Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Февраля 2011 в 13:54, практическая работа
Экспертиза должности, профессиограмма, шкала важности, источники найма.
Количество сотрудников в подразделении: 15 человек
Подчиненность: директор по персоналу, который обеспечивает
- Обеспечение конкурентных преимуществ предприятия за счет создания эффективной кадровой политики, позволяющей формировать команду высококвалифицированных специалистов;
-
Разработка и внедрение
-
Разработка стандартов и
-
Координация внедрения
-
Постановка целей и
-
Повышение профессионального
- Мотивация персонала;
- Обеспечение эффективного использования персонала;
- Постановка и контроль системы учета движения персонала;
-
Обеспечение здоровых и
- Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства.
Роль должности в организации: увеличение прибыли предприятия путем эффективного управления человеческими ресурсами. Менеджер по персоналу обеспечивает условия для более эффективной адаптации работников к меняющимся запросам компании, своевременном информировании их о карьерных возможностях, определении необходимости и сроков переподготовки и повышения квалификации.
1.2 Цели и задачи данной должности.
Основные функции:
-
Определяет потребность
-
Изучает состояние рынка труда,
-
Разрабатывает карточки
- Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию;
- Определяет источники поиска кадров;
-
Знакомится с резюме
-
Оценивает результаты
-
Ведет статистику набора
Перспективные функции:
-
Урегулирование конфликтных
- Решение социальных вопросов
-
Организация и проведение
Условия и место работы: работа в офисе.
Наличие технической и информационной базы: персональный компьютер IBM PC, лазерные принтеры HP III, HP IIIp, HP IV, HP IV plus. Необходимые для работы канцелярские принадлежности и возможность неограниченного пользования Internet.
На
предприятии применяются
График работы: пятидневный режим работы, с 9:00 до 17:00, перерыв с 14:00 до 14:45. Выходные дни: суббота, воскресенье. Испытательный срок – 2 месяца (на этот период подписывается срочный трудовой договор). Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Коммандировки не предусмотрены.
2. Перспективы развития на данной должности
Ежегодный анализ кадрового потенциала нашего предприятия дает возможность формировать обобщенное представление о каждом работнике и команде - подразделении: о сильных и слабых сторонах, потребностях и излишках. Оценивая штат как целое, руководители разрабатывают пути развития карьеры каждого работника, стремясь в то же время к достижению общих целей. Основное внимание в рамках программ карьерного роста уделяется наиболее перспективным работникам. Участники программ карьерного роста отбираются, основываясь на результатах собеседований, успеваемости в период учебы в учебных заведениях, наличии навыков руководящей работы и умения работать в команде.
Для молодых специалистов через год после начала работы проводится обязательное собеседование для формирования планов профессионального роста. Уже традиционным стало проведение Дней молодого специалиста, в ходе которых организуются экскурсии по предприятию, встречи с руководством предприятия, семинары.
Возможность
бесплатного сертификационного
обучения. Обучение таким вещам, как эффективные
коммуникации, лидерство, ораторские навыки.
Описание существующих функций
№ | Должностные обязанности | Результаты выполнения | Критерии оценки качества | Частота выполнения | С кем взаимодействует | Кто проверяет и корректирует выполнение |
1 | Определяет потребность предприятия в кадрах | Заполнение всех вакантных должностей | Соответствие потребности в кадрах и их наличия | Ежемесячно | Директор по персоналу, директор | Директор по персоналу, директор |
2 | Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала | Установление достойной зарплаты и социальных льгот, которые смогут удовлетворить потребности персонала | Снижение текучести кадров, повышение эффективности деятельности предприятия (рост объемов продаж, увеличение клиентов) | Каждые 3 месяца | Директор по персоналу, главный бухгалтер директор | Директор по персоналу, директор |
3 | Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей | Прием на работу новых работников, которые являются профессионалами, уровень их компетентности соответствует данному рабочему месту | Повышение эффективности деятельности предприятия (рост объемов продаж, увеличение клиентов) | По необходимости | Директор по персоналу, директор | Директор по персоналу, директор |
4 | Урегулирование конфликтных ситуаций | Улучшение морально-психологического климата | Снижение текучести кадров | По необходимости | Директор по персоналу, директор | Директор по персоналу, директор |
5 | Организация и проведение корпоративных мероприятий | Улучшение морально-психологического климата | Снижение текучести кадров, увеличение показателя сплоченности коллектива | По необходимости | Директор по персоналу, директор | Директор по персоналу, директор |
6 | Повышение профессионального уровня сотрудников | Уровень профессионализма
сотрудников соответствует |
Повышение эффективности деятельности предприятия (рост объемов продаж, увеличение клиентов) | По необходимости | Директор по персоналу, директор | Директор по персоналу, директор |
7 | Обеспечение здоровых и безопасных условий труда | Условия труда соответствуют установленным нормам охраны труда | Уменьшение несчастных случаев на производстве | Каждые 3 месяца | Директор по персоналу, начальник охраны труда, директор | Директор по персоналу, директор |
3. Компенсационный пакет.
