Информационное обеспечение в управлении компанией на примере ООО «ВЗБТ»

      - Банковская информационная система;

      -  Производственная информационная система;

      -  информационная система управления персоналом.

      В каждой функциональной области некоторые  рутинные и повторяющиеся задачи существуют как основа для решений  и действий организации. Подготовка платежных ведомостей и счетов для оплаты являются типичными примерами. Информационная система, которая поддерживает решение этих задач, называется система обработки транзакций. Эти информационные системы поддерживают задачи, решаемые во всех функциональных областях, но особенно в бухгалтерии и финансах, автоматизации бухгалтерского учета.

      3. Классификация по обеспечиваемой  поддержке. Третий путь классификации  информационных систем - в соответствии  с типом поддержки, который  она обеспечивает, независимо от функциональной области. Например, информационная система может поддерживать офисных служащих почти в любой функциональной области. Также и менеджеров, независимо от того, где они работают, могут быть поддержаны компьютеризированной системой принятия решений. Основными типами информационных систем по этой классификации являются:

      -  система обработки транзакций (СОТ  или TPS) - поддерживает повторяющиеся,  рутинные задачи и действия, а  также штат исполнителя; 

      -  информационная система менеджмента (ИСМ) - поддерживает функциональную деятельность менеджеров;

      -  офисная автоматизированная система  - поддерживает офисных служащих;

      -  система поддержки решений (СПР) - поддерживает принятие решений  менеджерами и аналитиками;

      -  исполнительная информационная система поддерживает решения  высшего управленческого   звена (EIS);

      -  интеллектуальная информационная  система (ИИС) - поддерживает главным  образом менеджеров по управлению  знаниями, аналитиков, но может также  поддерживать другие группы сотрудников.

      Отношения  между различными типами информационных систем  поддержки принятия решений  можно обобщить следующим образом:

      -  каждая система поддержки имеет  достаточно уникальные характеристики  и может быть классифицирована  как отдельный объект;

      -  взаимоотношения и координация между различными типами систем находятся в динамике и постоянном развитии;

      -   во многих случаях  две или   более системы интегрируются  в форму гибридной информационной  системы;

      -  между системами циркулируют  информационные потоки.⁵ 

2. Информационная компетентность в деятельности менеджера

 
 

      В современной высококонкурентной бизнессреде резко возросла потребность предприятий в высококвалифицированных сотрудниках, адаптированных к условиям, диктуемым глобальными информатизационными процессами в современном обществе. 

      Создание  единой информационной рыночной среды  привело к появлению на рынке  труда специалистов "новой формации": маркетологов, специалистов по рекламе, менеджеров и т.п.

      Менеджмент  на сегодняшний день является фундаментальным  элементом системы формирования конкурентных преимуществ и способностей организаций.

      Значение  менеджмента в реализации современных  экономических процессов и потребности  рынка в таких специалистах обуславливают  специфику требований к уровню профессионально  подготовки менеджеров, и актуализирует проблему формирования профессионально-значимых качеств менеджера.

      Несмотря  на значительные масштабы, система  подготовки менеджеров по оценке специа-листов до настоящего времени не полностью  соответствует задачам обеспечения специалистами в сфере менеджмента отечественного рынка труда в условиях современной экономической ситуации.

      Соотношение спроса и предложения в области  профессиональных качеств менеджера  позволяет выявить противоречия между: структурой и содержательностью профессионально-значимых качеств маркетолога, обусловленных требованиями конкурентной бизнессреды и уровнем профессиональной подготовки студентов по специальности "Менеджмент организаций" в высшем профессиональном образовании; динамичной информатизацией экономических процессов и объективно существующими проблемами в аспекте информационной составляющей образовательного процесса подготовки менеджера.

      Одной из ключевых компетентностей социально-востребованного  специалиста-менеджера является информационная компетентность, а ее формирование в рамках ВПО возможно при условии применения педагогической системы формирования данной компетентности, имеющей непрерывный характер. 

      Объективная сторона заключается в требованиях, которые социум предъявляет к  профессиональной деятельности современного специалиста.

      Субъективная  сторона информационной компетентности специалиста является отражением объективной  стороны, которая преломляется через  индивидуальность специалиста, его  профессиональную деятельность, особенности  мотивации в совершенствовании и развитии своей информационной компетентности.

      Многие  авторы подчеркивают, что информационная компетентность имеет внутреннюю логику развития, которая не сводится к суммированию ее подсистем (элементов) и логике развития каждой подсистемы в отдельности, а к задачам развития информационной компетенции относят обогащение знаниями и умениями из области информатики и информационно-коммуникационных технологий; развитие коммуникативных, интеллектуальных способностей; осуществление интерактивного диалога в едином информационном пространстве.

      Задачи  развития информационной компетентности находят своё отражение в ряде функций: познавательной, коммуникативной, адаптивной, нормативной, оценочной  и информативной.

      Формирование  и развитие информационной компетентности личности осуществляется путем передачи информации, точнее - способов и методов деятельности по её использованию.

      Информационная  компетентность личности и информационная компетентность общества - объекты  взаимно развивающиеся, обогащающие друг друга.

      Следовательно, личностный уровень информационной компетентности зависит от уровня информационной компетентности общества, который в  свою очередь, определяется информационной компетентностью входящих в него субъектов. 

      С позиций иного подхода, понятие информационной компетентности тесно связано с понятием "информационная культура".

      Ряд исследователей: Н.И. Гендина, Н.И Колкова., Г.А.Стародубова, И.Л.Скипор, Ю.С.Зубов, В.А. Фокеев, С.Д. Каракозов категорию "информационная компетентность" рассматривают во взаимосвязи с категориями "компьютерная грамотность", "информационная культура", характеризующими уровень развития личности.

      Евладова  Н.В. характеризует информационную компетентность как "интегральное качество личности, характеризующее умение решать проблемы и типичные задачи, возникающие в реальных жизненных ситуациях, с использованием современных информационных технологий для достижения профессионально значимых целей".

      Проведенный анализ показывает, что понятие информационной компетентности на сегодняшний день не является однозначно определенным.

      Информационную  компетентность рассматривают, с одной  стороны, как составляющую профессиональной компетентности, а с другой стороны, как составляющую информационной культуры личности.

      К числу значимых признаков относят знание информатики как предмета, использование компьютера как необходимого технического средства, выраженность активной социальной позиции и мотивации субъектов образовательного пространства, совокупность знаний, умений и навыков по поиску, анализу и использованию информации.

      На  основе изученных подходов к информационной компетентности представляется возможным  сформировать основные положения характеристики информационно компетентного специалиста.

      Выступая  как индивидуальный субъект профессиональной деятельности, специалист репрезентирует, представляет собой общественного информационного субъекта, носителя информационных знаний, что позволяет интегрировать в субъектной характеристике информационно компетентного специалиста аксиологический и когнитивный аспект.

      Информационная  компетентность является системообразующий  элементом модели личности менеджера, что обуславливает применение при  изучении условий ее формирования общей  теории систем и системного анализа.

      Реализация  второго заявленного принципа - принципа информатизации педагогического процесса подготовки менеджеров как "процесса обеспечения сферы образования методологией и практикой разработки и оптимального использования современных средств информационных компьютерных технологий, ориентированных на реализацию психолого-педагогических целей обучения, воспитания" , предполагает определение комплекса информационных технологий, позволяющей сформировать информационно-профессиональную компетентность менеджера.

      Информатизационные  процессы в современном обществе обуславливают структурирование процесса познания, направленное на пропорциональность динамики объема знаний нарастанию объема информации.

      Информатизационная  компетентность включает в себя навыки компьютерной обработки данных, свободное пользование компьютерными сетями, включая Internet, для доступа к российским и зарубежным источникам информации, умение найденную информацию грамотно обрабатывать с использованием компьютерных программ, владение статистическими методами обработки информации, умение работать с различными типами текстовых редакторов, что подчеркивает актуальность педагогических задач в сфере совершенствования формирования информационно-профессиональной компетентности будущих специалистов - менеджеров.  

      Адекватным  для формирования информационной компетентности менеджера представляется структурирование процесса обучения, направленное на развитие в личности потребность самостоятельной переработки информации, формирование навыков поиска, отбора, творческого переосмысления необходимой информации, что позволит менеджеру в дальнейшем эффективно осуществлять свою профессиональную деятельность.

      Техническое исполнение информационной технологии может быть осуществлено в форме  локального образовательного ресурса - ресурса, интегрирующего большой объем структурированной информации в рамках научно-образовательной тематики, имеющего единое стилевое оформление и единый набор служб, предназначенных для удобного доступа к содержимому данных информационных ресурсов, а также для эффективного управления их содержимым.⁶

 

       ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ В УПРАВЛЕНИИ КОМПАНИЕЙ НА ПРИМЕРЕ ООО «ВЗБТ» 

    2.1. Характеристика производственной деятельности ООО «ВЗБТ» 

    ООО «Волгоградский завод буровой техники» был основан в 1981 году на базе ПО «Баррикады», цеха металлоконструкций и ОКБ-3. Благодаря тому, что заводом «Баррикады» уже было изготовлено более 5000 буровых установок, ООО «ВЗБТ» располагал достаточными мощностями, высоким техническим уровнем производства, наличием конструкторской и технологической службами по проектированию буровой техники. Это привело к быстрому и успешному становлению завода. В кротчайшие сроки были построены механосборочные и ремонтно-механический  участки, инструментально-штамповый корпус, вычислительный центр.

    К 1992 году заводом была проведена реконструкция и модернизация устаревших производств, расширена номенклатура выпускаемой продукции. В 1995 году было начато успешное сотрудничество с компанией ООО «Сургутнефтегаз». 

      Штатная численность сотрудников составляет 2200 человек.

    ООО "Волгоградский завод буровой  техники" (ВЗБТ) - это крупное машиностроительное предприятие со значительным конструкторско-технологическим  потенциалом, с высоким уровнем  технологии, с достаточными производственными  возможностями, которое способно удовлетворить потребности рынка нефтяного и газового комплексов.

    ВЗБТ  проектирует и изготавливает:

    -стационарные  буровые установки для бурения  разведочных и эксплуатационных  скважин на нефть и газ с  грузоподъемностью на крюке от 125 до 320 т;