Проектирование организации

Под организационной структурой, сформированной в результате проектирования, понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных  подразделений, обособившихся в  процессе разделения труда.

Типы организаций и их структуры  характеризуют по следующим признакам:

• по взаимодействию с внешней средой;
• по взаимодействию подразделений;
• по взаимодействию с человеком. /9, с.327/

По взаимодействию с внешней  средой выделяют механистический и  органический тип организации.

Механистический подход к проектированию организации  характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации. С такими характеристиками организация может действовать эффективно в условиях, когда используется рутинная технология (низкая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.

Органический  подход к проектированию организации  характеризуется слабым или умеренным  использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Этот подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда используется нерутинная технология (высокая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется сложное и динамичное внешнее окружение. Наглядным примером эффективного применения органического подхода является организация производства электронной техники и ее программного обеспечения. Специалисты признают, что технологии в этих областях меняются чуть ли не каждую неделю. Не меньшими темпами меняется внешняя среда, сложность которой ни у кого не вызывает сомнений. Органический подход позволяет организации лучше взаимодействовать с новым окружением, быстрее адаптироваться к изменениям внешней среды, то есть являться более гибкой.

По взаимодействию подразделений выделяют традиционную, дивизиональную и матричную структуры. /5, с.258/

Традиционная  организация является комбинацией  линейной и функциональной департаментизации в проектировании организации. Линейно-функциональные схемы (приложение 2) организационных структур исторически возникли в рамках фабрично-заводского производства и явились соответствующей «организационной» реакцией на усложнившееся производство и необходимость взаимодействия при изменившихся условиях с большим количеством институтов внешней среды (массовый потребитель, финансовые организации, международная конкуренция, законодательство, правительство). Основой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые на «ресурсной» основе кадры, финансы, план, сырье и материалы.

Дивизиональная схема организации (приложение 3) вырастает из департаментизации, в которой за основу берется какой-то конечный результат: продукт, потребитель или рынок. Поэтому данная схема широко используется в условиях многопродуктового производства или в многонациональных компаниях, где территориальная разобщенность вынуждает автономизировать страновые отделения. Дивизиональная схема также широко используется в построении государственного аппарата и общественных организаций. В целом дивизиональная схема в построении организации позволяет последней продолжать свой рост и эффективно осуществлять управление разными видами деятельности и на разных рынках.

Матричные организационные  структуры (приложение 4) отличаются сложностью в их реализации. Однако они в гораздо большей степени, чем ранее применявшаяся схема, отвечают происходящим в обществе изменениям. Матричные организации создаются, когда выбранная стратегия делает упор на получение высококачественного результата по большому количеству проектов в области высоких технологий, а сама работа представляется очень сложной и недостатки, порождаемые использованием групп, перевешивают преимущества. Активное использование различного рода полуавтономных групп или коллективов является важной частью матричной структуры. Эти группы создаются под цель или под проект для решения какой-то конкретной проблемы и пользуются при этом определенной свободой в организации своей работы. Матричная департаментизация всегда является комбинацией двух организационных альтернатив, обычно – функциональной и продуктовой (проектной). Таким образом, появляются две формальные схемы структур в матричной организации. Основной задачей руководства в этих условиях становится поддержание баланса между двумя структурами.

По взаимодействию с человеком выделяют корпоративный  и индивидуальный тип организации. /9, с. 135/

Корпоративная организация рассматривается как особая система связи между людьми в процессе осуществления ими совместной деятельности. Корпорации как социальный тип организации представляют собой замкнутые группы людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией и авторитарностью руководства, противопоставляющие себя другим социальным общностям на основе своих узко корпоративных интересов. Благодаря объединению ресурсов, и в первую очередь людских, корпорация как форма организации совместной деятельности людей предоставляет и обеспечивает возможность для самого существования и воспроизводства той или иной социальной группы, профессии, касты. Однако объединение людей в корпоративной организации происходит через их разделение по социальным, профессиональным, кастовым и другим (классовым и расовым) критериям.

Противоположным корпоративному является индивидуалистский тип организации. Это тоже объединение людей, осуществляющих совместную деятельность, но объединение свободное, открытое и добровольное. Сама организация представляет собой совокупность или сообщество полуавтономных образований. Например, коллективная собственность в таких организациях – это не собственность всех, а собственность каждого члена коллектива. Субъектом интереса в индивидуалистской организации становится личность. Все в организации начинает строиться вокруг человека. Не под работу ищется человек, а под человека, под его способности и мотивированность проектируется или создается работа. У организации в этом случае не может быть целей, отличных от целей ее членов. Практика свидетельствует, что конкурентоспособность таких организаций очень высокая. В такой ситуации человек начинает отвечать сам за себя. Возникает суверенитет личности. Индивид становится свободным в рамках организации, что способствует развитию творчества и инициативы в его работе. /2, с. 102/

От того, какого типа организации распространены в экономике – корпоративные или индивидуалистские, зависит во многом степень её развитости и возможности гибко и быстро изменяться в соответствии с требованиями времени. Для организации в условиях современного развитого рыночного хозяйства также важно то, насколько в ней представлены элементы индивидуалистской структуры и культуры. В конечном счёте, это определяет конкурентоспособность организации в условиях информационного общества.

