Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2009 в 18:12, Не определен
Введение
1. Теоретические основы системы управления сбытом
1.1 Понятие системы управления
1.2 Управление сбытовой деятельности как составляющая общей системы управления предприятием
2. Эффективность системы управления сбытом
2.1 Критерии эффективности системы управления сбытом
2.2 Направления повышения эффективности системы управления
сбытом на предприятии
Не менее важно руководителю понимать какая взаимосвязаны проблемы между собой, т.к. может получиться так, что при решении одной проблемы, часть оставшихся разрешиться сама собой. Для этого нужно построить таблицу, отражающую причинно-следственные характеристики существующих проблем:
Таблица 3. Причинно-следственная зависимость
ПРИЧИНА | ПРОБЛЕМА | СЛЕДСТВИЕ |
4, 5 | 1 – Высокая
текучесть кадров |
6 |
Внешняя | 2 – Отсутствие наработанной базы активных клиентов | 3, 7 |
2, 7 | 3 – Дефицит оборотных активов | 4 |
7 | 4 – Вынужденно заниженная заработная плата | 1, 5 |
4 | 5 – Снижение
мотивации персонала |
1, 6 |
1, 5 | 6 – Задержки в выполнении заказов | 8, 9 |
Внешняя | 7 – Недополучение денежных средств | 3, 4 |
6 | 8 – Риск ухудшения имиджа | 4 |
6 | 9 – Риск потери клиентов | 4, 7 |
Таким образом, структурная схема главной проблемы будет выглядеть так:
Симптом Причина
Следствие
Целевая ориентация решения данной проблемы будет определяться руководителем рекламного отдела, который в главную очередь фокусируется на качестве оказываемых услуг. Таким образом, целью решения данной проблемы является снижение текучести кадров дизайнерского состава.
В ходе собеседования с персоналом и руководителем рекламного отдела, в качестве решения существующей проблемы, были выдвинуты следующие альтернативы:
Однако по рассматриваемым альтернативным решениям были выявлены следующие ограничения:
По первой альтернативе:
По второй альтернативе:
По третьей альтернативе:
Из-за недостаточности компетенции при принятии решений о создании нового отдела первая альтернатива не возможна к осуществлению. По оставшимся альтернативным решениям можно выделить следующие качественные и количественные критерии:
Таблица 4.Оценочные критерии
№ п/п | Критерий | Удельный вес критерия |
1 | Скорость получения эффекта | 0,4 |
2 | Затраты на реализацию решения | 0,3 |
3 | Необходимость привлечения дополнительных ресурсов для реализации решения | 0,2 |
4 | Возможность работников рекламного отдела посвящать время дизайнерам для разъяснения задач | 0,05 |
5 | Изменение уровня контролируемости дизайнерской деятельности | 0,05 |
6 | Итого | 1 |
И в соответствии с полученными критериями была произведена оценка альтернатив.
Таблица 5. оценка альтернатив
№ п/п |
Критерий |
2 альтернатива
Оформить дизайнеров, как сотрудников рекламного отдела |
3 альтернатива
Увеличить количество привлекаемых дизайнеров за счет студентов-дизайнеров, на подработку и прохождение практики | ||
Балл | Итог | Балл | Итог | ||
1. | Скорость получения эффекта | 5 | 5*0,4 = 2,0 | 3 | 3*0,4 = 1,2 |
2. | Затраты на реализацию решения | 2 | 2*0,35 = 0,7 | 4 | 1,4*0,35 = 1,4 |
3. | Необходимость привлечения дополнительных ресурсов для реализации решения | 3 | 3*0,2 = 0,6 | 3 | 3*0,2 = 0,6 |
4. | Возможность работников рекламного отдела посвящать время дизайнерам для разъяснения задач | 4 | 4*0,05 = 0,2 | 2 | 2*0,05 = 0,1 |
5. | Итого | – | 3,5 | – | 3,3 |
Таким образом, по проведенной оценке из существующих альтернатив лучше выбрать альтернативу №2 «Оформление дизайнеров, как сотрудников рекламного отдела». Руководителем отдела так же было принято решение провести подобную процедуру выявления и оценки альтернатив и по другим ключевым проблемам, таким как «Отсутствие наработанной базы активных клиентов» и «Недополучение денежных средств», что в первую очередь обусловлено тем, что это внешние проблемы, а так же «Снижение мотивации персонала рекламного отдела», так как она тесно связана с большой текучестью кадров дизайнерского состава.
Лидерство – это многостороннее социальное явление, обязательный элемент современной системы управления и ее «пусковой механизм», феномен которого проявляется в любых более или менее организованных группах, стремящихся к какой-либо общей для группы цели.
Зачастую лидерство руководителя признается последователями тогда, когда он уже доказал свою компетентность и ценность для отдельных сотрудников, групп и организации в целом. В таком случае, как наиболее характерные черты эффективного лидера, можно выделить:
Лидерство
в организации тесно связано
с мотивированием труда, что видно
из теорий мотивации, которые здесь
рассматриваются уже в
В некоторых ситуациях руководители могут добиться эффективности своей работы, структурируя задачи, планируя и организуя задачи и роли, проявляя заботу и оказывая поддержку, в других – оказать влияние, разрешая подчиненным в какой-то степени участвовать в принятии решений, а не структурировать условия осуществления работы. Но главное, что универсального стиля лидерства не существует и даже в условиях одной организации по мере смены персонала руководитель должен изменять свой подход.
Проанализировав данную компанию, выявлены 2 основные проблемы организации: руководитель поставил на первое место недостаточность наработки клиентской базы, а сотрудники – высокую текучесть кадров дизайнерского состава.
По проведенной оценке из существующих альтернатив лучше выбрать альтернативу №2 «Оформление дизайнеров, как сотрудников рекламного отдела». Руководителем отдела так же было принято решение провести подобную процедуру выявления и оценки альтернатив и по другим ключевым проблемам, таким как «Отсутствие наработанной базы активных клиентов» и «Недополучение денежных средств»