Проект организации управления малыми предприятиями

     5. Матричная структура управления

     В современной практике хозяйствования широкое распространение получила матричная структура управления. Матричная структура управления является одной из разновидностей проектной  структуры. Проектная структура  — это временная структура, создаваемая  для решения конкретной комплексной  задачи. В рамках проектной структуры  в одну команду объединяются квалифицированные  работники разных профессий, специалисты, исследователи для ведения проекта  с заданным уровнем качества и  в границах выделенных для этого  проекта материальных, финансовых и. трудовых ресурсов. По итогам завершения проекта и решения всех задач  работники команды возвращаются в состав своих подразделений  к постоянной работе либо переходят  к работе по выполнению другого проекта. Начальнику проекта подчинены все  члены команды и все ресурсы, предоставляемые для данной цели.

     Матричная структура управления — это структура  управления, объединяющая вертикальные, линейные и функциональные связи  управления с горизонтальными. В  рамках матричной структуры управления персонал функциональных подразделений, находясь в их составе и подчинении, должен также выполнять указания руководителей отдельных проектов или специальных штабов, советов  и т.п.

     Матричные структуры управления способствуют поиску резервов управления организации  и, главное, их реализации.

     К особенностям матричной структуры  управления относят:

     - высокую гибкость управления по решению конкретной задачи, проекта, процесса;

     - высокий уровень грамотности принимаемых решений;

     - высокую оперативность исполнения;

     - кратковременность ее существования.

     Недостатки  матричной структуры управления включают:

     - временный характер структуры управления;

     - наличие риска при решении задач;

     - слабое резервирование функций;

     - создание отношений двойного подчинения исполнителей, опасность появления противоречивых ситуаций. [10, c 87-96] 

     3.2 Проект организационной  структуры на предприятии  «Х» 
 

     Рассмотрим  предприятие «Х». Предприятие малого типа. Относится к пищевой промышленности. С численностью до ста человек. Проанализировав  управленческие структуры, я выбрал  ту, которая наиболее подходит к  целям организации. Линейно-функциональная управленческая структура  будет оптимальным вариантом для предприятия, занимающегося производством. Так как предприятие малое матричная структура не подходит. Линейная  наоборот слишком проста и с багажом своих недостатков так же исключается.

     Достоинства  линейно-функциональных структур: Передача текущего управления руководителям линейных подразделений и функциональное разделение управленческой деятельности организации в целом позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития предприятия, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой. Впервые организационная структура приобретает некоторый стратегический потенциал, а менеджмент - условия его реализации .

     Безусловным достоинством рассматриваемых организационных  структур является их гибкость. Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные  возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения  родственных производств. С развитием  предприятия изменяется и “набор”  функциональных отделов, а также  содержание выполняемых ими задач. А недостатки должны компенсироваться высоким профессионализмом управленческих кадров.

     И так при построении организационной  структуры за основу берем линейно  функциональную, видоизменяя, подгоняем  ее под особенности нашего предприятия.

     Во  главе организации находится  генеральный директор. Он выполняет  основные функции управления. А также  координирует управленческие отделы. В прямом подчинении у него находятся зам директора по производству, финансовый директор, отдел маркетинга и кадровый отдел. Отдел маркетинга конечно громко сказано, на малом предприятии он представлен одним маркетологом. Его задача изучение рынка и продвижение бренда. Кадровый отдел так же не многочисленен.

     Финансовый  директор – организует финансовую деятельность предприятия, а так  же совмещает функции юриста т.к. у данного лица имеется юридическое  образование. У него в подчинении находится бухгалтерский отдел.

     Зам директора по производству координирует деятельность отдела контроля качества и инноваций, функции которого выполняют  технолог и лаборатория. Так же деятельность отдела снабжения и сбыта, представленного  одним менеджером, в обязанности которого входит заключение договоров с партнерами, а так же обновление и развитие клиентской базы. И главное – организация и контроль деятельности двух производственных отделов, занимающихся изготовлением разных видов продукции. [Рис.1] Рис.1 Организационная структура управления предприятия           

     Из  схемы видно, что управленческие звенья получаются сильно загружены. Да менеджеры выполняют много функций, но они не такие масштабные как на крупном или среднем предприятии. Хотя выполнение их требует больших усилий. Лица, занимающие эти должности высокообразованны, имеющие предпринимательские способности, способные креативно мыслить, развиваться и прогрессировать, адекватно реагировать на внешние воздействия. Продукт их деятельности – управленческие решения, которые ведут бизнес к развитию.

     Данная  структура не является конечной моделью. Она адаптивна, способна изменяться в зависимости от условий.  
 

