременном управлении по вертикали и по горизонтали. Основу этой структуры образует линейно-функциональная структура управления (руководители), которая дополняется структурами программного управления. Помимо руководителя организации назначается руководитель программы, причем ранг руководителя программы обычно выше ранга руководителя организации.

    Руководителю  программы подчиняются руководители отдельных проектов. Они несут ответственность за выполнение проектов в определенные сроки, с заданным качеством и с ограниченным ресурсным обеспечением.

    В матричной структуре управления происходит углубление разделения управленческого  труда – руководители по вертикали  осуществляют преимущественно ресурсное обеспечение (материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами), обеспечивают уровень трудовой дисциплины. По горизонтали обеспечивается управление реализацией, включающее координацию усилий разноплановых исследований, разработчиков, проектировщиков, работников производства, представителей заказчиков и т.д.

    Руководители  проектов осуществляют управление частью коллектива подразделений, подбирая исполнителей в соответствии с потребностями  реализации проектов. До момента окончания работы над проектами все их исполнители определены в целевое подчинение руководителям проектов.

    Преимущества  матричной структуры управления:

• эффективное использование производственного потенциала, и прежде всего – кадрового;
• возможности реализации программно-целевого и проблемно-ориентированного управления;
• возможности динамичной перестройки структуры коллектива при постановке и решении новых задач.

    Недостатки  матричной структуры управления:

• необходимость периодического разрушения структуры первичных производственных коллективов и весьма радикальной переквалификации работников в связи с изменением программ;
• необходимость совмещения начала и завершения работ по отдельным проектам.

    Дивизиональная  структура управления (по производственным отделениям). В ней используются элементы программно-целевого управления. На руководителя производственного отделения возлагается ответственность за осуществление функции производственного планирования и контроля, в частности: определение основных показателей плана с учетом тенденций в изменении спроса на выпускаемую продукцию; определение уровня издержек производства и реализации; составление рекомендаций вышестоящим руководителям относительно возможностей расширения сбыта продукции, совершенствование системы сбыта; за координацию деятельности функциональных служб (помощники руководителя производственного отделения контролируют деятельность функциональных служб какого-либо одного профиля, координируя их деятельность по горизонтали).

    В обязанности управляющего производственным отделением входит:

• тщательная подготовка производства;
• рациональная организация труда;
• оптимальное использование сырья, материалов, энергии;
• обеспечение полной загрузки производственных мощностей оборудования;
• улучшение качества выполнения технологических операций;
• контроль за исполнением обязанностей подчиненными ему работниками.

    Руководитель  производственного отделения обязан обеспечить наиболее полное использование имеющихся производственных, трудовых и материальных ресурсов для достижения результатов с наименьшими издержками производства при высоком качестве выпускаемой продукции.  

    2.2 Анализ организационной структуры  управления ОАО «Лесосибирский  ЛДК №1»

 
 

    Организационная структура управления  ОАО «Лесосибирский ЛДК 1» представлена на рисунке 2.1

    Предприятие является акционерным обществом открытого типа. Высшим органом управления Акционерного Общества является Общее Собрание акционеров общества. Ежегодно, не раньше чем через два месяца и не позднее шести месяцев после окончания финансового года, общество проводит годовое собрание. Собрания, проводимые помимо годового, являются внеочередными. Решение по порядку ведения собрания принимаются большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций общества, принимающих участие в Собрании. Функции председателя собрания возлагаются на Председателя Совета Директоров Общества или на любое лицо, указанное им. Председатель Собрания назначает Секретаря Собрания, руководит лицами, обеспечивающими ведение Собрания, и имеет исключительное право ставить на голосование Собрания вопросы, касающиеся порядка его ведения.

 

    

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2.1 - Организационная  структура управления ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»

 

    Решение собрания может быть принято без  проведения Собрания путем заочного голосования. Список лиц, имеющих право  на участие в Собрании, составляется на основании данных реестра Акционеров Общества. Не позднее 15 дней после Собрания составляется протокол, в котором содержатся основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения принятые Собранием. Внеочередное Собрание проводится по решению Совета Директоров Общества на основании его собственной инициативы, требований ревизионной комиссии общества, аудитора Общества, а также акционеров, являющихся владельцами не менее чем 10% голосующих акций общества на дату предъявления требования.

    Согласно  существующей структуре предприятия  следующим звеном управления является Совет Директоров. Согласно представленной схеме следующим звеном является Наблюдательный Совет. Представленная схема на рисунке 2.1 длительный период времени не пересматривалась, несмотря на значительные изменения в структуре управления предприятием.

