Планування як функція менеджменту

     1.3. Заходи підвищення  якості планування  в організації                                                       

     Ефективна система планування ґрунтується на таких принципах:

• єдність фінансово-економічних, маркетингових, науково-технічних і соціальних завдань розвитку підприємства;
• взаємозв’язок і узгодженість стратегічних та поточних цілей та напрямів діяльності підприємства;

     •  альтернативність визначення, всебічне обґрунтування способів досягнення поставлених завдань  і вибір оптимальних рішень;

     •        бюджетна й ресурсна забезпеченість розроблених планів;

• комплексність, безперервність як взаємозв’язок і послідовність, змінність у плануванні;
• гнучкість і еластичність як адаптивність планів щодо можливих відхилень або зміни внутрішнього чи зовнішнього середовища. [7]

     Планування передбачає формування комплексу планів, які мають різне спрямування за цілями, предметом, рівнями, змістом і періодом планування:

• за цільовим призначенням:
• стратегічні;
• оперативні;
• часовим горизонтом планування:
• довгострокові;
• середньострокові;
• поточні (короткострокові);
• ступенем деталізації:
• загальнофірмові;
• плани підрозділів;
• функціональною сферою:
• маркетингові;
• виробничі;
• НДДКР;
• збутові;
• фінансові;
• з управління персоналом;
• міжфункціональні;
• інші;
• кінцевим результатом:
• продуктові;
• техніко-технологічні;
• організаційні;
• з інформаційних технологій;
• соціальні;
• економічні;
• інші;
• змістовим спрямуванням:
• тематичні плани (портфель проектів);
• бізнес-плани (обґрунтування інновацій);
• проектні плани (реалізації проектів).

     Удосконалення планування й організації виробництва відображає розвиток систем управління виробництвом, функціональними сферами діяльності й підприємством у цілому. Це напрями, пов’язані з удосконаленням форм і методів організації виробництва, його спеціалізацією, кооперацією, аутсорсингом; упровадженням сучасних інструментів управління функціональними сферами, наприклад, системи бюджетування, формування ефективної системи звітності в межах управлінського обліку, розвиток тих чи інших форм збутових мереж, упровадження нової системи оплати праці, компенсаційного пакета тощо.

     Заходи, які націлені на підвищення якості планування при одночасному зменшенні отриманих ресурсів. Типові заходи є наступними: включення зовнішньо - орієнтованого бенчмаркенгу в планування, яке вводиться з посиленим використання відносних цілей планування. Значне зменшення деталізації планування, як і сильніший зв’язок стратегії і оперативного планування. Це досягається через втілення немонетарних величин у планування і перевіркою процесу прогнозування. [8]

     РОЗДІЛ 2. Практична частина

     2.1. Загальна характеристика “Коломийська дослідна станція Івано-Франківського інституту АПВ”

     2.1.1. Характеристика підприємства, його діяльності та продукції

     Коломийська дослідна станція була створена в 1956 році як Івано-Франківська державна сільськогосподарська станція, на базі радгоспу “Коломийський”. Це одна із наймолодших науково-дослідних установ України.

     В 1985р. її було перейменовано у науково-виробниче  об’єднання “Еліта”.

     З 1999р. і по сьогоднішній день її найменування є “Коломийська дослідна станція Івано-Франківського інституту АПВ”. Місцезнаходження – Івано-Франківська область, Коломийський район, с. П’ядики, вул. Наукова 16.

     Коломийська дослідна станція розташована на північному заході від районного  центру м. Коломия, що знаходиться на відстані 7 км. Дана дослідна станція  розташована на відстані 70 км від обласного центру міста Івано-Франківська. Дослідна станція попри шосейну дорогу з асфальтовим покриттям м. Івано-Франківськ з м. Чернівці. Таке розташування дослідної станції є досить економічно вигідним для неї і при цьому створюються сприйнятливі умови для реалізації виробленої сільськогосподарської продукції даною дослідною станцією. До найближчої залізничної станції відстань становить 7 км.

     Мета  створення станції – забезпечення наукового супроводження агропромислового виробництва, виконання науково-дослідних робіт державного і регіонального значення, які доручає Українська академія аграрних наук (Академія) та Івано-Франківський інститут АПВ (Інститут).

     Основні напрями діяльності даного підприємства:

     -   розробка, освоєння та впровадження регіональних систем землеробства та ресурсозберігаючих технологій вирощування сільськогосподарських культур;

     - освоєння та впровадження науково-обгрунтованих систем ведення тваринництва;

     -   насінництво зерноих, кормових та інших сільськогосподарських культур;

     - впровадження організаційно-економічних заходів функціонування агропромислових формувань області;

     -  інша діяльність, яка не суперечить чинному законодавству України і Статуту Академії.

     Коломийська дослідна станція є державною  бюджетною науковою установою з  правом здійснення господарської (госпрозрахункової) діяльності.

     Вона  є юридичною особою, має майно, самостійний баланс, поточні рахунки  з бюджетних та позабюджетних  коштів, розрахунковий та інші рахунки в установах банків, бути позивачем і відповідачем в судах.

