Организации труда в период адаптации молодых специалистов в ОАО "СКБ-Банк"

• Профессионально-корпоративный этап

      Руководитель  подразделения организации проводит собрание молодых сотрудников, где информирует о плане работы на текущий период.

• Подведение итогов адаптации.

      При достижении молодым сотрудником стажа работы в ОАО «СКБ-Банк» 1 год руководителю подразделения направляется информацию об окончании периода адаптации и рекомендации о перспективе дальнейшей работы с молодым сотрудником.

      Анализируется полученная информация, и готовятся предложения директор по работе с персоналом о совершенствовании системы адаптации молодых сотрудников.

• Анализ причин увольнения молодых работников
• Ответственность и контроль

      Проводится текущая работа по контролю за выполнением положения. Ответственность за выполнение требований настоящего положения несут:

      - в подразделении - руководитель  подразделения через уполномоченных лиц;

      - Общий контроль мероприятий осуществляет директор по работе с персоналом.

3.1 Организация   работы  с молодыми сотрудниками

в ОАО "СКБ-Банк"

            Организация  работы  с молодыми сотрудниками осуществляется на основании положений «О порядке деятельности ответственного за работу с молодыми сотрудниками  в подразделениях ОАО "СКБ-Банк".

             Основная цель деятельности ответственного - оказание содействия руководителю подразделения в реализации молодежной политики через координацию всех направлений деятельности в работе с молодежью.  

             Ответственный назначается распоряжением директора по работе с персоналом по представлению   руководителя подразделения.

              Ответственный выполняет возложенные обязанности в рабочее время.

      Основные  функции, формы работы ответственного права  и обязанности:

• Осуществление мероприятий по повышению профессионально-трудовой активности молодых специалистов через повышению квалификации;
• Приобщение молодежи к корпоративной культуре предприятия через пропаганду традиций, участие в общественно-значимых мероприятиях, проводимых в подразделениях и на предприятии.
• Содействие в адаптации молодых работников через систему наставничества_, социальную и психологическую поддержку, профессиональное развитие.

  Основные формы работы ответственного:

• согласование планов работы на квартал с руководителем и отделом организации работы с персоналом;   

- проведение индивидуальных бесед и встреч с молодыми сотрудниками;

• сбор информации о работе наставников,

• проведение совещаний и координационных встреч с наставниками,

• проведение собраний с молодыми сотрудниками в подразделении не реже 1 раза в квартал.

      Права и обязанности ответственного.

      Ответственный имеет право:

• организовывать, направлять работу с молодежью подразделения;
• участвовать в разработке проектов приказов, распоряжений руководителя подразделения по вопросам совершенствования работы с молодыми специалистами;

             Ответственный обязан:

• качественно выполнять возложенные обязанности;
• целенаправленно использовать установленные права;

       -   предоставлять отчет в отдел организации работы с персоналом с периодичностью 1 раз в квартал не позднее 15 числа месяца следующего за

       отчетным.

             Система взаимодействия в организации работы с  молодежью и система стимулирования ответственных.

          В целях координации работы с молодежью ответственный осуществляет:

С руководителем подразделения.

     Представляет: отчет о состоянии работы и проблемах молодых сотрудников подразделения, проекты распоряжений по закреплению наставников за молодыми сотрудниками, проекты распоряжений по представлению наставников к поощрению.

С отделом организации работы с персоналом.

Получает: нормативную и методическую документацию, планы, сведения о состоянии работы с молодыми сотрудниками на предприятии.

        

Система стимулирования ответственных

            Премиальный фонд формируется ежемесячно в размере 0,5 МРОТ из расчета на одного ответственного. Полученная сумма распределяется между ответственными согласно результатам их работы.

           Подведение итогов работы ответственных осуществляет отдел организации работы с персоналом на основании отчетов ответственных о проделанной работе за отчетный период и результатах работы наставников.

Цели, задачи  наставничества. 

    Цель  наставничества - содействие процессу адаптации молодого сотрудника, формирование его профессиональных и деловых качеств, создание благоприятных условий для дальнейшего профессионального роста, скорейшее включение молодых сотрудников в профессиональную деятельность, освоение ими положительного опыта предприятия.

      Основные цели работы наставника с молодыми сотрудниками:

• Оперативное вовлечение молодых сотрудников в деятельность предприятия, улучшение качества их подготовки в соответствии со стандартами и нормами;
• Обеспечение преемственности и эффективная передача аккумулированного опыта предприятия;
• Ускорение роста профессионального мастерства, обеспечение успешной адаптации;
• Снижение естественной текучести и связанных с ней финансовых потерь;
• Предоставление возможности карьерного роста наставникам;
• Формирование имиджа как привлекательного работодателя для потенциальных молодых сотрудников.

