Найм

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Февраля 2011 в 13:54, практическая работа

Описание работы

Экспертиза должности, профессиограмма, шкала важности, источники найма.

Файлы: 1 файл

Отчет по мен-ту.doc

— 265.00 Кб (Скачать файл)
 
 

5. Преимущества и недостатки внутренних и внешних источников привлечения персонала 

Источники Преимущества Недостатки
Внутренние 
Появление шансов для  служебного роста;

Низкие затраты  на привлечение кадров;

Претендентов на должность  хорошо знают в организации;

Претендент на должность  знает данную организацию;

Сохранение уровня оплаты труда, сложившегося в организации;

Освобождение должности  для роста молодых кадров;

Быстрое заполнение штатной  единицы без длительной адаптации;

Прозрачность кадровой политики;

Высокая степень управляемости  сложившейся кадровой ситуации;

Возможность целенаправленного  повышения квалификации персонала;

Появление возможности  избежать всегда убыточной текучести  кадров;

Рост производительности труда;

Решается проблема занятости собственных кадров;

 Повышения мотивации,  степени удовлетворенности трудом.

Ограничение возможности  для выбора кадров;

Возможны напряженность  или соперничество в коллективе;

Появление панибратства при решении деловых вопросов;

Нежелание отказать сотруднику имеющему больший стаж работы в организации;

Снижение активности рядового работника, претендующего  на должность руководителя так, как  автоматически преемником является заместитель руководителя;

Количество переводов на новую должность не удовлетворяет потребность в кадрах;

Удовлетворяется потребность  только качественная, но через подготовку и повышение квалификации,  что  связано с дополнительными затратами.

Внешние Более широкие возможности  выбора;

Появление новых импульсов для развития организации;

Новый человек, как  правило, легко добивается признания;

Прием на работу покрывает  абсолютную потребность  в кадрах;

Меньшая угроза возникновения  интриг внутри организации.

Более высокие затраты  на привлечение кадров;

Высокий удельный вес работников, принимаемых со стороны, способствует текучести кадров;

Ухудшается климат в организации среди давно  работающих;

Высокая степень риска  при прохождении исп.срока;

Плохое знание организации, длительный период адаптации.

 

    Наше  предприятие крупное и рентабельное и нам больше подходят внешние источники найма, т.к. нам необходим очень квалифицированный специалист, который  сможет качественно отбирать новые кадры, проводить мероприятия, соответствующие его должности. Фирма надеется в будущем, что работник покроет своей работой все расходы, которые возникли у предприятия в связи с его наймом.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    6. Объявление 

    Объявление  размещалось на следующих Internet сайтах: spb.rabota.ru, superjob.ru, rabotavia.ru, spb.zarplata.ru, vacant.ru. Стоимость объявления 1450 руб. Периодичность подачи – раз в 3 недели. 

 
На  работу в офис крупной торговой фирмы LEMON”, расположенной по адресу: Садовая ул., д. 22, в связи с увеличением объемов заказов от наших клиентов, требуется МЕНЕДЖЕР ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА.
Требования  к кандидатам:  
- пользователь ПК;  
- грамотная речь;  
- ответственность;  
- позитивный настрой, вежливость;  
- целеустремленность, открытость к новым идеям;

- прописка в РФ. 

Сотрудникам фирмы предоставляются:

- рабочие места;  оборудованные современной оргтехникой;  
- необходимые для работы канцелярские принадлежности;  
- возможность неограниченного пользования Internet;  
- горячие напитки – кофе, чай – в течение всего рабочего дня.

Режим труда и отдыха:  
- пятидневная рабочая неделя; выходные дни – Сб, Вс;  
- рабочее время с 10-00 до 18-00; также возможен индивидуальный график работы;  
- обеденный перерыв – 1 час;  
- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;  
- праздничные корпоративные мероприятия;  
- предусмотрено обязательное, а также добровольное пенсионное страхование;  
-фирма регулярно организует обучение на курсах и тренингах без отрыва от работы.
 
 
 
 
Условия работы:  
- зарплата 25800 рублей; + премии  
- оформление по ТК;  
- соц.пакет;  
- ОПС.
 