    Совет Директоров Общества осуществляет общее  руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Законом к компетенции  Собрания. Количественный состав Совета Директоров определен в размере 7 человек. Кандидаты на должность Члена Совета Директоров выдвигаются акционерами (их представителями) в соответствии с требованиями Закона и Устава. Члены Совета Директоров Общества избираются Собранием на срок до следующего годового Собрания. Если Годовое Собрание не было проведено в сроки, установленные пунктом 1 статьи 47 Закона, полномочия Совета Директоров Общества прекращаются, за исключением полномочий по подготовке, созыву и проведению Годового Собрания. Голосование по избранию Членов Совета Директоров Общества осуществляется путем кумулятивного голосования. При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в Совет Директоров, и акционер вправе отдать полученные таким образом голоса полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами. Избранными в состав Совета Директоров Общества считаются кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов.

    Заседание Совета Директоров созывается Председателем  по его собственной инициативе, по требованию Члена Совета Директоров, ревизионной комиссии, аудитора Общества или исполнительного органа Общества в течение одного месяца с момента  получения Председателем соответствующего требования. Председатель Совета Директоров избирается Членами Совета Директоров из их числа большинством голосов от общего числа Членов Совета Директоров. Члены Совета Директоров назначают Секретаря Совета Директоров, который обеспечивает ведение протоколов Заседаний Совета Директоров.

    Следующим звеном управления согласно существующей структуре управления на предприятии  и представленной схеме является Генеральный Директор.

    Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – Генеральным Директором. По решению Собрания полномочия единоличного исполнительного органа Общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества управляющей организации или управляющему принимается Собранием только по предложению Совета Директоров.

    Генеральный Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества и наделяется в соответствии с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения своих функций. Генеральный Директор осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, Уставом, Решениями Собрания, и Совета Директоров, контрактом, заключаемым с Обществом. Генеральный Директор подотчетен Собранию и Совету Директоров. Он назначается Советом Директоров на неопределенный срок. Генеральный Директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества. К компетенции Генерального Директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Собрания и Совета Директоров.

    При процессе деления организации на отдельные элементы, каждый из которых  имеет свои четко определенные, конкретные задачи и обязанности, выделяются следующие  блоки: производство, обеспечение производства, финансы. Это – широкие области деятельности или функции, которые имеются в каждой компании для обеспечения достижения целей организации.

    Размеры всей организации и отделов велики, поэтому они делятся на функциональные подразделения. К основным функциональным отделам, согласно представленной схеме (рисунок 2.1), относятся: отдел главного инженера, отдел заместителя директора по производству, отдел планирования и организации труда, отдел заместителя директора по коммерческим вопросам, отдел заместителя директора по лесообеспечению и профком.

    Исходя  из представленной схемы управления предприятием, делаем вывод о том, что она является линейно-функциональной, т.к. существует четкая иерархия звеньев  управления и разделение функций по подразделениям.

    Ниже  перечислены основные функциональные отделы предприятия.

    1 Одел главного инженера.

    Ему подчиняются подразделения связанные  с обслуживанием производства.

    2 Отдел заместителя директора  по производству.

    Ему подчиняются подразделения занимающиеся основным производством.

    3 Отдел планирования и организации  труда.

    Направления деятельности подчиняющихся отделов: бухгалтерский учет, консультации юриста, вопросы кадров, ведение общей  документации, внешнеэкономические  связи и технический контроль.

4 Отдел  заместителя директора по коммерческим  вопросам.

    Основные  направления деятельности: сбыт, снабжение, мебельное производство.

5 Отдел  заместителя директора по лесообеспечению.

    Основная  деятельность связана с обеспечением основного производства сырьем.

    Основным  подразделением предприятия, выполняющим  задачу непосредственно изготовления продукции, является отдел производства. Отделу заместителя директора по производству подчиняются лесопильный  завод, завод ДВП, склад пиловочного  сырья, производственно-технологический отдел, цех пакетирования.

    Отдел главного инженера выполняет функции  обеспечения деятельности основного  производства. Осуществляет технический  контроль и обслуживание основных производственных фондов предприятия, информационное обеспечение, выполняет строительные работы, обслуживает основные и вспомогательные цеха предприятия.

    К функциям отдела планирования и организации  труда относится составление  годовых и квартальных производственных планов, планов по снижению трудоемкости, установление норм выработки, премиальных фондов, штатных расписаний, организация и охрана труда, разработка нормативов для образования фондов экономического стимулирования, ведение оперативного статистического учета. В настоящее время этот отдел носит название отдела экономического анализа.

    Юридический отдел в основном выполняет консультативную  функцию и связывает предприятие  с внешней средой посредством  информирования об изменениях в законодательстве, представления интересов предприятия  в органах государственной власти.

    Отдел технического контроля проводит оценку состояния оборудования и контроль качества выпускаемой продукции. Оценка и контроль должны быть объективными и не нести на себе отпечатка интересов  ни одного из подразделений предприятия.

    ВОХР  – отдел вневедомственной охраны, занимается охраной имущества предприятия и личной охраной директора. Данным отделом руководит начальник охраны, находящийся в непосредственном подчинении Генерального Директора.