Рекомендации по улучшению функционального разделения труда на предприятии

Полная централизация подразумевает, что сбытовая сеть состоит из центрального аппарата (управляющей компании) и сбытовых точек, которые фактически не имеют никаких рычагов управления продажами и по сути дела являются всего лишь пунктами выдачи товара. Реклама ведется централизованно из головного офиса. План составляется тоже централизованно, соответственно под план продаж формируется план поставок, график и схема движения товаров (то, что называется логистикой). Товар попадает прямо на точки выдачи, которые могут управлять всего лишь одним параметром — желанием потенциального клиента что-нибудь купить, когда он уже вошел в магазин. Руководство такого «пункта выдачи» может лишь менять дизайн, освещенность, цвет стен (в случае, если у него есть внутренний бюджет). Можно менять температуру кофе, подаваемого клиенту, или манеру поведения и продавцов, выкладку товара на витрине, дизайн ценников, но не более того. В случае полной централизации при абсолютном отсутствии бюджета на управление продажами у пунктов выдачи нет других возможностей влияния на продажи. При этом руководство холдинга требует выполнения спущенного сверху плана продаж [8, с.54].

Именно таким образом организованное управление, когда стиль управления и форма его организации ориентируются на децентрализацию предпринимательства внутри компании, мы называем «управлением подразделениями (или бизнес-единицами)». Управление подразделениями необходимо в тех ситуациях, когда на первый план выдвигается решительность, которая является главным условием выживания компании. Управление подразделениями помогает менеджерам «превратиться» в предпринимателей и позволяет, особенно в большой компании, сохранить наиболее компетентных людей для предпринимательства.

 

1.3 Организационная структура управления и функции разделения  управленческого труда

 

В соответствии с признаком разделения управленческого труда можно проводить и классификацию организационных структур (рис.1.1):

 

 

                

Рисунок 1.1-  Классификация  организационных  структур 

 

-во-первых, по признаку департаментизации  выделяют функциональные, региональные, продуктовые, потребительские и проектные структуры; при этом следует учитывать, что речь идет о департаментизации на одном уровне управления, т.е. возможны, например, структуры, в которых на верхнем уровне управления проведена региональная департаментизация, а на среднем — функциональная; если же на одном уровне управления проведена денартаментизация по нескольким критериям, то речь идет о матричных структурах управления;

-во-вторых, по виду передаваемых  полномочий выделяют структуры линейные и штабные (или линейно-штабные).

Линейные структуры управления возникают при передаче задач и полномочий от руководителя к подчиненному и далее к другим подчиненным, образуя при этом уровни управления. Основной характеристикой таких структур является сосредоточение всех полномочий и всей информации в руках руководителя каждого уровня. Эта особенность линейных структур определяет их достоинства и недостатки [ 7, c.203].

Главным достоинством выступают быстрота принятия управленческих решений и доведения их до исполнителей, легкость контроля за работой исполнителей, а недостатком — высокий уровень требований к компетентности руководителей на любом уровне.

Таким образом, полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2  Анализ  функционального разделения труда на предприятии

 

1. Характеристика деятельности предприятия

 

Строительство Минского тракторного завода было начато на основании Постановления Совета Министров СССР №1142 от 29 мая 1946 года. Первая продукция была выпущена в 1948 году – это был пусковой двигатель ПД-10, а в 1950 – двигатель Д-35. С августа 1951 г. завод перешел на выпуск трелевочных тракторов КТ-12. Совершенствуя трактор КТ-12, конструкторы завода создали его модификацию ТДТ-40 и с 1956 г. начался их выпуск.

Первый колесный трактор «Беларусь» МТЗ-2 сошел с конвейера 14 октября 1953 года. В настоящее время республиканское унитарное предприятие «Минский тракторный завод» является крупнейшим предприятием в мире по выпуску колесных тракторов, осуществляет выпуск широкой номенклатуры продукции машиностроительной отрасли. Продукция предприятия представлена 62-мя моделями тракторов и машин с разнообразными мощностными характеристиками.

МТЗ изготавливает:

универсально-пропашные тракторы, для выполнения всего комплекса сельскохозяйственных и транспортных работ;

малогабаритные тракторы для обеспечения механизации работ в индивидуальных хозяйствах;

тракторы общего назначения высокой мощности; широкий ассортимент машин специального назначения: для заготовки и ухода за лесом, погрузчики, машины для коммунального хозяйства, для работ в шахтах и др.;

чугунное, стальное, точное стальное литье, поковки для поставок по кооперации возвратной и невозвратной; инструмент, для внутреннего использования и реализации на сторону;

специализированные станки и не стандартизированное оборудование, для собственного применения; запчасти для производимой техники;

товары народного потребления.

Широкая номенклатура выпускаемой предприятием продукции характеризуется также наличием огромного числа предприятий-смежников, осуществляющих поставку комплектующих изделий, материалов и сырья. Снабжением расходными материалами, сырьем и покупными комплектующими изделиями на РУП «Минский тракторный завод» занимается отдел внешней кооперации (ОВК) и отдел материально-технического снабжения (ОМТС). Для обеспечения потребности сборочных конвейеров и участков комплектующими изделиями ОВК имеет производственные связи более чем с 200 поставщиками по закупке более 1500 наименований комплектующих изделий. Проблема своевременного обеспечения производства материальными ресурсами и комплектующими является одной самых острых и трудных для ОАО «Минский тракторный завод» из-за ограниченности, главным образом, денежных средств.

Производственный процесс изготовления колесных тракторов, применяемый на ОАО «Минский тракторный завод» носит тип массового производства по основным моделям тракторов и серийного производства по малогабаритной технике. Это характеризуется широкой номенклатурой изготовляемых тракторов, большими объемами выпуска, высокой степенью унификации узлов и деталей. Реальная производственная мощность предприятия в настоящий момент позволяет изготавливать порядка 50 тысяч тракторов в год.

