Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Декабря 2010 в 16:16, реферат
Время – это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Но оно безвозвратно – его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Не даром же говорят :”Время - деньги”. Это не просто слова, действительно, если, например, работник неправильно распорядился своим временем, условия контракта не были выполнены в срок, фирме придется платить штраф, чтобы возместить убытки, связанные с простоем. Успех каждого руководителя зависит не только от материально- экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем. Руководитель должен сознательно и системно использовать свое время, чтобы добиваться поставленных целей.
Введение…………………………………………………..…………3
1.Причины дефицита времени………………………………... 4
2.Анализ использования рабочего времени…………………. 5
3.Самоменеджмент……………………………………………. 7
1.Постановка целей……………………………………... 7
2.Планирование………………………………………….. 8
3.Принятие решений……………………………………..11
4.Реализация и организация……………………………..12
5.Контроль………………………………………………...13
6.Информация и коммуникация…………………………14
Заключение………………………………………………………….. 15
Список литературы…………………………………………………..16
Если же звонят не по делу, нужно как можно скорее окончить разговор.
Телефон также можно и использовать в виде инструмента рациональной информации и коммуникации.
С помощью телефонной линии менеджер имеет возможность соединиться с глобальной информационной сетью, которая даёт возможность отличного обмена информацией.
Рациональное ведение корреспонденции.
Для этого нужно:
Подготовить стандартные ответы;
Стараться писать резолюцию сразу, не накапливая бумаг;
Своевременно уничтожать архивы;
Доверять секретарю разбор почты.
Можно сделать
вывод о том, что управление временем
касается в большей степени организации
рабочего времени, чем его экономии.
Менеджер должен стремиться к правильному
распределению времени, исходя из личных
интересов и интересов бизнеса. Нужно
так использовать время, чтобы обеспечить
выполнение максимального числа задач,
которые в свою очередь обуславливают
выполнение промежуточных задач, ведущих
к реализации основной цели. Свои собственные
планы времени менеджер должен согласовывать
с планами подчиненных и непосредственного
руководителя, чтобы достичь максимального
эффекта. То, насколько успешно менеджер
будет претворять в свою работу принципы
эффективного использования времени,
зависит в первую очередь от него самого
и от его желания работать рационально,
т. к. для того, чтобы путем постановки
ясных целей, правильного выбора приоритетов
и планирования своего времени, добиться
большей эффективности в работе, нужно
приложить определенные усилия и затратить
немного времени.
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Гамидуллаев Б.Н. “Экономия времени и показатели ее оценки в процессах управления предприятием” Пенза, 1997
2. Зайверт Л. “Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время” М.: Интерэксперт, 1995
3. Мисникова Л.В. Организация труда., М – 2004г.
4. “Организация рабочего времени”, учебник М: ”ДеКА”, 1994
5. Электронный журнал
«Корпоративные Финансы» http://cfin.ru/management/
Информация о работе Методы эффективного использования рабочего времени