Отчет по практике в ООО "Вискан"

    9. Учет личного состава организации,  ее подразделений;

    10. Оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями и приказами руководителя  организации;

    11. Ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные  с трудовой деятельностью;

    12. Заполнение, учет и хранение трудовых  книжек;

    13. Учет предоставления отпусков  работникам;

    14. Оформление документов по пенсионному  страхованию и их представление  в органы социального обеспечения;

    15. Составление установленной отчетности;

    16. Ведение табельного учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4.Основные  функции по управлению  персоналом.

    Работа  отдела кадров направлена на обеспечение  предприятия качественными кадрами, мониторинг состояния рынка труда, мотивацию персонала, обучение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

    Отбор и подбор персонала.

    1) Определение потребности в персонале:

- Заявка на открытие вакансии. В заявке обосновывается необходимость открытия вакансии, потребность оборудования рабочего места, должностные обязанности нового сотрудника. Заявка на открытие вакансии заполняется на специальном бланке линейным руководителем, в отделе которого планируется открытие вакансии, и передается в Отдел кадров.

-  Экспертиза вакансии. На основе заявки на открытие вакансии проверяется объективная потребность отдела в новом сотруднике. При положительном результате проверки заявка на открытие вакансии направляется на утверждение директору.

- Описание требований к кандидату в виде спецификации как дополнение к заявке на открытие вакансии. Спецификация составляется Менеджером по кадрам совместно с линейным руководителем на основании подписанной директором заявки на открытие вакансии.

    2)Технология  поиска персонала:

    Директором  по персоналу определяется перечень вакансий на основании заявок руководителей, разрабатывается стратегия и  тактика поиска кандидатов (в зависимости  от вакансии, времени, необходимого для  закрытия вакансии, требований к кандидатам и финансовых ресурсов), а также  выбор методов отбора кандидатов.

    Поиск кандидатов осуществляется посредством  размещения объявлений о вакансии в  следующих ресурсах: СМИ (газеты), кадровые агентства,  специализированные и  высшие учебные заведения, центры занятости населения, Интернет .

    Требования  предприятия к кандидатам и форма  подачи объявления и конкретные СМИ  определяются директором по персоналу.

    Менеджер  по персоналу контролирует выход объявлений и подшивает его в архив, а также запрашивает и предоставляет в бухгалтерию все необходимые отчетные бухгалтерские документы (счет-фактура, акт выполненных работ и т.д.).

    3) Технология отбора кандидатов. При  отборе кандидатов используются  следующие методы:

    Анкетирование.

    Все входящие звонки по вакансиям принимает  Менеджер по персоналу.

    Кандидатам  от уровня специалистов и выше предлагается прислать резюме или анкету на электронную  почту Менеджеру по персоналу. Менеджер по персоналу один раз в 2-3 дня передает резюме претендентов на актуальные вакансии в печатном виде Директору по персоналу.

    Кандидаты ниже уровня специалиста приглашаются для заполнения анкет установленного образца офис компании.

    Менеджер  по персоналу обеспечивает формирование кадрового резерва кандидатов, путем регистрации и хранения анкет/резюме потенциально интересных компании кандидатов.

      Первичное собеседование.

    Менеджер  по персоналу информирует о количестве претендентов Директора по персоналу. Директор по персоналу согласовывает дату и место проведения собеседований с руководителем подразделения и информирует специалиста по подбору персонала о необходимости назначения интервью.

    Первичное собеседование с кандидатами  от уровня специалиста и выше проводится с обязательным участием Директора по персоналу. Первичные собеседования с кандидатами, ниже уровня специалиста проводятся Менеджером по персоналу и руководителем подразделения. Первичное собеседование с «низовым» персоналом (электрики, водители, уборщицы, дворники) проводится Менеджером по персоналу и руководителем подразделения.

    Стажировка  на рабочем месте. Длительность 2-5 дней

    По  итогам собеседования  и тестирования линейный  руководитель совместно с менеджером по персоналу принимают решение о выходе кандидата на стажировку и определяют наставника.

    Документы, сопровождающие стажировку: памятка  стажера (выдается стажеру), программа  стажировки и оценочный лист (выдается и заполняется линейным руководителем). Ответственный за ведение указанной документации и представление её на итоговом собеседовании - руководитель подразделения.

    По  окончании стажировки, комиссия в  составе: руководитель подразделения, линейный руководитель, менеджер по персоналу, директор по персоналу (по необходимости) проводят итоговое собеседование и  принимают решение о приглашении  кандидата на работу.

    Ответственный за оценку личных качеств, мотивации  и прогноз профессиональной успешности кандидатов - директор по персоналу / менеджер по персоналу. Ответственный за оценку профессиональных качеств, знаний и  навыков, а также за решение о  приеме кандидата на работу - руководитель подразделения.

    Официальное приглашение на работу делает директор по персоналу или менеджер по персоналу.

