Определение менеджмента

Самый разумный вид мотивации, это комбинирование двух типов в следующей последовательности: Сначала К, затем ОТ, и опять  К. 
 
 

12. Процессуальные теории мотивации

Процессуальные  теории — выходят за рамки отдельного индивида и изучают влияние на мотивацию различных факторов среды. К теориям этого типа относят  теорию трудовой мотивации Д. Аткинсона, теорию справедливости С. Адамса, теория мотивации В. Врума, теорию Портера — Лоулера, теорию 12 факторов Ричи и Мартина.”: Мотивация возникает в процессе труда. Разновидности теории:

1. “Теория мотивации Врума”:

Мотивация = Ожидаемые  _*       Ожидаемое    _*    Ценность

                      результаты     вознаграждение    вознаграждения

    Согласно  теории ожиданий не только  потребность  является  необходимым  условием мотивации  человека для достижения цели, но и выбранный  тип поведения.

    Процессуальные  теории  ожидания  устанавливают,  что поведение сотрудников определяется поведением:

• руководителя,  который  при  определенных  условиях  стимулирует работу сотрудника;                                   
• сотрудника,  который  уверен,  что  при  определенных условиях ему будет выдано вознаграждение;                        
• сотрудника  и  руководителя,  допускающих, что  при определенном  улучшении  качества  работы  ему  будет  выдано определенное вознаграждение;                                      
• сотрудника,  который  сопоставляет   размер  вознаграждения  с суммой,  которая необходима  ему для  удовлетворения определенной потребности.¹                                       

  Сказанное  означает,  что  в теории  ожидания подчеркивается  необходимость  в  преобладании   повышения  качества  труда  и уверенности  в том,  что это  будет отмечено  руководителем, что позволяет ему реально удовлетворить свою потребность.      Смысл переменных. Под понятием валентность Врум понимает устойчивость предпочтений человека относительно конкретного результата.   Другая важная переменная мотивационного процесса у Врума — это ожидание.  Другими словами, ожидание в теории Врума представляет собой вероятность (колеблющуюся от 0 до 1), с которой некоторое действие или усилие приведет к определенному результату первого уровня. Инструментальность определяет, в какой мере результаты первого уровня будут приводить к желаемому результату второго уровня. Короче говоря, сила мотивации к выполнению определенного действия будет зависеть от алгебраической суммы валентностей результатов (включая инструментальность), помноженных на ожидание.² 

2. “Теория справедливости”: Люди субъективно ощущают справедливость вознаграждения за труд. Важно так оплачивать труд, чтобы сгладить возникающие ощущения между людьми.

Разработку  теории справедливости как теории трудовой мотивации обычно приписывают социальному психологу Дж. Стейси Адамсу. Коротко говоря, эта теория показывает, что основную роль в выполнении работы и получении удовлетворения играет степень справедливости (или несправедливости), которую ощущают работники в конкретной ситуации на своей работе. исследования подтверждают существование “нормы справедливости” (люди оценивают вклад и отдачу в отношении самих себя и других, и если они ощущают несправедливость, то стараются ее устранить), 

3. “Модель Портера-Лоулера”:

 

 
 
 
 

Эта теория построена на сочетании элементов  теории ожиданий и теории справедливости. Суть ее в том, что введены соотношения  между вознаграждением и достигнутыми результатами.  Л. Портер и Э. Лоулер  ввели три  переменные, которые  влияют  на  размер  вознаграждения: затраченные усилия, личностные качества человека и его  способности и  осознание своей роли в процессе  труда. Элементы  теории ожидания  здесь проявляются в том, что работник  оценивает вознаграждение  в соответствии с затраченными усилиями и верит в то, что это вознаграждение  будет  адекватно  затраченным  им  усилиям. что выполнение работы ведет к удовлетворенности Элементы теории  справедливости  проявляются  в  том,  что люди  имеют  собственное  суждение по  поводу правильности  или неправильности вознаграждения по сравнению с другими сотрудниками  и  соответственно  и  степень  удовлетворения. Отсюда  важный  вывод  о  том, что  именно результаты  труда являются  причиной удовлетворения сотрудника,  а не  наоборот. Согласно такой теории результативность должна  неукоснительно повышаться.       

Модель  представляет собой синтез теории ожидания и теории справедливости. Из схемы  видно, что затраченные усилия влияют на результаты; по полученным результатам  человек получает внешнее и внутреннее вознаграждение. Внешние и внутренние вознаграждения влияют на будущие затраченные усилия и получаемые результаты. На получаемые результаты также влияют: а) осознание своей роли в процессе труда; б) особенности, способности человека, его характер.

      Внешнее вознаграждение – оплата, ценность оплаты, уверенность в связи усилия с ценностью вознаграждения.

      Внутреннее  вознаграждение – похвала, продвижение  по службе и т.д.

      Потребности: 1) Первичные (физиологические);  2) Вторичные (психологические).

Процессуальные же теории, напротив, исследуют когнитивные предпосылки, которые затем реализуются в мотивации или действиях, и, что более существенно, их взаимосвязь друг с другом.

13. Централизация и децентрализация. Стили управления.

На  соотношение централизации и децентрализации в управлении непосредственное влияние оказывают такие факторы, как размер организации, технология производства и услуг, внешняя среда.

