Организация адаптации персонала на ОАО «ВолМет»
Курсовая работа, 22 Января 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Адаптация персонала в организации является необходимым звеном кадрового менеджмента. Действительно, становясь работником конкретного предприятия, новичок оказывается перед необходимостью принять организационные требования: режим труда и отдыха, положения, должностные инструкции, приказы, распоряжения администрации и т. д. Он принимает также совокупность социально-экономических условий, предоставляемых ему предприятием. Он вынужден по-новому оценить свои взгляды, привычки, соотнести их с принятыми в коллективе нормами и правилами поведения, закрепленными традициями, выработать соответствующую линию поведения.
Содержание работы
Введение……………………………………………………………………….……..4
1 Теоретические аспекты управления процессом адаптации персонала организации…………………………………………………………………………..6
1.1 Сущность и цели адаптации персонала организации………………………....6
1.2 Виды адаптации………………………………………………………………….9
1.3 Основные этапы процесса адаптации…………………………………………12
2 Анализ организации процесса адаптации на ОАО«ВолМет»…………………14
2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «ВолМет»…………14
2.2 Анализ процесса адаптации на ОАО «ВолМет»……………………………..20
3 Пути совершенствования процесса адаптации на ОАО «ВолМет»…………..25
3.1 Разработка программы профессиональной адаптации персонала…….…….25
3.2 Мероприятия по совершенствованию процесса адаптации на ОАО «ВолМет»…………………………………………………………………………...29
Заключение………………………………………………………………………….34
Список использованных источников……………………………………………...35
Файлы: 1 файл
УП Адаптация МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ.docx
— 143.21 Кб (Скачать файл) Целью
наставничества является оказание помощи
сотрудникам в их профессиональном
становлении и занятие
Необходимо сформулировать основные задачи наставничества на ОАО «ВолМет»:
- ускорение процесса обучения основным навыкам профессии;
- развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на сотрудника задачи по занимаемой должности;
- адаптация к корпоративной культуре;
- усвоение традиций и правил поведения в данном подразделении.
Наставники на ОАО «ВолМет» должны подбираться из наиболее подготовленных сотрудников, обладающих высокими профессиональными качествами, имеющих стабильные показатели в работе, способность и готовность делиться своим опытом, имеющие системное представление о своем участке работы и работе подразделения, преданные делу организации, обладающие коммуникативными навыками и гибкостью в общении. Наставник должен помогать новому сотруднику влиться в коллектив и найти свое место в нем.
Утверждение
сотрудника в качестве наставника должно
осуществляться в приказе о назначении
сотрудника стажером по должности либо
назначения его на определенную должность.
Показателями оценки эффективности
работы наставника является выполнение
целей и задач новым
Наставническая деятельность должна оцениваться по ее завершении методом 360 градусов, т.е. сотрудник оценивается с разных уровней: руководителем подразделения, наставником, коллегами, подчиненными и самим аттестуемым. На основании этой оценки должно происходить материальное вознаграждение наставника.
Помимо материальной мотивации должна быть и нематериальная мотивация труда наставника, которая представляет в большинстве случаев основную ценность для работника и играет немаловажную роль. Основные составляющие нематериальной мотивации наставника - это профессиональное развитие и особый статус в организации. Это возможность для наставника проявить свои таланты и подняться по карьерной лестнице. В рамках занятий со стажером, наставнику приходится заниматься организацией рабочего времени нового сотрудника, составлять планы работ, а также принимать участие в оценке сотрудника. Все это позволяет приобрести наставнику управленческие навыки и опыт решения организаторских проблем. Кроме этого, в отделении должен культивироваться положительный образ наставника, как человека наиболее способного и ответственного, уважаемого как коллегами, так и руководством. Назначение наставником должно происходить не как обременительная общественная нагрузка, а как оказание особого доверия.
Основные принципы наставничества, гарантирующие успех этой деятельности на ОАО «ВолМет»:
- доброжелательное, позитивное отношение к новому сотруднику;
- рациональное распределение рабочего времени: совмещение функций по основной работе с функциями наставничества за счет правильного планирования рабочего времени;
- последовательная передача необходимой информации, знаний, опыта новому сотруднику: от простого к сложному, от общеизвестной информации к конфиденциальной;
- отслеживание обратной связи, контроль освоения знаний в ходе наставничества;
- осуществление текущего контроля над работой нового сотрудника, своевременная коррекция неправильных действий в работе;
- проявление заботы о новом сотруднике: обстоятельное разъяснение вопросов, привитие культуры компании;
- своевременное доведение информации руководителю подразделения о соответствии нового сотрудника данной должности, участие в оценке нового сотрудника на промежуточном контроле.
Таким образом, повышенное внимание к адаптации сотрудников приведет к повышению конкурентоспособности предприятия за счет создания команд единомышленников, объединенных ценностями организации и корпоративной этикой.
Если руководство будет заниматься развитием у себя в организации эффективной процедуры адаптации, то они получат следующий результат:
- снижение издержек по поиску нового персонала;
- сокращение текучести кадров;
- формирование кадрового резерва (наставничество – это возможность для опытного сотрудника приобрести опыт руководства);
- сокращение времени выхода на точку рентабельности для новых сотрудников;
- развитие позитивного отношения новичка к работе и организации;
- снижение конфликтных ситуаций в коллективе.
