Оценка эффективности управления организацией

В настоящий момент предприятие  успешно функционирует на рынке  производства оконных, дверных блоков. Планируется открыть цех по производству металлопластиковых изделий, в частности окон.

Общество с ограниченной ответственностью «Олдмастер», именуемое в дальнейшем ООО «Олдмастер», создано в соответствие с Федеральным законом от 08.02.1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

ООО «Олдмастер» обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения ООО «Олдмастер», бланки установленного образца, товарный знак и знаки обслуживания.

ООО «Олдмастер» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже.

Основной целью создания ООО «Олдмастер» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Предметом деятельности ООО «Олдмастер» являються:

- производство и реализация  стройматериалов, сборно-разборных строений;

- строительство объектов  промышленного и гражданского  назначения, выполнение строительно-монтажных  работ;

• подготовительная работа на строительной площадке;
• возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений;
• консультационные услуги в области строительства и недвижимости;
• строительство, реконструкция и ремонт жилых и нежилых помещений;

В настоящее время наиболее развито производство и транспортировка  оконных и дверных блоков, от которого предприятие получает наибольшую прибыль  и подрядные строительно-восстановительные  работы.

Рассмотрим подробнее  организационную структуру предприятия (Приложение 1). Структура управления ООО «Олдмастер» является линейной. На это указывает тот факт, что директору подчиняются его заместители, главный бухгалтер, главный инженер, а им в свою очередь исполнители на местах, что полностью соответствует описанию линейной структуры управления.

В настоящее время штат сотрудников ООО «Олдмастер» укомплектован всеми необходимыми сотрудниками. Директор, его заместители и менеджеры организации имеют высшее образование. Исполнители на местах прошли специальную подготовку и имеют все необходимые навыки работы.

В постоянном штате сотрудников насчитывается 109 человек. Предприятия также заключает договора подрядов на строительные и иные работы, что временно увеличивает количество работников на балансе предприятия. Текучесть кадров очень мала и находится в пределах нормы. Сотрудники предприятия контактируют друг с другом не тесно; преобладает формальный тип взаимоотношений, что зачастую не приводит к благоприятному климату внутри организации. Предприятие занимается повышением уровня профессионализма своих сотрудников, в связи с чем время от времени отправляет их на курсы повышения квалификации.

Высшим органом управления ООО «Олдмастер» является его учредитель, который руководит деятельностью общества в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

Руководство текущей деятельностью ООО «Олдмастер» осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

Директор:

- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени организации, в том числе доверенности с правом передоверия;

- обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов ООО «Олдмастер»;

- издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности организации, обязательные для исполнения работниками;

- обеспечивает необходимые условия труда работникам, отвечающие требованиям безопасности и гигиены в соответствии с кодексом законов о труде Российской Федерации;

 

2.1. Анализ эффективности управления в ООО «Олдмастер».

 

Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей  работы предприятия. В процессе оперативного анализа торговой деятельности изучают  и оценивают показатели, которые  характеризуют, с одной стороны, результат – прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты  – материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения.  Это означает, что аналитическая работа должна базироваться на системе показателей. Основные показатели работы предприятия  приведены  в таблице 2.

      Таблица  2. – Основные показатели работы  ООО «Олдмастер»

Показатели	2009г,  тыс. руб.	2010г, тыс.руб.	2010г в % к 2009г
1. Выручка от продаж	17678	23594	150,5
2. Затраты	1949	1968	101,7
3. Прибыль (убыток)	608	619	101,8
4. Рентабельность, %	0,21	0,22	105,6
5. Основные средства	5516,7	4687,1	85,1
6. Фондоотдача, руб./руб.	1,8	2,1	117,1
7. Фондовооруженность, руб./чел	63,4	60,1	94,1
8. Фондоемкость, руб./руб.	0,55	0,45	82,1
9. Оборотные средства	1097,9	2735	249,1
10. Скорость обращения,  дни	9,1	4,1	45,1
11. Число оборотов, об.	39,7	95,8	241,3
12. Коэффициент закрепления,  руб./руб.	0,18	0,34	188,9
13. Численность работников, чел.	74	67	90,5
14. Фонд оплаты труда	1025	1650	161,7
15.Среднемесячная заработная  плата, руб.	1385,1	2463,8	178,7
16. Производительность труда,  руб./чел.	163,5	174,4	106,6

 

Из таблицы 2. видно, что за исследуемый период наблюдается рост многих финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Увеличилась производительность труда на 1,1%; выручка от продаж по сравнению с предыдущим годом возросла на 5916 тыс. руб.; снизилась фондовооруженность с 63,4 руб./чел, в 2009 году до 60,1 руб./чел, в 2010 году; доля основных средств в валюте баланса уменьшилась на 8,5 %, а также коэффициент обновления основных средств с 0,18 руб./руб. в 2009 году до 0,34 руб./руб. в 2010 году.