 
 
 
 
Режим труда и отдыха:  
- пятидневная рабочая неделя; выходные дни – Сб, Вс;  
- рабочее время с 10-00 до 18-00; также возможен индивидуальный график работы;  
- обеденный перерыв – 1 час;  
- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;  
- праздничные корпоративные мероприятия;  
- предусмотрено обязательное, а также добровольное пенсионное страхование;  
-фирма регулярно организует обучение на курсах и тренингах без отрыва от работы.
Контакты

Будущий сотрудник может связаться с работодателем по следующим телефонам:

                                        - Рабочий: (812) 3332222 (Александра Валерьевна)

- Рабочий (моб.): +7 (962) 2276497 (Анастасия Георгиевна)

 

7. Резюме 

Резюме  №1

Артамонова  Анастасия Георгиевна
   
Контактная  информация: (812)222-33-33,

моб.8- 911 -222-22-22,

nickname@domen.ru

 
Личные  данные:
Дата рождения: 12.01.1988
Место проживания: г. Санкт-Петербург
Семейное  положение:

Образование:

не замужем

2006 – 2011: «Санкт-Петербургский торгово-экономический институт»

экономист

Цель: Получение должности  менеджера по персоналу в крупной  торговой фирме
   
Опыт  работы:  
01/2010 – настоящее время         ООО «Формула» 
                                                            Менеджер по персоналу         
 

Функциональные  обязанности:

• Работа в 1С: предприятие. Зарплата и кадры. Версия 7.7 (работа с кадровыми документами).  
• Работа в 1С: Предприятие – КАМИН: Расчет заработной платы. Версия 3.0 (работа с кадровыми документами).  
• Поиск и подбор персонала.  
• Работа со СМИ (размещение информации о вакансиях).  
• Работа с кадровыми агентствами.  
• Ведение кадрового делопроизводства: заполнение трудовых книжек; ведение личных дел; персонифицированный учет данных (конвертация); формирование штат-ного расписания; составление графиков отпусков, расчет отпусков.  
• Разработка должностных инструкций.  
• Разработка правил трудового распорядка; положения о корпоративной культуре.  
• Ведение документооборота организации: регистрация входящей, исходящей документации; оформление приказов по основной деятельности и личному составу; протоколирование совещаний; оформление актов; подготовка документов к архивному хранению; заключение договоров поставки, работа с вышестоящими организациями и пр.  
• Организация командировок, деловых встреч.  
• Работа с посетителями, прием и распределение телефонных звонков.  
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.  
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

 
04/2008 -12/2009                               ООО «Формула» 
                                                           Помощник руководителя с функциями

                               менеджера по персоналу                                                           

 
 
Функциональные  обязанности:

• Работа в 1С: предприятие. Зарплата и кадры. Версия 7.7 (работа с кадровыми до-кументами).  
• Работа в 1С: Предприятие – КАМИН: Расчет заработной платы. Версия 3.0 (работа с кадровыми документами).  
• Ведение кадрового делопроизводства: заполнение трудовых книжек; ведение личных дел; персонифицированный учет данных (конвертация); формирование штатного расписания; составление графиков отпусков, расчет отпусков.  
• Ведение документооборота организации: регистрация входящей, исходящей документации; оформление приказов по основной деятельности и личному составу; протоколирование совещаний; оформление актов; подготовка документов к архивному хранению; заключение договоров поставки, работа с вышестоящими организациями и пр.  
• Организация командировок, деловых встреч.  
• Работа с посетителями, прием и распределение телефонных звонков.  
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.  
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями.

 
 
 
 
 
Дополнительная  информация:
Знание  иностранных языков:            Английский язык - свободно

Возможные командировки:               Загранпаспорт, возможны командировки

Физическая подготовка:                    Занимаюсь спортом (фитнесс, плавание). Не                  

                                                            курю. 

Личные качества:                               Энергичная,  хороший организатор.  

