Разработка мероприятий по управлению песроналом на предприятии торговли

      Основной  целью работы ЧК «Елена» является получение прибыли. Прибыль это  ключевой показатель организации. Основной целью коммерческих организаций является извлечение прибыли. Выделяют три основных типа ориентации организации на прибыль:

• ее максимизацию;
• получение «удовлетворительной» прибыли, т.е. ее суть состоит в том, что при планировании прибыли она считается «удовлетворительной», если будет учитываться степень риска;
• минимизацию прибыли. Этот вариант обозначает максимизацию минимума ожидаемых доходов наряду с минимизацией максимума потерь.

      ЧК  «Елена» ориентирована на получение  максимальной прибыли. Рост прибыли в компании обуславливается следующими факторами:

• удовлетворение потребителя или пользователя услуг;

• позиция на рынке, часто связанная с желанием рыночного лидерства;

• условия благосостояния работающих и развитие хороших отношений среди персонала;

• публичная ответственность и имидж организации;

• техническая эффективность, высокий уровень производительности труда, минимизация издержек производства и т.д.

      Формулирование  и сообщение целей организации  в целом и каждого ее подразделения  представляет собой лишь один из многочисленных механизмов координирования. Каждая функция управления играет определенную роль в координировании специализированного разделения труда. Руководители всегда должны ставить перед собой вопрос: каковы их обязательства по координации и что они делают, чтобы их выполнить.

      В ЧК «Елена» у каждого работника  стоят свои задачи, которые необходимо решать в зависимости от сложившейся  ситуации. Два важных момента в  работе – это частота повторения данной задачи и время, необходимое для ее выполнения.

      Персонал  является основой любой организации. Без людей нет организации. Люди в организации создают ее продукт, они формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит то, чем является организация.

      В силу такого положения люди для менеджера являются «предметом номер один». Менеджер формирует кадры, устанавливает систему отношений между ними, включает их в созидательный процесс совместной работы, способствует их развитию, обучению и продвижению по работе.

      Люди, работающие в организации, очень сильно отличаются друг от друга по многим параметрам: пол, возраст, образование, национальность, семейное положение, его способности и т.п. Все эти отличия могут оказывать серьезное влияние как на характеристики работы и поведение отдельного работника, так и на действия и поведение других членов организации.

      В связи с этим дирекция ЧК «Елена»  строит свою работу с кадрами таким  образом, чтобы способствовать развитию положительных результатов поведения  и деятельности каждого отдельного человека и стараться устранять отрицательные последствия его действий. В отличие от машины человек имеет желания, и для него характерно наличие отношения к своим действиям и действиям окружающих. А это может серьезно влиять на результаты его труда. В этой связи менеджменту приходится решать ряд чрезвычайно сложных задач, от чего в большой степени зависит успех функционирования организации.

      Внутренняя  жизнь организации состоит из большого количества различных действий, подпроцессов и процессов. В зависимости от типа организации, ее размера и вида деятельности отдельные процессы и действия могут занимать в ней ведущее место, некоторые же, широко осуществляемые в других организациях процессы, могут либо отсутствовать, либо осуществляться в очень небольшом размере.

      ЧК  «Елена» работает непосредственно  с более чем 100 фирм-поставщиков  по всей Украине. Такое количество поставщиков  объясняется тем, что компания производит специализированные поставки оптом  и в розницу: лекарственного сырья, медикаментов, предметов санитарии и гигиены и т.д. Некоторые организации зависят от непрерывного притока материалов, то есть здесь проявляется зависимость от цен, сроков, ритмичности, качества и т.д. Причем зависимость эта в последнее время возрастает с углублением разделения труда и развитием кооперации. Фирмы все более ориентируются на преимущественное приобретение комплектующих элементов у партнеров, а на самих фирмах выполняются лишь определенные операции, причем это характерно как для производственных, так и для фирм, работающих в сфере услуг. Поэтому можно говорить о возрастании усиления их зависимости от поставщиков и в дальнейшем. Вместе с тем, в отношениях между фирмами-покупателями и фирмами-поставщиками происходят изменения, базирующиеся на японской системе субподряда, организации эффективной системы поставок. При этом поставщикам передаются дополнительные полномочия и ответственность, как в области проектирования, так и области производства продукции, что позволяет говорить уже об управлении поставщиками.

