Мультипроектное управление организацией

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗованиЯ И НАУКИ рОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Юргинский технологический институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования

 «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ЮТИТПУ

_________________________________________________________________

 

 

 

 

 

Кафедра экономики и автоматизированных

                                             систем управления

 

 

 

Курсовой проект по дисциплине

Управление проектами

 

Тема: «Мультипроектное управление организацией»

 

 

 

 

 

Студент гр. З17Б20                      ______________           О.А. Бекк

                                                                                           (подпись)                   (И.О.Фамилия)

 

Руководитель: ассистент            _____________          Д.Н. Нестерук

                                                                                               (подпись)                     (И.О.Фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЮРГА 2016

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗованиЯ И НАУКИ рОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Юргинский технологический институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования

 «НАЦИОНАЛЬНЫЙ  ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ЮТИТПУ

_________________________________________________________________

 

Кафедра ЭиАСУ

ЗАДАНИЕ

на выполнение курсового проекта по дисциплине

«Управление проектами»

 

на тему: Мультипроектное управление организацией

Вариант № 13

На основании отчетности и другой информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия выполнить курсовую работу по следующему план-графику:

№ п/п	Структура курсовой работы	Срок исполнения
	Введение	20.12.2016
1	Теоретические аспекты мультипроектного управления в организациях	20.12.2016
1.1	Основы мультипроектного управления	20.12.2016
1.2	Сравнение мультипроектного управления,управления портфелем проектов и управления программой	20.12.2016
2	Методический подход к интеграции сбалансированной системы показателей  в мультипроектное  управление	20.12.2016
3	Система сбалансированных показателей на примере Агропромышленной группы «Алтайские Закрома»	20.12.2016
3.1	Общая характеристика АПГ	20.12.2016
3.2	Дерево целей и стратегическая карта АПГ «Алтайские Закрома»	20.12.2016
3.3	Рекомендации по внедрению системы сбалансированных показателей как инструментв повышения конкурентоспособности компании	20.12.2016
	Заключение	20.12.2016

 

 

Задание выдал ассистент

кафедры ЭиАСУ      _____________      _____________          Д.Н. Нестерук

                                                              (дата)                                  (подпись)                     (И.О.Фамилия)

 

Задание получил студент гр. З17Б20

                                    _____________        _____________          О.А. Бекк

                                                                  (дата)                                 (подпись)                   (И.О.Фамилия)

 

Реферат

 

 

Курсовая работа содержит 35 с., 1 табл., 1 рис., 2 прил., 15 ист.

 

методические основы, мультипроектное управление, сбалансированная система показателей, управление проектами, инструменты управления

 

Актуальность исследования. Современный этап развития теории управления проектами характеризуется расширением сфер применения методов управления проектами и их интеграцией с другими инструментами управления компанией.

Цель курсовой работы состоит в теоретическом обосновании и разработке методических основ применения сбалансированной системы показателей для повышения эффективности мультипроектного управления в проектно-ориентированной компании.

Задачами курсового исследования являются:

1 Определить место мультипроектного  управления в сфере управления  проектами.

2 Определить необходимые  и достаточные условия для  построения системы мультипроектного  управления.

3 Исследовать возможность  применения методики «сбалансированная система показателей» в мультипроектном управлении организацией. 

Предметом исследования являются процессы мультипроектного управления.

Объектом исследования является современная коммерческая организация, ведущая проектно-ориентированную деятельность с использованием подхода мультипроектного управления.

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальность исследования. Современный этап развития теории управления проектами характеризуется расширением сфер применения методов управления проектами и их интеграцией с другими инструментами управления компанией. Сложившиеся условия хозяйствования требуют от коммерческих компаний, ведущих проектно-ориентированую деятельность, высокой динамики и адаптивности. Необходимо четко понимать к каким целям компания стремится и подбирать подходящие проекты, обеспечивающие достижение этих целей. Компания имеет ряд целей, часть из которых направлена на внутреннее развитие, часть на внешнее.

Стратегические цели достигаются через проекты, и когда их число становится достаточно большим, возникает потребность в выборе подхода управления проектами, который позволит управлять группой различных проектов, эффективно используя ограниченные ресурсы. Высокая конкуренция на рынках требует от компаний оперативности выполнения множества разнообразных проектов, минимальных затрат на реализацию и высокого качества. Ориентация компании на ее стратегические цели добавляет к ранее обозначенным срокам выполнения, бюджету и качеству четвертое ограничение – соответствие стратегии компании.

Выбор подхода зависит от существующих взаимосвязей между проектами и их связей со стратегией компании и усложняется тем, что отсутствует информация о возможностях применения и месте каждого из подходов в теории управления проектами. Если проекты могут выполняться независимо и участвуют в достижении стратегических целей, возможно применение портфельного управления.

Условия применения мультипроектного управления в современной литературе по управлению проектами, чаще всего, описаны не достаточно. При этом в ряде источников указываются возможности мультипроектного управления, которые значительно шире возможностей управления портфелем проектов и управления программой. Таким образом, можно обозначить существующую потребность в уточнении понятия и содержания мультипроектного управления.

Цель курсовой работы состоит в теоретическом обосновании и разработке методических основ применения сбалансированной системы показателей для повышения эффективности мультипроектного управления в проектно-ориентированной компании.

Задачами курсового исследования являются:

1 Определить место мультипроектного  управления в сфере управления  проектами.

2 Определить необходимые и достаточные условия для построения системы мультипроектного управления.

3 Исследовать возможность  применения методики «сбалансированная система показателей» в мультипроектном управлении организацией. 

Предметом исследования являются процессы мультипроектного управления.

