Отчёт по практике на базе лечебно-оздоровительного комплекса «Марат»

  Внутренние документы помимо стандартных атрибутов могут обладать еще                                     следующими:

        •  Список подразделений предприятия для ознакомления.

        •  Контрольный срок ознакомления или исполнения.

        •  Список исполнителей документа. 

  Исходящие документы имеют следующие дополнительные атрибуты:

        • Документ-основание. Этот атрибут есть всегда, т.к. исходящий документ всегда порождается на основе или входящего или внутреннего.

        •   Список рассылки.

        • Контрольный срок ответа. Но данный атрибут встречается редко.  

Все документы, проходящие через канцелярию, являются связанными документами, в том смысле, что большинство из них ссылается на другие документы, входящий документ практически всегда порождает соответствующий ему исходящий.

Без связей как таковых могут появляться только внутренние и входящие документы. Причем входящие документы могут  иметь связи как на исходящие, которые вызывают их появление, так  и на другие входящие. Все документы связаны как в системе управления документами, так и в системе контроля исполнения (как принадлежащие одной работе). В этом смысле здесь наблюдается некоторое дублирование связей.

В данном разделе приступаем к рассмотрению процессов обработки документов. Основным процессом канцелярии является прохождение по предприятию входных документов. Канцелярия отвечает за сроки исполнения входных документов, точнее выполняет фискальные функции: кто и когда задержал выполнение документа.

 При этом существует два основных маршрута прохождения документа:

      1.Непосредственно исполнителю.

      2.На принятие решения в центральный аппарат.

Причем  второй маршрут означает то, что  наверняка этот документ будет поставлен  на контроль. В то же время не следует  путать со вторым маршрутом документы, которые поступают на исполнение в центральный аппарат предприятия. Такие документы (поступающие на исполнение в центральный аппарат) характеризуются тем, что ответственным исполнителем для них является директор Лечебно-оздоровительного комплекса (или его заместитель). Для документов, проходящих по второму маршруту, ответственным исполнителем является кто-то из руководителей среднего звена, а директор осуществляет контроль за результатами работы.

В основном в нашей организации это происходит по второму пути.

Значительная  часть проблем канцелярии возникает из-за того, что она обязана контролировать только ответственных исполнителей, а не полную цепочку обработки документа. Полная цепочка обработки документа контролируется на уровне систем организации документооборота отдела или на уровне специального делопроизводства.

Основным  результатом работы канцелярии являются отчеты, которые она предоставляет  руководству о потоке документов.

Отчеты  условно можно разделить на две  большие группы:

     • Оперативные. Они выводятся или ежедневно или еженедельно. Основное их назначение - получить объективную картину информации для оперативного управления.

     • Аналитические. Они служат для анализа общей картины документооборота на предприятии. Типичные периоды вывода отчетов данной группы - месяц, квартал, полугодие, год.

Оплата  труда. Одним из главных разделов в работе предприятия является заработная плата.

Заработная  плата  -  это заработок, рассчитанный,  как правило,  в денежном  выражении, который по трудовым договорам собственник или уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу или предоставленные услуги.

Предприятие  самостоятельно,  но в соответствии  с  законодательством,  устанавливает  штатное  расписание,  формы  и  системы  оплаты  труда,  премирования.   Учет  труда  и заработной платы - один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат.

Учет  труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников фирмы, предприятия.

Трудовые  доходы работника определяются его  личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия или фирмы. Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер заработной платы устанавливается законодательством.

Табели  необходимы как для учета использования  рабочего времени всех категорий работников, так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы, расчетов с ними по заработной  плате и получении информации об отработанном времени.  Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц:

- для  корректировки суммы выплат за  первую половину месяца (аванса);

- для  расчета заработной платы за  месяц.

Табельные номера устанавливаются на предприятии  в целом по порядково-серийной системе, причем каждому производственному подразделению отводится своя серия номеров.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию  или по каждому производственному  подразделению в специальном  табеле учета использования рабочего времени (форма №Т- 12 - предназначенная не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы, и форма №Т-13 только для учета рабочего времени).

В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда.

Основой организации оплаты труда является тарифная система, которая включает: тарифные ставки, тарифные сетки, схемы  должностных окладов, тарифно-квалификационные характеристики.

Тарифная  система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и ответственности по разрядам тарифной сетки. Она является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.

На предприятиях существуют в основном две формы оплаты труда - повременная и сдельная. Повременная делится на: простую повременную и повременно-премиальную. Простая повременная оплата проводится по часовым тарифным ставкам, месячным должностным окладам за фактически отработанное время. При повременно-премиальной системе, кроме основного заработка, работники получают премию.

