Организационная структура управления как объект стратегических изменений

Использование линейно-функциональной структуры эффективно на предприятиях, осуществляющих рутинные, часто повторяющиеся  и редко меняющиеся функции. Все  достоинства проявляются в управлении организациями с массовым или  крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном  механизме затратного типа, когда  производство наименее восприимчиво к  прогрессу в области науки  и техники.

Преимуществом линейно-функциональной структуры является:

• жёсткое  распределение функциональных обязанностей
• высокий уровень профессионализма
• устойчивость

Недостатки усугубляются на практике за счет:

• несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений;
• превышение норм управляемости у директоров и их заместителей;
• формирование нерациональных информационных потоков;
• чрезмерная централизация специфики работы различных подразделений;
• слабые связи между функциональными подразделениями;
• отсутствие необходимых нормативных и регламентирующих документов.

4.Линейно-штабная структура. Дальнейшим развитием и модификацией линейно-функциональной структуры является линейно-штабная структура, суть которой заключается в том, что функциональные руководители получают в свое распоряжение развитые обособленные функциональные подразделения (финансовое управление, управление снабжения и т.д.), которые могут самостоятельно вести работу с производственными подразделениями, в том числе и на коммерческой основе.

Схематично линейно-штабная  структура управления представлена на рисунке 4.

Главная задача линейных руководителей  заключается в координации действий функциональных звеньев и направление  их в русло общих интересов  организации.

Преимущества  линейно- штабной  структуры:

• снижение загрузки линейных руководителей;
• повышение качества подготовки решений за счёт привлечения специалистов;
• улучшение горизонтальной координации;
• баланс функционального и линейного руководства.

Рисунок 4 – Линейно-штабная  структура

Недостатки:

• увеличение штатов за счет штабных структур;
• опасность конфликтов линейных и функциональных структур;
• сложность вертикальных коммуникаций;
• нечеткость процедур принятия решений .

5.  Матричная структура. При матричной организационной структуре существует два типа связей. Во-первых, это функциональные связи, при которых конкретный исполнитель подчиняется руководителю соответствующей функциональной службы. Во-вторых, исполнитель подчиняется еще и руководителю проекта. В обязанности руководителя второго типа входит координация действий различных исполнителей в рамках одного проекта (целевой программы, темы); этот руководитель отвечает за выполнение данного проекта в указанные сроки с использованием отведенных ресурсов и на должном уровне качества. При этом руководитель проекта взаимодействует не только с членами проектной группы, но и с рабочими соответствующих функциональных служб, которые подчиняются ему в ряде вопросов [4].

Основополагающим принципом  в матричном подходе к построению организационных структур управления является не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение их взаимодействия в  целях реализации того или иного  проекта или эффективного решения  определенной проблемы.

Это требование выполняется  здесь за счет того, что в матричной  структуре параллельно с функциональными  и линейными подразделениями  создаются специальные органы (проектные  группы) для решения конкретных производственных задач.

Таким образом, главным принципом  формирования матричной структуры  является развитая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения  которых с вертикальной иерархией  образуются за счет взаимодействия руководителей  проектов с руководителями функциональных и линейных подразделений.

Схематично матричная структура управления представлена на рис. 5.

Преимущества матричной  организационной структуры:

• текущее управление оказывается более эффективным.
• повышается вероятность гибкого использования ресурсов в соответствии с актуальными задачами, стоящими перед организацией.
• имеется лицо, которое отвечает за воплощение конкретной программы.
• более скоро осуществляется должная реакция на требования заказчика, изменения спроса и т. д.