Планування як функція менеджменту

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Октября 2011 в 19:25, курсовая работа

Описание работы

Планування як функція менеджменту – це розробка змісту та послідовності дій, направлених на досягнення запланованих цілей управління.
Функція планування передбачає розв'язання двох глобальних питань: якою має бути реальна мета організації і що слід робити членам організації, щоб досягти її. За допомогою планування можна перевести фірму як систему із вихідного, базового рівня на заданий рівень розвитку шляхом маневрування і зосередження сил та засобів на пріоритетних напрямах своєї діяльності, а також визначати перспективи розвитку і майбутній стан фірми. Планування як цілеспрямована спеціалізована управлінська діяльність здійснюється на принципах об'єктивності, реалістичності, системності, комплексності, оптимальності; пріоритетності та єдності інтересів фірми, її персоналу і споживачів; збалансованості; обґрунтованості планів, програм, проектів, моделей розвитку; гнучкості шляхів соціально-економічного розвитку.

Содержание работы

ВСТУП…………………………………………………………………………...3

РОЗДІЛ 1. Теоретичні аспекти планування в організації…………………….6

1.1. Сутність планування, його вплив на результативність діяльності організації..8

1.2. Методи розроблення та види планів……………………………………………14

1.3. Заходи підвищення якості планування в організації…………………………..16

РОЗДІЛ 2. Практична частина………………………………………………...19 2.1. Загальна характеристика “Коломийська дослідна станція Івано-Франківського інституту АПВ”……………………………………………………...19

2.1.1. Характеристика підприємства, його діяльності та продукції…………...19

2.1.2. Організаційна структура управління……………………………………..22

2.2. Дослідження планування на підприємстві……………………………………..28

2.2.1. Планування на підприємстві……………………………………………....28

2.2.2. Напрями удосконалення планування на підприємстві………………….30

2.3. Аналіз ефективності системи менеджменту в організації…………………….33

ВИСНОВОК……………………………………………………………………39

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ………………………………....41

Скачать архив (86.50 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

курсова.doc

— 346.00 Кб (Скачать файл)

     Для удосконалення планування дослідній  станції необхідно сформувати принципи планування, які б безпосередньо  ґрунтувалися на принципах повноти, точності, економічності, гнучкості, безперервності, масовості (участь працівників у розробці планів). Ці принципи охоплюють різноманітність планів, розроблених на підприємствах та організаціях, тому вони дадуть змогу Коломийській дослідній станції досягти високого ефекту планування.

     Як  ми бачимо, від планування залежить як економічний так і матеріальний стан підприємства.

     Планування  в “Коломийській дослідній станції Івано-Франківського інституту АПВ” потребує покращення, однак при сьогоднішніх економічних негараздах це зробити доволі важко. Своє планування Станція здійснює з досягненням певних результатів, та одночасно виникають проблеми, без яких сьогодні не обходяться на кожному підприємстві. [5]   

     2.3. Аналіз ефективності  системи менеджменту  в організації

     Ефективність  системи менеджменту – це показник, який характеризується співвідношенням витрат на здійснення управлінських функцій і результатів діяльності організації.

     Система показників ефективності управління ґрунтується  на зіставленні досягнутих організацією результатів у її вартісному еквіваленті з величиною управлінських зусиль. Управлінські зусилля можуть бути оцінені у кількісному виразі через величину витрат на управління.

                                                                                                                     

                                                                                                                      Таблиця 1

                                        Аналіз витрат на управління

   Групи витрат                     Формули для розрахунку
1. Співвідношення  витрат на оплату праці до загальної кількості виробленої продукції                                     ,

     де  Зп.к.с. – заробітна плата керівників/спеціалістів;

     Ов – загальна кількість виробленої продукції.

     Зп.к.с.=280000 грн.

     Ов=21630 тонн

      ,

                                    ,

     де  Пр – премії і доплати управлінцям з фонду матеріального заохочення

     Пр=20000 грн.

     

2. Співвідношення витрат на організацію і забезпечення управління до загальної кількості виробленої продукції                                     ,

     де  Вндр – витрати на науково-дослідні роботи щодо організації управлінської праці, Вндр=76500 грн.

      ,

                                   

     де  Внав – витрати на підвищення кваліфікації, і перепідготовку/підготовку керівного складу та менеджерів, Внав=23600 грн

     

3. Співвідношення  накладних витрат до загальної  кількості виробленої продукції                                    ,

     де  Ввід – витрати на службові відрядження.

     Ввід=6200 грн

     

                                  ,

     де  Вінф – витрати на Інтернет, зв’язок з партнерами, телефонний зв’язок, поштово-телеграфний.

     Вінф=31200 грн

     

                                   ,

     де  Впрес – витрати на організацію ділових зустрічей, прес-конференцій.

     Впрес=14400 грн

     

 

     Чим менші витрати (таблиця 1) з розрахунку на одиницю продукції, тим ефективнішою вважається система менеджменту організації.

     Після аналізу витрат на управління розраховують показник ефективності управління (Еу):

                                                     ,

     де  Рк – кінцевий результат, отриманий підприємством (наприклад чистий прибуток) за певний період часу,

     Ву – витрати на управління за той же період.

     Рк=459700 грн.

     Ву=451850 грн.

       

     Зазначений  показник можна розраховувати і  за іншою формулою:

                                                   ,

     де К – кількість управлінського персоналу.

     К=74 чол.

     

     Ефективність  управління, розрахована таким чином, відображає економію живої та уречевленої  праці у ній, яка полягає в скороченні трудомісткості виконання управлінських операцій та процедур. Економію живої та уречевленої праці апарату управління можна розраховувати за формулою:

                                               ,

     де  Чпу – чисельність працівників апарату управління;

     ПВП – промислово-виробничий персонал.

