Отчет по практике в ООО «Техстроймонтаж»

В завершении раздела опишу  функционирование финансового отдела.

      На первой  стадии происходит документирование  операций: определяются порядок,  сроки составления и прохождения   документов до получателя, а также  функции каждого исполнителя  в обработке информации. Таким  образом,  в отделе бухгалтерия оформляются распоряжения, приказы об осуществлении финансовых операций, это могут быть распоряжения о выдаче заработной платы работникам, авансов и др.

      На втором  этапе получатель – кассир  обязуется на основании полученных  документов осуществить порученные  финансовые операции в определенные  сроки. Получателями также могут  выступать банки, кредиторы, налоговые  и финансовые органы – внешние  пользователи. Таким образом, финансовый  отдел должен обеспечить своевременное  и четкое выполнение операций  в соответствии с полученной  документацией.

Функциональные обязанности  кассира:

1. Обеспечения строгого  соблюдения кассовой и расчетной  дисциплины.

2. Своевременное оформление  приема и расхода денежных  средств.

3.  Обеспечение  полного  учета  поступающих денежных  средств,   а также своевременное  отражение в бухгалтерском учете  операций, связанных с их движением.

4.  Составление финансовой  отчетности и внутренних отчетов.

5.  Обеспечение документального  отражения на счетах бухгалтерского  учета   операций,   связанных   с   движением   денежных   средств, начислением и перечислением  налогов, отчислений от прибыли  и других платежей в государственный  бюджет.

6.  Контроль    над    своевременным    проведением    инвентаризации денежных средств,  товарно-материальных ценностей  и расчетов, а также   ревизий   в   подчиненных   хозяйствах   с   самостоятельным балансом.

7.  Принятие   мер   к   предупреждению   недостач,   растрат   и   других нарушений  и злоупотреблений.

8.  Участие     в     проведении     анализа     финансово-хозяйственной деятельности  предприятия с целью выявления  внутрихозяйственных  резервов,       ликвидации       потерь  и непроизводительных расходов.

9.  Применение   утвержденных   в   установленном   порядке   типовых унифицированных форм  первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления  этой документации.

10. Соблюдение  правил  хранения  бухгалтерских документов  и бухгалтерского архива.

Имеет право:

1. Осуществлять проверку деятельности всех подразделений в области финансов.
2. Требовать от подразделения предприятия предоставления отчетов о  проведенных финансовых операциях.

Несет ответственность за своевременность и точность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.

На должность кассира  назначаются лица со среднетехническим  образованием или высшим и стажем работы по специальности не менее 3 лет.

Вывод: таким образом, движение информации в системе управления на предприятии осуществляется своевременно и качественно, а возникающие помехи устраняются за счет обратной связи с подчиненными.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. SWOT-АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ.

В данном разделе будет  произведено исследование в двух направлениях:

1. ПРиМ-анализ – изучение внутренней среды фирмы;
2. PEST-анализ – изучение внешней среды.

Сформируем 4 списка:

• сильные стороны предприятия;
• слабые стороны предприятия;
• возможности по отношению к внешней среде;
• угрозы, происходящие из внешней среды.

Сильные стороны предприятия:

1. Высокое  качество изделий и строительных работ
2. Высококвалифицированные работники.
3. Предоставление работникам полного социального пакета
4. Осуществление выплат материальной помощи работникам
5. Устав предусматривает широкий спектр деятельности

Слабые стороны предприятия:

1. Наличие в области более сильных конкурентов
2. Частичное  отсутствие планирования
3. Мало внимания уделяется рекламе
4. Зависимость от цен
5. Специалисты ООО «ТСМ» уникальны, но трудовая дисциплина нарушается.

Возможности по отношению  к внешней среде:

1. Расширение ассортимента продукции
2. Сосредоточение внимания на производстве продукции, пользующейся максимальным спросом
3. Охват возможно большего числа клиентов
4. Увеличение объема выпускаемой продукции
5. Увеличение прибыли
6. Улучшение качества товара и услуг
7. Рост среднемесячной заработной платы населения повышает его платежеспособность

Угрозы, происходящие из внешней  среды:

1. Появление новых сильных конкурентов в области
2. Снижение спроса на товары, работы, услуги нашего предприятия
3. Высокие налоги
4. Инфляция
5. Рост цен
6. Низкая покупательская способность

Ранжированные результаты SWOT-анализа

Сильные стороны	Слабые стороны
Высокое  качество изделий и строительных работ Высококвалифицированные работники	Наличие в области более сильных конкурентов Мало внимания уделяется рекламе
Возможности	Угрозы
Увеличение объема выпускаемой продукции Улучшение качества товара и услуг	Появление новых сильных конкурентов в области Снижение спроса на товары, работы, услуги нашего предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Матрица решений как результат  SWOT-анализа

