Характеристика органических структур управления

Академия  права и управления ФСИН России 
 

Юридический факультет 
 
 
 

Реферат

На тему: Характеристика органических структур управления. 
 
 
 
 
 
 

Студент: Шиндяков А. В. 

Научный руководитель: профессор Громов М. А. 
 
 
 
 

Рязань 2010г

Адаптивные  структуры управления, их виды и характеристики

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические основы адаптивных структур управления
• 1.1 Понятие, сущность, особенности адаптивных структур управления
• 1.2 Виды адаптивных структур управления
• 2. Потенциал адаптивных структур управления организацией
• 2.1 Основные характеристики адаптивного предприятия
• 2.2 Адаптивность как улучшение системы управления организацией
• Заключение
• Список литературы

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

В условиях динамичности современного производства и общества, управление должно находиться в состоянии  непрерывного развития, которое сегодня  невозможно обеспечить без исследования тенденций и возможностей, без  выбора альтернатив и направлений  развития.

Адаптивная структура  управления предприятиям должна отвечать современным рыночным условиям:

- обладать высокой  гибкостью производства, позволяющей  быстро менять ассортимент изделий  (услуг). Это обусловлено тем, что  жизненный цикл продукции (услуг)  стал короче, а разнообразие изделий  и объем выпуска разовых партий -- больше;

- быть адекватной  сложной технологии производства, требующей совершенно новых форм  контроля, организации и разделения  труда;

- учитывать серьезную  конкуренцию на рынке товаров  (услуг), в корне изменившую отношение  к качеству продукции, потребовавшую  организовать послепродажное обслуживание  и дополнительные фирменные услуги;

- учитывать требования  к уровню качества обслуживания  потребителей и времени выполнения  договоров, которые стали слишком  высокими для традиционных производственных  систем и механизмов принятия  управленческих решений;

- учитывать изменение  структуры издержек производства;

- принимать во  внимание необходимость учета  неопределенности внешней  среды                

Это далеко не полный перечень проблем, с которыми приходится           сталкиваться многим организациям. Для реализации их существует объективная необходимость в исследованиях, анализе существующего положения. 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические основы адаптивных структур управления

1.1 Понятие, сущность, особенности адаптивных  структур управления.

В современном менеджменте  рассматривается множество самых  разных организаций, которые представляют собой «совокупность» людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решения какой-либо задачи на основе принципов разделения труда  и распределения обязанностей. Это  могут быть государственные учреждения, общественные объединения, научно-производственные объединения, частные предприятия.

Организации создаются  для удовлетворения разнообразных  потребностей людей в продукции  либо услугах и поэтому имеют  самое различное назначение, размеры, строение и другие параметры.

Такое разнообразие имеет большое значение при рассмотрении организации как объекта управления. Множество целей и задач, стоящих  перед организациями разного  класса сложности и разной отраслевой принадлежности приводит к тому, что  для управления ими требуются  специальные знания и искусство, методы и приемы, обеспечивающие эффективную  совместную деятельность работников всех структурных подразделений.

В экономике организация (фирма, предприятие) является хозяйствующим  субъектом, реализующим собственные  интересы посредством производства (путем соединения факторов производства и управления ими) и реализации товаров (услуг) на рынке. Поскольку каждая организация  имеет, как правило, несколько целей, для достижения которых требуются  достижения промежуточных целей, то в организации можно выделить множество систем.

Любая структура  характеризуется, по крайней мере, тремя  элементами:

1. входом (поступающие  ресурсы);

2. процессом преобразования  ресурсов в продукт (услугу);

3. выходом (продукт).

Очевидно, что соединение этих элементов определенными материально-вещественными  и информационными связями, порядком их взаимодействия образует структуру  и целостность системы.

Последняя характеризуется определенными для данной системы ресурсами и продуктом, свойства которого, как уже сказано выше, не сводятся к сумме свойств составляющих элементов. Удаление любого из элементов или изменение их свойств разрушает данную систему или преобразует ее в другую.

Адаптивность структуры  управления определяется ее способностью эффективно выполнять заданные функции  в определенном диапазоне изменяющихся условий. Чем относительно шире этот диапазон, тем более адаптивной считается  структура.

Данный показатель можно представить как уровень, при котором организация реагирует  на изменения ее внутренней и внешней  среды. Адаптивность рассматривается  здесь как промежуточный критерий, более абстрактный, чем уровень  производства, производительность или  удовлетворение.

Этот критерий относится  к способности руководителя воспринимать изменения как внешней, так и  внутренней среды организации.

Низкая эффективность  организации, проявляющаяся в достижении недостаточного уровня производства, производительности и удовлетворения, сигнализирует о необходимости  внести изменения в практику и  стратегию управления.