Дата составления:                              27.09.2010 

Резюме №2 

  1. Ф.И.О.: Козлова  Александра Валерьевна
  2. Желаемая должность: менеджер по работе с персоналом
  3. Стартовый оклад: 25000р.
  4. Город: Санкт-Петербург
  5. Место работы: ООО «Lemon»
  6. Полная/неполная занятость: полная
  7. График работы: пять рабочих дней
  8. Образование: высшее экономическое

Личные данные

  1. Дата рождения: 29.05.89г.
  2. Пол: женский
  3. Семейное положение: не замужем
  4. Дети: не имею
  5. Город и район проживания: Санкт-Петербург, Кировский район
  6. Предпочтительный способ связи: тел. ***********

Иностранные языки, компьютерные навыки

  1. Иностранные языки: разговорный английский
  2. Компьютерные навыки: Word, Excel
  3. Общий стаж работы:  1 год

Наименования компании: ООО «ТД Нива»

Направление деятельности: оптовая торговля электроизоляционными материалами

Занимаемая должность: менеджер по работе с персоналом

Должностные обязанности: оформление приказов по личному составу, заполнение трудовых книжек и карточек Т2, работа по внедрению методики удержания и заинтересованности персонала, разрешение конфликтных ситуаций. 

Базовое образование

  1. Наименование учреждения: ГОУСПбТЭИ
  2. Дата окончания: 27 июня 2009г
  3. Факультет: торгово-экономический
  4. Специальность: экономист-менеджер
  5. Степень: специалист

Дополнительная  информация

Наличие гражданства  РФ и прописки, базовые знания бухучета и программы 1С-Предприятия. Опыт работ  менеджером по продаже 4 месяца. 
 
 

8. Интервью по телефону 

Кем проведено интервью:  начальник отдела кадров, Анастасия Георгиевна

Дата: 04.10.2010

Имя кандидата: Иванов Иван Иванович

Адрес: пр. Энгельса, д.71, кв. 26

Домашний телефон: 555-5555

Рабочий телефон: 333-3333 

Интервью (10-15 мин.) 

    - Здравствуйте! Это Иванов Иван Иванович?

    - ответ

    - Меня зовут Анастасия Георгиевна. Я являюсь начальником отдела кадров фирмы «Лимон».  У вас есть возможность уделить мне несколько минут и рассмотреть предложение о новой работе в нашей фирме?

    - ответ

    - В нашей  фирме есть вакантная должность  менеджера по персоналу. Нам нужен специалист, который будет отбирать, обучать и контролировать новых сотрудников, проводить собеседования и переговоры. Могу  ли я  вам задать несколько вопросов?

    - ответ

    - Расскажите, пожалуйста, каков ваш опыт работы.

    - ответ

    - Есть  ли у вас личные достижения в вашей профессиональной деятельности?

    - ответ

    - На вашем  последнем месте работы помогали  ли вы увеличивать прибыли,  сокращать расходы, расширять  клиентуру? Если вам не трудно, приведите конкретные примеры.

    - ответ

    - Скажите,  пожалуйста, по какой причине вы решили сменить свое сегодняшнее (настоящее) место работы?

    - ответ

    - Если  говорить о материальной стороне  вопроса, то какую заработную  плату, вы хотели бы получать?

    - ответ

    -  И,  последний вопрос, почему вы выбрали  именно нашу компанию?

    - ответ

    - Ну, что  ж, большое спасибо Вам за  то, что уделили мне время и  ответили на все мои вопросы.  Ваша кандидатура нам очень  интересна. Вы готовы с нами  встретиться?

    - ответ

    - В какое  время вам будет удобно?

    - ответ

    - Хорошо. Всего доброго, Иван Иванович, будем Вас ждать. 

9. Неструктурированное интервью 

Действия  решаемой задачи Конкретные вопросы
1. Установление  контакта, устранение психологических  барьеров. 1. Добрый день! Меня  зовут, Анастасия Георгиевна, начальник  отдела кадров фирмы «Лимон».  Как к вам лучше обращаться, по имени или имени-отчеству?

2. Где вам будет  удобнее расположиться?

3. Легко ли Вы  добрались до нашего офиса?