Осуществление деятельности любого предприятия возможно на основе функционирования вложенного капитала. Авансированный капитал включает в  себя основные и оборотные средства. Состав капитала зависит от сферы  деятельности – в торговле в составе  оборотного капитала высок удельный вес средств в товарных запасах.

Результаты работы предприятия  зависят не только от общего размера  фондов, но и от их структуры. Отношение  отдельных видов основных фондов к общей их стоимости определяет структуру основных фондов.

Структура основных средств  предприятия представлена в таблице 3.

       Таблица  3. - Состав и структура основных средств ООО «Олдмастер»

 

 

Показатели	2009 год		2010 год
	сумма (кол-во)	струк-тура %	сумма (кол-во)	струк-тура %	в % к пред.году
1. Стоимость осн.сред., всего  тыс./руб.	6416,7	100	5248,1	100	81,8
2. Здания	3985,3	72,2	3288,6	69,1	82,5
3. Сооружения	189,1	3,4	165,4	3,5	87,5
4. Машины и оборудование	342,9	3,4	165,4	3,5	48,2
5. Транспортные средства	197,4	3,5	201,5	4,3	102,1
6. Прочие виды	802	14,5	782,6	16,6	97,6

 

 

Основные средства являются важной составляющей бесперебойной  работы ООО «Олдмастер». Как видно из таблицы 3. в его распоряжении имеются здания, оборудование и другие объекты производственных фондов. За анализируемый период с 2009 года по 2010 год стоимость основных средств уменьшилась на 8,1 %. Это является следствием как их выбытием, так и продажей. Из данных видно происшедшие сдвиги в структуре основных средств, которые проявляются снижением доли активной части и соответственном росте удельного веса пассивной части, а также к уменьшению удельного веса стоимости основных средств.

Трудовой потенциал предприятия  определяется количеством работников, кадровым составом и структурой персонала, которые характеризуются различными количественными, качественными и  структурными показателями. Поскольку  изменения качественного состава  персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу  при анализе уделяется большое  внимание.

Показатели движения персонала на ООО «Олдмастер» представлены в таблице 4.

Таблица 4. – Движение персонала на ООО «Олдмастер»

Показатель	2009 год	2010 год	Измене-ния (+,-)
1. Численность персонала  на начало года	103	98	-5
2. Приняты на работу	10	1	-9
3. Выбыли, в т.ч:	13	19	6
- по собственному желанию	6	2	-4
- уволены за нарушение	2	1	-1
4. Численность персонала  на конец года	98	84	-14
5. Среднесписочная численность  персонала	95	89	-6
6. Коэффициент оборота  по приему работников	0,1	0,2	0,1
7. Коэффициент оборота  по выбытие работников	0,2	0,3	0,1
8. Коэффициент текучести  кадров	0,1	0,03	-0,07
9. Коэффициент постоянства  кадров	0,8	0,8	------------

 

Из данных таблицы 4. видно, что среднесписочная численность персонала в 2010 году сократилась по сравнению с 2009 годом на 6 человек. Коэффициент текучести кадров уменьшился на 0,07%, а коэффициент постоянства кадров остался неизменным 0,8.

Финансовое состояние  предприятия – это комплексное  понятие, характеризующееся системой абсолютных и относительных показателей, отражающих наличие, размещение и использование  финансовых ресурсов предприятия. Анализ финансового состояния является одним из элементов предупреждения банкротства на самых ранних стадиях.

Для анализа финансовых результатов  используется в первую очередь информация отчета о прибылях и убытках. Результаты деятельности ООО «Олдмастер» в таблице 5.

Таблица 5. – Анализ финансовых результатов ООО «Олдмастер»

Показатели	2009 год	2010 год	Откло-нения	2010 к 2009, в %
1.Выручка от продажи	17678	23594	+5916	150,5
2. Себестоимость продаж	7834	8256	+422	105,3
3. Валовая прибыль	2098	2034	-64	96,9
4. Коммерческие расходы	1968	1643	-325	83,4
5. Управленческие расходы	203	256	+53	126,1
6. Прибыль от продаж	130	378	+248	290,7
7. Прочие операционные  доходы	1148	926	-222	80,6
8. Прочие операционные  расходы	554	775	+221	139,8
9. Внереализационные доходы	104	117	+13	112,5
10. Внереализационные расходы	328	934	+606	284,7
11. Прибыль до налогообложения	231	341	+110	147,6
12. Текущий налог на  прибыль	208	15	-193	73,8
13. Чистая прибыль	608	619	+11	101,8