Контроль в управлении

     В службе контроллинга, состоящей из 3-4 сотрудников, у каждого есть свои должностные обязанности, и то же время должен сохранятся командный  принцип работы.

     Рациональным  является следующий состав  службы контроллинга:

• начальник службы контроллинга;
• контролёр-куратор цехов;
• контролёр-специалист по управленческому учёту;
• контролёр-специалист по информационным системам.

     Начальник службы контроллинга – наиболее квалифицированный специалист с достаточным опытом работы на предприятии, который изнутри знает, как организованы бухгалтерия и плановый отдел на предприятии. Он несёт ответственность за выходящие документы, аналитические расчёты и прогнозы перед заместителем директора по  экономике, а так же перед генеральным директором.

     Контролер-куратор  цехов - квалифицированный специалист, знакомый с организацией работы и проблемами всех цехов на предприятии, понимающий суть работы и технологические аспекты работы каждого цеха.

     Контролёр-специалист по управленческому учёту – специалист, способный к аналитическому мышлению, владеющий теорией и инструментами контроллинга, обладающий высоким уровнем эрудиции. Основным требованием, предъявляемым к такому специалисту, является теоретическое и практическое знание бухгалтерского учёта на предприятии, знание особенностей и недостатков учёта на данном конкретном предприятии.

     Контролёр-специалист по информационным системам - квалифицированный специалист из отдела автоматизации, детально знающий документооборот на предприятии и способный поставить задачу автоматизации контролинговой работы. Контролёр-специалист по информационным системам должен решать свою задачу автоматизации в масштабе предприятия и координировать решение своей задачи с задачами автоматизации других служб.

     Информационные  потоки на предприятии в системе  контролинга.

     Информация, которая собирается в системе  контроллинга для обработки и  анализа, должна отвечать следующим  требованиям:

• своевременность;
• достоверность;
• релевантность (существенность);
• полезность;
• полнота;
• понятность;
• регулярность поступления.

     Система сбора контролинговой информации опирается  на существующую систему информационных потоков. Система информационных потоков контроллинга должна быть органично встроена в общую систему информационных потоков предприятия.

     Перед службой контроллинга  стоит задача обеспечения оперативного сбора  и анализа информации по затратам предприятия в целях управления. Руководители предприятия должны получать информацию, чтобы в случае наметивших в работе предприятия отклонений  успеть предпринять соответствующие  меры и скорректировать работу предприятия.

     Самая важная  задача службы контроллинга – обеспечение оперативного получения  информации о выручке и затратах предприятия. Служба контроллинга может  приказать от имени руководства  предоставлять данные по затратам с  большей частотой. Служба контроллинга  должна договорится с бухгалтерией о вводе данных цехов по затратам, что бы далее служба контроллинга выбирала информацию и обрабатывала её по своим «контроллинговым правилам». Служба контроллинга анализирует данные и группирует их по определённым признакам. Поэтому служба контроллинга не мешает бухгалтерии  и работает с ней  в единой команде.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В рамках подготовки настоящей работы были рассмотрены следующие вопросы: обеспечения оперативного сбора и анализа информации.

     Анализ  основных вопросов работы дает возможность  предположить, что наиболее оптимальным  конструктивным решением будет использование адекватной точной информации. Единственным способом получения такой информации является коммуникация.

     Принятие  решений - это выбор того, как и  что планировать, организовывать, мотивировать и контролировать. В самых общих  чертах именно это составляет основное содержание деятельности руководителя. 
 

     БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

1. Ананькина Е.А., Данилочкин С.В., Данилочкина Н.Г. Контролинг как инструмент управления предприятием. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2006. – 279с.
2. Леймана Я.А. Управление по результатам. – М.: Издательская группа Прогресс, 2005 – 432с.
3. Маскон М.Х. Основы менеджмента. – М.: Дело, 2005. – 702с.
4. Герчекова И.Н. Менеджмент. – М.: ЮНИТИ,2006. – 685с.
5. Веснин В.Р. Менеджмент. – М.: Учебник,2005. – 505с.
6. Гольдштейн Г.Я. Стратегический менеджмент. – М.:ЮНИТИ,2006. – 345с.
7. Румянцева З.П. Менеджмент организации. – М.: Дело,2005. – 234с.
8. Московцев В.В. Теория управления. Практическое пособие для работы студентов и выполнения контрольных работ.  – М.: ЛЭГИ, 2005 – 28 с.