Внешняя среда может  потребовать выпуска другой продукции  или предоставить другие ресурсы, тем  самым, вызвав необходимость изменений. Низкий уровень адаптивности, при  котором организация не может  или не хочет приспосабливаться  к изменениям внешней среды, означает угрозу ее выживанию. В отличие от краткосрочных критериев эффективности не существует специальных и конкретных показателей измерения адаптивности.

Организация управления может способствовать проведению политики, которая поддерживает готовность к  изменениям; существует также определенная практика управления, которая в случае применения обеспечивает необходимый  уровень адаптивности.

1.2 Виды адаптивных  структур управления

Адаптивные структуры  управления делятся на два основных вида: проектную и матричную структуру.

1. Проектная структура.

Адаптивные или  органические структуры управления обеспечивают быструю реакцию предприятия  на изменение внешней среды. Эти  структуры ориентируются на ускоренную реализацию сложных программ и проектов, могут применяться на предприятиях, в объединениях, на уровне отраслей и рынков. Существует два типа адаптивных структур: проектный и матричный.

Проектная структура  формируется при разработке организацией проектов, под которыми понимаются любые процессы целенаправленных изменений  в системе (например, модернизация производства, освоение новых изделий или технологий т.п.). Управление проектом включает определение  его целей, формирование структуры, планирование и организацию выполнения работ, координацию действий исполнителей.

Одной из форм проектного управления является формирование специального подразделения - проектной команды, работающей на временной основе. В  ее состав включают необходимых специалистов, в том числе и по управлению. Руководитель проекта наделяется проектными полномочиями и несет ответственность  за планирование проекта, за состояние  графика и ход выполнения работ, за расходованием ресурсов и за материальное поощрение работающих. В связи  с этим большое значение придается  умению руководителя сформировать концепцию  управления проектом, распределить задачи между участниками команды, определять приоритеты и ресурсы, конструктивно  подходить к разрешению конфликтов.

Руководители проектов сами формируют команды работников, распределяют задачи между работниками. По завершении проекта структура  распадается, а сотрудники переходят  в новую проектную структуру  или возвращаются на свою постоянную должность. Такая структура обладает большой гибкостью, но при наличии  нескольких целевых программ или  проектов приводит к дроблению ресурсов и усложняет поддержание и  развитие производственного и научно-технического потенциала организации как единого  целого. При этом от руководителя требуется  не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной организации.

2. Матричная структура.

Структура представляет собой решетчатую организацию, построенную  на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны непосредственному  руководителю, функциональной службы, представляющей персонал и техническую  помощь руководителю проекта, с другой - руководителю проекта, наделенного  полномочиями для осуществления  процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами  и качеством.

При такой организации  руководитель проекта взаимодействует  с двумя группами подчиненных: с  постоянными членами проектной  группы и с другими работниками  функциональных отделов, которые подчиняются  ему временно и по ограниченному кругу вопросов.

Переход к матричным  структурам обычно охватывает не всю  организацию, а лишь его часть, при  этом успех в значительной мере зависит  от того, в какой степени руководители проектов обладают профессиональными  качествами менеджеров и могут выступать  в проектной группе лидерами. Масштабы применения матричных структур в  организациях довольно значительные, что говорит об их эффективности.

Матричная структура  представляет собой попытку использовать преимущества как функционального, так и проектного принципа построения организации и по возможности  избежать их недостатков.

Преимущества матричной  структуры управления:

- позволяет достичь  определенной гибкости, которая  никогда не присутствует в  функциональных структурах, поскольку  в них все сотрудники закреплены  за определенными функциональными  отделами;

- существует возможность  гибкого перераспределения кадров  в зависимости от конкретных  потребностей каждого проекта;

- дает большую  возможность координации работ,  характерную для дивизиональных структур, что достигается за счет создания должности руководителя проекта, координирующего все связи между участниками проекта, работающих в различных функциональных отделах.

Недостатки структуры  характеризуются сложностью, а иногда и непонятностью ее структуры, наложение  вертикальных и горизонтальных полномочий подрывает принцип единоначалия, что приводит к конфликтам и трудностям в принятии решений. Наблюдается  наиболее сильная зависимость успеха от личных взаимоотношений между  сотрудниками.

Несмотря на все  эти сложности, матричная организация  используется во многих отраслях промышленности, а также в некоторых отраслях непроизводственной сферы, где необходимо единое руководство различными отделами и службами, разрабатывающими проект.

2. Потенциал адаптивных  структур управления  организацией 

2.1 Основные характеристики  адаптивного предприятия

Для того чтобы организация  стала адаптивной, предпочтения потребителей должны оказывать существенное влияние  на деятельность работников.