Централиза́ция  — в иерархической системе  такая реорганизация протекающих  внутри системы процессов, при которой часть процессов переводятся на более высокий (ближе к корню) уровень иерархии; соответственно, при децентрализации — на более низкий (дальше от корня) уровень.

в менеджменте  централизация может означать передачи доли полномочий и обязанностей в части вынесения решений от подчинённых к руководителю; Основным принципом централизованной системы является принцип единоначалия: руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений, регламентирует и координирует деятельность подразделений. Организационная форма управления фирмой является централизованной в том случае, когда в фирме имеется большое число функциональных служб или отделов, которые играют более важную роль, чем производственные отделения; Суть централизованных организаций состоит в разделении процессов принятия решений и их внедрения: высшие руководители принимают решения, управляющие среднего звена передают и согласовывают их, работники - выполняют.

 децентрализация же, напротив, означает делегирование руководителем таковых полномочий и обязанностей подчинённым, наделяя их тем самым большей свободой воли, но и вместе с тем большей ответственностью. При децентрализованной системе управления полномочия распределяются по нижестоящим уровням управления, внутри фирмы создаются производственные отделения, которые пользуются полной хозяйственной самостоятельностью. За высшим руководством фирмы сохраняются лишь функции контроля и координации деятельности подразделений, а также осуществление перспективного планирования. Все производственные подразделения несут ответственность за организацию производственно-сбытовой деятельности; каждое отделение самостоятельно финансирует свою деятельность, вступает в партнерские отношения с любыми третьими сторонами.

 Во-первых, в результате децентрализации  развиваются профессиональные навыки  руководителей, полномочия которых  и ответственность за принятие  решений возрастают.

Во-вторых, децентрализованная структура ведет  к усилению соревновательности в  организации, стимулирует руководителей к созданию атмосферы конкуренции.

В-третьих, в децентрализованной модели организации  руководитель может проявлять больше самостоятельности при определении  личного вклада в решение проблем. Расширение свободы действии ведет  к повышению творческого характера управленческого труда, к стремлению внести вклад в развитие фирмы. большее количество решений принимается на низших уровнях управленческой иерархии;

• решения, принятые на низших уровнях, более важны;

• различные  организационные функции подвергаются большему влиянию решений, принятых на низших уровнях;

• уменьшается  объем централизованного контроля за решениями, принятыми управленческим персоналом.

показывает, что организации с меньшим  числом уровней управления и более  широким охватом контролем оказываются более гибкими и динамичными, чем централизованные пирамидальные структуры.

Стиль управления - типичная манера и способ поведения  менеджера.

Стили могут классифицироваться по разным критериям.

А. Критерий участия  исполнителей в управлении.

Наиболее  четко здесь различают три  стиля:

- авторитарный (единолично менеджер решает и приказывает - сотрудники исполняют); Авторитарный стиль управления имеет разновидности:

- диктаторский  стиль (менеджер все решает  сам, сотрудники исполняют под угрозой санкций);

-автократический  (менеджер имеет в своем распоряжении  обширный аппарат власти);

- бюрократический  (авторитет менеджера покоится  на формальных иерархических  положениях системы);

- патриархальный (менеджер имеет авторитет «главы  семьи», сотрудники неограниченно ему доверяют);

- благосклонный  (менеджер использует свои неповторимые  личные качества и пользуется  высоким авторитетом, сотрудники  поэтому следят за его решениями).

- сопричастный (сотрудники  участвуют в той  или иной мере  в принятии решений);

--коммуникационный  стиль (менеджер затрудняется  в принятии решения и информирует  сотрудников, последние задают  вопросы, высказывают свое мнение, однако в конце концов должны  следовать указаниям менеджера);

- консультативный  стиль управления (то же самое,  но решения принимаются совместно  совещательно);

- совместное  решение (менеджер выдвигает проблему, указывает ограничения, сотрудники  сами принимают решение, менеджер  сохраняет право вето).

- автономный (менеджер играет сдерживающую роль - сотрудники решают сами, обычно большинством)

Б. Классификация стилей управления по преимущественному  критерию функций  управления:

- управление  через инновацию (разработка инновации  - как руководящее задание);

- управление  с помощью задания цели (на каждом иерархическом уровне задают цели, имеется свобода в методе ее достижения, ограниченная сметой и контролем);

Преимущества: свобода реализации, осуществление  личных целей, ответственность за результат.

Недостатки: жесткая система планирования, интенсивный контроль, отсутствие сопричастности сотрудников, издержки на контроль.

- Управление  через согласование цели (Это  смешанная форма управления через  задание цели и через сопричастность  сотрудников. Сотрудники принимают  участие в установлении целей).

В. Критерий ориентации на сотрудников или  на выполнение задач.

Пять  типичных стилей отражены на рис. 45. 

Стиль 1.1 (слабое управление) - нет давления на сотрудников, нет заботы о них, также слаба забота о решении  задач менеджмента. Полезная отдача мала.

Стиль 9.1 (управление по задачам) - с сотрудниками обращаются, как с исполнительными  механизмами, можно добиться высокой  эффективности, но страдают человеческие отношения.

Стиль 1.9 (клубное управление) - господствует дружеская атмосфера, но пренебрегают решением задач.

Стиль 5.5 (управление по среднему пути) - достигается  компромисс между требованиями по работе и интересами сотрудников, средняя  производительность труда.