Методы анализа swot

Введение 
 

Любая организация  находится в состоянии постоянного  обмена с внешней средой, обеспечивая  тем самым возможность выживания. Задача стратегического управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации с внешней  средой, что позволило бы ей поддерживать потенциал на уровне, необходимом  для достижения ее целей и тем  самым давало бы возможность выживать в долгосрочной перспективе. Эту  проблему решает SWOT-анализ, который  позволяет выявить и структурировать  сильные и слабые стороны фирмы, а также потенциальные возможности  и угрозы. Достигается это за счет сравнения внутренних сил и слабостей  своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия, делается вывод о том, в каком направлении организация  должна развивать свой бизнес, и  в конечном итоге определяется распределение  ресурсов по сегментам. 

Исследуя возможности, угрозы, сильные и слабые стороны  предприятия, мы должны адаптироваться к изменяющейся внешней среде, так  как не можем изменить ее и быстрее  наших конкурентов отреагировать  на изменения. 

Цель SWOT-анализа состоит  в том, чтобы выявить и определить пути развития сильных сторон анализируемого предприятия, определить возможности  успешного использования существующих и создания новых возможностей. SWOT-анализ позволяет учесть существующие слабости, чтобы уменьшить их влияние на развитие, и нейтрализовать угрозы. 

1. Характеристика  предприятия 
 

Предприятие «Элит-Строй» было создано в 1999. 

Организационно-правовой формой предприятия является предприятие  в виде общества с ограниченной ответственностью, т.е. предприятие несет ответственность  по обязательствам только в пределах своего имущества. Участники несут  убытки только в пределах своего вклада. Предприятие не отвечает по имущественным  обязательствам участников. 

Форма собственности - частная. Предприятие «Элит-Строй» является юридическим лицом по законодательству Украины. Права и обязанности  юридического лица предприятие приобрело  с момента его государственной  регистрации. Имеет свой фирменный  знак (символику), штамп, круглую печать, которые исполнены на украинском языке, и другие реквизиты, а также расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях. 

Размер уставного  фонда составляет 500000 грн. 

Основной вид деятельности предприятия - строительство и ремонт зданий и сооружений различного назначения, оптовая и розничная торговля строительными материалами. 

Основным показателем  является рентабельность, которая в 2004 г. составила 18%, а за 9 месяцев 2005 г. - 20%. 

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и  развитие организации как единого  целого. Она определяется также как  форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим  функциям, направленным на решение  поставленных задач и достижение намеченных целей. 

На данном предприятии  существует функциональная организационная  структура, которая характеризуется  тем, что организуется группа управленческих подразделений, каждая из которых выполняет  одну из управленческих функций и  направляет исполнителю обязательное для него распоряжение по данной функции. 

К преимуществам  такой структуры можно отнести: 

Сокращение звеньев  согласования 

Уменьшение дублирования работ 

Укрепление вертикальных связей и усиление контроля за деятельностью  нижестоящих уровней 

Высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций 

К недостаткам: 

Неоднозначное распределение  ответственности 

Затруднённая коммуникация 

Длительная процедура  принятия решений 

Возникновение конфликтов из-за несогласия с директивами, так  как каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место 

Исполнители не гарантированы  от получения противоречивых указаний или получения нескольких распоряжений, начало и конец которых не совпадают. 

Миссия предприятия - удовлетворить потребности украинского  потребителя строительными товарами, которые отвечают высоким стандартам, оказание ремонтно-строительных услуг, путем применения новейших технологий, высоких профессиональных и этических  стандартов по отношению к сотрудникам  и потребителям, обеспечение достойной  прибыли предприятия. 

В рамках данной миссии можно сформулировать цели, стоящие  перед организацией и представить  их графически в виде дерева целей  на рисунке 1. 

Конкретно в сфере  финансов цель предприятия - увеличить  прибыль предприятия с 170 000 грн  в 2004 г. до 250 000 грн в 2005 г. 

В сфере сбыта - увеличение объемов продаж продукции до 70 000 единиц в 2005 г. 

При адаптации к  рыночным условиям функционирование предприятия, реализация стратегии связана с  некоторым риском. Для обеспечения  полученной оценки уровня достижения целей необходимо посчитать уровень  риска. 

Для оценки уровня риска  вычислим Z-фактор: 

; 

; 

; 

X4 - отсутствует; 
 

Z-фактор =0,9248 < 1,8 то  по шкале оценок риска видно,  что степень риска очень высокая. 

Так как фактический  размер Z-фактора не превышает прогнозируемый, то влияние риска на степень достижения целей незначительно.

2. Анализ внешней  среды

Любая фирма функционирует, имея связи с рынком: поставляя  на него изделия, услуги и обеспечивая  покупателей соответствующей информации. С рынка фирма получает деньги и снова информацию - об объемах  и темпах продажи, мнения покупателей, данные о товарах конкурентов  и т.д. Таким образом, возникает  замкнутая система, функционирующая  как единое целое.

Кроме того, имеется  еще одна замкнутая система, в  которой компания является как бы принимающим звеном по отношению  к поставщикам товаров. В ответ  на этот материальный поток, фирма направляет информацию и деньги.

