Организация как функция менеджмента

                                                                   ВВЕДЕНИЕ 

     Функцией в менеджменте называют особый вид управленческой деятельности, с помощью которой субъект управления воздействует на управляемый объект.

     Процесс менеджмента - это совокупность и непрерывная последовательность взаимосвязанный действий управленческих работников по реализации функций менеджмента, осуществляемых по определенной технологии, направленных на достижение целей социально - экономической системы.

     Функция менеджмента отражает содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы (субъекта управления). Конечным результатом управления является выработка управленческого воздействия, команды, приказа, направленных на достижение поставленной цели. Один работник может выполнять несколько функций, несколько работников могу выполнять одну функцию. Каждая функция менеджмента представляет собой сферу действия определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности - это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.

     Цель курсовой работы - анализ функции организации и организационной структуры управления на предприятии (на примере СП «Инволюкс»).

Объект курсовой работы: организация как функция менеджмента.

     Предмет курсовой работы: особенности организации и организационной структуры управления на СП «Инволюкс».

     Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи курсовой работы:

• раскрыть сущность и особенности функции организации .
• проанализировать функцию организации на предприятии .
• разработать рекомендации по совершенствованию функции организации на предприятии .

 
 
 
 

     1. Организация как функция менеджмента.

    Организационная функция направлена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителей, она позволяет определить, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание из большого количества заданий и какие для этого потребуются средства. Таким образом, если функция планирования отвечает на вопросы что делать, что предпринять, что предвидеть и т. д., то функция организации ставит вопросы, кто и как (т. е. кто и как будет реализовывать план организации).

    Через организаторскую деятельность, т. е. через распределение и объединение задач и компетенций, должно целенаправленно происходить управление организационными отношениями в каждой фирме. Данная функция является средством достижения целей организации.

    Организационную функцию можно рассматривать  в двух аспектах:

    1) организация – это процесс,  посредствам которого создается и сохраняется структура фирмы (предприятия);

    2) организация – это структура  системы в виде взаимоотношений,  прав, целей, ролей, видов деятельности  и других факторов, которые имеют  место, когда люди объединены совместным трудом.

    Принципы  организационной функции:

• целенаправленность – организация, ее отдельные звенья работают во имя достижения общей цели предприятия;
• эластичность – при определении задач и ответственности должен быть установлен оптимум между свободой действий отдельных работников и административными предписаниями;
• устойчивость – систему управления необходимо строить так, чтобы ее элементы не подвергались коренным изменениям под влиянием внешней и внутренней среды;
• непрерывное совершенствование – предполагается необходимость систематической организационной работы по совершенствованию процесса организации и реализации управленческих решений;
• прямая соподчиненность – любой работник предприятия должен иметь, как правило, одного начальника;
• рациональный объем контроля – менеджер в состоянии квалифицировано обеспечить и проконтролировать работу ограниченного числа подчиненных;
• персональная ответственность – руководитель несет ответственность за результаты функционирования организации, за принятие управленческих решений и за действия своих подчиненных;
• соизмеримость ответственности и возложенных обязанностей, полномочий и функций;
• приоритет функций – управленческая функция рождает орган управления, а не наоборот.

    Организационная функция также направлена на создание условий для формирования организационной культуры внутри предприятия, которая характеризуется высокой чувствительностью к изменениям, научно-техническому прогрессу, едиными для всей организации ценностями. В данном случае основой является работа с персоналом, развитие стратегического и экономического мышления в сознании руководителей, поддержка работников-инноваторов, склонных к творчеству, нововведениям и не боя-щихся рисковать и брать на себя ответственность за решение проблем предприятия.

     Применительна к управлению функция «организация» представляет собой процесс:

     1- Закрепление вариантов разделения между персоналом фирмы;

     2- Создание в целом работоспособной фирмы как системы;

     3- Формирование устойчивой совокупности всех сторон деятельности предприятия;

     Последовательность осуществления функции «организация»:

     1. Выявление целей и задач совместной деятельности людей.

     2. Определение потребностей в ресурсах для осуществления целей.

     3. Установление последовательности действий исполнителей, продолжительности и сроков выполнения работ.

     4. Выбор способов выполнения необходимых действий и взаимодействий людей для достижения целей.

     5. Установление между людьми организационно-экономических отношений.{2,с,182}. 
 
 
 
 
 
 
 

     1.1 Содержание организации как функции менеджмента.

