Организация управления в ООО «Земледелец»

Для более эффективной работы персонала в организации обязательна его мотивация. Мотивация представляет процесс побуждения других людей к деятельности для достижения целей организации.

Для привлечения молодых специалистов в ООО «Земледелец» применяются различные стимулы: единовременная материальная поддержка, помощь в приобретении жилья. Так в 2010 году на работу был принят специалист с высшим образованием – агроном, который остался доволен предложенными ему условиями работы. Руководитель организации приветствует любое повышение качества знаний, поэтому сотрудники предприятия проходят курсы повышения квалификации, получают высшее образование по целевому направлению.

Многие работники предприятия работают по сдельно-премиальной системе, т.е. за сверх выполненную норму работы работник получает двойную оплату труда. Работникам предприятия предоставляется приобрести продукцию собственного производства по более низким ценам, чем на рынке, оказывается посильная помощь в ведении личных подсобных хозяйств, что немаловажно для проживания в сельской местности.

На предприятии таким категориям работников как водители и трактористы-машинисты присваивается классность, что в свою очередь ведет к дополнительной оплате труда, за 3 класс – 10% к основной заработной плате, 2 класс – 15%, 3 класс – 20%. В ООО «Земледелец» существует борьба за трудовые показатели, по которым отбирают передовиков производства и награждают денежной премией.

Работникам бухгалтерии и экономического отдела в напряженные периоды уборочных работ делается доплата 20% к основному окладу.

В результате всех принятых мер в ООО «Земледелец» отсутствует «текучесть» кадров, работники заинтересованы в высоких показателях производительности труда, что делает работу всего предприятия слаженной и четкой.

 

 

 

 

 

 

5. Функция контроля

 

Контроль – это процесс постоянного наблюдения за ходом выполнения планов, задач, заданий, оценки соответствия хода и состояния дел и результатов перспективным и текущим целям организации.

В ООО «Земледелец» непосредственно контроль за деятельностью фирмы и ее подразделений осуществляет руководитель, который следит за деятельностью  каждого отдела и подразделения с помощью руководителей отдела. Так работу бухгалтерской службы контролирует главный бухгалтер организации, который отвечает за производственно-финансовую деятельность организации, правильность, точность и своевременность заполнения и сдачи внутренней и внешней отчетности.

Главный агроном организации контролирует производственный процесс выращивания сельскохозяйственной продукции, обработку почвы, качество семян.

Главный ветеринарный техник контролирует работу животноводческой бригады, санитарное состояние ферм, состояние  животных.

Инженер ведет контроль за состояние машино - тракторного парка, поставкой запасных частей, за работой к подготовке весенне - полевых и уборочных работ.

Руководитель организации требует еженедельный отчет с руководителей подразделений, в результате чего делается анализ проделанной работы, выводы и предложения. Регулярно в организации проходят ревизии, экономический анализ хозяйственной деятельности, который показывает важнейшие показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

3. Организация бухгалтерской службы ООО «Земледелец»

Бухгалтерия предприятия ООО «Земледелец» состоит из кассово - расчетной группы в составе 1 бухгалтера, материальной группы в составе 1 бухгалтера, которой совмещает свою должность с обязанностями нормировщика, производственная группа, в составе 1 бухгалтера-экономиста, который также выполняет и функцию отдела кадров.

Функции бухгалтерской службы предприятия выражаются через должностные инструкции работников бухгалтерии. 
 
Взаимоотношения бухгалтерской службы предприятия с другими подразделениями разрабатываются руководителем предприятия и подробно излагаются в "Положении о бухгалтерии". 
Ответственность бухгалтерской службы предприятия вытекает из обязанностей работников бухгалтерии, которая определяется руководителем предприятия по согласованию со всеми службами.

В настоящий момент бухгалтерия обеспечена новой оргтехникой, соответствующей требованиям выполняемой работы. 
Бухгалтерская служба осуществляет свою работу в помещении, состоящем из двух кабинетов на 2 рабочих места каждый. 
 
Сотрудники бухгалтерии считают окружающую их на работе обстановку: 
•освещение - неудобным;  
• вентиляцию – удобной в связи с установкой системы кондиционирования воздуха;  
• комфортабельность мебелировки — отличная.

Всю работу бухгалтерской службы контролирует главный бухгалтер предприятия, который анализирует проделанную работу отдела и доводит до сведения руководителя. Анализ работы проводится по нескольким направлениям: работа с первичной документацией, работа с денежной наличностью, работа с клиентами, правильность и своевременность заполнения и сдачи отчетности, работа с персоналом.

По результатам анализа организации бухгалтерской службы ООО «Земледелец» можно сделать следующие выводы: 
- бухгалтерская служба организована хорошо, ее структура соответствует потребностям предприятия, в полной мере выполняет свои функции;  
- численность отдела соответствует нормативу, что также подтверждает достаточный уровень организации труда;  
- имеются упущения по организации рабочего места и условий труда, но их устранение для предприятия не составит большого труда и больших материальных затрат;  
- подбор кадров осуществлен в соответствии с требованиями должностных инструкций, уровень квалификации постоянно повышается, что характеризует данный отдел с положительной стороны;  
- существует потребность в улучшении информационного обеспечения бухгалтерской службы, несмотря на то, что это связано с материальными затратами предприятия, это повысит производительность и качество труда бухгалтерии. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Предложения по совершенствованию правления

Для повышения эффективности работы ООО «Земледелец» необходимо принять следующие меры:

• Осуществить более тщательный отбор персонала во все структурные подразделения предприятия;
• Проводить более строгий контроль работы сотрудников;
• Ужесточить меры наказания за бракованную продукцию, за воровство;
• Анализ индивидуальных затрат труда и их влияния на винансовые результаты ;
• Совершенствование системы оплаты труда;
• Создание более комфортных условий труда для отдельных категорий сотрудников;
• Создание в коллективе атмосферы делового сотрудничества, взаимопомощи, взаимоподдержки;
• Неформальные ситуации: торжественное награждение отличившихся, празднование знаменательных дат предприятия;
• Разработка программ для обучения молодых сотрудников без отрыва от производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник  М.: ЮНИТИ, 2001г.

2. Кондратьев А.М., Начала менеджмента.Учебное пособие.-Барнаул.: АГАУ, 2003г.

3. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоурн Ф. Основы менеджмента – М., 1992г.

4. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент. Российская практика.- М.: Перспектива, 1994г.

 5. Теория организации и практика управления. - М.: «Высшая школа», 2001.