     Дане  підприємство засноване на державній  власності на основні фонди, інше майно, закріплене за нею Академією, та придбане за рахунок бюджетних  і позабюджетних коштів.

     Коломийська дослідна станція здійснює свою діяльність відповідно до законодавства України, Статуту Академії, статуту Інституту, якому вона підпорядкована, та свого  Статуту.

     Вона  на добровільних засадах, але за погодженням  з інститутом, може брати участь у наукових та господарських об’єднаннях, якщо це сприяє поліпшенню її діяльності та оснащенню.

     З метою підтримки основної діяльності і зміцнення експериментальної  бази Станція здійснює господарську діяльність.

     Відповідно  до законодавства і в межах  власного статуту вона самостійно здійснює наукову та господарську діяльність, вступає від свого імені у договірні відносини з іншими установами, організаціями та підприємствами.

     Має печатку, на якій зазначено її найменування та належність до Академії, інші печатки та кутовий штамп, необхідні для ведення діловодства.

     Дане  підприємство несе відповідальність за своїми зобов’язаннями згідно із законодавством.

     Майно Коломийської дослідної станції  становлять основні фонди та обігові  кошти, а також інші матеріальні  цінності, вартість яких відображається у її самостійному балансі.

     Державне  майно, закріплене за цим підприємством  Українською академією аграрних наук як органом управління державним  майном, належить йому на правах оперативного управління.

     Коломийській  дослідній станції забороняється самостійно передавати закріплене за нею державне  майно іншим установам, організаціям, підприємствам або громадянам, в т. ч. працівникам Відділення.

     Кошти, одержані нею в результаті відчуження закріпленого за нею майна, є державною власністю і спрямовуються на поповнення основних фондів.

     Списання  державного майна з балансу Станція  може здійснюватися нею в порядку, встановленому законодавством.

     Вона  має правило з дозволу Президії Академії та в установленому ним  порядку передавати в оренду закріплене за нею державне майно. Здійснює володіння і користування землею та іншими природними ресурсами відповідно до статутних цілей своєї діяльності. [3]

     Джерелами формування майна Коломийської дослідної  станції є:

• державне майно, передане їй Академією;
• бюджетні кошти, що виділяються Академією на фінансування науково-дослідних робіт, відрахування інноваційного фонду.

     Збитки, завдані Станції в результаті порушення її майнових прав юридичними чи фізичними особами, відшкодовуються  в установленому законодавством порядку, зокрема за рішенням суду. [4]

     Коломийська дослідна станція має право самостійно:

• визначати стратегію наукової та господарської діяльності відповідно до державних програм, науково-технічних прогнозів і пріоритетів;
• за рахунок коштів, одержаних від госпрозрахункової діяльності випускати та реалізовувати цінні папери в порядку, встановленому законодавством України.

     Коломийська дослідна станція зобов’язана:

• забезпечувати високу якість досліджень, систематично узагальнювати їх результати, створювати умови для реалізації творчих можливостей членів колективу та здійснювати їх соціальний захист;
• забезпечувати плани виробництва та реалізації високо репродукційного насіння с. г. культур та племінного молодняка.

     Станція здійснює облік результатів своєї діяльності і веде бухгалтерську і статистичну звітність згідно із законодавством. [3]

     2.1.2. Організаційна структура управління

       Директор Коломийської дослідної станції та головних бухгалтер несуть персональну відповідальність за організацію й додержання порядку, ведення і достовірність обліку та звітності.

     Управління  Коломийською дослідною станцією здійснюється відповідно до Статуту Академії, статуту  Інституту та свого Статуту на основі поєднання прав академії щодо господарського використання переданого в користування. 
 

     

       

       

       
 
 
 

     Рис. 3. Загальний вигляд зовнішньої структури управління Коломийською дослідною станцією

     Академія:

• затверджує статут Коломийської дослідної станції і зміни до нього, здійснює контроль за додержанням статуту та приймає рішення у зв’язку з його порушенням;
• здійснює разом з Інститутом контроль за збереженням та ефективністю використання державного майна, закріпленого за Станцією, її науковою та господарською діяльністю;
• здійснює разом з Інститутом фінансовий контроль за науковою і господарською діяльністю Коломийської дослідної станції.

     Академія  та інститут не втручаються в оперативну та господарську діяльність Відділення, здійснювану у відповідності  з її Статутом.

     Директор  призначається на посаду і звільняється з неї в порядку, передбаченому Статутом Академії.

     Директор  здійснює управління Відділенням та несе персональну відповідальність за її діяльність. Він, діючи в межах законодавства України, в інтересах Коломийської дослідної станції, згідно з контрактом та її Статутом, самостійно вирішує питання наукової та виробничої діяльності управління і розробляє штатний розпис Коломийської дослідної станції з урахуванням його функцій, умов і фонду оплати праці, затверджує його в установленому порядку.

     Директор  Коломийської дослідної станції щорічно звітує перед колективом наукових працівників про свою діяльність.