    Документы, наличие которых на итоговом собеседовании  является обязательным: анкета кандидата, программа пятидневной стажировки. Ответственный за организацию и  контроль процедуры стажировки и  проведения итогового собеседования - менеджер по персоналу.

    Проверка  рекомендаций с прежних мест работы. (Обязательная процедура).

На этапе стажировки кандидата, Менеджером по персоналу проводится проверка рекомендаций кандидата. Бланк рекомендаций крепится к анкете. Ответственный за проверку рекомендаций - Менеджер по персоналу.

    Процедура оформления трудовых отношений с  кандидатом

    Подготовка  к оформлению на работу.

    По  факту приглашения кандидата  на работу, кандидат пишет заявление  о приеме на работу. Заявление визируется руководителем подразделения.

    Ответственный за правильность заполнения заявления, даты приема и наименования должности - руководитель подразделения. Заявление  кандидат забирает с собой и предоставляет  его вместе с другими документами  Менеджеру по персоналу в день оформления трудовых отношений.

    Кандидату выдается перечень документов, которые  необходимо иметь с собой при  оформлений на работу.

    Оформление  на работу и первичная адаптация.

    Ответственный за осуществление и правильность оформления на работу в соответствии с ТК РФ - Менеджер по персоналу.

    Менеджер  по персоналу знакомит работника с организационной структурой компании, основными регламентирующими положениями, правилами, социальным пакетом, должностными обязанностями и т.д.

    Ответственный за разработку ознакомительного пакета (адаптационного) – Директор по персоналу. Ответственный за ознакомление - Менеджер по персоналу.

    Правила внутреннего трудового распорядка регламентируются в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений в Обществе.

    Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного трудового  договора. При заключении трудового  договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров Общества документы, указанные в ст. 65 ТК РФ. Прием на работу оформляется приказом директора Общества, изданным на основании  заключенного трудового договора.

    На  всех работников, принятых по трудовому  договору на основную работу, проработавших  в Обществе свыше 5 дней, ведутся  трудовые книжки в порядке, установленном  действующим законодательством.

    Трудовой  договор может быть прекращен  по инициативе Работника и Работодателя на основании и в порядке, предусмотренными Трудовым кодексом РФ. Прекращение  трудового договора оформляется  приказом директора.

    В день увольнения Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью  об увольнении, другие документы, связанные  с работой – по письменному  заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

    ООО "ВИСКАН" и работники общества имеют права и несут обязанности  в порядке установленном Трудовым кодексом РФ.     Перечень обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей должности, специальности, профессии, определяется должностными инструкциями (функциональными обязанностями), составленными с учетом положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

    В Обществе устанавливается два вида графиков работы:

1) ежедневная  работа при пятидневной рабочей  неделе с нормальной 
продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю). Начало работы- 09:00 Окончание работы - 18:00. Время перерыва с 13:00 до 14:00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

2) сменный режим рабочего времени; выходные дни, согласно графику сменности. Цикл - пять рабочих дней, два выходных.

    График  работы указывается в Трудовом договоре работником;

    Исходя  из производственных задач и функциональных обязанностей отдельных категорий  работников, в индивидуальных трудовых договорах могут быть установлены  режимы гибкого рабочего времени, ненормированного рабочего дня или неполного рабочего дня.

    Работа  за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени производится по инициативе работника – совместительство или  по инициативе Работодателя – сверхурочная работа, и не может превышать 4 часов  в день и половины месячной нормы  рабочего времени. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться  в исключительных случаях с письменного  согласия работника, в порядке и  пределах, предусмотренных трудовым законодательством.

    Работодатель  обязан отстранить от работы (не допускать  к работе) работника по основаниям указанным в ст. 76 Трудового кодекса  РФ.

    Работа  в выходные и нерабочие праздничные  дни допускается только для сотрудников  тех подразделений, в которых  установлен сменный режим работы; для всех остальных категорий  сотрудников работа в выходные и  праздничные дни не допускается. Время работы в день, предшествующий нерабочему праздничному, сокращается  на 1 час.

    Работникам  предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие праздничные  дни, приходящиеся на период отпуска, в  число календарных дней отпуска  не входят и не оплачиваются.

    По  соглашению между работником и Обществом  ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть разделен на части; При этом продолжительность  одной из частей отпуска обязательно  должна быть не менее 14 календарных  дней.

    Предоставление  ежегодного оплачиваемого отпуска  осуществляется в соответствии с  графиком отпусков и на основании  письменного заявления работника.

    Мотивация.

    Система оплаты труда и мотивации персонала  ООО "ВИСКАН" направлена на обеспечение  стабильного гарантированного развития ее производственных и коммерческих подразделений. Цель системы оплаты труда состоит в определении  доли и вклада каждого работника  в результате работы подразделения  и распределении в соответствии с этими критериями доходов подразделения.