Пренебрежение
адаптацией новых сотрудников
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Процесс активного приспособления новых сотрудников к организации и работе является прямым продолжением процесса отбора. Поэтому организация должна быть заинтересована в том, чтобы принятый на работу сотрудник не уволился через несколько месяцев.
Однако, как показывает статистика, наиболее высокий процент принятых на работу покидает организацию именно в течение первых трех месяцев. Основные причины ухода - несовпадение реальности с ожиданиями и сложность интеграции в новую организацию. Помочь сотруднику успешно влиться в новую организацию - важнейшая задача его руководителя и сотрудников службы персонала.
Облегчить вхождение новых сотрудников в организацию призваны процедуры адаптации. В самом общем виде адаптация - это процесс приспособления работника к условиям внешней и внутренней среды.
Основная
задача адаптации - помочь сотруднику
адаптироваться в новой обстановке,
и достичь необходимой
По результатам проведенного в курсовой работе исследования можно сделать следующие выводы:
- на предприятии ОАО «ВолМет» мало уделяют внимания вопросу адаптации, и практически не принимают мер по его обеспечению;
- на предприятии отсутствует нормативно-методическая и регламентирующая документация об адаптации сотрудников;
- процесс введения в должность часто ограничивается приветствием нового сотрудника и обеспечением его необходимой информацией;
- сотрудники отдела кадров занимаются только подбором работника, проведением с ним первоначального собеседования и оформлением необходимых при найме документов.
Попадая в такой коллектив, специалист представлен самому себе. Специалистам кадровой службы завода необходимо проводить постоянный анализ основных факторов, влияющих на адаптацию и профессиональную ориентацию работников, исследовать уровень их удовлетворенности.
Контроль и правильная организация процесса адаптации позволит решить ряд проблем:
- сокращение текучести кадров;
- сокращение времени выхода на точку рентабельности для новых сотрудников;
- развитие позитивного отношения новичка к работе и организации;
- снижение конфликтных ситуаций в коллективе.
Повышенное внимание к адаптации сотрудников приведет к повышению конкурентоспособности предприятия за счет создания команд единомышленников, объединенных ценностями организации и корпоративной этикой.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Архипова, Н.И., Седова О.Л. Менеджмент: учебное пособие - М.: Изд. Ипполитова, 2003. - 360 с.
- Базарова, Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом: учебник для вузов - М.: ЮНИТИ, 2008. - 422 с.
- Брасс, А.В. Управление персоналом: курс лекций. – Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2009. – 199 с.
- Брасс, А.В, Глушанов В.Н., Кривцов В.И. Управление персоналом: от факторов настоящего к возможностям будущего. – Минск: Технопринт, 2009. – 386 с.
- Волгин, А.П.Управление персоналом в условиях рыночной экономики: опыт ФРГ: учебное пособие - М.:Дело, 2003. – 543 с.
- Ганов, К.В. Экспресс - адаптация работников на предприятии / К.В. Ганов// Бизнес без проблем. Персонал – 2001.-№11 – С. 53-58.
- Дафт, Р. Менеджмент: учебное пособие – Санкт-Петербург: Питер, 2010. – 800 с.
- Каркуленко, Н.А. Адаптация работников в новых условиях/Н.А. Каркуленко // Справочник кадровика – 2001. - № 6 – С. 46.
- Кибанов, А.Я. Управление персоналом: учебник - М.: Финстатинформ, 2007. - 589 с.
- Ковалев, С.В. Управление качеством работы персонала: учебное пособие – Москва: Альфа-Пресс, 2009. – 384 с.
- Коханов, Е.Ф. Отбор персонала и введение в должность: учебное пособие - М.: ЭКСМО-Пресс, 2009. – 684с.
- Кузнецов, Ю.В. Основы менеджмента: учебник – М.:ОЛЬИС, 2007.–601 с.
- Ламскова, О.М., Адаптация персонала в организации / О.М. Ламскова, Н.К. Маусов // Управление персоналом – 2004. - №13 – С. 53-56.
- Магура, М.И. Поиск и отбор персонала / М.И. Мигура //Управление персоналом – 2009. - №12 - С. 32-33
- Манаев, С.В.Оценка управление процессом адаптацией / С.В. Манаев, Ю.Д. Горковенко //Управление персоналом – 2009. - №11 – С. 50-53.
- Одегов, Ю.Г., Руденко, Г.Г. Экономика персонала. Часть I. Теория. – Москва: Альфа-Пресс, 2009. – 1056 с.
- Поршнев, А.Г., Управление организацией: учебное пособие – М.: ИНФРА, 2005. – 445 с.
- Рудавина, Е.Р., Екомасов, В.В. Книга директора по персоналу: учебное пособие – Санкт-Петербург: Питер, 2010. – 368 с.
- Сербиновский, Б.Ю. Управление персоналом: учебник для вузов – Москва: Дашков и К, 2010. – 464 с.
- Токарева, Е.А. Повышение эффективности деятельности организации на основе совершенствования мотивации персонала в условиях рынка. – Санкт-Петербург: Наука, 2009. – 542 с.
- Шкатулла, В.И. Настольная книга менеджера по кадрам: курс лекций - М.:НОРМА-ИНФРА-М , 2000. - 560 с.