МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ДОНЕЦКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра инновационного менеджмента и управления проектами 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

На  тему: «Контроллинг на производстве» 
 
 
 

Подготовила:

                                                                   Студентка 4курса

Группы МНС-07-4

                                                                    Навалихина М. А 

                                                                            Проверила:

                                                                 Гладченко  Т. Н 
 
 
 
 
 
 

Донецк, 2010

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

     Современная экономика требует новых подходов к управлению. Один из наиболее успешных среди них – контроллинг. Он выступает синтезом таких дисциплин (концепций), как управленческий учет и экономика предприятия, претерпевших изменение из-за включения в их инструментарий новых методов, средств и даже информационных технологий. Считается, что для формирования системы контроллинга необходимо создание независимой службы. Но есть примеры эффективного использования контроллинга различными подразделениями финансово-экономического блока предприятий.

     Сегодня в Украине в среде управленцев и предпринимателей слово «контроллинг» входит в моду. Контроллинг начинают преподавать в вузах, подразделения контроллинга открываются в компаниях, специалистов по контроллингу приглашают на работу.

     Сейчас  на рынке есть бухгалтера, экономисты и финансисты, которые считают  себя контроллерами. К сожалению, у  подавляющего большинства таких  претендентов весьма далекое представление  о контроллинге в общем, о миссии и задачах контроллинга, наконец, о философии контроллинга, в частности.

     Не  лучше, как показывает практика, обстоит  дело в понимании сути контроллинга, его места и роли в системе  управления и со стороны работодателей, включая тех, кто уже начинает воспринимать контроллинг как инструмент управления. 
 
 
 
 

1.Контроллинг: определение, концепция, система

1.1.Сущность и содержание контроллинга.

 

     Контроллинг перерос все общепринятые толкования и превратился в систему управления предприятием. Сам термин зародился в Америке, в 70-е годы перекочевал в Западную Европу, а затем в начале 90-х в СНГ, определения контроллинга представлены в целом ряде работ. В определении термин объединяет две составляющие: контроллинг как философия и контроллинг как инструмент:

1. Контроллинг – философия и образ мышления руководителей, ориентированные на эффективное использование ресурсов и развитие предприятия (организации) в долгосрочной перспективе.
2. Контроллинг – ориентированная на достижение целей интегрированная система информационно-аналитической и методической поддержки руководителей в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия.

     Несмотря  на то, что названный термин имеет  английские корни, исторически наибольшее влияние на концепцию контроллинга оказала немецкая школа бизнес-администрирования. Данная концепция постоянно развивается. Пока среди ее сторонников нет единодушия даже в определении контроллинга и перечня его функций.

     Основные  постулаты современной философии  контроллинга можно сформулировать следующим образом:

1. Главенство рентабельности (объемы выпуска, количество филиалов и клиентов, ассортимент продукции, сумма баланса и т.п. являются второстепенными по сравнению с эффективностью работы предприятия в целом и его подразделений);
2. Рост объемов бизнеса предприятия (организации) оправдан лишь при сохранении прежнего уровня или росте эффективности;
3. Мероприятия по обеспечению роста доходности не должны повышать допустимые для конкретных условий функционирования предприятия уровни рисков.

     Целевая задача контроллинга – построение на предприятии эффективной системы  принятия, реализации, контроля и анализа  управленческих решений.

     Контроллинг, как система, позволяет, оптимизировать решение проблемы: ограниченности ресурсов – безграничности потребностей.

     Другими словами эта система взаимосвязи  управленческих воздействий, посредствам  различных инструментов, на объекты  управления с целью достижения максимальной эффективности деятельности.

     Прежде  всего, в этой системе заинтересованы владельцы капитала, так как именно эффективность будет определять уровень издержек альтернативного вложения капитала, далее руководящий состав (ТОП), результативность деятельности которого определяется эффективностью деятельности предприятия. Цепочка может продвигаться далее, вплоть до конкретного исполнителя.

     Для решения поставленных задач применяется различные методы.

     Инструментарий  контроллинга можно классифицировать по двум критериям:

     - области применения, – какие задачи помогает решить данный инструмент;

     - периоду действия – оперативный или стратегический;

       Условно можно выделить четыре этапа: целеполагание; внедрение на предприятии управленческого учета и отчетности; внедрение процедур планирования; внедрение процедур и механизмов контроля.

     1. Целеполагание. На данной стадии определяются цели внедрения контроллинга на предприятии. Представлен возможный перечень целей.

