Оптимизация управления внешнеэкономической деятельностью предприятия

   Принцип многофункциональности - менеджмент охватывает различные аспекты деятельности: материальные (ресурсы, услуги), функциональные (организация труда), смысловые (достижение конечной цели).

   Принцип интеграции - внутри системы должны интегрироваться различные способы отношений и взгляды сотрудников, а вне фирмы может происходить разделение на свои миры.

   Принцип ориентации на ценности - менеджмент включен в общественный окружающий мир с определенными представлениями о таких ценностях, как гостеприимство, честные услуги, выгодное соотношение цен и услуг и т.п. Все это необходимо не только учитывать, но и строить свою деятельность, неукоснительно соблюдая названные общие принципы.

   Основным частным принципом менеджмента является принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении. Проблема сочетания централизации и децентрализации в менеджменте состоит в оптимальном распределении (делегировании) полномочий при принятии управленческих решений.

  Принципы сочетания централизации и децентрализации предполагают необходимость умелого использования единоначалия и коллегиальности в управлении. Сущность единоначалия состоит в том, что руководитель конкретного уровня управления пользуется правом единоличного решения вопросов, входящих в его компетенцию. По сути это предоставление менеджеру организации широких полномочий, необходимых ему для выполнения возложенных на него функций управления, реализации персональной ответственности.

  Коллегиальность предполагает выработку коллективного решения на основе мнений руководителей разного уровня, а также исполнителей конкретных решений.

  Соблюдение правильного соотношения между единоначальником и коллегиальностью составляет одну из важнейших задач управления, от правильности решения которой во многом зависит его эффективность и действенность.

  Принцип научной обоснованности управления предполагает научное предвидение, планируемые во времени социально-экономические преобразования организации. Основное содержание этого принципа заключается в требовании, чтобы все управленческие действия осуществлялись на базе применения научных методов и подходов.

  Суть принципа плановости заключается в установлении основных направлений и пропорций развития организации в перспективе. Планированием пронизаны (в виде текущих и перспективных планов) все звенья организации. План рассматривается как комплекс экономических и социальных задач, которые предстоит решить в будущем.

  Принцип сочетания прав, обязанностей и ответственности предполагает, что каждый подчиненный должен выполнять возложенные на него задачи и периодически отчитываться за их выполнение. Каждый в организации наделяется конкретными правами, несет Ответственность за выполнение возложенных на него задач.

   Принцип частной автономии и свободы предполагает, что все инициативы исходят от свободно действующих экономических субъектов, выполняющих управленческие функции по своему желанию в рамках действующего законодательства. Свобода хозяйственной деятельности представляется как профессиональная свобода, свобода конкуренции, свобода договоров и т.п.

   Принцип иерархичности и обратной связи заключается в создании многоступенчатой структуры управления, при которой первичные (нижний уровень) звенья управляются своими же органами, находящимися под контролем органов руководства следующего уровня. Те в свою очередь подчиняются и контролируются органами следующего уровня. Соответственно цели перед низшими звеньями ставятся органами более высокого по иерархии органа управления.

   Суть принципа мотивации такова: чем тщательнее менеджеры осуществляют систему поощрений и наказаний, рассматривают ее с учетом непредвиденных обстоятельств, интегрируют по элементам организации, тем эффективнее будет программа мотиваций.

   Одним из важнейших принципов современного менеджмента является демократизация управления - участие в управлении организацией всех сотрудников. Формы такого участия различны: долевая оплата труда; денежные средства, вложенные в акции; единое административное управление; коллегиальное принятие управленческих решений и т.п.

  Согласно принципу государственной законности системы менеджмента организационно-правовая форма фирмы должна отвечать требованиям государственного (федерального, национального) законодательства.

   Основным частным принципом менеджмента является принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении. Проблема сочетания централизации и децентрализации в менеджменте состоит в оптимальном распределении (делегировании) полномочий при принятии управленческих решений.

  Принцип органической целостности объекта и субъекта управления предполагает управление как процесс воздействия субъекта управления на объект управления. Они должны составлять единую комплексную систему имеющую выход, обратную связь и связь с внешней средой.

  Принцип устойчивости и мобильности системы управления предполагает, что при изменении внешней и внутренней среды организации система менеджмента не должна претерпевать коренных изменений. Устойчивость определяется прежде всего качеством стратегических планов и оперативностью управления, приспосабливаемостью системы менеджмента прежде всего к изменениям во внешней среде.

  Одновременно с устойчивостью управленческий процесс должен быть мобильным, т.е. максимально полно учитывать изменения и требования потребителей продукции и услуг.[3.90]. 

   1.3.Управление экспортом и импортом на предприятии.

     Внешнеэкономическая деятельность – это деятельность международных фирм, сфера производственной и коммерческой деятельности которых распространяется на иностранные государства. По результатам внешнеэкономической деятельности проводятся коммерческие операции и заключаются международные коммерческие сделки. 

   Материальной  основой реализации внешнеэкономических  связей выступает внешнеэкономический комплекс конкретной страны, который представляет собой совокупность отраслей, подотраслей, объединений, предприятий, организаций, производящих продукцию (товары и услуги) на экспорт и потребляющих импортные товары и услуги. Внешнеэкономический комплекс - это органическая часть экономики государства, деятельность которой формирует хозяйственные отношения, связанные е международным экономическим сотрудничеством.