     Важной функцией управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирм. Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач.

     Содержание  функции организации в менеджменте раскрывается через такие понятия, как «делегирование», «департаментализация», «диапазон контроля», «норма управляемости», «централизация и децентрализация управления», «регламентация».

     Делегирование – это передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Менеджер не должен все делать сам. Нужно распределять основные работы по управлению между своими заместителями, помощниками, сотрудниками, оставив за собой только выполнение отдельных работ. Распределение задач и полномочий является объективным процессом. Делегируя задачи и полномочия, руководитель поручает их выполнение своим подчиненным. В противном случае руководитель никем не руководит. Делегирование не означает уход руководителя от своих дел или снятие ответственности за работу вверенного ему подразделения.

     Ответственность – это обязательство выполнить имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение. Если должностное лицо принимает ответственность за выполнение задачи, то ему необходимо предоставить соответствующие ресурсы, что осуществляется путем делегирования полномочий.

     Полномочия  – это ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач. Делегирование полномочий имеет свои особенности. С одной стороны, у каждого менеджера и управленческого работника организации должно быть достаточно полномочий для решения поставленных перед ними задач и выполнения должностных обязанностей, с другой – люди, в том числе и руководители, неохотно делятся своими правами. Кроме того, существуют и пределы делегирования полномочий.

     Департаментализация (от англ. department – отдел) – это группировка родственных функций и главных видов работ, приводящая к образованию структурных подразделений. Структурное подразделение – это часть организации (группа, бюро, отдел, управление, департамент, участок, цех, производство, кафедра, факультет и т.п.), которая выполняет родственные виды работ.

     Различают следующие виды департаментализации:

     – по функциям (функциональные подразделения  в аппарате управления: плановый, финансовый, технический и др. отделы);

     – по продукту или группе продуктов (отдельные производства: мужской, женской, детской обуви);

     – по потребителю (отделения по производству товаров массового спроса и выполнению госзаказов);

     – по проекту (программно-целевые группы специалистов, выполняющие различные проекты);

     – по каналам сбыта (отделения, работающие с разными регионами: Беларусь, Россия, страны Ближнего Востока и т.п.);

     – по времени (смены: первая, вторая и третья);

     – по технологическому процессу и оборудованию и др.

     Диапазон  контроля — это размер команды, количество сотрудников, находящихся в подчинении одного руководителя.

     Ограниченность  диапазона контроля является причиной многоступенчатости организации и ее структуры. Все должности на предприятии образуют иерархическую структуру, имеющую несколько организационных уровней. Количество уровней и степень «крутизны» иерархической пирамиды существенно зависят от принятых на предприятии норм управляемости.

     Централизация (децентрализация) – это степень сосредоточения у менеджеров различных иерархических уровней полномочий по принятию и реализации управленческих решений. Степень централизации управления у разных фирм различна. Проблема руководства предприятия состоит в поиске оптимального сочетания централизованного и децентрализованного управления. Эту же проблему на своем уровне, но в более узких масштабах решает каждый руководитель структурного подразделения.

     Регламентация – заключительный этап организационной деятельности. Она осуществляется для разработки организационных регламентов, норм, нормативов, инструкций, правил и процедур, которые являются основными документально оформленными результатами выполнения функции организации. Регламентация фиксирует только основные виды организационной деятельности.

  Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление [1, с. 44].

     Административно-организационное управление предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления.

     Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами,  намеченными планом, и последующей их корректировке. Оперативное управление тесно связано с текущим планированием.

           Под организацией понимается процесс:

            -определение рациональных форм разделения труда;

        -распределение работы среди работников, групп работников и подразделений;

    -разработки структуры органов управления;

    -регламентация функций, подфункций, работ, операций;

    -установление прав и обязанностей органов управления и должностных лиц;

             -подбора и расстановки кадров.

     Функцию организации можно рассматривать в двух аспектах: во-первых, как процесс создания системы; во-вторых, как процесс ее совершенствования, упорядочения.

     Организация работ - функция, которую должны осуществлять все руководители - независимо от ранга. Однако, хотя смысл этой концепции состоит в делегировании прав и обязанностей для разделения труда по горизонтали и вертикали, решение о выборе структуры организации в целом почти всегда принимается руководством высшего звена. При этом задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать такую организационную структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, позволяет ей эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно распределять и направлять усилия своих сотрудников.