Отчет по практике в Департаменте по здравоохранению

2.5. Главный бухгалтер обеспечивает своевременную сверку всех расчетов с банком и с казначейством по финансово-хозяйственной деятельности центра и по материалам 2-й группы, контролирует сверку взаимных расчетов с другими организациями;

2.6. Главный бухгалтер принимает  участие в проведении инвентаризации материалов 2-й группы, МБП, хозяйственного инвентаря основных средств, мягкого инвентаря, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их в отчете;

2.7.Контролирует законность предоставления  совместительства, совмещения, заместительства профессий.

2.8.Главный бухгалтер обеспечивает  предоставление в установленные  сроки  бухгалтерской отчетности  на основе достоверных первичных  документов: проекта сметы расходов  по РМЦ «Резерв» и медицинским  складам, отчета об исполнении сметы расходов с объяснительной запиской в Плановый отдел Минздрава РК, Минздрава РФ.

2.9. Главный бухгалтер проводит  анализ дебиторской и кредиторской  задолженности, принимает меры к  недопущению задолженности и  меры к ликвидации ее.

2.10. Главный бухгалтер составляет квартальные и годовой баланс, отчет об исполнении сметы расходов.

 

 

 

3.Права.

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Вносить предложения по улучшению  работы бухгалтерии.

3.2. Не исполнять распоряжения  и приказы вышестоящих должностных лиц, если они идут в нарушение Законов РФ.

3.3. Запрашивать информацию необходимую  для своей работы.

3.4. Давать рекомендации работникам  базы по совершенствованию  работы.

 

4. Ответственность.

Главный бухгалтер несет персональную ответственность:

4.1. За нарушение и не выполнение  указанной должностной инструкции, приказов и распоряжений вышестоящих  организаций, директора РМЦ «Резерв».

4.2. За предоставление неправильной  и недостоверной информации.

4.3. За обеспечение выполнения  режима секретности на РМЦ «Резерв».

4.4. За невыполнение Правил внутреннего  трудового распорядка учреждения.

 

5. Требования.

5.1. Главный бухгалтер должен  иметь высшее или среднее специальное  образование, обладать практическим  опытом и выполнять в полном  объеме возложенные на него  должностные обязанности.

 

 

1.3.2.Персонал

 

Административно - управленческий персонал

• Бухгалтер
• Главный бухгалтер
• Директор
• Заместитель главного бухгалтера
• Заместитель директора
• Машинистка
• Специалист по кадрам
• Экономист
• Юристконсульт.

 

Вспомогательный персонал

• Водитель
• Слесарь
• Уборщик
• Экспедитор по перевозке грузов

 

 

1.3.3.Документооборот

Организация документооборота

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:

• документы, поступающие из других организаций (входящие);

• документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

• документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

Документы, поступающие в организацию, проходят:

• первичную обработку;

• предварительное рассмотрение;

• регистрацию;

• рассмотрение руководством;

• передачу на исполнение.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена в организации как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником, (секретарь-референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.

Конверты от поступающих документов оставляют в тех случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой "лично" и в адрес общественных организаций.

 

1.3.4.Корпоративная культура

 

Министерство здравоохранения Республики Коми в целях повышения оперативности управления здравоохранением республики, своевременного доведения значимой информации до учреждений здравоохранения, сокращения бюджетных расходов с 2013 года развивает ведомственный проект по проведению совещаний и семинаров с представителями учреждений здравоохранения Республики Коми, расположенными за пределами МО ГО "Сыктывкар" и МО МР "Сыктывдинский", с применением системы видеоконференцсвязи.

Инициатором проведения совещания или семинара помимо Министерства здравоохранения Республики Коми может выступать любое государственное учреждение сферы здравоохранения. Для этого необходимо направить соответствующую заявку на имя министра здравоохранения Республики Коми с указанием предмета и целей совещания (семинара), обоснования необходимости его проведения, указанием предполагаемой даты и времени проведения совещания (семинара), программы совещания (семинара), перечня участников (список приглашаемых организаций с указанием ожидаемой от них аудитории), ориентировочного количества слушателей, приглашаемых от организаций, расположенных на территории МО ГО "Сыктывкар" и МО МР "Сыктывдинский". Заявка должна быть направлена в Министерство здравоохранения Республики Коми не позднее чем за 2 недели до проведения мероприятия. В случае согласования заявки министром здравоохранения, будет назначена дата и время проведения совещания (семинара) с учетом даты и времени, указанных в заявке, а также наличия технической возможности проведения. Информация о проведении совещания будет доведена до инициатора, а также всех его участников. Программа совещания, а также иная значимая информация будут размещены в данном разделе официального сайта министерства.