Объектом исследования является современная коммерческая организация, ведущая проектно-ориентированную деятельность с использованием подхода мультипроектного управления.

При написании работы использовалась положения методологии проектного управления, весомый вклад в разработку которой внесли российские и зарубежные ученые: Разу М.Л., Воропаев В.И., Мазур И.И., Шапиро В.Д., Арчибальд Р., Тернер Р., Товб А.С, Ципес Г.Л., Бурков В.Н., Новиков Д.А., Ньюэлл М., и др.

Научная проблема заключается в необходимости теоретического обоснования и разработки методических основ по применению сбалансированной системы показателей в мультипроектном управлении для решения задач определения приоритетов и отбора проектов, планирования и распределения ресурсов, а также оценки достигнутых результатов через финансовые и нефинансовые показатели.

 1 Теоретические аспекты мультипроектного управления в организациях

 

1.1 Основы мультипроектного  управления

 

Мультипроектное управление позволяет управлять группой проектов, которые используют общие ресурсы и взаимосвязаны через стратегические цели, технологию и организацию выполнения. Мультипроектное управление является более широким понятием и включает в себя методы управления портфелем проектов и управления программой (таблица 1). 

Таблица 1 –  Соотношение мультипроектного управления и других видов  проектного управления

Подходы управления проектами		Условия применения
1 Управление единичным  проектом		Проект один и выполняется обособлено.
Мультипроектное управление	2 Управление программной  проектов	Проекты взаимосвязаны через ресурсы и общие цели, а также, возможно, через технологию и организацию выполнения (программа проектов).
	3 Управление портфелем  проектов	Проекты имеют небольшое количество связей и участвуют в достижении стратегических целей (портфель проектов).
	4 Проектно-ориентированное  управление	Непрерывное выполнение множества проектов организацией, например заказов клиентов (ПОД в организации или системе организаций).

 

 

Проведенное исследование возможностей применения управления портфелем проектов и управления программой позволяет говорить о том, что оба подхода к управлению проектами решают похожие задачи, связанные с отбором проектов, расстановкой приоритетов, календарным и ресурсным планированием и выполнением проектов.

Этот перечень задач соответствует и мультипроектному управлению, в котором сочетаются подходы и портфельного и программного управления.

 

 

 

1.2 Сравнение мультипроектного управления, управления портфелем проектов и управления программой

 

Основываясь на результатах анализа, мультипроектное управление может быть применено для управления группой проектов, использующих общие ресурсы и взаимосвязанных через стратегические цели, технологию и организацию выполнения.

Общим в мультипроектном управлении, управлении портфелем проектов и программой проектов является то, что для организации управления группой проектов создается проектный офис, внедряются корпоративные стандарты и информационная система управления проектами.

Рассмотрим основные функции проектного офиса, как постоянного структурного подразделения компании для выполнения задач мультипроектного управления, в зависимости от его роли в структуре компании.

Проектный офис позволяет централизовано выполнять задачи мультипроектного управления: проводить отбор проектов, планировать работы, распределять ресурсы и контролировать выполнение.

Вариантом построения организационной структуры управления проектного офиса является распределение функций по четырем отделам: отдел управления проектами (планирование и распределение ресурсов), аналитический отдел (компьютерное моделирование и анализ исполнения проектов), отдел методической поддержки (корпоративный стандарт мультипроектного управления) и архивный отдел (ведение архивов и базы данных по типовым фрагментам). 

Для решения задач распределения ресурсов при мультипроектном управлении возможно использовать три модели управления ресурсами: пассивная (ресурсы планируются независимо для каждого проекта, с учетом правил выделения ресурсов для снижения количества конфликтных ситуаций), сбалансированная (дополнение первой модели системой приоритетов проектов) и фиксированная (ресурсы полностью или в некотором процентном значении передаются в исключительное управление менеджеру проекта).

Сбалансированная система управления ресурсами позволяет через приоритеты, которые устанавливаются в соответствии с показателями и критериями ССП, обеспечить стратегически важные проекты необходимыми ресурсами. Для решения задачи управления ресурсами возможно использовать программные средства управления проектами, которые значительно снижают трудоемкость выполнения работ по планированию ресурсов, распределению ресурсов и контроля их использования.

Отличительной чертой планирования в мультипроектном управлении является использование типовых фрагментов при формировании плана проекта. В типовых фрагментах определена последовательность работ, их взаимосвязи, ресурсы, необходимые для исполнения каждой из работ. Также в типовые фрагменты возможно включать наборы показателей, через которые возможно оценить соответствие фрагмента целям проекта, задать плановые значения критериев и далее оценить достигнутые результаты.

Использование типовых фрагментов позволяет значительно сократить время на разработку проекта и облегчить осуществление контроля.

Несмотря на преимущества от использования мультипроектного управления, оно имеет ряд вопросов требующих решения для эффективного применения подхода, а именно: обеспечение связи проектов со стратегией компании, определение приоритетов проектов, определение механизма оценки достигнутых результатов и оперативное управление проектами с учетом изменяющихся внешних условий и целей организации.

Эти вопросы могут быть решены с помощью методик, смежных с управлением проектами, в числе которых может использоваться сбалансированная система показателей. 

 

 

2 Методический подход к интеграции сбалансированной системы показателей в мультипроектное управление

 

Все проекты компании прямо или косвенно участвуют в достижении ее стратегических целей. Каждому стратегическому уровню организации соответствует подход к управлению проектами: на уровне миссии и стратегических целей может применяться управление портфелем проектов, на тактическом – управление программой, на операционном уровне – управление единичным проектом.

Для решения задач обеспечения связи проектов со стратегией, определения приоритетов и отбора проектов, оценки достигнутых результатов используется методика сбалансированной системы показателей.