Информационное обеспечение коммерческой деятельности торговых предприятий

     ИНФОРМАЦИОННОЕ  ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ. КОММЕРЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА, ОБЕСПЕЧЕНИЕ  ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ. 

     Коммерческая  информация представляет собой сведения о сложившейся ситуации на рынке  различных товаров и услуг.

     Назначение  коммерческой информации состоит в  том, что она позволят торговым фирмам проводить анализ коммерческой деятельности, планировать ее и осуществлять контроль над результатами этой деятельности.

     Источниками коммерческой информации могут служить  маркетинговые исследования по конкретным товарам. Однако, перед тем, как вкладывать денежные средства в проведение исследований, сбор и анализ информации, необходимо провести сравнительную оценку затрат и значимости возможных результатов. Если прирост прибыли от использования  коммерческой информации превысит прирост  затрат на ее получение, то проведение маркетинговых исследований является целесообразным.

     Важнейшим источником коммерческой информации являются также внутренние материалы и  документы торговой формы, в частности, сведения об объемах товарооборота, затратах на продажу, товарных запасах, прибыли предприятия, расходах на рекламу.

     Еще одним из источников коммерческой информации являются данные внешней статистики и публикуемые в средствах  массовой информации сведения о состоянии  рынка.

     Коммерческая  деятельность тесно взаимосвязана  с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных  информационных потоков. Возникает  вопрос: вся ли эта информация подлежит защите или только отдельные ее группы? Если же для защиты выделяется только определенная группа информации, то по каким критериям (свойствам)?

     Отвечая на поставленные вопросы, следует подчеркнуть, защите подлежит не вся информация, а только та, которая представляет ценность для предпринимателя. При  определении ценности коммерческой информации необходимо руководствоваться  такими критериями (свойствами), как:

• полезность;
• своевременность; 
• достоверность поступивших сведений.

     Полезность  информации состоит в том, что  она создает субъекту выгодные условия  для принятия оперативного решения  и получения эффективного результата.

     В свою очередь, полезность информации зависит  от своевременного ее доведения (получения) до субъекта предпринимательства. Например, из-за несвоевременного поступления полезных по своему содержанию сведений упускается возможность заключить выгодную торговую или иную сделку. Результат - время упущено, информация теряет свою полезность.

     Критерии  полезности и своевременности тесно  взаимосвязаны и взаимозависимы с критерием достоверности оцениваемой  информации. Недостоверные сведения сводят к нулевому эффекту своевременность  и кажущуюся их полезность для  субъекта предпринимательства. При  этом сам факт (например, желание  конкретного лица заключить договор  купли-продажи) может существовать реально, тогда, как сведения о нем  содержат искаженное представление. Причины  возникновения недостоверных  сведений различны:  неправильное восприятие (в силу заблуждения, недостаточного опыта или профессиональных знаний) источником факта или умышленное, с определенной целью, искажение  о нем сведений. Как правило, сведения, представляющие интерес для предпринимателя, а также источник их поступления  должны подвергаться перепроверке.

     Можно сослаться еще и на такой критерий, как полнота информации. Однако вести  речь о том, насколько полна информация о конкретном объекте (факте) и где  ее границы, довольно затруднительно и, к тому же, малоэффективно. В коммерческой деятельности этот критерий особой роли не играет.

     В итоге, субъект оценки коммерческой информации, ее владелец (собственник), на основании совокупности перечисленных  критериев, определяется ценность поступивших  сведений для своей хозяйственной  деятельности и принимает по ним  оперативное решение.

     Определение стоимости тех или иных сведений требует дифференцированного подхода. В одних случаях, дешевле обойдется  метод собственных проб и ошибок, в других же, целесообразнее получить (купить) информацию о том, как избежать подобных ошибок, а в-третьих, как  сохранить ценную информацию от доступа  посторонних лиц, чтобы не потерять ее стоимость, а следовательно, ожидаемую  от нее результативность. Факт утечки информации напрямую связан с падением ее ценности для лица, из владения которого она вышла.

     Важное  значение в условиях развития многообразных  форм собственности имеет вопрос определения принадлежности  информации на правах интеллектуальной собственности  конкретному субъекту предпринимательства, а в итоге наличия у него правомочий на ее защиту.

     Обширны и направления коммерческой  деятельности. Это внутренние и внешние экономические  сферы производственной, посреднической, коммерческой, научно-технической, инвестиционной, сервисной деятельности.

     В гражданском законодательстве предпринята  попытка узаконить коммерческую информацию в качестве защищаемой.

     Подводя итоги изложенному, можно сделать  следующие выводы:

• субъектом оценки предпринимательской (коммерческой) информации является ее владелец (собственник);
• поступившие сведения и их источник подлежат обязательной перепроверке;
• ценность информации определяется с помощью  таких критериев (свойств), как полезность, своевременность и достоверность;
• коммерческая информация в зависимости от ценности имеет свою стоимость;
• информация подлежит защите при условии, что ценность информации зависит от сохранности в тайне от третьих лиц, доступ к информации закрыт на законном основании, обладатель информации принимает надлежащие меры по ее охране;
• использование правовой системы позволяет предпринимателю правильно отделять частную информацию от сведений, составляющих государственные секреты, и не допустить конфликта с действующим уголовным правом.