 

 

Места проведения совещаний:

1) Для представителей организаций, расположенных на территории МО ГО "Сыктывкар" и МО МР "Сыктывдинский":

а) конференц-зал Министерства здравоохранения Республики Коми (при ожидаемом количестве присутствующих не более 50 человек);

б) большой зал ГАУЗ РК "Консультативно-диагностический центр" (при ожидаемом количестве присутствующих более 50 человек).

2) Ухтинский межтерриториальный отдел организации здравоохранения ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности МЗ РК" для участников совещания от организаций МО ГО "Ухта".

3) Воркутинский межтерриториальный отдел организации здравоохранения ГКУ РК "Центр обеспечения деятельности МЗ РК" для участников совещания от организаций МО ГО "Воркута".

4) ГУЗ РК "Койгородская центральная  районная больница"

5) ГБУЗ РК "Корткеросская центральная  районная больница"

6) ГБУЗ РК "Сысольская центральная районная больница"

7) ГБУЗ РК "Прилузская центральная районная больница"

8) Структурное подразделение ГБУЗ  РК "Прилузская ЦРБ" - "Летская  районная больница"

9) ГБУЗ РК "Интинская центральная  городская больница"

10) ГБУЗ РК "Печорская центральная  районная больница"

11) ГБУЗ РК "Усинская центральная районная больница"

12) ГБУЗ РК "Сосногорская центральная  районная больница"

13) ГБУЗ РК "Нижнеодесская  районная больница № 1"

14) ГБУЗ РК "Вуктыльская центральная  районная больница"

15) ГБУЗ РК "Ижемская центральная  районная больница"

16) ГБУЗ РК "Княжпогостская центральная районная больница"

17) ГБУЗ РК "Троицко-Печорская  центральная районная больница"

18) ГБУЗ РК "Удорская центральная  районная больница"

19) ГБУЗ РК "Усть-Вымская центральная  районная больница"

20) ГБУЗ РК "Жешартская районная  больница"

21) ГБУЗ РК "Усть-Куломская центральная районная больница"

22) ГБУЗ РК "Усть-Цилемская центральная  районная больница"

 

2.Анализ хозяйственной  деятельности

 

2.1.Планирование

I. Общие положения

 

1. Настоящий Порядок определяет правила составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности (далее - План) государственного бюджетного учреждения Республики Коми и государственного автономного учреждения Республики Коми, в отношении которых Министерство здравоохранения Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя (далее соответственно – Учреждение, Учредитель).
2. План составляется на финансовый год в случае, если закон о республиканском бюджете Республики Коми утверждается на один финансовый год, либо на финансовый год и плановый период, если закон о республиканском бюджете Республики Коми утверждается на очередной финансовый год и плановый период.
3. План составляется Учреждением, а также каждым его обособленным (структурным) подразделением (далее - Подразделением) без прав юридического лица, если такому подразделению руководителем Учреждения переданы (полностью или частично) полномочия по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций Учреждения.

 

II. Порядок составления Плана

 

4. План составляется Учреждением (Подразделением) ежегодно в текущем  году на очередной финансовый год на основе анализа результатов своей финансово-хозяйственной деятельности за текущий год и предыдущие периоды деятельности.
5. План составляется Учреждением (Подразделением) на очередной финансовый год (на очередной финансовый год и плановый период) в рублях с точностью до двух знаков после запятой.
6. Вновь создаваемыми Учреждениями план составляется в течение 2 месяцев со дня государственной регистрации юридического лица.
7. План составляется в разрезе следующих разделов:
1. Общие сведения об Учреждении.
2. Цели деятельности Учреждения в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и уставом Учреждения.
3. Виды деятельности Учреждения, относящиеся к его основным видам деятельности в соответствии с уставом Учреждения (положением Подразделения).
4. Перечень услуг (работ), относящихся в соответствии с уставом к основным видам деятельности Учреждения.