   Под внешнеэкономическими связями понимается деятельность субъектов (как правило, государства в лице компетентных органов) по обеспечению эффективного проведения внешнеэкономической политики.

   Внешнеэкономическая деятельность выполняет функции:

• выравнивание уровня экономического развития (национального и мирового);
• соизмерение национальных и мировых издержек производства;

   - реализация преимуществ международного разделения труда и повышение эффективности национальной экономики и др.

   Осуществление на предприятии внешнеэкономической деятельности включает в себя ряд элементов, в число которых входят специальные знания в области внешней торговли, высокая квалификация кадров,  взаимосвязь отдела по внешним связям с  другими службами и подразделениями фирмы.

 Организационная структура управления - это категория науки управления, отражающая организационную сторону отношений управления и представляющая собой единство уровней и звеньев управления в их взаимосвязи и соподчиненности. Организационная структура должна быть такова, чтобы она наилучшим образом обеспечивала выполнение задач, возложенных на систему управления.

 Предприятие представляет собой основное звено внешнеэкономического комплекса страны. На уровне предприятия развитие внешнеэкономической деятельности означает дополнительные возможности использования преимуществ международной производственной кооперации и увеличение степени свободы в выборе наиболее эффективных путей решения производственных задач.

   Выход предприятий на мировой рынок  позволяет обеспечить их реальное участие в  международных экономических процессах, добиться максимизации прибыли и повышения рентабельности за счет широкого использования преимуществ международного разделения труда, которое проявляется в единстве двух процессов- разделения (специализации) и объединения (кооперации).

   По  характеру совершаемых внешнеторговых операций участники внешнеэкономической  деятельности подразделяются на экспортеров, импортеров и специализированных посредников (брокеры, комиссионеры). К группе импортеров относятся:

   - государственные организации, обеспечивающие  по решению правительства закупки  критического импорта (медицинских  препаратов и оборудования, отдельных  видов пищевых продуктов, зерна);

   - региональные органы самоуправления, имеющие возможность за счет местных валютных фондов обеспечить импортные закупки потребительских товаров с целью пополнения внутреннего рынка и развития социальной сферы региона;

   - коммерческие структуры в виде  торгово - посреднических фирм  и торговых домов, занимающихся  исключительно импортными закупками;

   - различные хозяйственные организации,  расположенные в регионах приграничной  и прибрежной торговли, которые  способствуют увеличению импортных  поставок массового спроса за  счет валютной выручки в результате  экспортных операций с использованием возможностей местных ресурсов.

     На  предприятиях осуществляющих внешнеэкономическую  деятельность, импортно - экспортными  операциями занимаются отделы внешней  торговли, отдел маркетинга, в тесной связи с отделами реализации и  поставок продукции, планово-экономическим отделом и бухгалтерией. После проведения анализа рынка и потребностей потребителей принимается решение о  заключении внешнеторгового контракта, проводиться процедура определения спектра и номенклатуры импортируемой продукции, изучение особенностей законодательства той страны, из которой планируется импортировать товар, условия транспортировки и хранения товара, страхование, изучение спроса и насыщенности рынка по предлагаемому товару. [4.65]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Управление  внешнеэкономической деятельностью предприятия. 

     2.1. Краткая характеристика  предприятия.

     Закрытое  акционерное общество «Торговый  Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ» (ЗАО «Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ»; зарегистрировано решением Минского городского исполнительного комитета от 26.07.1994 №2801.

     В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 24.05.1996 № 208 «О некоторых  мерах по упорядочению деятельности субъектов хозяйствования» на основании  решения Минского городского исполнительного  комитета от 14.04.1997 общество прошло общереспубликанскую регистрацию и зарегистрировано в реестре общереспубликанской регистрации за № 17191.

     В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16.03.1999 № 11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования» ЗАО «Торговый Дом «ЛУКойл» зарегистрировано решением Минского городского исполнительного комитета от 20.07.2000 № 825, включено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей под регистрационным номером 100705221, выдано свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации от 01.08.2000 №0002210.

     На  основании протокола собрания акционеров общества от 21.12.2005 за № 21 (изменение  наименования организации с ЗАО  «Торговый Дом «ЛУКойл» на ЗАО «Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ»), внесены изменения в учредительные документы плательщика. Сведения о внесении изменений и дополнений в учредительные документы внесены в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 28.01.2006 за № 136.

     ЗАО «Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ» находится в непосредственном подчинении администрации Центрального района г. Минска.

     Основным  направлением деятельности Общества является извлечения прибыли в процессе хозяйственной  деятельности.

     Основным методом планирования является балансовый метод с использованием нормативных документов.

     Стратегия развития ЗАО «Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ» направлена на обеспечение соблюдения нормативов законодательства, безубыточное функционирование, развитие и реформирование хозяйства, на повышение эффективности, надежности функционирования предприятия, улучшение качества производимой продукции с одновременным снижением затрат на их производство, обеспечение социальной защиты сотрудников.