     - Увеличение конкурентоспособности  предприятия. В настоящее время  эффективные системы учета, анализа  и планирования являются важнейшим  фактором достижения успеха, что подтверждается объемами продаж крупнейших мировых поставщиков решений в этой области (продукты Oracle, R3 и т.д.). Внедрение подобных систем наряду с отлаженными механизмами поставки и транспортировки увеличивает прибыльность как отдельных корпораций, так и целых отраслей экономики.

     - Сокращение времени, необходимого  руководству для принятия обоснованных  тактических и стратегических  решений.

     - Повышение качества принимаемых  решений.

     - Сокращение товарно-материальных  запасов на предприятии.

     - Выработка обоснованных критериев  оценки эффективности подразделений  и специалистов.

     - Снижение уровня трансакционных  издержек.

     - Достоверное определение себестоимости  каждого отдельного продукта.

     - Выделение любых видов затрат  по предприятию.

     - Упрощение взаимодействия подразделений предприятия.

     В зависимости от целей выбирается набор инструментов, которые будут  внедряться, и определяются сроки  внедрения.

     2. Внедрение на предприятии управленческого учета и отчетности. На данной стадии решаются следующие задачи:

     - своевременного получения руководством  текущей информации о деятельности  предприятия (в удобном формате);

     - улучшения взаимодействия между  подразделениями;

     - сокращения времени принятия  управленческих решений ввиду  уменьшения неопределенности;

     - улучшения мотивации сотрудников;

     - увеличения выработки;

     - снижения трудоемкости операций;

     - уменьшения величины запасов  и потребности в ресурсах;

     - оптимизации использования производственных  мощностей;

     - оптимизации потребления финансовых, материальных и кадровых ресурсов предприятия.

     С этой целью составляется структурная  схема предприятия, на которой указываются  входящие и выходящие из подразделений  информационные потоки, а также базы данных, существующие внутри подразделений. Далее задаются основные требования к системе управленческой отчетности. В частности устанавливаются:

     -   пользователи различной информации;

     - периодичность и формат входящих  информационных потоков подразделений.  Должен выполняться принцип уменьшения  количества предоставляемой информации с движением вверх по иерархической лестнице;

     - периодичность и формат выходящих  информационных потоков.

     Составляются  необходимые учетные формы для  использования внутри подразделений. Они должны соответствовать следующим  установкам:

     - изменение регистров учета должно быть вызвано происшедшими событиями;

     - все существенные изменения, произошедшие  на предприятии, должны быть  отражены;

     - все изменения должны быть  отражены в тот момент, когда  они произошли.

     3. Внедрение процедур планирования. На данной стадии вырабатывается формат планов и заданий для различных подразделений с привлечением всех уровней руководства. Кроме того, определяются методики составления планов. Планирование должно охватывать ключевые показатели деятельности предприятия, а также сбыт, бюджеты накладных расходов и нормативы издержек, прибыль, программы инвестиций и финансирования.

1.2.Основные концептуальные подходы к контроллингу

 

     Под концепцией контроллинга следует понимать совокупность суждений о его функциональном разграничении, институциональном оформлении и инструментальной вооруженности в контексте целей предприятия, релевантных контроллингу, и целей контроллинга, вытекающих из целей предприятия. Можно выделить три группы концепций контроллинга, которые связаны с его функциональным обоснованием и институциональным представлением: концепции, ориентированные на бухгалтерский учет, информацию и координацию.

     О концепциях с ориентацией на учет можно говорить в тех случаях, когда преследуются информационные цели, которые могут быть реализованы в первую очередь с помощью данных бухгалтерского учета. Внимание при этом концентрируется на показателях успеха в денежном выражении. Речь идет прежде всего об обеспечении прибыли всего предприятия, несмотря на различия в целях хозяйственных областей и отдельных сотрудников.

     Этот  подход может быть охарактеризован  как ориентированный на прибыль  или ограниченно ориентированный  на информацию, т.к. основывается только на данных бухгалтерского учета. Базирующийся на учете контроллинг охватывает релевантные состоянию дел данные в денежном выражении. Эта количественность задается преимущественно в оперативных связях. Поэтому контроллинг с данной точки зрения относится прежде всего к оперативному уровню и лишь отчасти – к стратегическому, когда речь заходит о потенциале успеха. Д. Шнейдер вообще предлагает ограничить контроллинг вспомогательными контрольными и координационными задачами на базе данных бухучета. Однако ограничение его чисто денежными показателями представляется слишком узким подходом.