Выполняя свои повседневные обязанности,
руководитель ООО «ГПУ» ООО
«ОГП» общается с различными
категориями лиц. Прежде всего,
это партнеры. Иногда они могут
быть весьма неприятными, выдвигающими
несуразные требования и даже угрожающими,
но в любом случае обращаться с ними нужно
корректно, не показывая раздражения.
Другая категория людей, с которыми приходится
общаться, - руководители различного ранга.
В разговорах с ними выражаться следует
четко и недвусмысленно, придерживаться
только фактов или собственных соображений,
кратко излагать мысли. С подчиненными
общение должно быть в высшей мере доверительным
и доброжелательным. И, наконец, руководитель
постоянно общается с коллегами – руководителями
других подразделений. Прямого влияния
на них он оказать не может и здесь в особой
мере нужно уметь вести переговоры, торговаться
и убеждать.
В процессе общения руководителю
приходится выполнять три основных
роли. Во-первых, это роль координатора,
связывающего одну группу людей с другой
и упрощающий диалог между ними. Во-вторых,
это роль информатора, обеспечивающего
прием, передачу и обработку различного
рода информации. В-третьих, это роль, связанная
с принятием решений.
Лидерство
— это искусство влияния на
людей, вдохновения их на то, чтобы
они по доброй воле стремились достичь
неких целей. Очень часто, к сожалению,
особенно в политике, это оказываются
личные амбициозные цели самого лидера.
Власть лидера основывается на хорошем
знании подчиненных, умении поставить
себя на их место, анализировать ситуацию,
определять ближайшие и отдаленные последствия
своих действий, стремлении к самосовершенствованию,
способности вселять в подчиненных уверенность,
сознание необходимости совершать те
или иные поступки, ибо поведение сотрудников
чаще всего отражает то, чего от них ждут.
Лидер прекрасно чувствует и
понимает психологические особенности
партнеров, противников, начальства,
умело их использует в официальных
и неофициальных контактах.
Убеждая
других, он проявляет завидную гибкость
и умение идти на компромисс. Но подлинным
источником власти лидера над людьми
является его независимость, готовность
в любой момент освободить занимаемое
место, поскольку выражение интересов
коллектива вовсе еще не означает покорности
ему.
Чтобы стать лидером необходимо,
прежде всего, это личное желание
занять высокий пост, которое
есть далеко не у всех, а
соответственно и готовность
брать на себя сопряженные
с этим обязанности, ответственность,
риск. Считается, что преуспевающий лидер
обладает почти магическим умением оказаться
в нужный момент в нужном месте. Такое
свойство не сваливается с неба, хотя в
определенном смысле оно, как и талант,
— дар Божий. Но талант без труда — ничто,
поэтому лидер должен постоянно и упорно
стремиться вперед, несмотря ни на какие
преграды, упорно двигаясь к собственной
цели.
Жить лидерам не просто. На
своем пути они встречают немало
трудностей, главная из которых
по всеобщему признанию — руководство
подчиненными. На втором месте стоит планирование
деятельности фирмы и на третьем — увольнение
сотрудников. Среди других, не попавших
на «пьедестал почета», можно отметить
проблему распоряжения своим временем,
делегирование полномочий, финансовые
«дебри», принятие решений и улаживание
конфликтов.
Подчиненным
импонирует руководитель, берущий на
себя ответственность, смело принимающий
решения, честно признающий ошибки. Росту
авторитета способствует также терпимость
к слабостями людей, не мешающим работе.
Авторитет завоевывается долго, а теряется
быстро. И главные причины этого - бездеятельность
и перестраховка. Ошибки же на авторитет
практически не влияют — от них никто
не застрахован, а исправить их при желании
не трудно.
Обычно авторитетный лидер —
руководитель от природы. Но что же делать,
если его нет?
Можно,
пусть на время, поставить во главе
дела просто умного, хорошо обученного
специалиста. А для того чтобы
такого безошибочно подобрать (лидеры
появляются сами!), нужно знать качества,
которые ему в обязательном порядке
должны быть присущи. Существует три группы
таких качеств: личные, профессиональные,
организаторские и деловые.
К личным качествам в первую
очередь относят честность и
порядочность, предполагающие всегда
соблюдение норм общечеловеческой
морали, скромность и справедливость по
отношению к окружающим. Руководитель
должен стараться понимать своих подчиненных,
видеть в них личности, достойные уважения,
уметь разбираться в их поведении, быть
человечным и заботиться о людях, стремиться
к сотрудничеству, учитывая при этом интересы
всех.
«Решетка
менеджмента» ООО «ГПУ» ООО «ОГП»
представляет собой следующий вид:
первая "силовая линия" ведет
к максимальному объему производства.
Постоянными целями здесь, в частности,
являются максимально высокий объем
прибыли, снижение издержек производства
и т.п. Если при этом попытаться повысить
производительность любой ценой без оглядки
на сотрудников, то это может привести
к плачевным результатам. Вторая "силовая
линия" направлена на человека. Она
нацелена на то, чтобы условия труда в
наибольшей степени отвечали его потребностям
и желаниям. Хорошее самочувствие и удовлетворение
работой - вот вторая цель.
ООО
«ГПУ» ООО «ОГП» присущ демократичный
стиль: разделение власти, участие работников
в управлении.
Должностная
инструкция / Начальник отдела кадров
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные обязанности,
права и ответственность Начальника
отдела кадров.
1.2.
