Отсчёт о прохождении производственной практики в ФГУП « Связь – безопасность»

         Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«РУССКО – БРИТАНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»

(НОУВПО  РБИУ)

Факультет очного обучения

Кафедра менеджмента 
 

ОТЧЕТ

о прохождении 

производственной  практики 
 
 

Место прохождения практики ФГУП « Связь – безопасность»

Срок  практики 1 июня – 31 июня 2010 августа. 
 

                                                                                    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                   Выполнил:

                                                                                   студент группы  М - 409

                                                                                   Чудинов Максим Витальевич

                                                                                   31 июня 2010 г. 

                                                                                   Руководитель практики

                                                       от института:

                                                                                 Ионова Юлия Вячеславовна

                                            2010 г.

Челябинск 2010

 

Содержание 

1). Краткая характеристика компании и основные виды её

деятельности………………………………………………………..3 – 6

2). Организация типового рабочего места…………………..7 - 12

3). Описание типовой должности…………………………….13 - 17

4). Анализ рабочего места сотрудником, выполняющим рассматриваемую работу……………………………………17 – 21

5).Сравнительная  характеристика анализа должности,  предоставленного студентом и анализа должности, предоставленного сотрудником……………………………..21 – 22

6). Разработка обоснованных рекомендаций для обеспечения эффективной деятельности на данном предприятие……22 -23

7). Список литературы………………………………………………24

8). Приложения……………………………………………………….25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Краткая характеристика компании и основные виды её деятельности;

     Основные виды деятельности.

     Основным видом деятельности ФГУП « Связь - безопасность» является охранная деятельность. ФГУП « Связь - безопасность» обеспечивает охрану объектов связи.

     Связь  является необходимым атрибутом  современной жизни, без неё  не обойтись, как и предприятием  города, так и рядовым гражданам.  Не один жизненно важный процесс  как для предприятий, так и для жителей города не обходится без средств связи.

     Задачей  охранной деятельности ФГУП «  Связь - безопасность» является  защита от противоправного проникновения  на объект связи. Благодаря хорошо оборудованным охранным постам обеспечивается беспрепятственная и постоянная работа объектов, обеспечивающих связью весь город.

     Внутренние  документы, регламентирующие работу с персоналом:

         К основным документам, регламентирующим деятельность персонала, можно отнести следующие документы:

        - Утвержденную структуру и штатную численность, штатное расписание;

       - правила трудового распорядка;

       - должностные инструкции;

       - квалификационные характеристики;

       - положение о структурном подразделении.

         Структура и штатная численность персонала оформляются документом за подписью заместителя руководителя организации или руководителя структурного подразделения, необходимыми визами, утверждаются первым лицом и содержат перечень наименований структурных подразделений и должностей. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации.

         Правила трудового распорядка  полностью изложены в законе о «О ведомственной охране». Закон о ведомственной охране  предписывает каждому сегменту предприятия строго определённые компетенции и ограничения. Например, в соответствие с правилами закона «Закона о ведомственной охране», сотрудник охраны не имеет права покидать пост охраны во время службы. Кроме этого, как и рядовые сотрудника охраны, так и сотрудники, занимающие руководящие должности должны проходить тематическое обучение на базе учебного центра.

           Правила поведения, обеспечивающие успешную деятельность организации, закреплены в законе о «О ведомственной охране». Закон о ведомственной охране  предписывает каждому сегменту предприятия строго определённые компетенции и ограничения. Например, в соответствие с правилами закона «Закона о ведомственной охране», сотрудник охраны не имеет права покидать пост охраны во время службы. Кроме этого, как и рядовые сотрудника охраны, так и сотрудники, занимающие руководящие должности должны проходить тематическое обучение на базе учебного центра.

         Квалификационная характеристика состоит из трех разделов:

         - В первом разделе «Должностные обязанности» приводятся сведения о месте и ранге должности в структуре организации, требованиях к квалификации лиц, которые могут ее замещать, а также перечень должностных обязанностей в порядке их важности.

         - Второй раздел квалификационной характеристики «Должен знать» содержит перечень требований к знанию особенностей основной деятельности и связанных с ней нормативных документов, методических материалов, правил техники безопасности и охраны труда.

         - В третьем разделе «Квалификационные требования» («Должен уметь») отражаются требования к уровню и профилю специальной подготовки работника, стажу, накопленному опыту, позволяющим выполнять возложенные на него обязанности.

          Каждая должность, предусмотренная штатным расписанием, должна быть снабжена должностной инструкцией, которая составляется на основе Положения о структурном подразделении и квалификационной характеристики и определяет права, обязанности и ответственность сотрудников, начиная с заместителей руководителей подразделений. Деятельность первых лиц организации и их заместителей регламентируется ее Уставом, а руководителей подразделений — положениями о них.

