Организация управления персоналом

      Безусловно, функциональная структура службы управления персоналом во многом определяется характером и размерами организации, особенностями  выпускаемой продукции и оказываемых  услуг.

      В некоторых организациях формируются функциональные структуры управления персоналом, объединяющие под единым руководством заместителя директора по управлению персоналом все подразделения, имеющие отношение к работе с кадрами. Приведем функциональные подсистемы системы управления персоналом организации, объединяющие однородные функции, носителями которых  являются различные подразделения по работе с кадрами.

      1. Функции подсистемы планирования  и маркетинга персонала:

      - разрабатывать концепцию и стратегию  управления персоналом;

      - разрабатывать кадровую политику;

      - анализировать кадровый потенциал,  рынок труда;

      - организовывать кадровое планирование, кадровый контроллинг;

      - планировать и прогнозировать  потребность в персонале;

      - организовывать рекламу;

      - поддерживать взаимосвязи с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами;

      - проводить аудит персонала;

      - формировать благоприятный имидж  организации.

      2. Функции подсистемы найма и  учета персонала:

      - организовывать наем персонала;

      - организовывать собеседование, оценку, отбор и прием персонала;

      - осуществлять учет приема, перемещений  и увольнений персонала;

      - осуществлять социализацию, профессиональную  ориентацию и трудовую адаптацию  персонала;

      - организовывать рациональное использование  персонала;

      - управлять занятостью персонала;

      - осуществлять делопроизводственное  обеспечение системы управления  персоналом;

      - управлять высвобождением персонала;

      - изучать причины текучести кадров.

      3. Функции подсистемы трудовых  отношений:

      - анализировать и регулировать  групповые и личностные взаимоотношения;

      - анализировать и регулировать  отношения руководства;

      - управлять производственными конфликтами  и стрессами;

      - проводить социально-психологическую  диагностику;

      - соблюдать этические нормы взаимоотношений;

      - управлять партнерским взаимодействием с профсоюзами;

      - управлять культурой организации;

      - обеспечивать дисциплину труда;

      - контролировать правильное использование  персонала.

      4. Функции подсистемы условий труда:

      - соблюдать требования психофизиологии  труда;

      - соблюдать требования эргономики труда;

      - соблюдать требования технической  эстетики;

      - осуществлять охрану труда и  безопасность персонала;

      - осуществлять охрану окружающей  среды;

      - осуществлять военизированную охрану  организации и отдельных должностных  лиц;

      - осуществлять организацию труда и рабочего места, обеспечивать оптимальный распорядок работы;

      - рассматривать письма, жалобы, заявления  персонала.

      5. Функции подсистемы развития  персонала:

      - организовывать обучение персонала;

      - организовывать переподготовку  и повышение квалификации персонала;

      - осуществлять введение в должность  новых работников;

      - осуществлять текущую периодическую  оценку результатов деятельности  и трудового потенциала персонала,  аттестацию;

      - управлять деловой карьерой и  служебно-профессиональным продвижением;

      - организовывать работу с кадровым  резервом;

      - осуществлять подбор и расстановку  персонала.

      6. Функции подсистемы мотивации  и стимулирования персонала:

      - управлять мотивацией и стимулированием трудовой деятельности;

      - осуществлять нормирование и тарификацию трудового процесса;

      - разрабатывать формы и системы  оплаты труда;

      - разрабатывать стимулы и формы  стимулирования;

      - разрабатывать мотивы и формы  мотивации;

      - разрабатывать формы участия  персонала в прибылях и капитале;

      - разрабатывать формы морального поощрения персонала.

      7. Функции подсистемы социального  развития:

      - организовывать общественное питание;

      - управлять жилищно-бытовым обслуживанием;

      - развивать культуру и физическое  воспитание;

      - обеспечивать здравоохранение и  отдых;

      - обеспечивать детскими учреждениями;

      - управлять социальными конфликтами  и стрессами;

      - организовывать социальное страхование.

      9. Функции системы правового обеспечения  управления персоналом:

      - решать правовые вопросы трудовых  отношений на базе использования  трудового законодательства;

      - согласовывать распорядительные  документы по управлению персоналом;

      - решать правовые вопросы хозяйственной  деятельности;

      - проводить консультации по юридическим  вопросам;

      - контролировать соблюдение требований  Трудового кодекса РФ.

      10. Функции подсистемы информационного  обеспечения управления персоналом:

      - вести учет статистики персонала;

      - осуществлять информационное и  техническое обеспечение системы  управления персоналом;

      - обеспечивать персонал научно-технической  информацией;

      - организовывать патентно-лицензионную  деятельность;

      - организовывать работу органов массовой информации организации;

      - обеспечивать доступ персонала  в Интернет по служебным вопросам.

      В зависимости от размеров организации  состав подразделений будет меняться: в крупных организациях функции  каждой подсистемы обычно выполняет  отдельное подразделение, а в небольших и средних организациях функции всех подсистем, как правило, сосредоточены в одном подразделении – отделе управления персоналом.

      Остановимся на характеристике содержания функций  менеджера по персоналу кадровой службы организации.

      Менеджер по персоналу должен обладать знаниями в области управления персоналом в организационном, управленческом, правовом, учетно-документационном, педагогическом, социально-бытовом, психологическом, социологическом аспектах, которые позволяют ему осуществлять весь цикл работ с персоналом – начиная с изучения рынка труда и найма на работу и заканчивая уходом на пенсию и увольнением. Он должен быть готов выполнять следующие функции:

      - разрабатывать концепцию и стратегию  управления персоналом;

      - разрабатывать кадровую политику и планировать кадровую работу;

      - анализировать кадровый потенциал,  прогнозировать и определять  потребности в рабочих кадрах  и специалистах, проводить маркетинг персонала;

      - комплектовать руководящими, рабочими  кадрами и специалистами организацию с учетом перспектив ее развития;

      - планировать, организовывать и  контролировать подготовку, переподготовку  и повышение квалификации рабочих,  специалистов и руководителей;

      - оценивать профессиональные, деловые  и личностные качества работников  в целях рационального их использования;

      - создавать условия для наиболее  полного использования и планомерного  роста работников, планировать карьеру  и служебно-профессиональное продвижение  персонала;

      - участвовать в разработке организационной  структуры, штатного расписания организации и предложений по подбору и расстановки специалистов;

      - организовывать учет и движение  персонала;

      - изучать причины текучести персонала  и разрабатывать меры по ее снижению;

      - управлять занятостью персонала;

      - оформлять прием, перевод и увольнение работников;

      - заниматься мотивацией и стимулированием  труда работников4

      - участвовать в разработке и  внедрении планов социального  развития организации;

      - работать по профориентации;

      - формировать трудовой коллектив  организации (групповые и межличностные взаимоотношения, морально-психологический климат, единство методов и умений в достижении конечной цели, личная и коллективная заинтересованность);

      - организовывать трудовую адаптацию  молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием и новых работников, организовывать работу по их закреплению и использованию;

      - оценивать работу персонала, формировать  резерв, проводить аттестацию;

      - применять положения по практической  социологии при формировании и воспитании трудового коллектива, диагностировать социально-психологический климат;

      - разрабатывать и применять современные  методы управления персоналом;

      - использовать новые информационные технологии управления персоналом;

      - применять законы о труде, решать  правовые вопросы в трудовых  отношениях;

      - управлять социальными и производственными  конфликтами и стрессами;

      - обеспечивать безопасные условия  труда, экономическую и информационную безопасность;

      - проводить работу с увольняющимися  работниками. 
 

      ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ  СТРУКТУРА СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ.