Исследование системы управления ООО «Краски Урала»

     Большое внимание в организации уделяется  не только экономике, производству, коммерции  финансам, но и программному обеспечению.

     У покупателей существует возможность  ознакомиться с номенклатурой продукции  через Интернет.

     ^{ООО «Краски Урала» осуществляет свою деятельность на основании:}

     ^{- Федерального закона  от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об  обществах с ограниченной  ответственностью" (с  изменениями от 29 декабря 2004 г.), который определяет порядок создания и правовое положение обществ с ограниченной ответственностью (ООО); определяет права и обязанности участников; обеспечивает защиту прав и интересов участников;}

     ^{- Гражданского кодекса  (статьи 87-96 ГК РФ): ст.87. Основные положения  об обществе с  ограниченной ответственностью - «1. Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников. 2. Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью". 3. Правовое положение общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются настоящим Кодексом и законом об обществах с ограниченной ответственностью.», ст 88. Участники общества с ограниченной ответственностью - «1. Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного законом об обществах с ограниченной ответственностью. В противном случае оно подлежит преобразованию в акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока - ликвидации в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до установленного законом предела. 2. Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.», ст. 89. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью -«1. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав. 2. Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью должны содержать помимо сведений, указанных в пункте 2 статьи 52 настоящего Кодекса, условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.», ст. 90. Уставный капитал общества с ограниченно ответственностью – « 1. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала общества не может быть менее суммы, определенной законом об обществах с ограниченной ответственностью. 2. Не допускается освобождение участника общества с ограниченной ответственностью от обязанности внесения вклада в уставный капитал общества, в том числе путем зачета требований к обществу. 3. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью должен быть на момент регистрации общества оплачен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся неоплаченной часть уставного капитала общества подлежит оплате его участниками в течение первого года деятельности общества. При нарушении этой обязанности общество должно либо объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке, либо прекратить свою деятельность путем ликвидации. 4. Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества с ограниченной ответственностью окажется меньше уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке. Если стоимость указанных активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации. 5. Уменьшение уставного капитала общества с ограниченной ответственностью допускается после уведомления всех его кредиторов. Последние вправе в этом случае потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.}

     ^{Опишем  учредительные документы  ООО «Краски Урала». Устав предприятия принят учредителями, и зарегистрирован в 2006 году. Целью деятельности ООО «Краски Урала» является получение прибыли. В качестве видов деятельности выбраны все позиции Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.}

     ^{В настоящее время  продукция, выпускаемая  и реализуемая  ООО «Краски Урала» представляет в основном товары промышленного назначения. Кроме того, предприятие оказывает услуги по ремонту, обслуживанию, монтажу поставляемого оборудования. Уровень качества продукции относительно высок, что объясняется работой высококвалифицированной команды.}

     ^{Основные  показатели деятельности предприятия приведены в таблице 2.}

     ^{Табл. 2 - Анализ основных показателей деятельности ООО «Краски Урала» за период 2006-2008 года.} 

     ^{Анализируя  полученные данные (см. табл.2), придем к следующим выводам. На предприятии наметилась тенденции годового снижения объемов выручки на 5-10% при относительно постоянном объеме производимой продукции (около 0,3 тыс. усл. ед.). В тоже время уровень рентабельности продаж колеблется на уровне 11-16%.}

     ^{Проанализируем  финансовое состояние  предприятия. Для  этого рассчитаем два коэффициента по данным формы №1, т.е. бухгалтерского баланса (см.приложение 2): коэффициентов текущей  ликвидности и  финансового риска.}

     ^{Коэффициент текущей ликвидности (Ктл) дает общую оценку ликвидности предприятия, показывая в какой  мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются материальными средствами, показывает сколько  рублей текущих активов  предприятия приходится на 1 рубль текущих обязательств:}

      ^{, (1)}

     ^{Коэффициент финансового риска (КФР) дает общую оценку финансовой устойчивости предприятия, как соотносится заемный капитал с собственным:}

      ^{, (2)}

     ^{Расчетные данные приведем в  табл.3 и на рис.2.}

     ^{Табл. 3 - Динамика финансовых коэффициентов ООО «Краски Урала» за период 2006-2008 годы}

     ^{На  основе полученных данных таблицы 2 построим графическую  зависимость динамики основных экономических показателей (рис.1.1.1)} 

     ^{Рисунок 1.1.1. – Графическая  зависимость динамики основных экономических  показателей.} 

     ^{Рассматривая  полученные результаты, очевидно, что при  относительно устойчивом снижении показаний текущей ликвидности (около 4-10% в год) наблюдается колебания коэффициента финансового риска (от 3 до 8 %). Вероятной причиной является сокращение доли оборотных средств, и долгосрочных обязательств на фоне незначительного роста собственного капитала и краткосрочных обязательств. Данное обстоятельство не играет значительной роли в устойчивости и эффективности деятельности предприятия и возможно является следствием внутренней политики предприятия.}

     ^{Однако  для улучшения  финансовой позиций  предприятия необходимо провести анализ существующей структуры управления и определить направления повышения эффективности деятельности предприятия.}

     ^{Выводы. Исходя из вышеизложенного, деятельность предприятия  нуждается в стабилизации и улучшении финансовых позиций. Проведем анализ существующей структуры  управления и определим  направления повышения  эффективности деятельности предприятия.}  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ  существующей структуры  управления.

^{Структура управления организации  – это упорядоченная  совокупность взаимосвязанных  элементов, находящихся собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления. Отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи — это связи подчинения, и необходимость возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений, информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные имеют место по линии движения информации и решений по тем или иным функциям управления.}

     ^{Число звеньев в структуре  определяют ее уровень. В зависимости от характера связей они подразделяются на линейные, функциональные и комбинированные. Каждое подразделение характеризуется количественными и качественными параметрами.}

     ^{Деятельность  структурных подразделений  и исполнителей регламентируется специальными положениями (инструкциями), в которых функции  каждого органа управления, распределение прав и обязанностей между  ними, а внутри подразделения  — каждого исполнителя. При формировании организационных  структур важно придать  им динамичность, чтобы  они могли приспосабливаться  к постоянным изменениям внутренней среды.}

     ^{Существует  предел числа структурных  подразделений или  работников, которые могут быть подчинены одному субъекту управления. На пути эффективного управления возникает информационный барьер, который определяет пределы сложности экономических задач, доступных для решения при заданной структуре и технических средствах управления.}

     ^{Для управления производством  создается аппарат, в состав которого входят различные категории сотрудников: руководители, специалистов и технические исполнители. Различают функции управления и структурных подразделений. Функции управления вообще — это объективная необходимость предприятия как управляемого объекта. Функции структурных подразделений отражают конкретное содержание управленческой деятельности и сферу влияния в производстве. Они служат основой для формирования структурных подразделений предприятия.}

     ^{Структурное подразделение аппарата управления — это административно обособленная его часть, которая выполняет одну, несколько или множество функций управления. В зависимости от количества их выполнять одно или несколько структурных подразделений, которые анализируются на конкретном виде функций. Не совместимые по характеру деятельности функции возлагаются на отдельных работников.}

     ^{Под структурой аппарата управления организацией понимается количество и состав его подразделений, а также число ступеней управления в единой взаимосвязанной системе. Ее обычно изображают в виде схемы. Если на ней, кроме структурных, отражены производственные разделения и их взаимосвязи, то такая схема представляет собой организационную структуру предприятия. По горизонтали определяют количество звеньев одного уровня, а по вертикали — количество ступеней (уровней) их соподчиненности. К звеньям управления относятся руководители , управляющие несколькими структурными подразделениями и отдельные специалисты, выполняющие определенные функции или часть этих функций.}

     ^{Ступени управления – это  его уровни по горизонтали  в их последовательном соподчинении снизу  вверх. Первый (низовой) ступенью на предприятии является производственный участок. Чем сложенье структура, тем больше ступеней управления. От объема работ зависят также квалификационно-должностной состав работников и их численность.}