ОАО «Минский тракторный завод» является государственным предприятием и находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Непосредственное руководство предприятием осуществляет Генеральный директор. Генеральный директор имеет ряд заместителей по основным направлениям и видам деятельности.

Среднесписочная численность работников МТЗ в 2013 году составила 17382 человека, из них промышленно-производственный персонал – 16450 человек. Отличительной особенностью РУП «Минский тракторный завод» является наличие мощной собственной научно-исследовательской и опытно-конструкторской базы. Основной потенциал разработчиков новой техники сосредоточен в НТЦ ГСКБ и ОКБ. Кроме того, ОАО «Минский тракторный завод» имеет тесные связи с рядом ведущих научно-исследовательских организаций АН РБ и Министерства образования, которые имеют богатейший опыт в области тракторостроения. Минский тракторный завод сохраняет научные связи с рядом НИИ РФ.

ОАО «Минский тракторный завод» осуществляет выпуск широкой номенклатуры продукции машиностроительной отрасли. Основным видом продукции являются колесные тракторы, тракторокомплекты и альтернативная техника. С целью повышения технического уровня продукции и удовлетворенности потребителя разрабатываются новые модели тракторов и модернизированных узлов в соответствии с планом НИиОКР и планом подготовки производства.

Тракторы и специальные машины на базе тракторов подлежат обязательной сертификации или омологации, поэтому на всю выпускаемую продукцию имеются сертификаты соответствия или омологационные сертификаты, выданные органами по сертификации (омологации) Республики Беларусь, Российской Федерации и стран дальнего зарубежья, которые возобновляются по мере истечения сроков действия в соответствии с планом по сертификации продукции. Удельный вес сертифицированной продукции в общем объеме выпускаемой продукции составляет 77,2%.

Для повышения конкурентоспособности проводится также добровольная сертификация тракторов по показателям назначения, что дает преимущество при участии в тендерах и лизинговых операциях, включения тракторов в систему машин для сельского хозяйства в Российской Федерации.

Динамика технико-экономических показателей работы  предприятия ОАО  «Минский тракторный завод»  за  2 года представлена в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1- Динамика технико-экономических показателей работы  предприятия ОАО  «Минский тракторный завод», млн.руб.

 

	Показатели	2011	2012	2013	в том числе по кварталам
		отчет	отчет	отчет	январь -март	январь-июнь	январь-сентябрь
1.	Выручка от реализации товаров,продукции,работ,услуг	3 399 259	6 425 259	12 296 958	3 249 519	6 375 853	9 398 053
2.	Налоги и сборы, включаемые в выручку от реализации товаров,продукции, работ, услуг	244 513	281 951	689 484	182 199	357 491	526 944
3.	Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом налогов и сборов, включаемых в выручку)	3 154 746	6 143 308	11 607 474	3 067 320	6 018 362	8 871 109
4.	Себестоимость реализованных товаров,продукции,работ,услуг	2 796 069	4 817 735	10 193 684	2 693 720	5 285 326	7 790 608
5.	Управленческие расходы	0	0	0	0	0	0
6.	Расходы на реализацию	49 527	0	0	0	0	0
7.	Прибыль (убыток) от реализации	309 150	1 325 573	1 413 790	373 600	733 036	1 080 501
8.	Прибыль (убыток) от операционных  доходов и расходов	9 484	42 530	35 000	8 750	17 500	26 250
9.	Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов	-44 090	18 560	15 000	3 750	7 500	11 250
9.1.	в том числе расходы на потребление	25 844
10.	ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	274 544	1 386 663	1 463 790	386 100	758 036	1 118 001
11.	Налоги, сборы и платежи из прибыли	96 831	338 115	270 132	71 161	139 771	206 228
	Прочие расходы и платежи из прибыли	409	1 900	0	0	0	0
12.	ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК)	177 304	1 046 648	1 193 658	314 939	618 265	911 773
13.	Перечисление части прибыли собственнику имущества	14 630	52 442	59 708	15 753	30 926	45 607
14.	Сумма льготы по налогу на прибыль	34 005	94 396	83 009	21 901	42 994	63 405

 

 

На объем  реализации продукции в 2011-2013 гг. оказали влияние факторы внутреннего характера, связанные с:

1) использованием основных фондов;

2) использованием трудовых ресурсов;

3) товарным обеспечением.

В 2013г. по сравнению с 2012г. благоприятное влияние на объем  реализации продукции  оказало более рациональное использование производственной площади.

 

 

2.2 Организация функционального разделения труда руководителей, ее эффективность

 

Функции и задачи по организации и управлению производством на ОАО «Минский тракторный завод» закреплены соответствующими полномочиями за конкретными подразделениями и должностными инструкциями их руководителей. Организационная структура управления на ОАО «Минский тракторный завод» (сокращенный вариант ) представлена на рис.1.

 

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

Зам.Генерального директора

Коммерческий директор

Снабженческо-сбытовая и маркетинговая служба

Экономическая  служба

Производственный отдел

 

 

 

 

 

Рисунок  1. Схема  управления на ОАО «Минский тракторный завод»

 

В организационной структуре ОАО «Минский тракторный завод» различаются линейные и функциональные связи. Первые суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейного персонала, штабного персонала и функциональные. Полномочия линейных руководителей ОАО «Минский тракторный завод» дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ОАО «Минский тракторный завод» ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения. Если тому или иному работнику управленческого аппарата предоставляется право принимать решения и совершать действия, обычно выполняемые линейными менеджерами, он получает так называемые функциональные полномочия.