Сильные стороны	Возможности 1 Увеличение объема выпускаемой продукции.	организации 2 Улучшение качества товара и услуг.
1 Высокое  качество изделий и строительных работ	1.1 Поиск новых покупателей и поставщиков с помощью рекламы.	1.2 Разработать программу эффективного обслуживания самых выгодных клиентов.
2Высококвалифицированные работники	2.1Увеличение заработной платы .	2.2 Увеличение отчислений на социальные нужды и премий.
Слабые стороны	1 Увеличение объема выпускаемой продукции.	2 Улучшение качества товара и услуг.
1 Наличие в области более сильных конкурентов	1.1 Наладить более надежные связи с проверенными клиентами и поставщиками.	1.2 Наладить более надежные связи с проверенными клиентами и поставщиками.
2 Мало внимания уделяется рекламе	2.1 Увеличить рекламу в виде  буклетов, флаеров,  листовок, объявления в прессе.	2.2 Увеличить рекламу в виде  буклетов, флаеров,  листовок, объявления в прессе.
		Окончание таблицы
Сильные стороны	Угрозы 1 Появление новых сильных конкурентов в области	организации 2 Снижение спроса на товары, работы, услуги нашего предприятия
1 Высокое  качество изделий и строительных работ	1.1 Использовать гибкую систему скидок для привлечения новых клиентов и удержании старых.	1.2 Использовать гибкую систему скидок для привлечения новых клиентов и удержании старых.
2Высококвалифицированные работники	2.1 Наладить более надежные связи с проверенными клиентами и поставщиками.	2.2 Наладить более надежные связи с проверенными клиентами и поставщиками.
Слабые стороны	1 Появление новых сильных конкурентов в области.	2 Снижение спроса на  товары, работы, услуги нашего предприятия.
1 Наличие в области более сильных конкурентов	1.1 Предлагать эксклюзивные предложения, а также приемлемую цену.	1.2 Особый подход к каждому клиенту и скидки постоянным клиентам.
2 Мало внимания уделяется рекламе	2.1 Увеличить рекламу в виде  буклетов, флаеров,  листовок, объявления в прессе.	2.2 Увеличить рекламу в виде  буклетов, флаеров,  листовок, объявления в прессе.

 

Модель структуры  мероприятий по решению проблем  ООО «ТСМ»

Обеспечение развития за счёт улучшение качества товара и услуг

и объёма выпускаемой продукции, улучшение рекламной деятельности, при высоком  качестве изделий и строительных работ и высококвалифицированных работников.

 

              Разработать программу  Увеличение рекламной

              эффективного обслуживания  деятельности

              самых выгодных клиентов.

                

 

 

 

 

Поиск новых покупателей                             Наладить более надежные связи с          

и поставщиков с помощью  рекламы           проверенными клиентами и                        

 поставщиками              

 Предлагать эксклюзивные    Особый подход к каждому              

предложения, а также клиенту и скидки постоянным

приемлемую цену. клиентам.

 

Вывод: По результатам SWOT-анализа видно, что организация ООО «ТСМ» имеет достаточное количество сильных сторон и возможностей для развития. Матрица решений на основе SWOT-анализа позволит руководителю предприятия ликвидировать угрозы внешней среды и укрепить слабые стороны предприятия, а также направить сильные позиции и возможности предприятия на завоевание конкурентных преимуществ.

 

 

 

 

 

6. СТРУКТУРИРОВАНИЕ  ПРОБЛЕМНОГО ПОЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ.

В данном разделе нужно  сформировать перечень неудовлетворительных состояний организации (проблем) и  сформировать блоки проблем организации.

 

Графические модели определения корневого блока  и корневых проблем методом парных сравнений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Блок 1 «Авторитарный стиль руководителя снижает эффективную работу предприятия»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Блок 2 «Высокая конкуренция и завышенные цены препятствуют доступности продукции отдельным категориям потребителей»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Блок 3 «Недостаточно используемые ресурсы приводят к слабой инновации продукции»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проделанной  работы можно сказать, что за период анализа предприятия ООО «ТСМ» наблюдается возрастание всех показателей, например выручка увеличилась с 13000тыс.руб. до 15306тыс.руб, себестоимость с 12,1тыс.руб. до 14,2тыс.руб., прибыль с 12987тыс.руб. до 15291тыс.руб. Так же можно отметить, что в компании преобладают специалисты (71%), остальную часть составляют руководители низшего звена (13%), руководители среднего звена (10%) и руководители высшего звена (6%).

Организационная структура  управления является иерархической, линейного  типа,  имеется один руководитель, чётко прослеживается вертикаль власти, чётко видны линейные руководители, имеющие своих подчинённых. На содержание  административно-управленческого персонала в 2011 году расходы составили  28% от выручки предприятия, а от затрат на содержание всех категорий работников 45%., т.е. практически половина затрат, это свидетельствует о наличии на предприятии квалифицированных кадров, хорошей подготовки и уровня. По рассчитанным показателям видно, что предприятие функционирует довольно хорошо.

Движение информации в системе управления на предприятии осуществляется своевременно и качественно, а возникающие помехи устраняются за счет обратной связи с подчиненными.

При изучении SWOT-анализа были выявлены сильные и слабые стороны организации, а так же ее возможности и угрозы.

По результатам SWOT-анализа видно, что организация ООО «ТСМ» имеет достаточное количество сильных сторон и возможностей для развития. Матрица решений на основе SWOT-анализа позволит руководителю предприятия ликвидировать угрозы внешней среды и укрепить слабые стороны предприятия, а также направить сильные позиции и возможности предприятия на завоевание конкурентных преимуществ.

С помощью метода парных сравнений были сформулированы корневые блоки проблем, позволяющие выбрать  оптимальное направление использования  имеющихся ограниченных ресурсов для  достижения цели.

Проблемы, которые выделены в корневых блоках, а именно:

• высокая конкуренция
• завышенные цены
• недостаточно используемые ресурсы

нужно решать как можно  быстрее, т.к. на рынке существует сильная  конкуренция.

Таким образом, перечень проанализированных шагов к совершенствованию системы управления предприятия ООО «ТСМ», позволит укрепить его место на рынке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Менеджмент: Методические указания к курсовой работе/ сост.: Лапыгип Ю.Н., Захаров П.Н., Лачинина Т.А.; Владим. гос. ун-т.-Владимир: Ред.-издат. комплекс ВлГУ, 2005.-28с.
2. Молочников Н.Р. Основы менеджмента. – М.: МОДЭК, 2001-96с.
3. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: учеб. пособие / Н.Н. Федорова. – М.: Велби, 2003 - 256с.
4. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. М.: ЗАО «Бизнес – школа», 2000 – 368с.
5. Устав предприятия.