Решение проблемы организации (на примере спортивного клуба) путем применения этапов ИСУ

Решение проблемы организации (на примере спортивного  клуба)

 путем применения  этапов ИСУ

 

Этапы исследования ИСУ:

1. Постановка задачи
2. Предварительный анализ информации
3. Формирование исходных гипотез
4. Планирование и организация
5. Проведение эксперимента
6. Анализ и обобщение
7. Проверка исходной гипотезы (к пункту 3)
8. Окончательная формулировка новых факторов и законов
9. Внедрение полученных результатов (к пункту 1)

 

1. Постановка задачи

Кто будет руководить спортивным клубом, если главного тренера нет  на месте? (главный тренер находится  на больничном, уехал в командировку или повышает свою квалификацию)

2. Предварительный анализ информации

Структура системы управления спортивного клуба:

СПОРТИВНЫЙ КЛУБ
главный тренер
тренер по общей физической подготовке (ОФП)	тренер по специализации  клуба (техника)	тренер по тактике	администратор	доктор	спонсор
команда

 

Функции элементов системы  управления:

1. Главный тренер: «лицо клуба», общая спортивная подготовка команды (внутренняя функция), определение направления клуба через анализ внешнего положения клуба.
2. Тренер по ОФП: физическая подготовка команды.
3. Тренер по технике: техническая подготовка команды.
4. Тренер по тактике: тактическая подготовка команды.
5. Администратор: контроль над внешней ситуацией клуба (финансовые потоки, отношения со спонсорами, со спортивными комплексами, ведение дел с спортивными ассоциациями и министерством спорта).
6. Доктор: контроль над состоянием здоровья команды.
7. Спонсор: финансирование спортивного клуба.

3. Формирование  исходных гипотез

А. главным руководителем  спортивного клуба становится один из тренеров

Б. главным руководителем  спортивного клуба становится администратор

В. Руководителем спортивного  клуба становится команда «администратор+тренер»

4. Планирование  и организация

А. Структура системы управления:

СПОРТИВНЫЙ КЛУБ
тренер по технике
тренер по ОФП	тренер по тактике	администратор	доктор	спонсор
команда

Во главе клуба стоит  тренер (например, по техническому состоянию  команды), именно он принимает управленческое решение. Тренер руководит другими  тренерами и направляет их деятельность. Тренер совещается с администратором, узнает у него положение дел и также направляет его деятельность.

Б. Структура системы управления:

СПОРТИВНЫЙ КЛУБ
администратор
тренер по ОФП	тренер по тактике	тренер по технической  подготовке	доктор	спонсор
команда

Во главе клуба стоит  администратор спортивного клуба. Тренера выполняют свои полномочия. Решение остается за администратором.

В. Структура системы управления:

СПОРТИВНЫЙ КЛУБ
тренер по технике + администратор
тренер по ОФП	тренер по тактике	доктор	спонсор
команда

Во главе клуба стоит  команда из тренера (например, по технической  подготовке) и администратора. Получается симбиоз двух деятелей, каждый из которых  знает свою сторону спортивного клуба (тренер - внутренние дела, администратор - внешние дела). Остальные выполняют свои функциональные обязанности. «Одна голова хорошо, а две лучше».

5. Проведение эксперимента

Пробуется каждая схема управления вол время, когда главный тренер отлучается ненадолго от дел (не более 3 дней). Схема принимает решение, а главный тренер корректирует его  и оглашает окончательное решение. Необходимо проверить, как схема  будет решать проблему, разрешать  конфликтные ситуации и проводить  линию взаимоотношений внутри клуба.

6. Анализ и обобщение

Доктор не сможет управлять  клубом, его компетенция строго ограничена. Спонсор также не в состоянии  стать управляющим, так как он является лишь привлеченным элементом  в системе управления.

А.

+ направление тренеров  в нужное русло, т.к. знает  деятельность изнутри

+ если среди тренеров  есть явный лидер, перспективный  в будущем, подходящий на должность  главного тренера

- тренер имеет слишком  большую нагрузку (техническое состояние  команда, контроль над всеми  элементами системы, исследование  внешних дел клуба)

- слабое представление  главного тренера о внешних  делах клуба

- тяжело определить, кто  из тренеров встанет во главу 

Б.

+ внешнее положение дел сильно влияет на управленческое решение, администратор в этом вопросе полностью компетентен

+ если администратор – выходец из спорта, то он с легкостью даст направление подчиняющимся элементам системы (тренерам)

- администратор имеет слишком большую нагрузку (контроль над всеми элементами системы, неполное исследование внешних дел может привести к тяжелому состоянию клуба)

- администратору тяжело  направить деятельность тренеров, т.к. не знает дело изнутри

В.

+ и внутренние и внешние  дела клуба находятся под тщательным  контролем

- большая нагрузка на  администратора и тренера, в  связи с увеличением функциональных  обязанностей

- возможны серьезные разногласия  между членами команды

- тяжело определить, кто  из тренеров войдет в команды 

7. Проверка исходной  гипотезы

Проверка схем управления через эксперимент и анализа  результатов этого эксперимента. Очень важно учитывать готовность каждой структурной единицы на роль руководителя. Необходимо правильно  подать предложенную схему и четко  разграничить обязанности каждого  элемента. Коллектив клуба должен быть един, направлен на достижение единой цели. Предложенная схема управления не должна привести к внутриконфликтной ситуации.

8. Окончательная формулировка новых факторов и законов

Проанализировав все системы  управление (ее положительные и отрицательные  качества), я считаю самым правильным решением схему Б (функциональные обязанности и описание системы см. выше).

9. Внедрение полученных результатов

Необходимо подготовить  структурные единицы к предстоящей  работе и их функциональной нагрузке (через совещания, личные беседы, «бумажное  подкрепление» схемы).