Начальник отдела кадров назначается
на должность и освобождается
от должности в установленном действующим
трудовым законодательством порядке приказом
директора предприятия.
1.3.
Начальник отдела кадров подчиняется
непосредственно ____________________.
1.4.
На должность Начальника отдела
кадров назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование
и стаж работы по организации управления
кадрами на инженерно-технических и руководящих
должностях.
1.5.
Начальник отдела кадров должен знать:
-
законодательные и нормативные
правовые акты, методические материалы
по управлению персоналом; трудовое законодательство;
структуру и штаты предприятия, его профиль,
специализацию и перспективы развития;
кадровую политику и стратегию предприятия;
порядок составления прогнозов, определения
перспективной и текущей потребности
в кадрах; источники обеспечения предприятия
кадрами; состояние рынка труда; системы
и методы оценки персонала; методы анализа
профессионально
-
квалификационной структуры кадров;
порядок оформления, ведения и
хранения документации, связанной
с кадрами и их движением; порядок
формирования и ведения банка данных о
персонале предприятия; организацию табельного
учета; методы учета движения кадров, порядок
составления установленной отчетности;
возможности использования современных
информационных технологий в работе кадровых
служб; передовой отечественный и зарубежный
опыт работы с персоналом; основы социологии,
психологии и организации труда; основы
профессиографии; основы профориентационной
работы; основы экономики, организации
производства и управления; средства вычислительной
техники, коммуникаций и связи; правила
и нормы охраны труда.
1.6.
В период временного отсутствия
Начальника отдела кадров, его
обязанности возлагаются на ___________________________.
2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание.
Функциональные обязанности Начальника
отдела кадров определены на основе и
в объеме квалификационной характеристики
по должности Начальника отдела кадров
и могут быть дополнены, уточнены при подготовке
должностной инструкции исходя из конкретных
обстоятельств.
Начальник
отдела кадров
2.1.
Возглавляет работу по комплектованию
предприятия кадрами рабочих
и служащих требуемых профессий,
специальностей и квалификации
в соответствии с целями, стратегией
и профилем предприятия, изменяющимися
внешними и внутренними условиями
его деятельности, формированию и ведению
банка данных о количественном и качественном
составе кадров, их развитии и движении.
2.2.
Организует разработку прогнозов,
определение текущей и перспективной
потребности в кадрах и источников
ее удовлетворения на основе изучения
рынка труда, установления прямых связей
с учебными заведениями и службами занятости,
контактов с предприятиями аналогичного
профиля, информирования работников внутри
предприятия об имеющихся вакансиях, использования
средств массовой информации для помещения
объявлений о найме работников.
2.3.
Принимает участие в разработке
кадровой политики и кадровой
стратегии предприятия.
2.4.
Осуществляет работу по подбору,
отбору и расстановке кадров
на основе оценки их квалификации,
личных и деловых качеств, контролирует
правильность использования работников
в подразделениях предприятия.
2.5.
Обеспечивает прием, размещение
и расстановку молодых специалистов
и молодых рабочих в соответствии
с полученной в учебном заведении
профессией и специальностью, совместно
с руководителями подразделений организует
проведение их стажировки и работы по
адаптации к производственной деятельности.
2.6.
Осуществляет планомерную работу
по созданию резерва для выдвижения
на основе таких организационных
форм, как планирование деловой карьеры,
подготовка кандидатов на выдвижение
по индивидуальным планам, ротационное
передвижение руководителей и специалистов,
обучение на специальных курсах, стажировка
на соответствующих должностях.
2.7.
Организует проведение аттестации
работников предприятия, ее методическое
и информационное обеспечение, принимает
участие в анализе результатов аттестации,
разработке мероприятий по реализации
решений аттестационных комиссий, определяет
круг специалистов, подлежащих повторной
аттестации.
2.8.
Участвует в разработке систем комплексной
оценки работников и результатов их деятельности,
служебно-профессионального продвижения
персонала, подготовке предложений по
совершенствованию проведения аттестации.
2.9.
Организует своевременное оформление
приема, перевода и увольнения работников
в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами
руководителя предприятия, учет личного
состава, выдачу справок о настоящей и
прошлой трудовой деятельности работников,
хранение и заполнение трудовых книжек
и ведение установленной документации
по кадрам, а также подготовку материалов
для представления персонала к поощрениям
и награждениям.
2.10.
Обеспечивает подготовку документов
по пенсионному страхованию, а
также документов, необходимых для
назначения пенсий работникам предприятия
и их семьям, а также представление их
в орган социального обеспечения.
2.11.
Проводит работу по обновлению
научно-методического обеспечения
кадровой работы, ее материально-технической
и информационной базы, внедрению
современных методов управления кадрами
с использованием автоматизированных
подсистем "АСУ-кадры" автоматизированных
рабочих мест работников кадровых служб,
созданию банка данных о персонале предприятия,
его своевременному пополнению, оперативному
представлению необходимой информации
пользователям.
2.12.
Осуществляет методическое руководство
и координацию деятельности специалистов
и инспекторов по кадрам подразделений
предприятия, контролирует исполнение
руководителями подразделений законодательных
актов и постановлений правительства,
постановлений, приказов и распоряжений
руководителя предприятия по вопросам
кадровой политики и работы с персоналом.
2.13.
Обеспечивает социальные гарантии
трудящихся в области занятости,
соблюдение порядка трудоустройства
и переобучения высвобождающихся работников,
предоставления им установленных льгот
и компенсаций.