В последнее  время формируются новые типы организаций. К числу таких новых типов относятся эдхократическая организация, многомерная организация, партисипативная организация, предпринимательская организация и, наконец, организация, ориентированная на рынок. /6, с.96/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Создание организации предусматривает  проведение обширного комплекса  исследовательских и прикладных мероприятий, получившего название организационного проектирования.

Организационное проектирование как процесс – это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Создание  любой организации или подразделения  начинается с проектирования их будущей  структуры, системы управления, технологических, административных, информационных взаимосвязей между элементами, правил и процедур выполнения тех или иных действий

Проектирование организации можно  определить как постоянный поиск  наиболее эффективного сочетания организационных  переменных. Факторы, оказывающие влияние  на этот процесс, как показали многочисленные исследования, носят ситуационный характер. Данные факторы могут в отдельности  или в комбинации влиять на решения  по проектированию организации через  те компоненты, которые заключены  в каждом из них.

Организационное проектирование связано с принятием её руководством решений, относящихся ко многим областям жизнедеятельности организации. В связи с этим проектирование организации включает в себя множество элементов, которые были проанализированы в ходе написания данной работы.

В процессе написания  курсовой работы были выявлены особенности  постановки и реализации целей и  задач организационного проектирования, и соответственно, была достигнута цель.

Были решены следующие задачи:

1. дана характеристика таким понятиям, как организация и проектирование организации;
6. охарактеризованы этапы организационного проектирования;
7. изучены факторы проектирования организации;
8. изучены элементы проектирования организации;
9. проанализирован процесс выбора типа организации и его организационной структуры.

Каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику.

Под организационной структурой, сформированной в результате проектирования, понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных  подразделений, обособившихся в  процессе разделения труда.

От того, какого типа организации распространены в экономике, зависит во многом степень её развитости и возможности гибко и быстро изменяться в соответствии с требованиями времени. Для организации в условиях современного развитого рыночного хозяйства также важно то, насколько в ней представлены элементы индивидуалистской структуры и культуры. В конечном счёте, это определяет конкурентоспособность организации в условиях информационного общества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы.

1. Абчук В.А., Менеджмент: учебник, СПб: Издательство «Союз»,      2004 – 463 с.
2. Андреева Е.Л., Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: учебное пособие, Екатеринбург: Издательство Уральского государственного экономического университета,           2006 – 242 с.
3. Большаков А.С., Современный менеджмент: теория и практика. СПб: Питер, 2005 – 411с.
4. Веснин В.Р., Менеджмент: учебник, 3-е издание, дополненное и переработанное,  М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007 – 504 с.
5. Виханский О.С., Наумов А.И., Менеджмент: учебник, 3-е издание, М.: Гардарики, 2008 – 528 с.
6. Виханский О.С., Наумов А.И., Практикум по курсу «Менеджмент», М.: Гардарики, 2008 – 288 с.
7. Герчикова И.Н., Менеджмент: учебник, 3-е издание, переработанное и дополненное, М.: ЮНИТИ, 2003 – 501 с.
8. Глухов В.В., Менеджмент: учебник для вузов, 3-е издание, СПб.: Питер, 2007 – 608 с.
9. Казначевская Г.Б., Менеджмент: учебные пособия для студентов вузов, 4-е издание, Ростов н/Д: Феникс, 2008 – 378 с.
10. Корнюхин С.В., Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития, М.: Европейский центр по качеству, 2003 – 48 с.
11. Кузнецов Н.Г., Солдатова И.Ю., Менеджмент организации: современные технологии. Серия «Учебники и учебные пособия». Ростов н/Д: Феникс, 2003 – 480 с.
12. Лукичева Л.И., Управление организацией: учебное пособие, М.:  Омега-Л, 2004 – 360 с.
13. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., Основы менеджмента: перевод с английского,  2-е издание, М.: Дело, 2004 – 800 с.
14. Орлов А.И. Организационные структуры и механизмы управления // Менеджмент в России и за рубежом, № 3, 2007 – с. 49 - 53
15. Плахова Л.В., Анурина Т.М., Легостаева С.А., Основы менеджмента: учебное пособие, М.: КНОРУС, 2007 – 496 с.
16. Робинс Стивен П., Коултер Мэри, Менеджмент, 6-е издание: перевод с английского,  М.: Издательский дом «Вильямс», 2005 – 880 с.
17. Семенов Г.В., Исследование и оценка организационной эффективности систем управления: учебное пособие, Казань: Издательство Казанского университета, 2004 – 184 с.
18. Тронин Ю.Н., Масленченков Ю.С., Менеджмент и проектирование фирмы: учебное пособие для вузов, М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005 – 348 с.
19. Федорова Н.Н., Организационная структура управления предприятием: учебное пособие, М.: ТК Велби, 2003 – 256 с.
20. Щедровицкий П.Г., Организационное проектирование в системе управленческой деятельности // Менеджмент,№ 4, 2006 – с. 45-51

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Влияние стратегий на организационную  эволюцию

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

Схема линейно-функциональной организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

Схема дивизиональной организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

 

Схема матричной  организации