Организационная структура управления финансами

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

РОСТОВСКИЙ  ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа

по  дисциплине «Финансовый  менеджмент»  
 
 

Выполнила: Ерохина О. А.

 5ФМ з/о

Проверила: Коледова О. Л. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Ростов-на-Дону

2011

 

Содержание

1. Организационная структура управления финансами………….3
2. Анализ актива и пассива баланса………………….……………9

Список литературы………………………………...………………14

 

1. Организационная структура управления финансами

 

   Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации.

   Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. На практике применяют следующие принципы формирования подразделений:

• функциональная модель: «одно подразделение – одна функция»;
• процессная модель: «одно подразделение – один процесс»;
• матричная модель: «один процесс или один проект – группа сотрудников из разных функциональных подразделений»;
• модель, ориентированная на контрагента: «одно подразделение – один контрагент (клиент или клиентская группа, поставщик, подрядчик и пр.).

   Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала  целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена  к ним. Организационная структура  создает некоторый каркас, который  является основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает  взаимоотношения сотрудников внутри организации.

   Структура организации определяет также структуру  подцелей, которая служит критерием  выбора при подготовке решений в  различных частях организации. Она  устанавливает ответственность  подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов  внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого  внимания.

   Получив общее представления об организационных структурах, рассмотрим ее формирования с точки зрения управления финансами.

   Общее правило формирования коллектива сотрудников  финансовой службы предприятия  высокая квалификация и экономически обоснованная минимизация штата. Поэтому структура финансовой службы предприятия обычно формируется постепенно, по мере развития предприятия, освоения современных технологий и внедрения современных инструментов финансового менеджмента, централизации финансово – экономического управления предприятием и формирования на предприятии высокой корпоративной культуры.

   Финансовая  служба также привлекает специалистов юридического и других подразделений  предприятия в качестве экспертов  при выполнении отдельных работ  по финансовому менеджменту и  при подготовке нормативно-методической, договорной и другой документации.

   Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров и  вида его деятельности. Так же повлиять на изменения организационной структуры может изменение структуры управления, в зависимости от фазы цикла развития организации данный метод представлен на рис. 1.

   Рис. 1. Изменение структуры управления организацией и подсистемы финансового менеджмента

 

    Организационные структуры финансового менеджмента  должны быть интегрированы в общую  организационную структуру управления предприятием. 

    

    Рис.2. Стандартизированная структура финансово-экономических служб предприятия 

    Пример  организационной структуры, рассмотрим на организационной структуре финансово-экономической  служб предприятия общепринятой на западных и российских предприятиях представлено на рис. 2. В качестве ключевых отделов в структуре финансово-экономических служб выделяют: финансовый отдел, отдел бухгалтерского учета, отдел бюджетного планирования и анализа и отдел контроллинга. Для каждого предприятия, в зависимости от его организационно-правовой формы, размеров, отраслевой принадлежности, данная структура может различаться либо большей детализацией, либо совмещением функций рассматриваемых отделов.

   Структура финансовых служб предприятия строится, как правило, по функциональному принципу, который предполагает четкое определение функций каждого структурного подразделения и работника. В зависимости от масштаба предприятия, во главе службы могут быть финансовый директор, финансовый менеджер, главный бухгалтер.

   Малое предприятие: Функции финансового директора (менеджера) возлагаются на главного бухгалтера (рис. 3).

   

   Рис. 3. Структура финансовой службы малых предприятий 

   Средние предприятия: На средних предприятиях выделяются отдельно функции учета, исполняемые бухгалтерией и функции финансового директора в данном случае включают, в себя планирование, прогнозирование, анализ, контроль, поиск источников финансирования (рис. 4). 

   

   Рис. 4. Структура финансовой службы средних предприятий 

   Крупные предприятия: Отличительной особенностью финансовой службы на крупных предприятиях является большая степень функциональной детализации, в соответствии с которой и формируются структурные подразделения предприятия. Для крупной компании наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой вице-президентом по финансам финансовым директором и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел (рис. 5).

   

Рис. 5. Структуры  финансовой службы крупных предприятий 
 

   

Рис. 6. Структуры  финансовой службы крупных предприятий 

   Так же структура финансовой службы крупных  предприятия  приведена на рис. 6.  В ее составе выделяют два основных подразделения: управления финансами и планирования. Подразделения финансовой службы состоят из профильных групп. Группа может состоять из одного или более человек. Для небольших предприятий один человек может представлять несколько групп.

