Отчет по практике в ООО "Вискан"

1.Введение

    Производственная  практика является неотъемлемой частью подготовки высококвалифицированных  специалистов в области управления персоналом. 

    В соответствии с учебным планом я  проходила производственную  практику в Обществе с ограниченной ответственностью "Вискан" в период с 7 июня 2010 года по 3 июля 2010 года на должности помощника  инспектора по кадрам. 

    В процессе прохождения производственной практики мной были изучены:

    - Законодательство РФ ,регулирующее деятельность общества;

    - Учредительными  документами;

    - Штатным  расписанием;

    - Организационная  работа; 

    Цель  практики - закрепление теоретических  знаний полученных мной в процессе обучения в Дальневосточном Государственном  Университете, овладение навыками практической работы на основных должностях в области  управления персоналом, развитие и  накопление творческих навыков по анализу  и совершенствованию организации  системы управления персоналом. 

    Задачи  практики состоят в следующем:

• знакомство с организацией ,являющейся базой практики;
• изучение организационной структуры и организации работы по управлению персоналом в организации;
• Приобретение практических навыков работы с документами, определяющими организацию работы системы управления персоналом;
• изучение и участие в разработке организационно-методических и нормативно-технических документов для решения отдельных задач управления персоналом организации;
• разработка предложений по совершенствованию подсистемы управления персоналом системы управления организации ;

     

    Использованные  документы

1. Устав ООО "Вискан", приказы, решения учредителей.
2. Правила внутреннего распорядка.
3. Положение об отделе кадров.
4. Должностные инструкции работников отдела кадров.
5. Положение об отборе, подборе и найме персонала.
6. Анкета при приеме на работу.
7. Положение об аттестации и оценке персонала.
8. Положение о системе мотивации персонала.

 

    Мной  лично выполнялись работы и составлялись документы :

1. Приглашение кандидатов на собеседование.
2. Участие в собеседовании и первичном отборе кандидатов.
3. Поиск альтернативных источников поиска персонала.
4. Добавление резюме соискателей в резерв.
5. Консультирование кандидатов на открытые вакансии по телефону.
6. Сбор статистики и заполнение отчетов по персоналу.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Общая  характеристика организации.

    Общество  с ограниченной ответственностью «ВИСКАН» было создано «23»октября 2003года. ООО "Вискан" - коммерческая организация, целью которой является получение прибыли.

    Основное  направление деятельности организации - осуществление работ в сфере  жилищно-коммунального хозяйства, оказания услуг населению, строительство.

    Компания  занимается выполнением таких видов работ как:

1. Аварийно-техническое обслуживание.
2. Техническое обслуживание, санитарное содержание и текущий ремонт жилищного фонда и придомовой территории.
3. Фасадные работы и герметизация зданий и сооружений, включая кирпичную кладку, штукатурные, малярные и облицовочные  работы
4. Все виды внутренних работ  включая электрику, сантехнику, малярные, отделочные, плиточные, паркетные работы, устройство перегородок, перепланировку помещений.
5. Ремонт и реконструкция старых зданий.
6. Кровельные работы на жилых домах и административных зданиях.
7. Работы по благоустройству дворов и улиц города, замена и ремонт дорожного покрытия.
8. Строительство коттеджей, дач под «ключ».

    И многим другим.

    На  сегодня  ООО «ВИСКАН», которое возглавляет генеральный директор Н.Б. Баринова,   обеспечивает обслуживание 8 многоквартирных домов.

    В штате фирмы  -  рабочие  строительных специальностей,  технический   персонал по обслуживанию и эксплуатации жилищного фонда.

    На  все виды работ имеются лицензии и сертификаты соответствия.

    ООО «ВИСКАН» располагает  следующей  материально-технической базой:

Трактор Беларусь МТЗ-82М, машины «Соболь», газосварочное  и электросварочное оборудование,  электроотбойные молотки «Метабо-500», перфораторы «макита-500», электродрели, электроперфораторы, электрошуруповёрты, бензоэлектрогенераторы, краскораспылители, углошлифовальные машины.

    ООО «ВИСКАН» гарантирует высокое качество работ, сдачу объектов в согласованные  с заказчиком сроки, и гарантийные  обязательства выполненных работ.

    Работа  ООО «ВИСКАН»  направлена на постоянное улучшение качества предоставляемых населению услуг.

    Трудовые  отношения работников ООО "Вискан" строятся на договорной основе. Доходы сотрудников определяются суммами  оговоренными трудовыми договорами, а также личными результатами труда. Максимальный размер заработной платы сотрудников не лимитирован. 