В итоге фирма  оказывается тесно связанной  с тем, что в теории маркетинга принято называть внешней средой. К внешней среде обычно относят:

§ покупателей;

§ конкурентов;

§ посредников - транспортные фирмы, торговые агенты и т.п.;

§ финансовые учреждения;

§ рекламные агентства;

§ таможенные и другие правительственные органы;

§ готовящиеся законы;

§ экономическую  ситуацию в стране;

§ политический климат;

§ развитие и достижения НТР;

§ культурные традиции.

Таким образом, понятие  внешней среды складывается из двух составляющих:

§ факторы непосредственного  окружения фирмы;

§ факторы макросреды.

2.1 Анализ непосредственного  окружения организации

2.1.1 Анализ потребителей

Для анализа потребителей фирмы «Элит-Строй» изучим положение  спроса на продукцию (2 200000/ 1 500000)*100% = 146%. 

Видно, спрос увеличился на 46%. Благосклонность покупателей  к продукции нашей фирмы, вызвана  снижением цен и повышенным качеством  продукции и услуг. 

Изучив чувствительность покупателей к цене продукции  предприятия, видно, что значительное повышение цен поведёт к снижению спроса на некоторые виды производимой продукции, и, следовательно, к потере некоторого числа покупателей, поэтому  при повышении цен на один из видов  продуктов организация по мере возможности  старается снизить цену на какой-либо другой производимый ею продукт. 

Подводя итоги можно  сказать, что для потребителей продукции  и услуг нашей фирмы важно  высокое качество и цена, что видно  по увеличившемуся спросу на нашу продукцию  и услуги. 

Потребности покупателей  нашей продукции относительно постоянны, существует тенденция увеличения постоянных клиентов. 

2.1.2 Анализ поставщиков 

Поставщиками «Элит-Строй» являются заводы-изготовители, которые  являются крупнейшими экономическими единицами с мощным потенциалом. Нашими поставщиками являются заводы Украины и зарубежных стран, такие  как: «Волынь-индустрия», «Днепрстрой», краснодарский завод «Кубань-кровля». 

Это заводы, которые  достаточно продолжительное время  функционируют на рынке строительных материалов, за это время они доказали, что их продукция является наиболее качественной и конкурентоспособной. 

Каждый поставщик  обязательно дает гарантию на поставляемый им товар, несёт ответственность  за него, поэтому организация практически  всегда гарантированно обеспечена высококачественным товаром, что также даёт ей ряд  преимуществ перед другими компаниями. 

Такие поставщики являются надежными и стабильными партнерами и обеспечивают непрерывную работу предприятия. 
 

2.1.3 Анализ конкурентов 

Основу анализа  ближайшего окружения фирмы составляет конкурентный анализ среды, который  обычно строят на использовании так  называемой модели пяти сил М. Портера. Согласно этой теории на деятельность фирмы оказывают влияние пять сил: 

§ конкурентная борьба внутри отрасли; 

§ угроза появления  товаров и услуг-субститутов; 

§ способность поставщиков  диктовать свои условия; 

§ угроза появления  новых конкурентов; 

§ способность покупателей  диктовать свои условия. 

Оценить положение  конкурентной борьбы на рынке деятельности предприятия можно за счет снижения цены и повышения качества. Они  является доминирующими методами ведения  конкурентной борьбы за увеличение доли рынка. За прошлый год доля рынка  составляла 14,34%, а за текущий же - 21,2%. 

Относительная доля рынка по сравнению с основным конкурентом составила (220000/165000)*100%=133%, где 220 тыс. грн. - объем продаж «Элит-Строй», 165 тыс. грн. - объем продаж основного  конкурента. Видно, что анализируемая  фирма имеет преимущество перед  конкурентом. Основной упор в работе фирмы делается на реализацию только качественной продукции, для этого  разработана система контроля качества непосредственно на предприятиях-изготовителях  представителями компании. 

В целом, строительная отрасль находится в стадии зрелости. Это влечет за собой необходимость  совершенствовать методы менеджмента. Все фирмы поддерживают средний  уровень цен и конкурируют  по таким параметрам как реклама, обслуживание, качество продукции, дополнительные услуги и т.п. В данной отрасли  конкуренцию нельзя назвать жесткой, т. к. спрос на продукцию растет быстрыми темпами. Вместе с тем методы дополнительно  стимулирования покупателей быстро копируются конкурентами, и приходится прилагать немало усилий для сохранения положения в отрасли. 

Количество фирм, стремящихся в отрасль, до сих  пор растет, т. к. она привлекает большим  уровнем прибыли, и растущим спросом  на продукцию. Вновь пришедшие фирмы  предлагают продукцию по более низким ценам. Такая тенденция может  привести к непропорциональности роста  потребительского спроса и предложения  в целом по отрасли, что нежелательно для предприятия «Элит-Строй». 

2.1.4 Анализ законов 

Деятельность ООО  «Элит-Строй» регулируется Законом  Украины «О хозяйственных обществах», Хозяйственным Кодексом Украины. Данные нормативно-правовые акты регулируют хозяйственную, экономическую и  социальную деятельность, устанавливают  порядок создания, регистрации предприятия, а также порядок реорганизации  и ликвидации. 

К регулирующим положениям относятся закон «О минимальной  заработной плате», устанавливающий  минимальную заработную плату и  прожиточный минимум; в законе «Об  оплате труда» расписаны требования, которые подлежат неукоснительному выполнению; закон «О защите потребителя» и т.д.