В разделе приводится информация об оказываемых (выполняемых) Учреждением услугах (работах), их составе, порядке оказания и т.п.

5. Показатели динамики численности работников Учреждения и их качественного состава - штатная численность работников указывается в пределах численности, утвержденной штатным расписанием на текущий год (изменения штатной численности вносятся в План только после утверждения нового штатного расписания).

При первоначальном рассмотрении Плана Учреждением предоставляется структура и штатное расписание.

В случае внесения изменений в структуру и штатное расписание, данные документы представляются повторно.

6. Показатели динамики доходов Учреждения.
7. Показатели динамики имущества Учреждения (представляются обосновывающие документы в отдел, ответственный за проверку данных показателей, вместе с проектом первоначального Плана).
8. Показатели финансового состояния учреждения (данные о нефинансовых и финансовых активах, обязательствах на последнюю отчетную дату, предшествующую дате составления Плана), на основании данных бухгалтерского учета.
9. Плановые показатели по поступлениям, выплатам и остаткам учреждения.
1. Плановые показатели по поступлениям формируются Учреждением согласно Порядку в разрезе:
1. субсидий на выполнение государственного задания;
2. целевых субсидий (субсидий на иные цели);
3. бюджетных инвестиций;
4. средств в рамках приносящей доход деятельности:
5. остатка целевых субсидий, подлежащих возврату в доход бюджета;
6. суммы публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, полномочия по исполнению которых от имени Министерства здравоохранения Республики Коми передаются в установленном порядке Учреждению (указываются справочно).
2. Плановые показатели по выплатам формируются в разрезе источников финансирования (аналогично источникам финансирования, отраженным в разделе 7.9.1.).

Плановые показатели по выплатам, связанным с выполнением Учреждением государственного задания, формируются с учетом нормативных затрат, определенных в соответствии с утвержденным порядком определения нормативных затрат на оказание государственных услуг (выполнение работ) и содержания имущества.

Плановые показатели по выплатам, связанным с выполнением Учреждением государственного задания, формируются в разрезе мероприятий (кодов субсидии) по:

- выплатам за счет поступления субсидии на выполнение государственного задания в плановом периоде;

- выплатам за счет остатка субсидии на выполнение государственного задания.

В ходе выполнения государственного задания, по анализу 9 месяцев финансового года, при наличии обоснования экономии, отсутствии кредиторской задолженности по другим статьям расходов и с согласования министра здравоохранения Республики Коми возможно перенаправление средств на статьи расходов «Капитальный ремонт», «Увеличение стоимости основных средств» с соответствующим внесением изменений в План.

3. Плановые показатели по остаткам формируются на начало и на конец года в разрезе источников финансирования (аналогично источникам финансирования, отраженным в разделе 7.9.1.).

Остатки на начало года в первоначальном Плане отображаются плановыми расчетными суммами, в уточненном Плане отображаются фактические остатки в соответствие с годовой бухгалтерской отчетностью за предыдущий период.

Остатки на конец года по субсидии на выполнение государственного задания и по субсидии на иные цели планироваться не могут.

10. Показатели динамики объемов оказываемых услуг (выполняемых работ).

В разделе приводится информация об объемах оказываемых (выполняемых) Учреждением услуг (работ) в натуральном выражении в соответствии с доведенными государственными заданиями, с утвержденной Программой государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи на территории Республики Коми за счет средств ОМС и планируемых объемов предоставления услуг (работ) на платной основе.

В показателях отчетного года отражается фактическое выполнение объемных показателей по состоянию на 31 декабря отчетного года, текущего – отражаются плановые объемные показатели по состоянию на 01 число месяца, предшествующего месяцу предоставления учреждением Плана (в уточненном Плане отражается фактическое выполнение объемных показателей по состоянию на 31 декабря).

11. Мероприятия по развитию и оптимизации деятельности учреждения (подразделения).