Организация управленческого труда на предприятиях

    На  рисунке 3 графически изображены данные, характеризующие деятельность филиала ОАО «Пермэнерго» за 2005-2009гг. 

    Рисунок 3. Динамика изменения показателей деятельности филиала ОАО «Пермэнерго» 

    Чистая  прибыль предприятия по итогам 2009 г. снизилась на 38% по сравнению с аналогичным периодом 2008 г. Это связано с опережающим темпом роста себестоимости, а также с ростом внереализационных расходов. Дебиторская и кредиторская задолженность в отчетном периоде уменьшилась, что является положительным моментом в деятельности организации. 

    2.3 Характеристика системы управления персоналом 

    Кадровая  политика филиала ОАО «Пермэнерго» в г. Чусовом опирается на следующие принципы:

    - управление человеческими ресурсами  направлено на достижение основной цели филиала ОАО «Пермэнерго»;

    - эффективное управление возможно лишь при определённой философии предприятия и создании корпоративной культуры, включающей выработку общей цели организации, коллективных ценностей, системы мотивации труда и контроля работников, этических принципов управления.

    К числу внутренних ресурсов, поддерживающих эффективность деятельности, относятся:

    -осуществление  современной кадровой политики  в области подбора, расстановки  и подготовки персонала;

    -совершенствование  системы оплаты труда в организации;

    -социально-экономическое  развитие коллектива;

    -создание  безопасных условий труда.

    Потребность в кадрах определяется заявками начальников  участков и подразделений о том, сколько ему необходимо работников, какой категории и когда. В  процессе отбора учитывается специфика  производства (его характер, сложность, технологическая изменчивость и место расположения, поскольку часть работ носит разъездной характер работы). Отбор кандидатов для трудоустройства в Чусовской филиал ОАО «Пермэнерго», производится на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных  качеств менеджером, начальником участка или специалистом по кадрам

    Используются  следующие основные источники найма: внутренние (прямой поиск внутри предприятия), рекомендации, случайные заявления.

    Чаще  всего при открывающейся вакантной  должности производится поиск внутри сотрудников предприятия, что с одной стороны позволяет экономить усилия, время, деньги, способствует благоприятному моральному климату, карьерному продвижению сотрудников, а с другой стороны приводит к потере квалифицированных, обученных кадров на других участках работы.

    При размещении вакансий в средствах  массовой информации, недостатка в  кандидатах предприятие не испытывает. Однако часть из них отсеивается  после проведения собеседования. Наиболее эффективным способом персонала для данного предприятия является по объявлению в газетах, и наименее эффективным – через знакомых.  Форма оплаты труда – повременно-премиальная по окладу (по дням, по часам). Заработная плата выплачивается своевременно.    

    2.4 Анализ организации управленческого труда в филиале ОАО «Пермэнерго» 

    2.4.2 Совершенствование труда персонала на основе функционально – стоимостного анализа

    Рассмотрим  действия руководителя филиала ОАО «Пермэнерго» по совершенствование труда персонала на основе функционально – стоимостного анализа на примере отдела комплектации предприятия. В таблице 2 представлена классификация функций отдела комплектации (ОК). 

      Таблица 2 - Формулировка и классификация функций отдела комплектации

  В таблице 4 представлен пример определения затрат руководителем филиала на осуществление одной из функций отдела комплектации.

      Таблица 4 - Пример определения затрат на осуществление функций отдела комплектации

    Далее представим алгоритм расчета затрат на выполнение функций ОК. При расчете  затрат на выполнение функций учитывается  фонд заработной платы с  начислениями на социальное страхование и расходы  на содержание и эксплуатацию вычислительной техники. Это составляет 95 % всех затрат на выполнение функции ОК. 

    Суммарная стоимость технических средств, используемых при выполнении анализируемой функции, составляет 6000 руб. Срок службы оргтехники при укрупненном расчете примем равным 10 годам. Тогда годовые амортизационные отчисления составят (6000 : 10) 600 руб. Месячный фонд рабочего времени одного работника составляет в среднем 173,4 ч. Данные технические средства используются при расчете потребности один раз в год в течение примерно месяца (160 ч). Значит, доля амортизационных отчислений, приходящихся на выполнение данной функции, составит (600 : 12) 50 руб.

    Затраты труда на выполнение функции в  месяц составят (8500 + 5200) 13700руб. Но данная функция выполняется в период, меньший месяца (160 ч), поэтому затраты составят (13700 ´ (160 / 173,4)) 12 642,36 руб. Отчисления на социальное страхование равны (12642,36  ´ 0,405) 5120,16 руб. Затраты на выполнение функции составят (12 642,36+5120,16+50) 17 812,52 руб. Округлим с точность до целых и получим 17 813 руб.

    Представленная  стоимостная оценка функций отдела комплектации филиала ОАО «Пермэнерго» позволяет руководителю предприятия выявить распределение стоимостей по функциям и определить те направления, по которым следует вести работу для сведения к минимуму излишних затрат.

    На  основе анализа полученных данных руководителем рассматриваемого предприятия были выявлены излишние и не свойственные отделу функции, а также функции, не выполняемые в настоящее время работниками отдела.

    Так, излишней является функция защиты заявок на комплектующие изделия в вышестоящих организациях. Трудозатраты -  14 874 руб. в год.

    Функция контроля выполнения договоров, связанная  с командировками к поставщикам  комплектующих изделий для контроля выполнения плановых объемов и сроков поставки по договорам, также излишняя: организации - поставщики заинтересованы выполнять договоры по поставкам в срок. Примерные затраты составляют 99 154 руб. в год. По названным причинам излишними становятся функции «Расчет штрафов за несвоевременную поставку», «Предъявление претензий поставщикам комплектующих изделий», «Изыскание источников на дополнительную поставку изделий». Затраты составляют (3 385+80 82+4 957) 16 424 руб. в год. Не свойственна отделу работа на складах предприятия. В то же время работники отдела не разрабатывают нормы запасов комплектующих изделий, не следят за соблюдением их на складах. В результате этого изделия завозят на склад неравномерно, на складе хранятся некомплектные заделы. Отдел практически не занимается реализацией ставших ненужными комплектующих изделий, что затрудняет размещение на складах необходимых комплектующих изделий. Для определения руководителем рассматриваемого предприятия степени значимости функций ОК была создана экспертная группа. В ее состав вошли заместитель директора филиала ОАО «Пермэнерго» и специалисты других отделов.

    Каждый  из членов экспертной группы заполнил матрицу попарных сравнений функций. В таблице 5 приведена матрица попарных сравнений для основных функций, заполненная заместителем директора филиала ОАО «Пермэнерго». Всего было заполнено 6 матриц. По строкам и столбцам матрицы записаны соответствующие наименования или номера управленческих функций. Каждый член экспертной группы заполнил одну матрицу следующим  образом. Например, в таблице 5 при сравнении функций 1 и 3 предпочтение отдается функции 3. В строке соответствующей функции 1 в столбце 3, соответствующем функции 3, выставляется 2 балла. Аналогично в строке 3 и столбце 1 выставлен 0. Если эксперт затруднялся отдать предпочтение какой-либо функции, то в соответствующей строке и столбце было проставлено по одному баллу. После заполнения всей матрицы баллы просуммированы по строкам. Затем полученные значения все эксперты занесли в сводную матрицу (таблица 6). 

      Таблица 5 - Матрица попарных сравнений для основных функций ОК