Психологический портрет современного руководителя

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат 
 

         На  тему: 

        Психологический портрет современного руководителя 
 
 
 

                                Выполнила:

                                    Проверила:  
 
 
 
 
 

2010/2011 учебный год 
 
 

                                               

ОГЛАВЛЕНИЕ  
 
 

1. Введение

 

2. Портрет современного руководителя

 

3. Личность  руководителя

 

4. Что нужно, чтобы стать лидером

 

5. «Заповеди руководителя»

 

6. Заключение

 

7. Список  использованной литературы

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

    Управление  появилось вместе с людьми. Там, где хотя бы два человека объединялись в стремлении достичь какой либо общей цели, возникала задача координации их совместных действий, решение которой кто-то из них должен был брать на себя. В этих условиях он становился руководителем, управляющим, а другой - его подчиненным, исполнителем.

    На  всех этапах становления общества проблема управления стояла довольно остро, и многие люди пытались решить ее, но их труды носили разрозненный характер и не составляли обобщенной теории.

    И только во второй половине прошлого века, после победы промышленной революции на Западе ситуация резко изменилась. Рыночные отношения завладели всеми сферами жизни общества. Как грибы после дождя, росли крупные фирмы, требовавшие большого числа руководителей высшего и среднего уровней, способных принимать грамотные рациональные решения, умевших работать с большими массами людей, которые были бы свободны в своих поступках. Поэтому от управляющих требовался высокий профессионализм, компетентность, умение соизмерять свою деятельность с существующими законами. В результате появляется группа людей, специально занимающихся управленческой деятельностью. Этим руководителям уже не нужно держать своих подчиненных в повиновении властной рукой. Главной задачей становится кропотливая организация, и каждодневное управление производством в целях обеспечения наибольшей прибыли собственникам фирмы. Эти люди стали называться менеджерами.

    В настоящее время существует некоторый  минимум различных характеристик  для современного менеджера. Что  это за характеристики, и каким  должен быть портрет современного менеджера, речь пойдет далее. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Психологический портрет руководителя 

    Психологические качества руководителя позволяют ему устанавливать и поддерживать хороший деловой и психологический контакт с подчинёнными вышестоящими и нижестоящими руководителями и общественными организациями, а так же создавать благоприятный психологический климат и настрой в коллективе.

К числу основных социально-психологических качеств следует отнести:

• Чувство коллективизма
• Коммуникабельность
• Инициативность
• Самообладание
• Чувство эмпатии

    Чувство коллективизма основано на глубоком понимании коллективной природы  общества, его производства. Это  чувство коллективизма как социально-психологическая  категория, как органическое свойство личности. Если руководителя отсутствует  это свойство, то это не может  способствовать формированию у него других позитивных социально-психологических  качеств.

    Коммуникабельность - способность руководителя легко и быстро входить в деловой и психологический контакт с людьми, что позволяет оперативно решать вопросы, требующие его личного участия, а также умение достоверно доносить информацию. Словом, для руководителя важно уметь находить правильные взаимоотношения с подчинёнными, взять верный тон общения. Подчинённые должны чувствовать себя не слепыми исполнителями воли руководителя, а соучастниками общего процесса. И здесь искусство руководителя состоит в том, чтобы уметь быть старшим среди равных. А это значит, что он прежде всего должен использовать методы разъяснения, убеждение и лишь в крайнем случае - властные методы.

    Инициативность. Это понятие очень многогранно. Это и выдвижение новых идей по совершенствованию производства труда и управления, и улучшение бытовых условий подчинённых, и совершенствование методов воспитательной работы, и многое другое. Особенно велико значение этого качество в век научно-технической революции. Инициатива должна быть направлена на поиски и использование наилучших методов реализации государственных планов и программ, а также быть своевременной и реально осуществимой.

    Самообладание является очень важным качеством руководителя в его отношениях с людьми. Самообладание помогает руководителю успешно разрешать конфликты, возникновение которых практически неизбежно. Руководитель, который не может держать себя в руках, не может вызывать чувство доверия у подчиненных.Рассудительность, умение убеждать людей, найти справедливое решение в интересах дела и восстановление нарушенного нормального психологического климата в коллективе все это и составляет непреходящую ценность качества самообладания.

    И осталось сказать о чувстве эмпатии, т.е. сочувствие, сопереживании, умении поставить себя на место другого. Без них сегодня не прожить никому, а уже тем более руководителю.

    Вот это совокупность социально-психологических  качеств, которыми должен соответствовать  современный руководитель. Он является эталоном, которому осознанно или  неосознанно подражают подчиненные.

    Анна  ЗАВГОРОДНЯЯ, техник I категории, ООО "ГазпромТрансГаз - Ухта":

    "Начальник,  на мой взгляд, прежде всего обязан быть профессионалом своего дела - а это значит, что у него должно быть высшее профильное образование. Кроме того, для современного руководителя важна восприимчивость к техническим нововведениям. В первую очередь это касается компьютерной грамотности.

    Хороший начальник должен обладать чувством такта в общении с подчиненными - а иначе он не сможет создать  вокруг себя команду единомышленников. Чувство юмора, по моему мнению, тоже необходимо ему для того, чтобы  разрядить эмоциональную напряженность, иногда возникающую в коллективе.

    Также приятное впечатление производят руководители, обладающие широкой эрудицией и  к месту проявляющие ее. Но главными качествами для начальника являются, с одной стороны, требовательность к подчиненным, а с другой - умение принимать иную точку зрения и  быть одновременно строгим, но справедливым". 