      Потребителями ЧК «Елена» являются все слои населения, т.к. компания предлагает широкий выбор фармацевтической продукции. В наше время Важное значение приобретают в современных условиях и различные ассоциации потребителей, оказывающих влияние не только на спрос, но и на имидж фирм. Необходимо учитывать факторы, влияющие на поведение потребителей, на их спрос. Всемногообразие внешних факторов находит отражение в потребителе и через него влияет на организацию, ее цели и стратегию. Необходимость удовлетворения потребностей покупателей влияет на взаимодействия организации с поставщиками материалов и трудовых ресурсов. Многие организации ориентируют свои структуры на крупные группы потребителей, от которых они в наибольшей мере зависят.

      Влияние на ЧК «Елена» такого фактора как  конкуренция невозможно оспаривать. Руководство компании четко понимает, что если не удовлетворять нужды потребителей так же эффективно, как это делают конкуренты, предприятию долго не продержаться на плаву. Во многих случаях не потребители, а как раз конкуренты определяют, какого рода результаты деятельности можно продать, и какую цену можно запросить. Недооценка конкурентов и переоценка рынков приводят даже крупнейшие компании к значительным потерям и к кризисам. Важно понимать, что потребители — не единственный объект соперничества организаций. Последние могут также вести конкурентную борьбу за трудовые ресурсы, материалы, капитал и право использовать определенные технические нововведения. От реакции на конкуренцию зависят такие внутренние факторы, как условия работы, оплата труда и характер отношений руководителей с подчиненными.  
 

      Анализ  всего выше сказанного позволяет  сформулировать SWOT-анализ ЧК «Елена»: 

      Сильные стороны:

• Установлены стабильные связи с основными потребителями;
• Установлены стабильные и взаимовыгодные связи с поставщиками;
• Перспективность и динамичность политики, которую проводит ЧК «Елена»;
• Знание и опыт работы управленческой команды предприятия на региональном рынке.
• Наличие опытного и квалифицированного персонала.

 

      Слабые  стороны:

• Недостаточно точные исследования в области фармации.
• Нехватка оборотного капитала для повышения прибыли.

 

      Возможности:

• Возможности расширения номенклатуры товаров;
• Возможности расширения сбытовой сети.
• Возможности увеличения объема продаж.
• Возможность выхода на новые региональные рынки.
• Поиск новых рыночных ниш (потребителей).

 

      Угрозы:

• Экономическая нестабильность (инфляция)
• Появление сильных конкурентов.

 
 

 

2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ЧК «ЕЛЕНА».

 

      Прибыльная  деятельность фирмы определяется ее экономическими показателями. Эти показатели дают возможность, как контролировать предприятие в целом, так и оперировать ими в целях увеличения прибыльности компании. Далее мы рассмотрим, каково положение ЧК «Елена» сегодня.  

      Таблица 2 

      Статья  доходов и расходов ЧК «Елена»  за 4 квартал 2001г. 

 
 

      1. Рассчитаем объем выручки при  условии, что компания продала  в среднем 45000 наименований товара по средней цене 1.8 грн. за единицу.  Находим выручку по формуле: 
 

      

        

     2. Находим  затраты:

• Затраты на закупку продукции – 39500 грн.;
• Амортизация по ставке 25% - 2187,5 грн.;
• Фонд оплаты труда (за три месяца) – 4914 грн.;

     Для определения ФОТ нам необходимо рассчитать заработную плату управленческого  и торгово-оперативного персонала.

• Валовые затраты (переменные + постоянные) – 6750 грн.

 

      3. Рассчитаем валовую прибыль: 

       

       

      4. Далее узнаем чистую прибыль  ЧК «Елена» за 4 квартал 2001г.: 
 

       

       

      5. Для тщательного обследования  необходимо узнать часть чистого  дохода, часть затрат и часть  валового дохода по формулам: 

       

     

 

     

 
 

     Найдем  часть чистой прибыли: 
 

     

 
 

     Далее находим часть валовой прибыли: 

     

 

     Найдем  часть затрат: 
 

     

     6. Рассчитаем явочную численность работников:  

      

 
 
 

      

 

      7.  Рассчитаем среднесписочную численность  работников по формуле: 
 
 

      

 
 
 

      

 
 

8. Рассчитаем  уровень текучести персонала:

 
 

 

 
 

9.  Рассчитаем производительность  труда в ЧК «Елена»: 
 

 
 

 
 

      В заключении можно сказать, что ЧК «Елена» крепко стоит фармацевтическом рынке данного региона, о чем  свидетельствуют показатели хозяйственной деятельности фирмы, которые мы рассмотрели в текущем разделе. Отсюда видно, что мероприятия по управлению персоналом и фирмы в общем, проводимые руководством компании, благоприятно сказываются на внутреннем состоянии компании и оказывают положительное влияние на персонал ЧК «Елена».