Заработная плата: основная часть – 20000 руб. (премии ежемесячно).
На период испытания – 13000 руб.
Общий совокупный доход 30000 руб.
Питание – 500 руб./день
Медицинская страховка – 20000 руб.
Предусмотрено
обязательное, а также добровольное
пенсионное страхование.
Генеральный директор
___________________ А. Г. Артамонова
Работник (ФИО) ___________________________
___
3.
Шкала важности (менеджер
по персоналу)
Качества | 1 (очень слабо) | 2 (слабо) | 3 (средне) | 4 (хорошо) | 5 (отлично) |
1.Индивидуальные и социальные качества: | |||||
чувство долга | |||||
организованность | |||||
решительность | |||||
умение выслушивать | |||||
Требовательность к подчиненным | |||||
2.Профессиональная квалификация и знание работы: | |||||
высшее образование | |||||
знания в области управления персоналом | |||||
знание этики делового общения | |||||
Знание трудового законодательства | |||||
3.Личностные характеристики | |||||
коммуникабельность | |||||
эрудиция | |||||
выдержка | |||||
4.Авторитетность: | |||||
авторитет лидера |
идеальный кандидат
подходящий кандидат
4.
Шкала важности (2 тип)
Характеристики | «идеальный кандидат» | «подходящий кандидат» |
Пол | м | ж |
Возраст | 30-40 | 25-45 |
Семейное положение | не женат/не замужем/разведен(а) | женат/замужем |
Учебное заведение, в котором кандидат мог бы получить образование | СПбГУСЭ, институт экономики и финансов, СПИУП,СПбГТЭИ | ИМИСП,Университет-Высшая школа экономики,СПБГУ |
Название возможных занимаемых должностей | маркетолог, экономист, финансист, менеджер | бухгалтер, экономист, снабженец |
Профиль и название компаний, где кандидат мог бы получить опыт | бизнес-центры, агенства недвижимости, аудиторские фирмы, гостиницы, акционерные общества, торговые предприятия | Торговые предприятия и предприятия общественного питания, гостиницы, сети розничных магазинов |
Минимальный опыт работы | 1 год | 6 месяцев |
Основные обязанности | -наблюдение за
рынком труда, информирование
руководства компании о - поиск и подбор нужных предприятию кадров; - планирование потребностей кадров на перспективу; - обучение кадров; - предоставление - разработка программ по удержанию и стимулированию сотрудников компании; |
- поиск и подбор
специалистов;
- обучение кадров; - создание благоприятной атмосферы в коллективе; - создание системы мотивации труда; |
Навыки | - навыки общения
с коллективом;
- знание трудового законодательства; - знание документопроизводства; - социально-психологические знания для создания благоприятного климата в коллективе; - умение составлять
профессиограммы на каждое - специализация в области управления персоналом; |
- навыки общения
с коллективом;
- социально-психологические знания; - знание трудового законодательства; - специализация в области управления персоналом; |
Наличие автомобиля и водительских прав с указанием категории | имеется | не имеется |
Наличие жилья и места проживания | Наличие жилья и прописки в Санкт-Петербурге | Жилье и регистрация в Санкт-Петербурге/Лен. области |
Личные характеристики | - выдержка;
- коммуникабельность; - пунктуальность; - эрудиция; - предприимчивость; |
- эрудиция;
- внимательность; - ответственность; |
Психологические качества, несовместимые с работой | - раздражительность;
- стеснение; - неамбициозность; |
- вялость;
- нервозность; - неуверенность в себе; |
Дополнительные качества, которые приветствуются | Демонстрация спокойного поведения в экстренной ситуации, стремление к саморазвитию, поиск способов продолжения беседы. | Амбициозность, сообразительность, убедительность. |