При прямой сдельной системе оплата производится за каждую выработанную продукцию по неизменной расценке. Сдельная расценка определяется путем деления дневной  тарифной ставки на норму выработки за смену.

Сдельно-премиальная  система оплаты характеризуется  тем, что рабочие, кроме основного  цельного заработка, получают премии за перевыполнение норм выработки.

Оплата  труда подразделяется на основную заработную плату и дополнительную оплату труда.

    Учет рабочего времени на предприятиях  осуществляется табельным учетом.

 Каждому   принимаемому на работу  присваивается  табельный номер и делается  отметка в трудовой книжке  о зачислении  на  работу.   Бухгалтерия  каждому  работнику  открывает лицевой счет. 

    Табели делятся  тарифными  ставками, а так же надбавками  и доплатами.

Расчет  с рабочими и служащими осуществляется в зависимости от численности  рабочих, ведется в различных  вариантах по расчетно-платежной  ведомости.

При выдаче заработной платы по платежной ведомости (форма №Т-53) на ее титульном листе дается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Заработная  плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки. Сумма авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца.

В расчетные  ведомости включаются все выплаты, входящие в фонд заработной платы, и отдельные, не входящие в него, если они включаются в среднюю заработную плату, и облагается подоходным налогом.

По определению  начисленных сумм заработной платы  бухгалтерия производит отражение  удержаний из заработной платы. Разница  между начисленной суммой заработной платы и удержанием по каждому работнику составит сумму к выдаче.

Выдача  заработной платы производится по платежным  ведомостям (ф.№Т-53). В ведомости  указывается табельный номер, фамилия, имя, отчество работающего и сумма, подлежащая выдаче на руки.  

Обеспечение реальными отчетными данными на основе методологии бухгалтерского учета, отражающей действительные процессы, происходящие в каждом предприятии, повысит возможности и отечественных инвесторов по осуществлению инвестиций в украинские предприятия. Кредиторы, покупатели, поставщики, собственники, акционеры, государство - все нуждаются в доступной и понятной экономической информации, получаемой из данных финансовой отчетности, составляемой на разумных принципах и методах бухгалтерского учета.

Финансовая отчетность. Управление финансовой деятельностью осуществляет финансовый директор. Вместе с генеральным директором он несет ответственность за финансовое состояние предприятия.

К финансовой отчетности предприятия, предусмотренной  Законом, относятся: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет о собственном капитале и примечания к отчетам, подписываемые руководителем и бухгалтером предприятия.

С 2000 г. при составлении финансовой отчетности и ведении бухгалтерского учета необходимо руководствоваться принципом начисления и соответствия доходов и расходов, который (в соответствии со статьей 12 вышеназванного Закона) предполагает отражение доходов и расходов в бухгалтерском учете и финансовой отчетности в момент их возникновения, независимо от даты поступления или уплаты денежных средств. При этом для определения финансового результата отчетного периода необходимо сравнить доходы отчетного периода с расходами, осуществленными для получения именно этих доходов.

Содержание  и форму "Отчета о финансовых результатах", а также общие требования к раскрытию его статей определяет Положение (стандарт) Бухгалтерского учета П(С)БУ.                                                                                                                                                                                                                               Причем нормы этого Положения (стандарта) касаются отчетов о финансовых результатах предприятий, организаций и других юридических лиц всех форм собственности (кроме банков и бюджетных учреждений), однако особенности составления консолидированного баланса определяются отдельным Положением (стандартом) - П(С)БУ 19.

Применительно к отчету о финансовых результатах  Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" фактически установлено наличие двух различных форм: полной и сокращенной. Но в П(С)БУ 3, пункт 2, представлена только одна форма отчета о финансовых результатах, хотя для малых предприятий пунктом 3 статьи 11 Закона предусмотрена возможность установления упрощенной формы отчета о финансовых результатах.

Следует отметить, что форма "Отчет о  финансовых результатах" П(С)БУ 3 входит в состав не только годовой, но и  квартальной финансовой отчетности.

Целью составления отчета о финансовых результатах является предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о доходах, расходах, прибылях и убытках от деятельности предприятия за отчетный период.

Как и  баланс, форма "Отчет о финансовых результатах" не содержит примера заполнения. Определения доходов и расходов даны повторно из пункта 3 П(С)БУ 1, а определение собственного капитала - из пункта 2 П(С)БУ 2.

Основными определениями, которые используются в отчете о финансовых результатах, являются: