Оптимизация управления внешнеэкономической деятельностью предприятия

 
 
 

Содержание: 

Введение. 

1.Теоритические основы управлением  внешнеэкономической деятельностью

 

1.1 Функции управления (планирование, организация, координация,  мотивация, контроль).

1.2 Принципы управления  организацией (предприятием).

1.3 Управление  экспортом и импортом на предприятии. 

2.Управление  внешнеэкономической деятельностью на  предприятии ЗАО «Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ»

 

2.1. Краткая характеристика  предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ»

2.1 Внешнеэкономическая  деятельность предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ» 

3.Оптимизация  управления  внешнеэкономической  деятельностью предприятия. 
 

Заключение. 

Список использованных источников 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение:

            Объектом исследования является «ЗАО  Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ».

  Цель работы: изучить организацию внешнеэкономической деятельности ЗАО «Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ» и определить пути ее совершенствования.

    При выполнении работы использованы: метод  анализа и обработки первичных  источников; метод моделирования  деятельности фирмы в определенных условиях.

      В процессе работы проведены  следующие исследования и разработки: исследована внешнеэкономическая  деятельность предприятия, изучены формы ее организации. Составлены сводные таблицы, обобщающие финансово - экономическое состояния фирмы, пути совершенствования внешнеэкономической деятельности и повышения ее эффективности.

     В условиях глобализации мирового хозяйства  и международных экономических отношений резко повышается роль и значение внешнеэкономической деятельности как для экономики и страны в целом, так и отдельного предприятия.

     Внешнеэкономическая деятельность на современном этапе  характеризуется следующими особенностями:

     - она стала неотъемлемой частью  деятельности предприятия и важной  отраслью экономики большинства  стран мира;

     - превратилась в действенное средство технико-экономического, научно-технического и общественного прогресса;

     - все в большей степени приобретает  ярко выраженный социальный характер. Она во многом способствует  решению острых социально-экономических  проблем, определяет стиль жизни и работы широких слоев населения, существенно влияет на их жизнь.

     Целью данной курсовой работы является изучение организации и управления внешнеэкономической деятельности предприятия, а также поиск путей по ее совершенствованию на примере деятельности ЗАО «Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ».

     В курсовой рассмотрены следующие  задачи:

- изучить понятие и задачи внешнеэкономической деятельности предприятия,

- рассмотреть организацию внешнеэкономических операций на предприятии,

- охарактеризовать  организационные формы внешнеэкономических операций,

- исследовать  организационно-экономическую характеристику  ЗАО «Торговый Дом «ЛУКБЕЛОЙЛ»,

- дать  анализ организации внешнеэкономической  деятельности ЗАО «Торговый Дом  «ЛУКБЕЛОЙЛ»,

- предложить пути повышения эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Управление  деятельностью предприятия. 

1.1.Функции  управления (планирование, организация, координация,  мотивация, контроль).

  Процесс управления может быть представлен следующими взаимосвязанными функциями: планирование, организация, мотивация, контроль, координация.

  Опыт показывает, что организации, планирующие свою деятельность, функционируют более успешно, чем организации, свою деятельность не планирующие. В организации, использующей планирование, отмечается увеличение отношения прибыли к объему реализации, расширение сферы деятельности, повышение степени удовлетворенности работой специалистов и рабочих.

Сегодня примерно одна треть зарегистрированных малых и средних предприятий экономически не функционируют. Если говорить о крупных предприятиях, то огромное их количество находится в состоянии неплатежеспособности. Причин такого состояния много, но среди них — и отсутствие квалифицированного планирования.

  Однако увеличивающаяся конкуренция, появление новых рынков, в том числе финансовых, меры по финансовой стабилизации, проводимые в нашей стране, ведут к тому, что предприятия вынуждены разрабатывать конкурентные стратегии и планы.

  Планирование.

  Планирование — это один из экономических методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования. Планирование служит для подготовки принятия решений. Противоположностью планирования является импровизация.

    Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого. Для точного планирования необходимо получить как можно больше достоверной информации о рынке и о деятельности предприятия. Она обеспечивается бухгалтерским учетом и обширной статистической базой.. Миссия является основой для стратегических целей и планов, в свою очередь формирует тактический и далее операционный уровень.

    Стратегия – это детальный всесторонний комплексный план, предназначенный  для обеспечения осуществления  миссии организации и достижения ее целей.

    Тактика – это краткосрочные планы, способствующие претворению стратегии в действия, имеют короткий период планирования, обычно - ближайший год.

Оперативный уровень - основа планирования, включает: стандарты деятельности, описание работ, должностные обязанности.

 Процесс планирования включает в себя четыре этапа:

• выработку общих целей предприятия;
• детализацию и конкретизацию целей;
• определение путей, экономических и иных средств достижения этих целей;
• контроль за достижением целей.

   Принципы планирования.

1. Полнота – учитывают события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации.
2. Точность – используют современные методы, средства, тактики и процедуры, обеспечивающие точность прогнозов.
3. Ясность – цель и методы планирования должны иметь простые и легкие при воспроизводстве формулировки, доступные всем членам организации.
4. Непрерывность – это не одноразовый акт, а непрерывный процесс.
5. Экономичность планирования – максимальный эффект при минимальных затратах.

    Основными принципиальными подходами при формировании плановых показателей являются:

• комплексность показателей;
• единство стимулирующих и измерительных показателей;
• органическая взаимосвязь и взаимообусловленность показателей;
• дифференциация показателей;
• необходимость и достаточность для решения задач управления.

    Способы планирования:

    От  достигнутого уровня – не требует особых усилий и знаний  для реализации принятых решений.

    Оптимальное планирование – строится на системе научно обоснованных нормативов, экономико-математических методов, совместном планировании взаимосвязанных объектов. Цель – достижение наиболее высоких конечных результатов.

    Адаптивное  планирование – позволяет гибко реагировать на изменения во внешней среде, учитывать и эффективно к ним приспосабливаться в плане.

В зависимости от признака, выделяются различные виды планирования: по степени охвата:

• общее планирование, охватывающее всю сферу деятельности фирмы;

частное планирование, охватывающее определенные сферы деятельности; по содержанию:

• стратегическое (поиск новых возможностей);
• тактическое (создание определенных предпосылок);

• оперативное (реализация возможностей);

по предмету:

• целевое планирование (определение целей);
• планирование средств (материальные ресурсы, трудовые ресурсы, финансы);
• программное планирование (планирование программ производства и сбыта);
• планирование действий (специальные продажи, многоуровневый маркетинг);

по сферам функционирования:

• планирование производства;
• планирование сбыта;
• планирование персонала;

• расширенное общее планирование; по срокам:

• краткосрочное планирование (полугодовое, квартальное, месячное, недельное);
• среднесрочное планирование (на срок от 1 до 5 лет);
• долгосрочное планирование (на срок от 5 и более лет);

с точки зрения структуры управления:

• общее планирование предприятия;
• планирование места строительства предприятия;
• планирование сфер деятельности;
• планирование работы подразделений фирмы;

по возможности изменения планов:

• жесткое планирование;
• гибкое планирование.

Весь процесс планирования на предприятии делится на стратегическое планирование) и определение тактики (оперативное, тактическое планирование).[1.90] 
 
 

  Организация.

    Организация – это выбор и формирование структуры системы и структуры управления, определение соотношений, взаимосвязей, взаимодействий, образующих систему компонентов.

    Выделяют  два основных аспекта организационного процесса:

• деление организации на подразделения
• определение полномочий, посредством которых осуществляется связь высшего руководства с низшими уровнями работающих.

Средством установления отношений между уровнями полномочий является делегирование.

    Делегирование - это передача части задач и полномочий, уже закрепленных за руководителем лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

    Полномочия – это ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия ее работников на выполнение задач. Полномочия закрепляются за должностью.

    Требования  к делегированию:

1. Цели и задачи, которые ставятся подчиненным, должны быть ясными и понятными.
2. Права и обязанности должны делегироваться в конкретной форме.
3. Четкость в делегировании полномочий определяет содержание работы, понимание исполнителями роли в достижении конечных результатов системы в целом.
4. Следует определить систему показателей, отражающих результаты деятельности каждого работника.
5. Необходимо оговаривать сроки делегирования.