4. Вы не против, если я буду делать пометки,  по ходу нашего интервью?

2. Вхождение  в личностную ситуацию кандидата,  определение его соответствия ключевым требованиям вакансии 1. Расскажите о  себе, какой Вы человек?

2. Какие качества  в себе Вам нравятся больше  всего?

3. Что Вам  в себе не нравится, что бы  Вы хотели в себе исправить?

4. Какие качества  в людях Вы цените больше всего?

5. Расскажите  о своей семье, какое место  она занимает в Вашей жизни?

6. Как Вы  любите проводить отпуск?

7. Если бы  у Вас был месяц, свободный  от любых дел, – как бы  вы его потратили?

8. Как вы  предпочитаете проводить выходные?

9. Что Вас  интересует в жизни?

10. Есть ли  у Вас какое-либо хобби? Почему  именно такое? Если бы Вы  могли выбрать другое хобби,  то какое именно Вы бы выбрали?

11. Занимаетесь  ли Вы каким-либо спортом, и  каким? Чем он вас привлекает?

3. Выяснение  мотивации профессионального выбора, готовность повышать квалификацию. 1.Расскажите о Вашей профессиональной подготовке, делая акцент на образовании и опыте работы, полученном на других предприятиях?

2. Почему  вы пошли учиться именно этой  специальности? 

3. Если бы  Вы могли выбирать себе профессию с нуля, то чем бы Вы занялись?

4. Kакими качествами  должен, по Вашему мнению, обладать  персональный менеджер?

5. Что Вам  нравится в Вашей работе больше  всего и что меньше всего? 

6. Чем отличалась  работа в первой и второй  организациях, где Вы работали? Где было интереснее? тяжелее?

7. Что можно  было бы изменить на Вашем  предыдущем месте работы, чтобы  Вы не ушли оттуда?

8. Kак Вы  повышаете свою профессиональную  квалификацию?

9. Готовы  ли повышать свою квалификацию  за счет нашей компании?

4. Анализ профессионального пути, формирование профессионального портрета личности и специалиста. 1. Где бы Вы хотели  работать вообще? Какая работа  могла бы быть для Вас идеальной  (назовите 3 наиболее приемлемые  для Вас профессии и места  работы)?

2. Расскажите о коллективе, который Вы создали на предыдущей работе?

3. Расскажите  о тех ситуациях, когда Вам  приходилось демонстрировать свои  качества лидера?

4. Что бы Вы могли  рассказать о своих профессиональных  связях, которые могли бы использовать  на новой работе?

5. Информирование  кандидата о компании, ответы  на его вопросы по профессиональной  оптимизации (без з./п.). 1. Что Вы ожидаете  от работы в нашей организации?  Что бы Вы хотели получить  и что Вы получите, по Вашему  мнению, в реальности?

2. Чем бы  Вам хотелось заняться в нашей организации еще, помимо той работы, помимо той должности, на которую Вы устраиваетесь?

3. Каким Вы  видите себя через 3 года? Изменится  ли Ваше место работы, вид деятельности  и служебное положение и, если  изменится, то как? 

6. Переговоры об условиях работы, оплаты труда, режиме труда и отдыха 1. На какую зарплату  Вы рассчитываете?

2. В течение трех  месяцев у Вас будет испытательный  срок, Вас это устраивает? Зарплата  Ваша будет составлять на этот  период 50% от основной.

3. Вы будете работать с Пн по Пт, с 10-00 до 18-00, 1 час – обеденный перерыв . Сб и ВС – выходные дни

4. Есть ли у Вас  вопросы по заработной плате  или по графику работы?

7. Завершение  собеседования, обмен контактной  информацией. 1. Ну, что же, наше  интервью подошло к концу. Оставьте, пожалуйста, Ваш контактный тел., домашний или мобильный. В какое время Вам будет удобнее, чтобы Вам позвонили?

2. У Вас есть  какие-нибудь вопросы? Есть ли  какие-нибудь моменты, которые  Вам не понятны?

3. Приятно было  с Вами пообщаться. Всего доброго!

Информация о работе Найм