Организационная структура персонала и ее разновидности

С другой стороны, в случае необоснованно сокращенных масштабов управления возникает слишком много уровней управления. Возрастают административные затраты. Больше времени отводится на принятие решений в связи с необходимостью прохождения всех звеньев управления. Возрастает степень контроля, что может привести к снижению инициативы и творческой активности, неблагоприятно сказаться на моральном состоянии работников.

Организационная структура управления документально фиксируется в схеме структуры управления, в штатных расписаниях, положениях о структурных подразделений, а также в должностных инструкциях для исполнителей.

В схемах структуры управления отражаются состав структурных подразделений, подчиненность, внутренняя структура каждого подразделения.

Положение о самостоятельном структурном подразделении предприятия должно включать:

1) общую часть (роль, подчиненность);

2) цели и задачи;

3) функции;

4) внутреннюю структуру;

5) взаимоотношения;

6) права;

7) ответственность;

8) критерии оценки работы;

9) порядок реорганизации и ликвидации.

Должностные инструкции содержат следующие разделы для каждого исполнителя:

1) должностные обязанности (виды работ);

2) должен знать (законы, постановления, ГОСТы);

3) квалификационные требования, отражающие  уровень общей и специальной подготовки и практический стаж;

4) Права и ответственность.

В штатных расписаниях регистрируется численный и профессиональный состав исполнителей в разряде каждого структурного подразделения аппарата управления.

 

 

2. Практическая ситуация №4

 

Кого можно винить в сложившейся ситуации ?

Я считаю, что в этой ситуации виноваты обе подруги – и Карина и Лиза. Однако, большая часть вины лежит все же на Лизе. Она должна была, прежде, чем предпринимать конкретные шаги по переходу на новую работу, навести справки о компании, узнать процедуру приема новых сотрудников в «Лагуну» - в общем, обстоятельно подготовиться и выяснить максимальное количество деталей. Не сделав этого, она совершила опрометчивый поступок. В результате она оказалась у «разбитого корыта» - уволилась со старой работы и не устроилась на новую, потеряв при этом источник заработка и поставив себя в неудобное положение.

Вина Карины - в том, что превознося себя перед подругой, как человека который «решает вопросы» на фирме, она оказала Лизе плохую услугу: дезинформировала ее и, в конечном счете, подвела ее.

 

Какие ошибки совершила Лиза ?

Лиза безоглядно поверила подруге на слово и поставила свою карьеру в зависимость от ее слов. Она понадеялась на Карину и на то, что подруга без проблем решит ее карьерные вопросы.

Необходимо было обладать более полной и точной информацией о фирме и ее условиях и процедурах, прежде, чем предпринимать решительные действия.

 

Почему, на ваш взгляд, генеральный директор уделила так много времени собеседованию с Лизой ?

Я считаю, что генеральный директор сама провела интервью с Лизой и уделила ей много времени, поскольку догадалась, что Карина без ее спроса решила взять Лизу на работу «по дружбе». Возможно, Карина даже в чем-то «переступила» принятую на фирме процедуру отбора сотрудников, что Светлане Васильевне явно не понравилось.

Кроме того, возможно, последствия действий Карины коснутся и ее самой. Не сейчас, так в будущем…

 

 

Литература

 

 

1. Борисенко И.Л. Развитие организационно – экономических наук: теория и методология. – Воронеж. гос. техн. ун-т., 2007.-151 с.
2. Кибанов А.Л. Управление персоналом организации. – М: Инфра-М, 2007.- 204 с.
3. Лукичева, Л.И. Управление персоналом: курс лекций; практические заданияЛ.И. Лукичева; Под. ред. Ю.П. Анискина. - М.: Омега- Л, 2008. – 264
4. Марр Р., Шмидт Г. Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики. – М.: МГУ, 2008. – 307 с.
5. Маслова В.М. Управление персоналом предприятия: учеб. Пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления/В.М. Маслова. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 159 с.
6. Спивак В. А. Организационное поведение и управление персоналом. – СПб: «Питер», 2008.- 457 с.
7. Управление персоналом: учеб. Пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Менеджмент организации» и «Управленеи персоналом»/[Шлендер П.Э. и др.]; под ред. Проф. П.Э. Шлендера. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 320с.
8. Управление персоналом: Учебник для вузов/Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ, 2009. – 560 с.
9. Хоскинг А. Курс предпринимательства: Практическое пособие: Пер. с англ. – М.: Междунар. отношения, 2007. 352 с.
10. Цыпкин, Ю.А. Управление персоналом: учеб. пособие для вузов / Ю.А. Цыпкин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 446с.
11. Уткин Э.А., Кочеткова А.И. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. – М.:АКАЛИС, 2008.- 214 с.