Отсчёт о прохождении производственной практики в ФГУП « Связь – безопасность»

       - Уборка (содержание в чистоте);

       Предполагает обеспечить оборудованию и рабочему месту опрятность, достаточную для проведения контроля, и постоянно поддерживать её. Уборка в начале или в конце каждой смены обеспечивает немедленное определение потенциальных проблем, которые могут приостановить работу. Главный бухгалтер, заканчивая рабочий день, всегда убирает рабочее место. Располагает по своим местам бумаги и канцелярские принадлежности. Отключает всю компьютерную технику.

        Также поддержание чистоты является  основной задачей уборщика. Уборщик  проводит влажную уборку в  кабинете бухгалтерии. 

         - Стандартизация;

          Предполагает продумать необходимые  стандарты чистоты оборудования и рабочих мест, и каждый в организации должен знать, как это важно для общего успеха. Для ФГУП « Связь безопасность» предусмотрены общие стандарты поддержания чистоты на рабочем месте. В соответствие с данными стандартами, каждый работник обязан соблюдать порядок на своём рабочем месте. Каждый предмет, должен находится сугубо на своём месте.

            Также уборщик имеет график, в  соответствие с которым проводится  уборка рабочих кабинетов ФГУП  «Связь безопасность». 

          - Совершенствование;

            Предполагает постоянное автоматическое  выполнение предыдущих четырех  правил.

                Мероприятия, лежащие в основе 5S (сортировка, рациональное расположение, уборка, стандартизация и совершенствование), абсолютно логичны. Они представляют собой базовые правила управления любым продуктивно работающим отделом. Однако именно системный подход, который система 5S применяет к этим мероприятиям, и делает ее уникальной.         

            Оснащение;

   На плечах  главного бухгалтера лежит сложная задача. Численность сотрудников ФГУП « Связь – безопасность» очень высока. Главной же задачей главного бухгалтера является начисление заработной платы каждому сотруднику ФГУП « Связь – безопасность» в соответствие с отработанными часами по тарифной системе оплаты труда. В выполнение этой непростой работы главному бухгалтеру помогает не только штат коллег, но и технические средства.               Новейшие компьютеры, новейшее программное обеспечение и грамотная работа информационного отдела делают своё дело. Благодаря высокой оперативности оборудования достигаются высокие результаты работы. Для главного бухгалтера ФГУП «Связь – безопасность» определены такие виды средств управленческого труда как:

         -  Средства составления, обработки и оформления документов;

           К ним относятся компьютерная  техника, бумажная продукция,  канцелярские принадлежности.

        -  средства хранения и группировки документов;

         К данным средствам можно отнести полки для бумаг, рабочую мебель и прочее.                                                                                                                                      

         - средства выполнения вычислительных  операций;

         Средствами выполнения вычислительных  операций служат персональный компьютер в купе с установленным программным обеспечением.

          - средства обеспечения оперативной  связи;

           К средствам обеспечения оперативной  связи относится служебный телефон,  факс, электронная почта и прочие  средства Интернета.

             

           - специальная служебная мебель.

          К специальной служебной мебели  относится металлические шкафы  для хранения первичных документов и архива, а также сейф для хранения денежных средств. 

             Планировка;

           Планировка - рациональное размещение рабочих мест на пpoизводственной площади и целесообразное пространственное размещение в горизонтальной и вертикальной плоскости в пределах рабочего места всех элементов оснащения, необходимых для выполнения производственного задания.

             Основные задачи планировки рабочих мест (всех ее видов) следующие:

              - Создать удобные и безопасные  условия труда;

              - наиболее эффективно использовать  производственные площади;

               - улучшить использование рабочего времени исполнителей за счет устранения излишних движений, хождений и т.п.

           Также на рабочем месте бухгалтера  учтены требования, предъявляемые к организации рабочего места бухгалтера. Высота потолков составляет 3 метра. Но площадь рабочего места составляет 4,5 квадратных метра, в то время как в соответствие с требованиями, предъявляемыми к организации рабочего места, площадь рабочего места должна быть не менее 6 квадратных метров.

           Помещение оснащено системами отопления и кондиционирования воздуха. Также имеются аптечка первой помощи и углекислотные огнетушители. В случае возникновения форс-мажорной ситуации, помещение оснащено телефонной связью.

                Размещение рабочего места обустроено  таким образов, что расстояние между монитором и работником составляет 600 мм, а между работником и клавиатурой 350 мм.

                 Рабочий день бухгалтера ФГУП  «Связь – безопасность» составляет 8 часов, и вся работа проходит  перед мониторов персонального  компьютера, что на 2 часа больше, чем установлено требованиями.

                  Освещение помещения обеспечивается лампами дневного цвета, расположенными по всей площади офиса организации.

                   Уровень шума в среднем составляет 100 дБ, что на 20 дБ больше допустимого. Высокий уровень шума можно объяснить месторасположением офиса рядом с одной из главных дорожных артерий города.

                    Средняя температура составляет 21 градус, а влажность – 70 %.

Обслуживание  рабочего места.

    Обслуживание - это составная часть производственного процесса, направленная на обеспечение бесперебойного и эффективного функционирования рабочего места.

    Организация обслуживания рабочего места означает установление системы взаимодействия рабочего места и работника, занятого на нем, с другими рабочими местами и работниками, призванными обеспечить его бесперебойную и эффективную работу.

      Обслуживанием рабочего места главного бухгалтера занимается информационно аналитический отдел. Основной задачей информационно-аналитического отдела является программное обеспечение и ремонт компьютерной и иной техники. Рынок компьютерных технологий обновляется полностью буквально за пол года, и ФГУП «Связь – безопасность» как любое хорошее предприятие,  уделяет большое внимание техническому обеспечению деятельности своих сотрудников. Обновить  пакет программного обеспечения, улучшить технические показатели компьютеров являются главными задачами информационного отдела. Кроме того, в случае неисправности работы компьютерного оборудования, информационный отдел производит его ремонт или же замену.

    Именно благодаря сотрудникам информационного отдела обеспечивается качественная, высоко оперативная и бесперебойная работа не только бухгалтерии, но и всех остальных сегментов ФГУП «Связь – безопасность».

    В состав информационного отдела входят настоящие профессионалы своего дела. У каждого из них высшее техническое образование, а также огромный опыт работы с компьютерным и прочим оборудованием. Им можно с полной уверенностью доверить задачу самой высокой сложности.

    Кроме этого, обслуживанием рабочего места главного бухгалтера ФГУП « Связь – безопасность» занимается уборщица помещения. Основной задачей уборщицы является проведение влажной уборки рабочего места сотрудника ФГУП « Связь – безопасность».  

   Объектами обслуживания являются все элементы рабочего места:

    - Средства труда;

 То, чем человек воздействует на предмет труда. Решающая роль принадлежит орудиям труда, механические, физические и химические свойства которых человек использует в соответствии со своей целью. В данном случае средствами труда является рабочий инвентарь уборщицы помещения – ведро, швабра и прочее.            

     - предметы труда;

   То, на что человек воздействует в процессе труда. В нашем случае предметом труда будет рабочее место сотрудника ФГУП « Связь – безопасность». 

     - субъекты труда (работники).

   Тот человек, который выполняет работу по обслуживанию рабочего места. В нашем случае этим человеком будет уборщик помещения.

Описание типовой должности;

Описание должности  «Бухгалтер»;

        

 

Личностный профиль  сотрудника, работающего в должности  бухгалтер.