     К коммерческой тайне могут быть отнесены самые разнообразные сведения, связанные  с производством, технологией, управлением, финансами и другими вопросами  деятельности предприятия. На практике наряду с термином “коммерческая  тайна” широко используются такие  термины, как “конфиденциальная  информация”, “ноу-хау”, “секреты производства”. Все они, в сущности, обозначают одно и те же понятие, которое в Гражданском  кодексе РФ именуется “коммерческой  тайной”.

     В соответствии со ст.139 Гражданского кодекса  РФ коммерческая тайна - это информация, имеющая действительную или потенциальную  коммерческую ценность в силу неизвестности  ее третьим лицам, к ней нет  свободного доступа на законном основании  и обладатель информации принимает  меры к охране ее конфиденциальности.

     Из  данного определения вытекают следующие  обязательные признаки коммерческой тайны.

     Первый  признак - информация должна иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность. Поэтому из числа сведений, составляющих коммерческую тайну, исключаются  те из них, которые не представляют никакого интереса для окружающих. При отнесении предприятием информации к кругу сведений, составляющих коммерческую тайну, действительная или потенциальная  коммерческая ценность таких сведений предполагается и не нуждается в  доказывании. Однако в случае возникновения  судебного спора (например, по иску к контрагенту о возмещении убытков, причиненных разглашением коммерческой тайны) перед предприятием встанет  необходимость доказывать суду наличие  у  информации коммерческой ценности.

     Второй  признак - к информации, составляющей коммерческую тайну, не должно быть свободного доступа на законном основании. Если информация может быть получена законным образом любым заинтересованным лицом (путем изучения печатных изданий, просмотра открытых баз данных и т.п.), то такая информация коммерческой тайной не является. Даже если информация стала известной неограниченному круги лиц в результате чьих-либо неправомерных действий, то и в этом случае информация автоматически утрачивает статус коммерческой тайны, поскольку лишается одного из необходимых критериев - отсутствие к информации свободного доступа.

     Третий  признак - для того, чтобы информация считалась коммерческой тайной, требуется, чтобы обладатель такой информации принимал меры к охране ее конфиденциальности. Меры по охране коммерческой тайны  могут быть организационными (например, утверждение внутренних документов, регулирующих порядок доступа персонала  к коммерческой тайне), техническими (использование сигнализации, защита телефонных переговоров и т.п.) и  юридическими (например, включение  в трудовые контракты с персоналом и договоры с контрагентами положений  о неразглашении конфиденциальной информации). При этом простое определение  круга информации, составляющей коммерческую тайну, не может рассматриваться  в качестве охранной меры.

     Коммерческая  тайна, как разновидность информации, может являться объектом интеллектуальной собственности. При соблюдении необходимых  условий (информация приносит доход  и может быть использована в течение  периода, превышающего 12 месяцев) права  на указанную информацию могут отражаться в бухгалтерском учете в виде нематериальных активов. В то же время  законодательство не рассматривает  факт отражения в бухгалтерском  учете прав на информацию в качестве одного из признаков коммерческой тайны. Поэтому отсутствие в учете указанных  прав не может свидетельствовать  об отсутствие самой коммерческой тайны.

     Коммерческая  тайна не требует для признания  ее таковой какой-либо государственной  регистрации или выполнения каких-либо иных формальностей. В то же время  следует отметить, что не любая  информация, соответствующая всем перечисленным  выше критериям, может быть отнесена к коммерческой тайне. Государство  вправе осуществлять контроль (в том  числе налоговый) за деятельностью  предприятий. Для этих целей законодательство определяет круг сведений, которые  не могут составлять коммерческую тайну.

     Так, например, Постановлением Правительства  РФ от 05.12.91г. № 35 установлен перечень таких  сведений, к которым, в частности, относятся:

• учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и устав;
• документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью   (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);
• сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов;
• документы о платежеспособности;
• сведения о численности работающих и их заработной плате; документы об уплате налогов;
• сведения об участии должностных лиц предприятия в других организациях.

     В соответствии с п.89 Положения по ведению бухгалтерского учета (утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34), годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для  заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут  знакомиться с указанной отчетностью.

     Под коммерческой тайной предприятия (фирмы) следует понимать сведения, не являющиеся государственными секретами, но связанные  с производством, технологией, управлением, финансами и другой деятельностью  предприятия, разглашение которых  может нанести ущерб его интересам. Защищаемые сведения дают определенные преимущества в конкурентной борьбе. Коммерческой тайной предприятия не может быть информация, сокрытие которой  способно нанести ущерб обществу.

     В соответствии с Законом РФ "О  предприятиях и предпринимательской  деятельности" перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем  предприятия. Предприятие имеет  право не предоставлять информацию, содержащую коммерческую тайну.

     Законом предусматривается, что порядок, организация  защиты коммерческой тайны с учетом действующего законодательства устанавливается  руководителем предприятия (фирмы).

     Сведения, отнесенные к коммерческой тайне, должны иметь следующие признаки:

• не являться государственным секретом;
•   относиться к производственной деятельности предприятия;
•   не наносить ущерб интересам общества; иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность и создавать преимущества в конкурентной борьбе;
• иметь ограничения в доступе, устанавливаемые руководителем предприятия на законном основании (предприятием (фирмы) должны приниматься меры по их охране).