    Задачи  наставничества:

• Углубленное знакомство с деятельностью ОАО «СКБ-Банк» в целом
• Создание условий для становления квалифицированного и профессионально-грамотного сотрудника;
• Оказание помощи вхождения молодого сотрудника в коллектив;
• Формирование у молодого сотрудника корпоративного сознания, чувства сплоченности и сопричастности целям и задачам предприятия;
• Формирование у молодого сотрудника таких личностных качеств, как добросовестность, ответственность, инициативность, дисциплинированность и уважение к профессии;
• Создание условий для реализации потенциала молодого сотрудника (профессионального и творческого).

• Наставником молодого работника назначается:

• Высококвалифицированный работник (специалист, руководитель);
• Имеющий образование не ниже среднего, а также стаж работы по специальности не менее 3 лет;
• Владеющий коммуникативными навыками общения;
• Умеющий определять сильные и слабые стороны наставляемого, корректировать и наставлять его развитие.

           Кандидатура наставника подбирается  руководителем молодого сотрудника. При необходимости специалисты отдела организации работы с персоналом проводят оценку кандидата в наставники с выдачей рекомендации.

      Наставник утверждается распоряжением  руководителя структурного подразделения в течение первых 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора молодого работника.    

    Порядок работы наставника

• Основными направлениями работы наставника являются:

• Знакомство с наставляемым, выявление его личностных качеств, перспективных профессиональных и жизненных целей;
• Информирование о предприятии (его миссия, ценности, история, структура; корпоративной культуре; принятых на предприятии нормах и правилах поведения; перспективах карьерного роста);
• Вводить в должность ;
• Обеспечивать соблюдение стажерами правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
• Разрабатывать совместно с новым сотрудником индивидуальный план на весь срок наставничества; давать конкретные задания с определенным сроком их выполнения и предлагаемым конечным итогом; контролировать работу, оказывать необходимую помощь;
• Изучать профессиональные и личностные качества молодого сотрудника, его способности, помогать ему в поддержании деловых взаимоотношений с коллективом и руководителями разных уровней;
• На собственном примере демонстрировать образец исполнения должностных обязанностей и соблюдения организационной культуры;

    Срок  наставничества - 3 месяца. Наставник  может осуществлять наставничество над одним или несколькими  молодыми работниками структурного подразделения одновременно.

    Отдел организации работы с персоналом организует необходимую помощь наставникам  в осуществлении ими своих  функций. При необходимости проводит учебу и консультирование.

      По окончании периода адаптации  молодого сотрудника наставник и непосредственный руководитель заполняют оценочный лист и доводят результаты адаптации сотрудника до руководителя подразделения и отдела организации работы с персоналом.

    Права и обязанности наставника молодого работника

      Обязанности наставника:

• Разрабатывать план адаптации молодого сотрудника, помогать молодому сотруднику качественно и последовательно овладевать специальностью;
• Способствовать эффективному прохождению адаптации молодого сотрудника;
• Проверять качество выполнения работ молодым сотрудника;
• Приобщать к корпоративной культуре предприятия, прививать нравственные ценности,
• Составлять по требованию руководителя подразделения или отдела организации работы с персоналом развернутую характеристику молодого сотрудника;
• Нести ответственность за деятельность наставляемого в течение всего периода наставничества.

    Поощрения и взыскания

    Наставникам молодых сотрудника устанавливается ежемесячная доплата (на период наставничества), в размере 0,75 минимального размера оплаты труда по РФ, установленного Федеральным Законом РФ, за каждого наставляемого. Право на доплату возникает у наставника в результате выполнения «Плана работы наставника с молоды работником» или решения начальника подразделения, оценивающего итог адаптации молодого работника.

    Руководитель  подразделения с ответственным за работу с молодыми сотрудниками в подразделении собирают наставников не реже 1 раза в полугодие для составления сводного отчета о прохождении периода адаптации и направляют его в отдел организации работы с персоналом. 
 
 
 
 
 
 

 

 
      
 

         

       3.2.Рекомендации по совершенствованию адаптации молодых сотрудников в ОАО «СКБ-Банк»

       В соответствии с результатами проведенного нами исследования адаптации молодых  сотрудников в ОАО « СКБ - Банк»  нами были предложены следующие  способы  совершенствования организации  труда в период адаптации.

       Организация труда особых недостатков не имеет, но следовало бы проводить так  же анализ рабочего места молодого сотрудника, так как не правильная организация рабочего места приводит к снижению результативности работы. Так же следовало бы наставнику помогать составлять молодому сотруднику план личной работы.