    Минимальный размер  оплаты труда установлен в соответствии с законодательством  РФ.

    Форма собственности предприятия - общество с ограниченной ответственностью.

    Высшим  органом управления является Общее  Собрание Участников Общества. Генеральный  директор - единоличный исполнительный орган Общества.

    Предприятие действует на основании Устава Общества, а также законов Российской Федерации.

    Целью деятельности Общества является осуществление  коммерческой деятельности с целью  получения прибыли.

    Высшим  органом управления является один Учредитель. Его доля в уставном капитале общества составляет 100%. Решение вопросов, относящимся к компетенции общего собрания Участников Общества, принимаются Учредителем Общества единолично и оформляются в письменном виде.

        Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет Генеральным Директором , назначаемым Учредителем на срок до 5 лет и подотчетным Учредителю Общества.

    К компетенции Генерального директора  Общества относятся все вопросы  руководства текущей деятельностью  Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров или Наблюдательного  совета Общества.

    Генеральный директор Общества:

    - без  доверенности действует от имени  Общества, в том числе представляет  его интересы во всех учреждениях,  предприятиях и организациях  в РФ и за ее пределами; 
        - без доверенности совершает сделки и иные юридические действия от имени Общества (с учетом ограничений, установленных настоящим Уставом и ФЗ "Об акционерных обществах"), открывает в учреждениях банков рублевые и валютные счета Общества; 
        - распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных настоящим Уставом и законодательством РФ; 
        - издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества; 
        - утверждает штаты, принимает и увольняет работников Общества, применяет к ним меры поощрения и налагает на них взыскания; 
        - отвечает за организацию и осуществление мероприятий по гражданской обороне, организацию воинского учета. 
        - несет персональную ответственность за сохранность архивной документации Общества, в том числе по личному составу; 
        - осуществляет другие права и несет обязанности, возложенные на него законодательством РФ.

    Генеральный директор при осуществлении своих  прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Общества, осуществлять права и исполнять  обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.

    Генеральный директор несет ответственность  перед Обществом за убытки, причиненные  Обществу их виновными действиями (бездействием). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3.Характеристика системы управления предприятием.

    Структура ООО "ВИСКАН"имеет линейно-функциональный принцип построения, основанный на единоначалии. Численность персонала  40 человек.

        Отдел кадров представлен Директором по персоналу, Менеджером по кадрам.

        Директор по персоналу является руководителем Отдела кадров и осуществляет следующие функции:

    1. Обеспечение конкурентных преимуществ  компании за счет создания  эффективной кадровой политики, позволяющей формировать команду  высококвалифицированных специалистов;

    2. Разработка и внедрение кадровой  политики предприятия;

    3. Разработка стандартов и регламентов  по подбору, адаптации, расстановке,  закреплению персонала;

    4. Координация внедрения технологий  в области HR всеми сотрудниками  Отдела;

    5. Постановка целей и организация  практики исполнения задач в  области управления человеческих  ресурсов во всех подразделениях;

    6. Повышение профессионального уровня  сотрудников;

    7. Мотивация персонала;

    8. Обеспечение эффективного использования  персонала;

    9. Постановка и контроль системы  учета движения персонала;

    10. Обеспечение здоровых и безопасных  условий труда;

    11. Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства;

    12. Разрабатывает специальные тренинги для персонала;

    13. Несет ответственность по надзору  за кадровым обеспечением, проведением  оценки производительности труда,  обучением и профессиональным  развитием подчиненных, продвижением  по службе, увеличением заработной  платы, увольнениями, дисциплинарными  мерами и т.п.

    Менеджер  по кадрам :

    1. Определяет потребность предприятия  в кадрах;

    2. Изучает состояние рынка труда,  уровень заработной платы, социальные  программы на различных предприятиях  для выработки концепции подбора  персонала; 

    3. Разрабатывает карточки вакансий  и свободных рабочих мест;

    4. Составляет план-график поиска  работников, необходимых предприятию; 

    5. Определяет источники поиска  кадров;

    6. Знакомится с резюме соискателей;  встречается с соискателями; проводит  собеседование с лицами, подавшими  заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование  и тестирование соискателей; изучает  деловые и профессиональные качества  соискателей; проверяет рекомендации  соискателей; изучает характеристики  и информацию с прежних мест  работы соискателей; 

    7. Оценивает результаты собеседований  и тестирования соискателей, производит  отбор соискателей, соответствующих  требованиям предприятия. 

    8. Ведение статистики по набору персонала.