       В Уставе о филиале обозначено положение  о структурном подразделение, направление и характер деятельности,  особенности структуры сегментов и подразделений предприятия. Именно в соответствие с уставом о филиале, отряды разделяются на команды, а команды на группы. Также и направление деятельности филиала прописано в уставе. Устав филиала чётко описывает направление деятельности предприятия. В Уставе прописаны компетенции каждого сегмента предприятия. 

       Структура организации;

       Структура ФГУП «Связь-безопасность» выглядит следующим образом: 

               Определение типовых должностей;

       В компетенции начальника филиала  находится непосредственное руководство  всеми подразделениями организации. Начальник филиала отвечает за качественное выполнение сотрудником своих обязанностей, на каждом уровне и сегменте организации. Заместитель начальника филиала по службе замещает руководителя в ряде ситуаций по вопросам организации трудовых процессов.

       Делопроизводитель занимается учётом входящей и исходящей  корреспонденции, регистрацией распоряжений и прочих документов, заведует архивом  организации.

       Бухгалтерия занимается расчётом финансов в организации. Начисление заработной платы сотрудникам, расчёт доходов и расходов, учётом имущества организации, составлением финансовых отсчётов.

       Задачей отдела кадров является  приём и увольнение сотрудников,  а также учёт информации о  текучести кадров на предприятие.  Поступая на работу на предприятие  «Связь-безопасность», будущий сотрудник первым делом обращается в отдел кадров. Там рассматривается его резюме о приёме на работу. Точно таким же образом обстоит и увольнение работника.

       Отдел информационно-аналитической  работы (И.Р.А.) составляет расчётность,  анализирует работу организации.

       Отдел материально-технического  обеспечения (М.Т.О.) занимается обеспечением  охранников форменной одеждой,  и обеспечивает питание собак.

       Дежурная часть является координатором  действий охранных отрядов и  команд. О всех чрезвычайных ситуациях, а также происшествиях, произошедших на объекте связи, сотрудник охраны обязан сообщать в дежурную часть. Кроме этого, сотрудник охраны с определённым интервалом времени, обязан сообщать о ситуации на объекте связи.

       Отдел технической защиты (О.Т.З.) занимается техническим оснащением организации, отвечает за исправную, бесперебойную и функциональную работу оборудования. Отдел охраны пожарной сигнализации обеспечивает исправную работу пожарной сигнализации.

       Служба вооружения занимается  оснащением сотрудников охраны необходимым охранным инвентарём. Служба вооружения имеет оружейных склад, на котором и хранится данный инвентарь.

    Обучение  новых сотрудников проходит в  учебном центре. Здесь только поступившие  на работу сотрудников обучают тонкостям и нюансом работы сотрудника охраны

    Самой же охранной объектов связи, как уже  и говорилось ранее, занимаются отряды, разделённые на команды, и группы, составляющие команды. Также с целью  оперативного реагирования на возникающие  чрезвычайные ситуации на охраняемых объектах, созданы специальные мобильные группы, вооруженных автоматическим оружием, оснащенных автомобильным транспортом, спецсредствами и мобильной связью. 

       
 
 
 

    2.Организация  типового рабочего  места;

    Схема рабочего места главного бухгалтера. 
 
 

          

    Соответствие рабочего места принципам 5S;

    5S — это система организации рабочего места, которая позволяет значительно повысить эффективность и управляемость операционной зоны, улучшить корпоративную культуру, повысить производительность труда и сохранить время. Это первый шаг на пути к созданию бережливого предприятия и применению других инструментов системы менеджмента компании Toyota. Первоначально в японской системе было только 4 действия. Слова, обозначающие эти действия, в японском языке начинаются с буквы «S»:

    1). Seiri – сортировка;

    2). Seiton - рациональное расположение;

    3). Seiso – уборка;

    4). Seiketsu - стандартизация работ.

Позже добавилось пятое действие, его назвали Shitsuke – поддержание достигнутого и  совершенствование, и оно завершило цепочку элементов, которые теперь известны как 5S.

    Итак, в систему 5S входят пять действий:

      - Сортировка;

      Означает, что вы высвобождаете  рабочее место от всего, что  не понадобиться при выполнении  текущих производственных операций. Рабочее место главного бухгалтера ФГУП «Связь - безопасность» обустроено крайне рационально. На рабочем столе находятся только те средства труда, которые действительно необходимы для выполнения работы. К ним относятся персональный компьютер, финансовые расчёты, канцелярские принадлежности.

      - Рациональное расположение;

      В целях рационализации процессов  и сокращения производственного  цикла крайне важно всегда  оставлять нужные предметы в  одних и тех же отведённых  для них местах. Это ключевое условие минимизации затрат времени на непродуктивные поиски. На рабочем месте главного бухгалтера каждый предмет лежит строго на своём месте. Бумаги с расчётами лежат в специально отведённом для этого ящике. Канцелярские принадлежности находятся на самом столе, поблизости к самому бухгалтеру.