    Ольга КАЛИНИНА, социальный педагог средней  школы № 1:

    "Чтобы  умело руководить людьми, необходимо  иметь высшее образование и  быть в своем деле компетентным  специалистом. Начальник должен  знать основы управленческой  деятельности и уметь работать  с документацией.

    Для конкурентоспособности ему необходимо постоянно повышать свою квалификацию, отслеживая новые тенденции в  избранной деятельности.

    Но  очевидно, что руководитель работает не только с бумагами, но и с людьми - и поэтому ему надо быть хорошим  психологом".

    Юрий  ПЕШКИЛЕВ, арт-директор глянцевого журнала  “Респект”:

    "Меня  несколько удивило в вопросе  словосочетание "современный руководитель". То есть предполагается, что у  современного руководителя должны  появиться какие-то особые деловые  качества, по сравнению с руководителем  прошлого или даже позапрошлого  веков. Я считаю, что деловые  качества - это способность находить  адекватный подход к возникающим  ситуациям и кратчайший путь  к достижению цели, быть самостоятельным  в мышлении и уметь обеспечивать  выполнение принятых решений  с высокой эффективностью. Эти  качества в руководителе ценились  во все времена. Другие же  качества трудно отнести к  разряду деловых. Вот количество умений у современного руководителя должно быть на порядок выше, чем у его средневекового коллеги. Это и владение высокими технологиями, знание психологии - то есть, иными словами, современный руководитель должен иметь в своем арсенале все то, что подарила нам современная наука".

    В процессе управления руководитель осуществляет ряд конкретных функций, среди которых:

    организация и планирование деятельности коллектива и своей собственной работы;

    распределение заданий и инструктаж подчиненных и контроль над ними;

    проверка  и оценка результатов работы; ознакомление со всеми новинками в мире бизнеса, техники и технологии, выдвижение и рассмотрение новых идей и предложений;

    решение вопросов, выходящих за пределы компетенции  подчиненных; знакомство с текущей  корреспонденцией;

    ответы  на звонки и прием посетителей, ведение переговоров

    проведение  собраний и представительство;

    заполнение  форм отчетности;

    повышение квалификации.

    Выполняя  свои повседневные обязанности, руководитель общается с различными категориями лиц. Прежде всего, это партнеры. Иногда они могут быть весьма неприятными, выдвигающими несуразные требования и даже угрожающими, но в любом случае обращаться с ними нужно корректно, не показывая раздражения. Другая категория людей, с которыми приходится общаться, - руководители различного ранга. В разговорах с ними выражаться следует четко и недвусмысленно, придерживаться только фактов или собственных соображений, кратко излагать мысли. Ставя какую-то проблему, лучше всего сразу же предложить вариант ее решения, чтобы босс не занимался ею от начала до конца. И наконец, руководиель постоянно общается с коллегами – руководителями других подразделений. Прямого влияния на них он оказать не может и здесь в особой мере нужно уметь вести переговоры, торговаться и убеждать.

    В процессе общения руководителю приходится выполнять три основных роли. Во-первых, это роль координатора, связывающего одну группу людей с другой и упрощающего диалог между нимиВо-вторых, это роль информатора, обеспечивающего прием, передачу и обработку различного рода информации. Эту роль может играть контролер, следящий за работой подчиненных, сравнивающий ее с поставленными целями. Ее может взять на себя распространитель идей, который в курсе всех изменений, влияющих на работу сотрудников, информирующий их об этом, разъясняющий политику фирмы. Это и представитель, разъясняющий значение и характер проблем другим подразделениям или партнерам. В-третьих, это роль, связанная с принятием решений. Ее играет предприниматель, ищущий новые пути достижения целей и берущий на себя всю ответственность за риск, связанный с ними. Ее играет менеджер, ответственный за распределение ресурсов фирмы. Ее, наконец, играет представитель фирмы, ведущий переговоры с партнерами.  

Личность  руководителя  

    Применительно к личности руководителя, можно воспользоваться  классификацией, предложенной американским психологом М. Шоу (1971г.). Следуя логике его рассуждений, личность руководителя можно "разложить" на три класса составляющих:

• Биографические характеристики.
• Способности.
• Черты личности.

    Л. Якокка писал: "Если человек в возрасте 65 лет всё ещё может трудиться и хорошо справляется со своими обязанностями, почему он должен уходить в отставку? Вышедший в отставку менеджер долго работал в фирме и всё о ней знает. За много лет он немало постиг. Если человек физически здоров и горит желанием делать своё дело, почему бы не использовать его опыт и знания?". Но история развития предпринимательства показывает, что у истоков создания крупнейших промышленных гигантов современности нередко стояли очень молодые люди - А. Морите, А. Хаммер. Поэтому возраст руководителя не имеет значения.

    Другая  характеристика личности руководителя - пол. Не вызывает удивления послужной  список женщины-современницы: директор, начальник, дипломат и т.д. Трудно отыскать область жизни современного общества, где женщина не играла бы важной, иногда ключевой, роли. К моделям женского поведения проявляется в последнее время  всё больший интерес. С точки зрения психологов, у женщин наблюдается больший интерес к отношениям между людьми, что рассматриваться как плюс с точки зрения эффективности руководства. Пока что трудно сказать, кто более эффективен в должности руководителя: мужчина или женщина.