     Заключение 

     В ходе работы были проведены все намеченные исследования. Были изучены малые  предприятия. Управление на малом предприятии довольно сложный и многогранный процесс. Руководитель (менеджер) малого предприятия работает, обычно, сразу по многим направлениям управления, что для человека непросто. Зато, если руководитель умен, он легко увязывает между собой все аспекты деятельности предприятия и правильно и оперативно применяет свои знания. Несмотря на небольшую численность работающих, небольшие обороты, проблему у малого предприятия не меньше, чем у крупного, несмотря на некоторые кажущиеся преимущества. Так, например, получить налоговые льготы для малого предприятия в России иногда столь трудоемко для его управленческого персонала, что руководство предпочитает и дальше платить налоги на общих основаниях.

     Управление  персоналом имеет очень важное значение. Как правило, сотрудники на малых  предприятиях работают в довольно тесном контакте и сферы их деятельности на предприятии часто пересекаются. Если работник малого предприятия по каким-либо причинам сработает плохо, а причины могут быть самыми разными, включая плохой моральный климат в коллективе недостаточно хорошую  мотивацию качественного выполнения работы и т. п., то малое предприятие  этого специалиста оперативно заменить никем не сможет. На малом предприятие  каждый сотрудник, если он специалист своего дела должен цениться. И руководство, если хочет хороших результатов  работы предприятия в целом должно создать для своего небольшого коллектива условия работы и взаимодействия между сотрудниками и руководством, сотрудников друг с другом – близкие  к оптимальным.

     Проблема  создания организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей является повышение эффективности управления.

       Организационная структура направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

       Организационные структуры управления промышленными фирмами отличаются большим  разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности фирмы, производственный профиль фирмы; характер выпускаемой продукции и технология её производств; сфера деятельности фирмы; масштабы заграничной деятельности и формы её осуществления; характер монополистического объединения.

       Организационная структура фирмы и её управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с изменяющимися условиями.

     Главная цель работы достигнута, спроектирована организационная структура предприятия. Данная структура применима к  реальному предприятию. При этом она будет эффективно работать т. к. все функции, полномочия и ответственности распределены между звеньями.  
 
 
 
 
 
 

     Список литературы 

1. Аналоуи Ф., Карами А. Стратегический менеджмент малых и средних предприятий, М.:  ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 368 с.

2. Алексеенко В. Б. Организация и управление промышленным предприятием : учебное пособие / В. Б. Алексеенко . - Изд. 2-е . - М. : Изд-во Рос. ун-та дружбы народов , 2005. - 92 с.

3. Блинов А. О, Шапкин И. Н. Малое предпринимательство. Теория и практика. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2003. – 510 с.

4. Ефремов В.С. Стратегическое планирование в бизнес-системах. М.: Изд-во Финпресс, 2001. - 240 с.

5. Дубровин И. А. Организация и планирование производства на предприятиях : учебник для вузов / И. А. Дубровин . - М. : КолосС , 2008. - 359 с.

6. Зайцев Н. Л. Экономика, организация и управление предприятием : учебное пособие для вузов / Н. Л. Зайцев . - 2-е изд., доп . - М. : ИНФРА-М , 2008. - 454 с.

7. Золотогоров В. Г. Организация производства и управление предприятием : учебное пособие для вузов / В. Г. Золотогоров . - Изд. 4-е, перераб. и доп . - Минск : Книжный Дом , 2005. - 444 с.

8. Малые и средние предприятия : управление и организация : пер. с нем. / общ. ред. Й. Х. Пихлер, [и др.] . - М. : Междунар. отношения, 2002. - 279 с.

9. Организация производства и управление предприятием : учебник для вузов / О. Г. Туровец, [и др.], ред. О. Г. Туровец . - М. : ИНФРА-М, 2002. - 527 с.

10. Лаврова Е.В. Проектирование организационной структуры управления предприятием в современных условиях. – М.: 2002г.

11. Абчук В.А. Менеджмент: Учебник / В.А. Абчук – СПб: Союз, 2003. – 463с.

12. Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2005. – 360с.

13. Менеджмент организации / Румянцева З.П., Н.А. Соломатин, Р.З. Акбердин; Под ред. Румянцевой З.П., Соломатина Н.А. – М.: Инфра-М, 2003. – 430с.

14. Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития / Корнюхин С.В. – М.: Европейский центр по качеству, 2004. – 48с.

15. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, 2004. – 256с.

16. Худилайнен, М. И. Никитина, Л.Н. Становление малого бизнеса// Инновации.- №9. - 2006. СПб. – с. 69-77.