     Чпу=18 чол.

     ПВП=614 чол.

     

     Для характеристики специфіки управлінської  праці на підприємстві використовують якісні показники ефективності системи  менеджменту організації.

                                                                                                                      Таблиця 2

         Якісні показники ефективності системи менеджменту організації

     Назва показника      Алгоритм  розрахунку
1. Рівень         керованості                                 ,

     де  Ун – норма керованості,

     Уф – фактична кількість підлеглих у керівника.

     Ун=7;  Уф=16 чол

     

2. Співвідношення кількості лінійного  та функціонального персоналу                                  ,

     де  Алк – кількість лінійних керівників,

     Афк – кількість працівників функціональних служб.

     Алк=6 чол.; Афк=114 чол

     

3. Коефіцієнт цілеспрямованості структури управління                                  ,

     де  Аауп – кількість адміністративно-управлінського персоналу, зайнятого вирішенням спеціальних проблем,

     Ауп  – загальна кількість управлінського персоналу.

     Аауп=9 чол.; Ауп=74 чол.

     

4. Коефіцієнт         дублювання функцій                                  ,

     де  Крз – кількість видів робіт, закріплених за декількома підрозділами,

     Крн – кількість видів робіт згідно нормативів.

     Крз=7; Крн=15

     

5. Коефіцієнт глибини спеціалізації управлінських робіт                              ,

     де  Тр.п.проф. – Обсяг робіт профільних для даного підрозділу,

     Тр – загальна кількість робіт, які виконує підрозділ

     Тр.п.проф.=3; Тр=9

     

 

      Витрати на управління становлять невелику частину собівартості продукції. Найбільшу частку витрат становлять витрати на оплату праці.

      Кожен управлінець в середньому приносить  близько 6212,16 грн. прибутку щорічно.

      Організаційна структура має нормальну норму  керованості, яка становить 0,44. Розрахувавши якісні показники ефективності системи менеджменту було з’ясовано, що на 44% підприємство забезпечено кваліфікованими керівниками, 5% лінійних керівників мають вплив на функціональні служби. Також було визначено, 12 % управлінців займаються вирішенням спеціальних проблем, тобто вони більш широко спеціалізуються на конкретній діяльності. На підприємстві коефіцієнт дублювання функцій становить 47 %. Розрахунок коефіцієнту глибини спеціалізації управлінських робіт показав, що відношення робіт профільних для підрозділу до робіт, які виконуються підрозділом, становить 33 %. 
 

     ВИСНОВОК

     Отже, планування спрямоване на оптимальне використання можливостей організації, у тому числі на найефективніше використання всіх видів ресурсів і усунення помилкових дій, які можуть призвести до спаду ефективності діяльності організації. 

     “Коломийська дослідна станція Івано-Франківського інституту АПВ” чітко формує свої плани (складання бізнес-плану та технологічних карт). Але як і на кожному підприємстві, виникають незначні упущення і економічні та матеріальні проблеми. Для усунення цих проблем підприємству потрібно удосконалити своє планування, а саме запровадити:

    • матеріальне планування;
    • сезонне планування;
    • планування інформаційно-роз’яснювальних робіт;
    • загальне планування;
    • принципи планування, тощо.

     Удосконаливши своє планування підприємство “Коломийська дослідна станція Івано-Франківського інституту АПВ” зможе визначити свої управлінські цілі, сформувати стратегічне і тактичне планування, покращити як економічний, так і матеріальний стан, підвищити продуктивність праці та якість продукції.

     За  допомогою складання бізнес-плану  і технологічних карт підприємство досягло великих результатів, але  на цьому не потрібно зупинятися, потрібно іти до своєї цілі і долати всі перешкоди, які стоять на виробничому шляху.

     Прибутковість і розвиток дослідної станції, у  значній мірі, залежить від виконання  плану, особливо в галузі рослинництва, яка дає високу питому вагу у фінансовій частині цього наукового центру. В цілому стан Коломийської дослідної станції потребує покращення.

     Як  наслідок можна в загальному зробити  такий висновок, що планування –  необхідна передумова успішної діяльності будь-якого ділового починання підприємства, а Підприємство “Коломийська дослідна станція Івано-Франківського інституту АПВ” не використовує всі можливості планування і це впливає на економічні і матеріальні показники її розвитку, які потребують значного зростання. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

    1. Балабанов І.Т. Ризик – менеджмент: Підручник – К, Вища школа, 1996р.
    2. Ансофф И. Стратегическое управление.
    3. Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту:         Підручник, К, Вища школа, 1994 р.
    4. Брігхен Є.Ф. Основи фінансового менеджменту: Підручник –  К, Вища школа, 1997 р.
    5. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. Таганрог: ТРТУ, 1995 г.
    6. Глущенко В.В. Менеджмент. Системные основы.
    7. Виноградський М.Д., Виноградська А.М. Менеджмент в організації. – К.: Кондор, 2002. – 652с.
    8. Глухов В.В. Менеджмент. – СПб.: Спец. лит, 2000. – 700 с.
    9. Гріфін Рикі В., Яцура В. Основи менеджменту. – Л.: БаК, 2001. – 624 с.
    10. Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. Основи менеджменту. – К.: Академвидав, 2003.– 416 с.
    11. Виханский О.С. Стратегическое управление.
    12. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент.
    13. Хентце Й. Основные цели стратегического менеджмента // Проблемы теории и практикум управления -1989- №12
    14. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала. ІІ том.

Информация о работе Планування як функція менеджменту