    Для работы в финансовой службе крупной  организации привлекаются как финансовые менеджеры широкого профиля, так  и функциональные финансовые менеджеры  для осуществления специализированных функций управления в одной из сфер финансовой деятельности. 
 
 
 

 

2. Анализ  актива и пассива  баланса.

 

    Предварительная оценка финансового положения предприятия осуществляется на основании данных бухгалтерского баланса, “Отчета о финансовых результатах и их использовании”.

    На  данной стадии анализа формируется  первоначальное представление о  деятельности предприятия, выявляются изменения в составе имущества  предприятия и их источниках, устанавливаются взаимосвязи между показателями.

    Для удобства проведения такого анализа  целесообразно использовать так  называемый уплотненный аналитический  баланс - нетто, формирующееся путем  сложения однородных по своему составу  элементов балансовых статей в необходимых аналитических разрезах (недвижимое имущество, текущие активы и т. д.).

    Основными показателями финансового положения  предприятия являются:

• обеспеченность собственными оборотными средствами;
• иммобилизация оборотных средств;
• обеспеченность фактических запасов предназначенными для них источниками средств;
• платежеспособность предприятия.

    Основным  источником  информации  для  анализа  финансового  состояния  служит  бухгалтерский  баланс  предприятия.  Не  зря  поэтому  среди  форм   бухгалтерской  отчетности  бухгалтерский  баланс  значится  на  первом  месте.  Для  понимания  содержащейся  в  нем  информации  важно  иметь  представление  не  только  о  структуре  бухгалтерского  баланса,  но  и знать  основные  логические  и  специфические  взаимосвязи   между  отдельными  показателями.

    Не  менее  существенное  значение  в  понимании  содержания  бухгалтерского  баланса  имеет  последовательность  его  чтения,  а  также  непременное  знание  отдельных  ограничений,  присущих  только  бухгалтерскому  балансу.

    Актив баланса содержит сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, т.е. о вложении его в конкретное имущество и материальные ценности, о расходах предприятия на производство и реализацию продукции и об остатках денежной наличности.

    Главным признаком группировки статей актива баланса считается степень их ликвидности (быстрота превращения  в денежную наличность). По этому  признаку все активы баланса подразделяются на долгосрочные или основной капитал (I раздел) и текущие (оборотные) активы (II раздел).

    Сведения, которые приводятся в пассиве  баланса, позволяют определить, какие изменения произошли в структуре собственного и заемного капитала, сколько привлечено в оборот предприятия долгосрочных и краткосрочных заемных средств, т.е. пассив показывает, откуда взялись средства, кому обязано за них предприятие.

    Финансовое  состояние предприятия во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены. По степени  принадлежности используемый капитал подразделяется на собственный (I раздел пассива) и заемный (II и III разделы пассива).

            Современное  содержание  актива  и  пассива  ориентировано   на  предоставление  информации  ее  пользователям,  прежде  всего   внешним  пользователям.  Отсюда  высокая  степень  аналитичности   статей,  раскрывающих  состояние   дебиторской  и  кредиторской  задолженности,  формирование  собственного  капитала  и  отдельных  видов   резервов,  образованных  за  счет  текущих  издержек  или  прибыли   предприятия.

          Внутренние  взаимосвязи,  свойственные  балансу,  имеют  место  независимо  от  степени  удовлетворения  в  информации  пользователей   и  сводятся  к  следующему:

          1. Сумма всех  разделов  актива  баланса должна  обязательно быть  равна сумме итогов  всех  разделов  пассива,  что связано с сущностью самого  баланса.

          2. Размер  собственного  капитала (четвертый  раздел  пассива)  превышает  величину  внеоборотных  активов (первый  раздел  актива).  Такой  вывод  не  требует   доказательств,  поскольку  принято   считать,  что  основная  деятельность  субъекта  невозможна  без   наличия  оборотных  активов.  Поэтому  состав  собственного  капитала  всегда  предполагает  формирование  движимого  и   недвижимого имущества. Весь  вопрос  лишь  в  том,  что   отраслевые  особенности  оказывают   различное  влияние  на  соотношение   указанных  частей  имущества.